Ljudtranskription – processen att omvandla inspelat tal till text – är inte det mest glamorösa ämnet. Men det finns många goda skäl till att transkribera videor. Här är bara några av dem:
- Transkriptioner är lätta att indexera av sökmotorer, vilket ökar dina möjligheter att rangordna för långa sökord.
- Om du lägger till en transkription under ditt videoinnehåll blir det mer delbart, särskilt i kombination med plugins för klicka för att tweeta.
- Många människor föredrar att skanna en sammanfattning av videoinnehållet innan de bestämmer sig för om de ska titta på det.
Förutom marknadsföringsfokuserade fördelar är en av de bästa anledningarna till att transkribera videor att göra ditt innehåll tillgängligt för alla dina användare, inklusive personer som inte kan höra ljudet eller se videon.
Att lägga upp en utskrift vid sidan av en talking-head-video gör det till exempel möjligt för användare med funktionshinder att läsa texten eller lyssna på den med hjälp av skärmläsningsteknik. Transkriptioner kan också konverteras till bildtexter eller undertexter och synkroniseras med videon för en ännu bättre användarupplevelse.
Nackdelen med att transkribera videor själv är att det kan vara en lång och tråkig process, som skär ner i tid som annars skulle kunna läggas på att skapa.
Så jag ska dela med mig av några av mina favoritverktyg och tips för att transkribera snabbare som jag har plockat upp i mitt arbete som professionell transkriptionist. Verktygen som tas upp här sträcker sig från gratis till under 100 USD, och de kan dramatiskt förbättra din transkriptionshastighet och spara timmar av tid.
Verktyg för att öka produktiviteten för transkription
Även med en snabbkurs i touchtypning och mycket övning, kanske du aldrig kan nå proffsskrivhastigheter på 80+ wpm. Men med hjälp av teknik kan du "artificiellt" öka din skrivhastighet – i vissa fall flera gånger.
Här är fem verktyg du kan använda för att göra detta:
1. Transkriptionsprogram
Om du transkriberar videor själv, måste du åtminstone installera en speciell transkriptionsprogramvara för att möjliggöra ljuduppspelning med bara ditt tangentbord eller en fotpedal. Detta eliminerar frustrationen över att ständigt använda musen för att starta och stoppa ljudet.
Följande transkriptionsprogram har begränsade gratisversioner med överkomliga uppgraderingar:
- Express Scribe by NCH Software (Mac eller PC)
- InqScribe (Mac eller PC)
- FTW Transcriber (PC)
2. Transkriptionsfotpedal
Att använda en fotpedal för att styra uppspelningen är det enklaste och snabbaste sättet att öka din transkriptionseffektivitet. Jag har hört flera personer, från början skeptiska, säga att de inte vet hur de någonsin lyckats transkribera utan en.
Fotpedaler tar hand om ljuduppspelning utan att använda mus, vilket eliminerar behovet av att multitaska med fingrarna medan du transkriberar. Många av dagens fotpedaler, som den populära Infinity USB, är plug and play, så att du kan dra nytta av den extra hastighetsökningen direkt.
Om du bestämmer dig för att inte investera i en fotpedal kan du konfigurera ditt transkriptionsprogram för att styra ljuduppspelning med sifferknapparna eller funktionstangenterna, vilket fortfarande är mer effektivt än att använda en mus.
3. Word expander programvara
Wordexpanderingsprogram, som Instant Text by Textware Solutions och Shorthand for Windows av OfficeSoft, är ett annat branschverktyg för professionella transkriptionister. Om de används på rätt sätt kan de öka din skrivhastighet med uppskattningsvis 30 %.
Ordexpanderare låter dig definiera din egen textstenografi för vanliga ord och fraser, vilket eliminerar massor av tangenttryckningar. Till exempel kan du säga åt programmet att expandera "tsm" till "tack så mycket."
Om du inte vill betala för ett ordexpansionsprogram kan du också använda din dators autokorrigeringsfunktion för att uppnå samma sak – det fungerar på samma sätt, bara med färre funktioner.
4. Brusreducerande hörlurar
Om du transkriberar i en miljö med höga nivåer av vitt brus, kan ett par brusreducerande hörlurar, som Bose QuietComfort eller Sony WH-1000XM2, göra underverk för din produktivitet (och ditt förstånd).
5. Programvara för röstigenkänning
Om du upptäcker att dina fingrar blir trötta under långa skrivsessioner, prova tekniken "ekodiktering" genom att diktera om ljudet och låta ett VR-program göra själva arbetet med att skriva.
Även om det finns inbyggda taligenkänningsfunktioner för PC och Mac, har jag haft störst framgång med Dragon NaturallySpeaking. Du kan be programvaran att skanna specifika dokument för att lära dig jargong och okonventionella stavningar som du ofta använder.
