Har du någonsin velat uppgradera ditt arbetsflöde för videoredigering?
Vi har en väldigt speciell artikel idag. Zack Arnold, en prisbelönt film- och tv-redaktör, är här för att föra med sig kunskapen om arbetsflödet för videoredigering och att använda Trello för att få saker gjorda. Ja, du är inne på ett oljebyte för arbetsflödet!
Zacks redigeringskrediter inkluderar TV:s Burn Notice, Shooter, Empire och Glee, samt en dokumentärfilmare med GO FAR:The Christopher Rush Story.
Ta bort det, Zack!
Det är okej att erkänna det:Du läser den här artikeln just nu för att undvika att göra något annat.
Kanske har du öppnat din e-postinkorg och klickat på en länk i ett nyhetsbrev, kanske blev du förförd av en vacker bild i ditt Facebook-flöde, eller så kanske du sögs in i ett "Hyperlink blackhole" och du är inte ens säker på hur du hamnade här.
Oroa dig inte, jag är inte här för att döma dig. Du är bland vänner just nu.
För att undvika att behöva skriva den här artikeln kan jag ha omorganiserat min bokmärkesflik i Chrome, undersökt en ny funktion som jag hittade när jag högerklickade i bokmärkesfältet, spårat ett konstigt skrapljud i mitt kök (visar sig att vi kan ha en råtta), och kronjuvelen av att undvika den här skrivsessionen:Jag slängde in en massa tvätt.
Det är så lätt att bli avskräckt av att lyssna på de negativa rösterna i ditt huvud när du undviker att göra riktigt arbete:
"Varför är du så lat! Varför kan du inte bara få saker gjorda? Vad är det för fel på dig?”
Men i verkligheten är den mycket mer produktiva frågan du borde ställa just nu:
"Varför förhalar jag egentligen, och vad kan jag göra för att undvika att göra det i framtiden?"
Under mina senaste femton år som film- och tv-redaktör i Hollywood har jag haft turen att redigera många högprofilerade projekt som Empire, Burn Notice, Shooter och Glee, och med ett dekorerat CV antar de flesta att jag utstrålar fullständigt självförtroende i mina kreativa förmågor.
Men jag har ägnat flera år åt att dölja mitt bristande självförtroende och undrat om jag kunde "hacka det" och konsekvent leverera fantastiskt arbete med tanke på att jag under hela min karriär har kämpat mot förhalning, försvagande uppmärksamhetsproblem, utbrändhet och direkt självmordsdepression.
Som tur är är jag besatt av att lösa problem och bygga effektivare arbetsflöden, och i min strävan att behålla konsekvent fokus och optimala nivåer av kreativitet, råkade jag ut för ett helt nytt sätt att organisera mina redaktionella projekt med hjälp av programmet Trello.
Aldrig hört talas om Trello förut? Trello är en (GRATIS) webbaserad projektledningsapplikation som i huvudsak är den digitala versionen av registerkort på en anslagstavla...men på steroider.
Nedan har jag gått igenom steg-för-steg hur jag hanterar mina redaktionella projekt med Trello för att minimera förhalning (och ångest) och få mer gjort på kortare tid.
Men innan vi dyker ner i ogräset tror jag att det är viktigt att på ett djupare plan förstå varför vi hellre vill omorganisera våra pennlådor och alfabetisera mellanmålsväggen än att få ett meningsfullt arbete gjort.
Varför vi skjuter upp
Enligt min åsikt är den främsta anledningen till att vi skjuter upp att vi kommer att göra vad som helst för att tillfälligt distrahera oss själva från att känna oss överväldigade. Att skriva en artikel på över 2000 ord om förhalning i morse lät inte lätt, men att slänga i sig en massa tvätt – en tårta.
Detsamma kan sägas om redigering.
Föreställ dig din första dag på ett nytt jobb, ta en promenad genom en vacker Redwood-skog med din producent eller regissör. När du tittar på skönheten pekar han/hon på ett träd och säger:
"Jag skulle vilja att du tar det här Redwood-trädet och skär det i en vacker penna."
Det är ungefär så det känns när du får timmar efter timmar av råmaterial dag efter dag ombeds att skära ner det till ett fyrtiotvå minuters episodiskt tv-program. Hundratals människor har ägnat månader åt att sätta ihop den här produktionen, och efter ljuset, kameran och action på multimiljonuppsättningar med kändisar på A-listan, överförs varje bildruta till en hårddisk som lämnas till ... dig.
Det är mycket press.
Men verkligheten är att vårt jobb som redaktörer är att sålla bland berg av komplex och slumpmässig information, förstå kaoset och förvandla det hela till en engagerande historia.
För att undvika den förkrossande tyngden av bergen av råmaterial som aldrig tycks sluta komma, måste du utveckla ett system för att bryta ner ohanterliga mängder arbete i små individuella uppgifter som inte längre känns överväldigande.
Efter år av experiment och omfattande tester på flera program, kan jag definitivt proklamera att att bygga hela ditt kreativa arbetsflöde med Trello kommer att spara tid, kreativ energi och ta dig hem snabbare.
