Det kan vara svårt att bestämma sig för om du ska livestreama eller förinspela ditt virtuella evenemang - båda alternativen erbjuder specifika fördelar, och ofta finns det inget "rätt" svar. I den här artikeln fokuserar vi på förinspelning. Vi börjar med att jämföra förinspelade och livestreamade evenemang så att du verkligen kan komma runt det, och sedan tittar vi på de bästa online- och offlinelösningarna så att du kan producera en fantastisk (för)inspelning.
Förresten, i slutet av den här artikeln hittar du några bonustips om hur du ser ut och låter som bäst under din inspelning. Tacka oss senare.
Förinspelning kontra liveströmning
Vad betyder att "förinspela" din virtuella händelse?
Förinspelning innebär att du spelar in din virtuella händelse innan den går "live". Du spelar in dig och dina gäster när du pratar med antingen en mjukvarulösning eller en mer traditionell kameramikrofon, redigerar din inspelning och först då publicerar du den. Det finns en mängd olika sätt som du kan spela in i förväg, och vi kommer att titta på dessa mer djupgående senare i den här artikeln.
Fördelar med förinspelning
#1 – Förinspelning innebär att du har mer kreativ frihet att sätta din personliga prägel i efterproduktion:
- Du kan infoga ytterligare stödjande innehåll som grafik eller ljudeffekter.
- Du kan leka med hur du strukturerar din inspelning - skära mellan högtalare, grafik och så vidare.
#2 - Efterproduktionskapacitet översätts ofta till en mycket mer polerad och professionell slutinspelning, denna extra "wow"-faktor hjälper dig att imponera på din publik.
#3 - Förinspelning minskar trycket för att din session ska kunna levereras:
- Scenskygga deltagare har inte det extra trycket av en livepublik.
- Omtagningar innebär att du kan fortsätta spela in tills du får det precis.
- Det finns ingen risk att instabilt internet eller ovälkomna störningar kommer att påverka din session negativt eftersom du bara kan vänta ut det.
#4 - Schemaläggning är enklare:
- Du behöver inte ta hänsyn till topptider för publikengagemang.
- Allt du behöver göra är att hitta en tid som passar dig och dina gäster.
- Förinspelning innebär att du kan inkludera internationella gäster eftersom du kan hantera tidsskillnader mycket lättare.
Nackdelar med förinspelning
#1 – Förinspelning kräver en större investering av tid och energi:Förberedelser, inställningar, inspelningar och efterproduktion kan vara arbetskrävande jämfört med livestream-inställningar.
#2 – Förinspelning kan vara kostsamt:Kostnaderna förknippade med hyra eller köp av utrustning, produktionskostnader, studiouthyrning och efterproduktionsprocesser kan läggas ihop.
#3 – Publikinteraktion är begränsad och du kan inte bedöma deras reaktion lika enkelt:Din publik kommer bara att engagera sig i ditt virtuella evenemang när du har laddat upp det. Jämfört med en livestream där publiken reagerar i realtid kan det vara svårare att se vilket mottagande din inspelning får.
#4 – Förinspelning kan resultera i ett mindre "mänskligt" eller "organisk" känsla, tillägg av effekter eller grafik i posten, såväl som den sömlösa känslan du kan uppnå genom omtagningar och redigering, kan få dig att känna dig mindre "äkta"
Vad betyder livestreaming av ditt evenemang?
Livestreaming innebär att sända ditt virtuella evenemang i realtid till din publik. Det finns ett antal plattformar som du kan göra detta med. Bland de mest välbekanta exemplen är Twitch, Instagram Live och YouTube Live.
Fördelar med livestreaming
#1 - Den direkta och omedelbara karaktären hos livestreaming främjar en känsla av atmosfär och gemenskap:
- Detta är särskilt framträdande genom det organiska engagemang och interaktion som är möjlig genom frågestunder, spel och publikdeltagande.
- Som vi alla vet är denna känsla av levande interaktion särskilt eftertraktad under pandemin.
- För många är livestreaming en mer "autentisk" och "mänsklig" upplevelse - så likt personliga händelser som vi kan bli för tillfället.
