Instruktionsvideor har blivit en integrerad del av företagets marknadsföringsstrategi. De är mångsidiga och kan användas för att demonstrera produkter, processer eller tjänster; ombord nya medarbetare; eller informera kunderna.
Att skapa en instruktionsvideo behöver inte vara komplicerat eller dyrt. Faktum är att med rätt planering och utförande kan du producera en video som ser professionellt ut med en knapp budget.
År 2021 sa 86 % av företagen att de hade kickstartat video som ett marknadsföringsverktyg, medan 93 % av företagen anser att det är en kritisk del av deras affärsstrategi. Företag är inte längre motvilliga eller har en konventionell inställning till den mest uppenbara efterfrågan på videoinnehåll. Hur det blomstrar över hela marknadsföringsforumen – det är inte längre en försumbar faktor.
Cisco rapporterade att 2022 skulle videoinnehållet trivas över internet och ta upp 82 % av onlinetrafiken totalt. Dessutom går affärsforskningen djupt in i konsumenternas intresse eftersom 84 % av köparna fattar ett slutgiltigt köpbeslut efter att ha sett videon och produktdemos och videobaserade tekniska recensioner. Det är dubbelt så troligt att de delar med sig efter att ha sett en bra produktrecensionsvideo.
Quick Takeaways:
- Instruktionsvideor har framstått som ett viktigt sätt för företag att få kontakt med konsumenter .
- Informativa videor är en allt viktigare del av SEO och digital marknadsföringsstrategi.
- Vloggning och videobaserade berättelser i sociala medier är utmärkta sätt att visa varumärkesimage och skapa en speciell kontakt med din publik.
- De flesta av publiken tittar på videor utan ljud.
- Användargenererat videoinnehåll är känt som den mest värdiga formen av onlineinnehåll.
Instruktionsvideor är den nya merförsäljningen.
Eftersom fler och fler företag vänder sig till video som ett sätt att nå sin publik, är det viktigt att veta hur man skapar en video som är både informativ och engagerande.
Vad är en instruktionsvideo?
Instruktionsvideor finns i en mängd olika former. De kan användas för att visa kunder hur man använder din produkt, eller så kan de användas som en del av en anställds ombordstigningsprocess. Instruktionsvideor kan också användas för att utbilda anställda i nya processer eller procedurer.
Oavsett vilken form de har, bör instruktionsvideor vara tydliga, koncisa och lätta att följa.
Företag och organisationer föredrar att använda instruktionsvideor och utbildningsvideor som utbildningsinnehåll för nästan alla branscher. Till exempel:
- Marknadsföring :Produktdemovideor eller reklamvideor som är branschfokuserade
- eLearning :Onlinekurser
- HR-proffs :Utbildningsvideor för anställda
Engagerande instruktionsvideor måste vara lätta att följa, visuellt dynamiska och förmedla ett direkt budskap till en målgrupps krav.
Även om innehållet i instruktionsvideor kommer att variera beroende på målgrupp och det önskade resultatet, finns det några nyckelelement som alla framgångsrika instruktionsvideor delar. I den här artikeln ger vi dig X tips för att skapa instruktionsvideor som lär ut, informerar och engagerar tittarna.
Hur gör man instruktionsvideor?
1. Definiera syftet med din instruktionsvideo:
Innan du börjar skapa din instruktionsvideo är det viktigt att definiera syftet med videon. Fråga dig själv vad du vill att tittaren ska lära sig eller göra som ett resultat av att titta på videon. Detta hjälper dig att bestämma innehållet, tonen och stilen i videon.
Om du till exempel skapar en produktdemonstrationsvideo vill du fokusera på att visa hur produkten fungerar och vilka fördelar den erbjuder. Om du skapar en instruktionsvideo för anställda, å andra sidan, vill du fokusera på att ge tydliga och koncisa instruktioner om hur man slutför en uppgift.
Identifiera smärtpunkterna och användarkraven för att arbeta med instruktionsvideor som erbjuder lösningar till tittarna. Du måste veta vilken region din publik befinner sig i, deras åldersgrupp, vilket innehåll de skulle vara intresserade av och så vidare. Instruktionsvideor planeras kring dessa parametrar av företag.
Kom ihåg att sätta upp tydliga mål för dina instruktionsvideor.
Instruktionsvideor är inte en "one size fits all"-lösning. Innehållet, längden och stilen på din video kommer att variera beroende på syftet med videon och din publiks behov.
Vissa företag gör misstaget att skapa långa, utdragna instruktionsvideor som är fulla av teknisk jargong och svåra att följa. Andra skapar videor som är för korta och saknar nödvändiga detaljer för att verkligen vara till hjälp.