Om du inte är bekant med hur Trello fungerar, skulle min första rekommendation vara att lära dig grunderna från min Lynda-kurs Trello för videopostproduktion.
När du har ägnat några minuter åt att bekanta dig med hur du navigerar i gränssnittet, ladda ner dina kostnadsfria Trello-malltavlor här och följ sedan det exakta steg-för-steg-arbetsflödet som jag använder för att spåra mina redaktionella framsteg som beskrivs i avsnitten nedan.
Bygga din Trello "Strukturkarta"
Inte annorlunda än att tejpa upp ett gäng färgade registerkort på din vägg, en Trello-strukturkarta är en visuell representation av hela din berättelse. Varje kort representerar en scen (eller sekvens av scener), och varje vertikal lista representerar antingen dina akter, rullar eller avsnitt beroende på hur ditt projekt är uppbyggt. Allt kan dras fram och tillbaka i vilken ordning du vill (utan nackdelen med att tejp fastnar på väggen).
Hur jag byggde mina strukturkartor före Trello (detta är från min dokumentär GO FAR)
Jag kommer att låta min assisterande redaktör bygga min Trello-strukturkarta åt mig före varje avsnitt, och de använder "one-liner" som ritningen för att bryta ner scenerna korrekt baserat på hur de ska spelas in och när.
Om du arbetar med manusmaterial, oskrivet material som fortfarande berättar en mycket specifik berättande historia, eller dokumentärt material med specifika scener eller avsnitt, kan din strukturkarta se ut ungefär så här när du är klar.
Min strukturkarta för avsnitt 206 av USA Network visar "Shooter"
Om du arbetar i kort form (trailers, YouTube-videor, etc.), kan din strukturkarta antingen representera enskilda delar av ditt projekt (t.ex. ljudbytes, b-roll-bilder, filmklipp), eller så kan den representera hela volymen av flera videor du redigerar och ser ut ungefär så här:
Styrelsen för mitt redaktionsteam "Move Yourself Activity Video Vault"
När du har lagt ut alla nödvändiga Trello-kort som representerar berättelsen du redigerar, är nästa steg att tilldela de färgade etiketterna du kommer att använda på den här tavlan. Öppna bara ett kort och redigera dina etiketter en gång, så kommer etiketterna att vara tillgängliga för alla framtida kort på den här brädet.
Här är etiketterna/färgerna jag använder för att spåra mina redaktionella framsteg:
- SCHEMALAD – Orange
- SHOT – Lila
- KLAR ATT KLIPPNING – Blå
- KOMPLETT – Grön
- PÅ VÄNT/TBD – Svart
Innan du går vidare till varje enskilt kort, här är några bonussteg för att få ut det mesta av din Trello-bräda:
- Aktivera kalendern "Power-Up" så att du kan tilldela inspelningsdatum och få en visuell representation av ditt dagliga schema (detta hjälper dig att planera dina dagar i förväg och budgetera din tid därefter).
- Aktivera din valfria molndelnings "Power-Up" oavsett om det är Google Drive, Dropbox, etc. Detta gör att du kan ansluta mapparna med alla dina papper till dina kort.
- Installera Scrum For Trello Chrome-tillägget så att du kan spåra sidantal, minutantal eller vilken enhet du vill tilldela varje enskilt kort. Detta är viktigt eftersom det ger dig den mest exakta representationen av hur mycket arbete du verkligen har framför dig (och vad du redan har slutfört). Mer om detta nedan.
Förbereda varje Trello-kort
När du väl har byggt din Trello-strukturkarta enligt ovan, är nästa steg att förbereda varje enskilt kort så att det innehåller all nödvändig information för varje enskild scen, avsnitt, etc. Detta gör att du kan filtrera bort allt brus och bara fokusera på information som hänför sig till det arbete du gör just nu (mer om det magiska med filtrering lite senare).
Innan du fotograferar, här är informationen du bör inkludera på varje kort:
- Det datum då du får materialet (inte inspelningsdatumet)
- Alla nödvändiga medlemmar i ditt team som bör tilldelas den här scenen (detta är endast nödvändigt om ditt team är större än två personer)
- Statusetiketten (dvs. SCHEMALAD, PÅ VÄNT, etc.)
- Sidantalet med Chrome-tillägget "Scrum For Trello"
När inspelningen för den scenen är klar, här är informationen som ska inkluderas på varje kort:
1. Bifoga scenspecifikt pappersarbete från manushandledaren
2. En checklista över alla tankar eller insikter du hade när du granskade råmaterial för första gången
3. Eventuella varningar eller problem med bilderna från DIT eller lab
Ett enda scenkort förberett och redo för redaktionell
Vänta lite... jag vet vad du förmodligen tänker just nu.
Om du har ett stort projekt med många scener låter det här som MYCKET arbete. Är inte hela poängen med att bygga det här snygga Trello-arbetsflödet för att ge dig mer tid att vara kreativ och minska upptaget arbete, inte skapa mer av det?