#2 – Liveströmmar får ofta högre engagemang på sociala medier. Dina följare kommer att meddelas om din session, och du kommer ofta att få oavsiktliga tittare som kan snubbla över din stream!
#3 – Livestreaming är tids- och kostnadseffektivt:
- Utrustningen som krävs för att livestreama är mycket liten och kan därför ha låg budget.
- Det finns ingen anledning att investera tid i efterproduktion.
Nackdelar med livestreaming
#1 - Schemaläggning kan vara svårt. Att passa dig och dina gästers scheman och samtidigt balansera optimala streamingtider är ingen lätt bedrift!
#2 – Din kreativitet kan vara begränsad och det kan vara svårt att bryta sig loss från traditionella format – särskilt inom de flesta streamingplattformars begränsningar.
#3 - Känslor av stress och press kan bli höga under din livestream.
- Det finns inga gör-overs, så du kan inte redigera bort några misstag eller störningar.
- Det kan vara svårt att hålla talpunkter i tid.
- För dem som lider av prestationsångest kan trycket från en livepublik vara skrämmande.
#4 - Sårbar för tekniska problem:Svag internetanslutning, oförutsedda störningar och hårdvaruproblem kan äventyra din livestream.
Så, ska du livestreama eller förinspela ditt liveevenemang?
Som vi sa tidigare, det finns verkligen inget rätt svar. Faktum är att allt beror på vad du vill få ut av ditt virtuella evenemang. Om din främsta prioritet är antalet visningar och publikinteraktion, är livestreaming förmodligen det bättre alternativet. Å andra sidan, om du har för avsikt att sända ditt evenemang med alla som ser och låter som bäst, är förinspelning något för dig.
Om du fortfarande är obeslutsam kanske du föredrar att välja ett hybridalternativ:en livestream med varvade delar av förinspelat innehåll - det bästa av två världar!
Ett annat bra alternativ är att spela in din livestream, redigera i inlägg och sedan erbjuda den på dina sociala medier för de som kanske inte har kommit till liveevenemanget. Många mjukvarulösningar, som Riverside.fm, låter dig göra båda.
Bästa lösningar för att förinspela virtuella evenemang
Zooma
Fördelar:
#1 – Ubiquitous betyder att det är bekant och lätt att använda.
#2 - Prisvärt:den enda varningen är en gräns på 40 minuter för gratisanvändare.
Nackdelar:
#1 - Optimerad för användare som har ett konto och har laddat ner applikationen. Detta kan lägga till extra krångel för dem som aldrig har använt programvaran tidigare.
#2 - Underoptimal inspelningskvalitet:
- Zoom förlitar sig på en stabil internetanslutning, vilket innebär att om du eller en av dina gäster lider av svagt wifi, kommer din inspelning sannolikt att påverkas negativt.
- Även om det finns HD-inspelningsalternativ, är dessa väldigt negativa av internetanslutning ändå.
- Det är inte möjligt att spela in varje enskild deltagare i full HD.
- Zoominspelningar är formaterade som mp4 och m4a, som båda är komprimerade filer med förlust. Det betyder att de offrar kvalitet för kompakta audiovisuella filer.
#3 - Ditt kreativa omfång är begränsat:Eftersom du inte kan spela in separata videospår, kommer dina redigeringsmöjligheter att begränsas av vad du valde under din session.
#4 - Zoominspelningar är sårbara för dataförlust:Inspelningen av din Zoom-session laddas bara ned till din dator när du har avslutat ditt möte. Detta ökar avsevärt risken för dataförlust eller korruption.
Riverside.fm
Riverside.fm är en webbläsarbaserad programvara som låter dig spela in video och ljud i studiokvalitet var som helst.
Fördelar:
- Inspelning av studiokvalitet. Riverside fungerar som en dubbel-ender - spelar in varje videospår lokalt. Det betyder att kvaliteten på din inspelning inte är beroende av din internetuppkoppling. Den enda begränsningen är din utrustning.
- Du kan spela in varje enskild deltagare i full HD vilket innebär att var och en av er kommer att se och låta som bäst.
- Möjligheten att spela in varje deltagare individuellt ger dig större kreativ frihet i efterproduktion.