Nyckeln är att hitta en balans mellan att tillhandahålla tillräckligt med information som kretsar kring användarnas smärtpunkter och att svara på alla deras frågor utan att överväldiga tittaren.
När du har bestämt syftet med din instruktionsvideo kan du gå vidare till nästa steg:planera innehållet.
2. Håll det kort och koncist:
Instruktionsvideor ska vara korta och raka. Ingen vill se en 20-minuters video när de kan lära sig samma information på 5 minuter. Håll dina instruktionsvideor under 5 minuter när det är möjligt.
Om din produkt är komplex, överväg att göra en serie korta videor för att befria publiken från kognitiv överbelastning.
3. Hitta rätt ton:
Tonen i din instruktionsvideo bör vara lämplig för ämnet och publiken. Om du till exempel skapar en säkerhetsutbildningsvideo bör tonen vara allvarlig. Om du skapar en marknadsföringsvideo kan dock tonen vara mer lättsam.
Beroende på din verksamhets nisch kan du prova olika saker för att göra det mer engagerande.
🚩 Animation är ett av de mest attraktiva och interaktiva sätten att kommunicera ditt affärsbudskap med dina användare genom videor. Animerade videor kan ge företag mångsidiga fördelar som t.ex.
✅ De är ett bra sätt att förklara ett koncept eller affärsbudskap på kort tid
✅ De är lätta att följa och kan hålla användarens uppmärksamhet under hela videon
✅ De kan användas även i marknadsföringssyfte för att öka varumärkeskännedomen och skapa en unik identitet
✅ De är också ett utmärkt sätt att öka webbplatstrafiken och uttrycka alla abstrakta koncept med bilder och metaforer, så länge det går att rita.
Till exempel underhåller Big Bang Science sina tittare samtidigt som de förklarar svåra vetenskapliga ämnen.
🚩 Live-action-videor visa livet som vi ser det. Att hålla videorna så naturliga som möjligt är också ett av sätten att visa dina tittare den ärliga och transparenta sidan av dina företagsprodukter.
Dessutom är live-action-videor perfekta för en exakt och enkel förståelse av komplexa ämnen. Steg-för-steg-förklaringen med live-filmer kan hjälpa användaren att få kontakt med videon på en personlig nivå.
Det skapar också en känsla av förtroende och lojalitet mot varumärket eftersom det hjälper användaren att se en empatisk och relaterbar sida av företaget.
Eftersom allt blir pro-high-tech-orienterat, AR/VR-modeller , eller simuleringar i vissa fall, används ofta för att uppnå ett högkvalitativt resultat. De flesta företag använde live-action instruktionsvideor under pandemier och lockdown för virtuella rundturer eller evenemang.
Simuleringar är en av de typer av instruktionsvideor som kan användas för ett mer praktiskt tillvägagångssätt utan någon egentlig risk. Den används för att leda användaren genom en process eller situation så att de kan få en känsla för hur det skulle se ut i verkligheten.
Till exempel har säljteam eller kundframgångsteam för företaget som driver möbelverksamhet börjat arrangera virtuella rundturer och evenemang för att visa de senaste produkterna. Det hjälper kunderna att fatta ett välgrundat beslut utan att faktiskt besöka platsen.
Det här är bara en sammanfattning av vad instruktionsvideor är och hur du kan använda dem för ditt företag. Dessutom kan instruktionsvideor bli mer tillgängliga och förbättra användarupplevelsen om du lägger till bildtexter och undertexter till dem.
Att lägga till bildtexter och undertexter till dina instruktionsvideor är ett bra sätt att göra dem mer tillgängliga och förbättra användarupplevelsen. Det hjälper också tittare som inte är engelska som modersmål att förstå videon bättre.
Undertexter kan också hjälpa tittare som är hörselskadade eller som talar ett annat språk att förstå videon. Du kan enkelt lägga till undertexter och översättningar till dina instruktionsvideor genom att köra dem genom ett verktyg för att generera undertexter.
Du kan lägga till översättningar av 100+ olika språk med garantin för 99 % noggrannhet. Att göra videoinnehåll tillgängligt för en global publik har blivit enklare än någonsin med hjälp av AI-drivna automatiska bildtextgeneratorer.
🚩 En screencast , eller digital inspelning via smarta enheter eller en datorskärm, är ett sömlöst sätt att visa hur man använder en teknisk app eller mjukvaruprodukt. Screencast-videor är ett enkelt sätt att beskriva hur man integrerar produkter med andra produkter...
4. Välj din plattform på ett klokt sätt:
Det finns flera olika plattformar du kan använda för att vara värd för dina instruktionsvideor. Du kommer att vilja välja en plattform som är lätt att använda och ger de funktioner du behöver. Om du till exempel vill att tittarna ska kunna interagera med videon, vill du välja en plattform som stöder videokommentarer.