Jag tror mycket på att "förbereda arbetet", vilket betyder att det i förväg kan vara lite mer hektiskt arbete än du är van vid. Men jag garanterar att du kommer att förstå magin bakom detta arbetsflöde när du börjar spåra dina framsteg med hjälp av systemet som beskrivs nedan.
Hur du spårar dina framsteg (och gör redigering till ett spel du kan vinna)
Nu är det dags att se den verkliga magin bakom allt förberedande arbete du just har gjort. Men innan du gör det, gratulera dig själv för att du har räddat ett träd eftersom du inte längre behöver en bokhylla med skrymmande pärmar full av pappersarbete som du förmodligen aldrig använder.
Med din strukturkarta förberedd och redo att gå, bör den se ut ungefär så här:
Verkar inte mindre överväldigande, eller hur? Faktum är att detta faktiskt kan framkalla ännu mer oro eftersom det finns så mycket information och så mycket att spåra.
Nu är det magisk tid.
Spola framåt till din första dag med dagstidningar, och efter att ha märkt de scener som har dagstidningar redo att redigeras korrekt, bör din tavla nu se ut så här:
Från denna punkt med bara tre enkla klick kan du gå från att stirra på en gigantisk tavla med oöverstigliga mängder arbete till en lätthanterlig arbetsdag:
- Klicka 1:Klicka på knappen "Visa meny" (övre högra hörnet)
- Klicka 2:Välj "Filterkort"
- Klicka 3:Välj din etikett "Redo to Cut"
TA DA!!!!
När du började dagen var du tvungen att möta tanken på att redigera ett helt avsnitt av tv eller en gigantisk långfilm . Men nu har du med ett enkelt filter delat upp ditt jätteprojekt till en dags arbete.
Nu är det spel på.
Och målet med dagens spel är att eliminera alla blå etiketter och konvertera dem till gröna etiketter så när du går hem ser din bräda ut så här:
Även om detta kan låta för enkelt för att göra skillnad, är det du faktiskt gör att hacka din hjärna med det som kallas Ovsiankina-effekten. Enkelt uttryckt är detta tendensen att vilja ta upp en avbruten handling och slutföra den.
Det är därför du måste läsa klart en hemsk bok eller se en hemsk film... din hjärna längtar efter att bli färdig.
Istället för att känna att du knappt "gör en buckla" efter en lång arbetsdag, har du påbörjat en uppgift som din hjärna vet att den kan slutföra i slutet av dagen, vilket hjälper dig att undvika att skjuta upp för nu är du laserfokuserad på avsluta något konkret.
BONUS:Spåra antal sidor och minuter
Utöver att bara spåra dina framsteg när det gäller hela scener som har slutförts eller inte slutförts, är det enda tillägget som ytterligare motiverar dig att fortsätta gå framåt Chrome-tillägget "Scrum For Trello" som nämndes tidigare.
Du kommer att märka på den här strukturkartan siffrorna överst på varje lista och i det övre högra hörnet av tavlan:
Dessa läggs ihop baserat på de individuella enheter du lagt till på varje kort inom parentes. Så nu har du ett tydligt antal sidor, antal minuter eller vilken enhet som är mest meningsfull för ditt specifika projekt.
Och när du filtrerar uppdateras siffrorna endast baserat på de aktiva korten på brädet.
Detta är ytterligare motivation för att hjälpa dig att minska den överväldigande mängden material som staplas upp framför dig dagligen . Istället för att tänka "Jag kan inte fatta att jag fortfarande har 39 sidor kvar innan jag är klar", är det mycket lättare att tänka:"Jag har bara 2,75 sidor kvar idag."
Gör förhalning till något du "brukade göra"
Om du märker att du ständigt blir distraherad och skjuter upp för att undvika att få riktigt arbete gjort, beror det troligen på att du på någon nivå bara känner dig överväldigad. Du är inte ensam... vi känner alla samma sak. De förväntningar vi står inför idag är orealistiska och ibland rent galna. Nyckeln är att dela upp jätteprojekt i små hanterbara dagliga uppgifter som du känner realistiskt kan slutföras inom en enda dag.
Att använda Trello-arbetsflödet som jag beskrev ovan hjälper dig inte bara att undvika överväldigande, det kommer också att hjälpa dig att känna dig mer åstadkommen och motivera dig att få mer gjort på daglig basis eftersom du visuellt kan se vad du redan har åstadkommit (filtrera helt enkelt med din etiketten 'COMPLETE').
Om du är redo att komma igång och inte redan har gjort det, inbjuder jag dig att ladda ner dina kostnadsfria Trello Template Boards.
Och om du vill ta ditt fokus och din kreativitet till nästa nivå och börja designa den optimerade versionen av dig, ladda ner min ultimata guide för att optimera din kreativitet (och undvika utbrändhet).
Ha det bra.
Zack Arnold
Zack Arnold är en prisbelönt film- och tv-redaktör (Burn Notice, Empire, Shooter, Glee), medlem av American Cinema Editors, en dokumentärregissör (GO FAR:The Christopher Rush Story) och skapare av Optimize Yourself-programmet ( tidigare 'Fitness In Post').