Den senaste versionen av Dragon, v15, kostar rejäla $300. Jag har använt flera versioner, och allt från version 11 och framåt fungerar bra. Så om du vill få dina fötter blöta med ekotranskription, överväg att skaffa en tidigare version av programmet för närmare $50. (Se till att kontrollera kompatibilitet med din nuvarande konfiguration.)
Tips för att transkribera snabbare
Bra verktyg kan göra ditt jobb mycket enklare, men bra teknik är lika viktigt. Här är några snabba tips för att ytterligare förbättra din transkriptionseffektivitet.
Öka ljudkvaliteten.
Om du vet vad du gör kan du finjustera ljudkvaliteten med ett ljudredigeringsprogram som Audacity eller WavePad innan du importerar det till din transkriptionsprogramvara.
Som sagt, du behöver inte vara en ljudguide för att förbättra ljudkvaliteten på dina videor:Vissa transkriptionsprogram levereras med funktioner som är utformade för att göra just det. Till exempel, för att komma åt ljudförbättringsfunktionerna i Express Scribe, gå till Arkiv> Specialljudprocesser.
De tre alternativen är:
- Reducering av bakgrundsbrus. Denna funktion fungerar genom att eliminera ljud under en viss volymtröskel. Det är användbart när bakgrundsljudet är tystare än högtalarna.
- Extra volymökning. Denna inställning ökar volymen med 10 %. Den här funktionen är praktisk när du har maximerat volymkontrollerna på din dator och du fortfarande anstränger dig för att höra ljudet.
- Högpassfilter. Den här inställningen liknar funktionaliteten för bakgrundsbrusreducering, men istället för att differentiera ljud med en volymtröskel, differentierar den genom tonhöjd och filtrerar bort frekvenser under 450Hz. Experimentera med den här funktionen på "leriga" ljudfiler när bakgrundsljudet konkurrerar med högtalarna.
Infoga enkelt tidsstämplar.
Det kan finnas tillfällen då du behöver anteckna den aktuella tidspositionen i en video så att du kan gå tillbaka och granska den senare. För att göra detta kan du infoga en tidskodad tagg i avskriften, till exempel [?? 00:07:02]. Att skriva ut många tidsstämplar manuellt är besvärligt, men lyckligtvis finns det ett enklare sätt.
Med hjälp av ditt transkriptionsprograms tidskodsfunktion kan du kopiera den aktuella ljudpositionen till urklippet och infoga den med en kortkommando. Eftersom jag använder Express Scribe kommer jag att använda det som ett exempel här, men du kan göra detta med vilket bra transkriptionsprogram som helst.
Gå till Alternativ> Systemomfattande snabbtangenter. Klicka på "Lägg till". Från rullgardinsmenyn Kommando, välj "Kopiera tid."
Klicka på "Ändra" och tilldela programmet en valfri tangent eller tangentkombination, till exempel en av funktionstangenterna.
Nu, när du trycker på den tilldelade tangenten, kommer Express Scribe att anteckna din aktuella tidsplats i filen (t.ex. 00:07:02) och kopiera den till urklipp.
Sedan, när du vill klistra in den kopierade tidsstämpeln i ditt dokument, använd kortkommandot Ctrl + V.
Använd autokorrigering för att transkribera högtalaretiketter.
Upprepad skrivning av högtalaretiketter kan vara en mardröm i videofiler med flera högtalare och mycket dialog. Genom att använda den inbyggda autokorrigeringsfunktionen på din PC eller Macs ordbehandlingsprogram kan du automatiskt infoga allmänna högtalaretiketter, som högtalare 1:och högtalare 2:taggar.
Så här gör du detta i Word 2016:
Navigera till Arkiv> Alternativ> Korrektur. Klicka på "AutoCorrect Options."
På fliken Autokorrigering ska kryssrutan "Ersätt text medan du skriver" vara markerad. Här kan du ange förkortad text, som kommer att ersättas med text som du väljer när du trycker på blanksteg eller tabb. Klicka på "Lägg till" och klicka sedan på "OK."
I exemplet ovan har jag ställt in kortkommandot som "sa." (Jag använde "sa" för att det känns bra för mig, men du kan använda vilken tangentkombination som helst som är bekväm för dig.) Nu för att infoga en högtalare 1:tagga i utskriften, allt jag behöver göra är att skriva "sa" och trycka på flik. Jag skulle kunna använda förkortningen "sq" för en Speaker 2:-tagg, och så vidare.
Detta tar bara ett par minuter att ställa in och det kommer att spara tusentals och åter tusentals onödiga tangenttryckningar för framtida videotranskriptioner.
Med hjälp av ovanstående verktyg och tekniker har jag lyckats avsevärt förbättra hastigheten i att transkribera videor med bara en kort inlärningskurva. Jag hoppas att du tycker att de är användbara när det gäller att transkribera videor, så att du har mer tid att fokusera på att skapa bra grejer.