Några av de mest populära plattformarna för instruktionsvideor är YouTube, Vimeo och Wistia. HR- och eLearning-proffs kommer med största sannolikhet att föredra ett säkrare, anpassningsbart lärhanteringssystem som ett alternativ, och det finns gott om onlineplattformar att välja mellan.
När du bestämmer dig för en videovärdplattform för dina instruktions- och träningsvideor bör du överväga följande faktorer:
- Användarvänlighet: Plattformen ska vara lätt att använda så att du snabbt kan skapa och lägga upp videor.
- Videokvalitet: Plattformen bör stödja video av hög kvalitet så att dina videor ser professionella ut.
- Interaktivitet: Plattformen bör stödja funktioner som tillåter tittarna att interagera med videon, till exempel videokommentarer.
- Analytics: Plattformen bör tillhandahålla analyser så att du kan spåra vem som tittar på dina videor och hur de interagerar med dem.
- Priser: Plattformen bör vara överkomlig så att du kan skapa och lägga upp videor utan att bryta pengarna.
5. Satsa på kvalitetsproduktion:
Instruktionsvideor ska vara av hög kvalitet och se professionella ut. Det betyder inte att du behöver anlita ett produktionsbolag, men det betyder att du investerar i en del grundläggande utrustning, som en bra mikrofon och belysning.
Att planera dina affärsutbildningsvideor är ett realistiskt sätt att veta om dina resurser för projektet. Meet with senior leadership to specify a suitable video budget.
Video content is on the rise, and it’s no surprise why. AI-powered tools are making it easier and more affordable to create professional quality videos without any painstaking work. The video making process goes something like this:
A. Plan your video script
B. Shoot your video through a smartphone, DSLR, or communication software such as Zoom.
C. Run through AI-based caption and subtitle generating software. It will help remove all diction, grammatical and language errors. Such softwares usually have an editing dashboard to help you remove any errors in subtitles or to even stylise the text.
D. Add your preferred translations through the same subtitle generating tool.
E. Add most synthetic human-like voices in your preferred accent and any language through AI-based speech-to-text tools—saving your cost for a paid voice actor.
F. This is where the magic happens! After some basic video editing and subtitling including animations, graphics or even pictures - your finished product will be able to thrive across all platforms.
With the help of AI-based tools, it not just automates the recurring tasks; it saves human efforts, time, and money.
6. Your instructional videos script - step by step learning
No matter what type of instructional video you’re creating, it’s important to have a well-written script that clearly shows a step by step learning process. A good script will ensure that your video is clear, concise, and easy to understand.
When writing the script for your instructional video, there are a few things to keep in mind:
- A. Keep it short and sweet:The shorter the better. instructional videos should be concise and to the point.
- B. Use simple language:Use language that is easy to understand. Avoid jargon and technical terms.
- C. Write in the second person:Address the viewer directly by using “you” throughout the script.
A good script will make it easy for you to create a clear and concise video that is easy to understand. So take the time to write a good script, and your instructional videos will be all the better for it.
After brainstorming your video’s outlines, it’s time to arrange your thoughts in a logical order by writing a script. This will help ensure your video is clear, concise, and easy to understand.
Try the following hacks to write a simple, objective-oriented, and engaging video script.
- Tell a captivating story .
Begin with telling a simple story of your business in a way that could relate to the lives of the audience. When presented with a long-drawn list of boring facts and figures, audiences may lose focus.
You can start by telling the solutions to the problems your audience is looking for. You can hook the audience successfully for the first 30 seconds(which are critical for the viewer’s mind making decision).
Later, you can explain the solutions in a few details and add a few lines on your brand to let them know about your business. By watching the video, they may not buy your product but your business name will be stored somewhere in their subconsciousness, and perhaps they would like to recommend your products to their close circle.
- Never forget to add compelling yet meaningful images.
Video is mainly a visual medium, so be conscious of how you can add special meaning to your videos by adding graphic images. - Add imagery and narration over subtitles
Reduce cognitive load by adding compelling imagery, narration, and subtitles to enhance your audience’s visual experience. - Consider branched scenario s
Business development and strategists often choose to create instructional videos with different scenario branches, a form of learning similar to a “choose your way of watching the video”.
If you’re making a video with multiple learning paths, write different scripts for each scenario to avoid confusion. - Make ‘em laugh
An instructional or training video doesn’t have to be entirely serious. Your viewers will relish a few puns and jokes to get a little break from the hard-core video.
The instructional videos include a few subtle jokes to make the targeted viewers smile. - Ask for input
Get the script reviewed by experts to ensure that your video meets its informational objective. They will confirm the accuracy of the technical information. Once you’ve formed a script for your instructional or training video, you’re prepared to transform those ideas into visuals.