- Inspelningar sparas automatiskt som WAV-ljud och 4k-video, som är förlustfria filformat. Det betyder att det inte sker någon kvalitetsförlust mellan inspelning och lagring.
- Riverside laddar gradvis upp din inspelning under din session, samt säkerhetskopierar automatiskt dina filer till molnet – allt detta skyddar mot dataförlust.
- Dina inspelningar laddas automatiskt upp till din Riverside-instrumentpanel där de är tillgängliga när du vill ha dem.
- Optimerad användarupplevelse. Eftersom Riverside är webbläsarbaserat finns det inget behov av att ladda ner ytterligare programvara eller registrera dig.
- Du kan märka ditt Riverside greenroom, där dina gäster väntar innan din session.
- Precis som på Zoom kan du dela din skärm. Så om du räknar med delad grafik eller resurser, inga bekymmer. Dessa spelas in som ett separat videospår, så du kan välja hur det ska inkluderas i den slutliga inspelningen.
- Riverside är integrerad för ett antal plattformar för att livestreama din session. Även om du förinspelar ditt virtuella evenemang kan du bjuda in en publik att titta på. De kommer att placeras i "publikrummet" där de inte kommer att inkluderas i inspelningen.
- Om du har en producent i ditt team kan de gå med i sessionen i "Producer Mode". De kommer att kunna växla inställningarna och övervaka sessionen och de kommer automatiskt att uteslutas från inspelningen.
Nackdelar:
- Riverside är optimerad för Google Chrome, vilket kan innebära att några av dina gäster måste ladda ner programmet.
vMix med Microsoft Teams
Microsoft Teams inbyggda inspelningskapacitet är ganska svag. Till exempel - när du tittar på en Teams-mötesinspelning ser du inte mer än fyra personers videoströmmar samtidigt... inte så bra.
Microsoft har kompenserat för sin begränsade inbyggda inspelningskapacitet genom att integrera Network Device Interface (NDI). Detta gör att du kan sända ljud- och videoströmmar till ditt lokala nätverk, vilket innebär att du kan lägga till dina videosamtal i vMix istället för att fånga din skärm och importera den senare.
Fördelar:
- Microsoft Teams är mycket bekant, efter att ha blivit ett känt namn under pandemin.
- Om du eller ditt företag redan har en Microsoft 365-prenumeration tillkommer ingen extra kostnad.
- Med vMix kan du lägga till flera kameror, videor, bilder, ljud, webbströmmar, powerpoints etc. för att förbättra din produktion.
- Overlay- och multi-view-funktioner gör det mycket enkelt att blanda ihop flera audiovisuella källor.
- vMix fungerar med en engångsbetalningsstruktur i motsats till en prenumerationsavgift. Grundutgåvan börjar på $60.
- vMix är "feltolerant" vilket innebär att även om du tappar strömmen kan du fortfarande återställa dina videoinspelningar.
- vMix låter dig välja vilken typ av filformat du vill ha, vilket innebär att du kan välja "förlustfria" filer som bevarar kvaliteten.
Nackdelar:
- vMix är mest designat för liveproduktioner och är liksom Zoom beroende av internetuppkoppling. Det betyder att om ditt internet är instabilt kommer din inspelning sannolikt att påverkas.
- vMix är inte särskilt användarvänlig. Deras gränssnitt kan kännas överväldigande, och deras webbplats är inte särskilt navigerbar, vilket betyder att det kan vara svårt att förstå produkten.
- Installationen är svår och tidskrävande, och det är viktigt att se till att du har utfört allt perfekt för att förhindra dubbel ljudinspelning.
- Denna vMix-Microsoft Teams-installation kräver att du kör flera applikationer samtidigt, detta kan vara intensivt för din dator.
- Du måste se till att du har den senaste versionen av Microsoft Teams och vMix, samt NDI-verktygen, för att köra den här konfigurationen. Om du behöver uppdatera dina applikationer kan detta försena starten av din session.
- Inspelningar kan ta en enorm mängd diskutrymme, vilket innebär att du kan behöva göra utrymme på din dator för inspelningarna.
Hopin
Hopin är en dedikerad virtuell evenemangsplattform designad för att replikera personliga liveevenemang.