7. Storyboarding your instructional video
Storyboarding is the procedure of visual curation of product information. 2C marketers use it to map out the buyer’s journey while B2B instructional designers use it to ensure learning objectives are met.
By looking at each frame, you can analyze your video’s quality and accuracy of visuals and decide which imagery is serving your business objective.
- Don’t worry about artistic ability
It’s okay if you only know how to draw stick figures. As long as you can communicate the main actions in every frame, your storyboard will be useful. - Storyboard alongside your script
Make the progression of your instructional video clear by including your script in a column next to your storyboard drawings. If a viewer gets lost, they can refer to the dialogue and descriptions in your script column to understand everything happening at that moment. - Signal where the video is going next
Viewers are more likely to focus on your instructional video if they have a sense of what is coming next. To make your instructional and trainings video easy to follow, include visual cues in your storyboard, such as character expressions and actions or header text. - Organize your frames with templates
If you prefer to hand-draw your storyboard, you don’t need to draw boxes for every frame—use this free template. The printed boxes will save you time and give your storyboard an organized, uniform look. - Speed up creation with animation software
Don’t want to hand-draw your storyboard? Use animation software, like Vyond, to create your storyboard. You’ll be able to quickly create each frame with drag-and-drop scenery, props, and characters. If you’re planning to use animation for the project, you’ll be able to create your video from these storyboard frames in a short amount of time when production begins.
8. Creating your instructional video
The production phase can feel frantic at times, even if you’ve prepared well for it. Equipment may need unexpected troubleshooting, or you may discover that you can’t film a shot as you imagined in your storyboard.
To help you stay on track, here are a few suggestions for crafting an engaging and informative video that you may have overlooked.
- Minimize cognitive load
Viewers can process only so much information at a time. To avoid cognitive overload, limit the amount of sensory content you present at one time. For example, don’t present dense information through narration at the same time as an energetic music cue. - Invest in professional voiceover
If your video includes dialogue or narration, consider investing in a professional voiceover. A trained actor is acan vocal emphasis to express ideas, so their voiceover will make the content more understandable for viewers. To hire a voiceover artist, consider using popular speech-to-text tools. - Add interactivity
Interactive videos allow viewers to click, drag, hover, and complete other digital actions to interact with video content rather than just playing it.
This example from Ana Grade, a senior instructional designer at Amazon, includes an interactive skill check at the end.
Adding these features boosts engagement by forcing audiences to stop and demonstrate their knowledge. While marketing and HR professionals might not create interactive videos, eLearning professionals use complex authoring programs, like Storyline, that allow quizzes and other interactive elements to be inserted into instructional videos. Ana used Vyond and Storyline 3 to create the training video above.
If you have trouble playing the interactive example, try switching browsers or updating Chrome.
10. Promote, promote, promote!:
Once your instructional video is complete, it’s important to promote it. You can promote your instructional video on your website, email, or social media marketing. Use these tips to help promote and market your videos:
- Ensure that your video is device-friendly
Make it possible for people to watch your instructional video in any learning environment by optimizing your video for all devices. Giving people this ability increases the likelihood that they will easily access and complete watching your video. - Set up an engaging thumbnail
Encourage views by picking a clear, compelling image that reflects the topic of your video for its thumbnail. When a person is deciding whether they want to watch a video, they look at its thumbnail, or resting snapshot. - Marketing:Share on niche social media chann els
If you’re a marketer hoping to attract leads with your instructional video, consider using niche social media platforms to promote the content. For example, you might share a link to the video on a relevant subreddit or an industry-specific online forum. These spaces are crowded with high-quality leads who are at times genuinely interested in your product or services. - HR:Incorporate your video into on-boarding
If your instructional video is relevant to employee training for new hires, work with your HR team to incorporate the content into your on-boarding plan. By scheduling the video in the on-boarding timeline, you ensure that new employees will watch the video and build the knowledge they need to succeed in your workplace. - eLearning:categorize your video
Online course websites, such as Lynda, typically present their most recent and most popular courses on their homepage. If you’ve just created a set of instructional videos, work with your site developers and administrators to see if the course can be featured on your homepage to promote views.
11. Get feedback and iterate:
Finally, don’t forget to get feedback on your instructional video from both viewers and experts. Use this feedback to improve the quality of future instructional videos you create.
Creating a captivating educational video requires big-picture thinking. You’re trying to inform and engage viewers at the same time, so you must be aware of multiple factors at once:your learning objective, technical constraints, distribution tactics, and more.
Instead of trying to remember every area, return to this post, and follow these detailed tips every time you make an instructional video. If you’re able to check off every tip, you can rest well knowing that you’ve taken steps to make your video engaging for your target audience.