Fördelar:
- Hopin är en webbläsarbaserad plattform, vilket innebär att du inte behöver ladda ner en ny applikation.
- Hopin låter dig varumärket ditt evenemangsinredning, vilket innebär att du kan anpassa gränssnittet och anpassa det visuella till ditt varumärkes estetik.
Nackdelar:
- Hopin är optimerad för stora virtuella liveevenemang med flera olika sessioner som äger rum samtidigt. Som sådan är dess gränssnitt inte riktigt utformat för förinspelning.
- Hopin är dyrt med den billigaste planen från 99 USD/månad.
- Det är inte möjligt att spela in enskilda ljud- och videospår, vilket innebär att dina redigeringsmöjligheter är begränsade.
- Hopin är beroende av en stabil internetanslutning, vilket gör din inspelning sårbar för fel eller avbrott.
- Det kan finnas ett 1-2 sekunders mellanrum mellan varje 2-timmars inspelningsblock.
- Hopin använder som standard komprimerade filformat (mp4 och m4a) vilket betyder försämrad kvalitet i din slutliga inspelning.
- Inspelningar är bara tillgängliga när ditt evenemang är över, detta ökar risken för dataförlust eller korruption.
- Vidare kan efterbearbetning av inspelningar ta upp till 24 timmar innan de är tillgängliga för dig.
Streamyard
Streamyard är en webbläsarbaserad livestreamingplattform.
Fördelar:
- Streamyard spelar automatiskt in din livestream, så om du väljer ett av hybridalternativen som vi nämnde ovan har Streamyard dig täckt.
- Webbläsarbaserat, så det finns ingen anledning att ladda ner någon ytterligare programvara. Allt du behöver göra är att klicka på inbjudningslänken.
- Streamyard låter dig leka med layouten:vem som är på skärmen, storlek, format, etc. Dessa mallar är färdiga att läsa.
Nackdelar:
- För att ladda ner dina inspelningar måste du ha ett betalabonnemang.
- Streamyard sparar bara dina inspelningar i upp till 15 dagar och det är inte möjligt att återställa en raderad inspelning.
- Det är inte möjligt att spela in separata ljud- och videospår. Detta begränsar dina redigeringsmöjligheter kraftigt.
- Kvaliteten på dina inspelningar är begränsad till 720p på en grundprenumeration ($20/månad), och även då är du begränsad till 4 timmars livestreaminspelning per månad.
- Du kan bara få HD-streaming och inspelning med Professional-planen för 39 USD/månad.
- Streamyards beroende av internet betyder att det är troligt att din inspelningskvalitet kommer att påverkas negativt av din wifi-anslutning ändå.
- Dina inspelningar kommer att sparas som mp4- och mp3-filer. Dessa är komprimerade filer i förlustformat som offrar kvalitet för kompakt storlek.
Så här spelar du in offline:
Med förinspelning offline har du två alternativ:
- Du kan hyra eller replikera (så långt det är möjligt) en studiomiljö.
- Du kan ansluta via ett videokonferensverktyg, som Zoom, och samtidigt spela in dig själv lokalt med hjälp av en kameramikrofon eller skärminspelningsprogram som Quicktime.
Fördelar med att spela in i studiomiljö:
- En studiomiljö kommer alltid att skörda en inspelning av professionell kvalitet.
- Internet spelar ingen roll vilket innebär att din inspelning blir smidig och sömlös utan störningar.
- Att sitta i en studiomiljö med dina gäster kommer att främja mer organisk konversation och interaktion, vilket i slutändan betyder att din slutliga inspelning blir extremt "äkta".
Nackdelar med att spela in i studiomiljö:
- Att hitta ett lämpligt utrymme kan vara svårt och tidskrävande. Om att hyra ett studioutrymme är utanför din budget, måste du investera tid och energi i ljudisolering och inrätta din inspelningsmiljö.
- Om du väljer att hyra ett specifikt studioutrymme kan detta representera en enorm extra kostnad.
- I det nuvarande sammanhanget är studiouthyrning inte lönsamt på många platser på grund av covid-19-restriktioner.
- Att anställa och spela in ett fysiskt utrymme begränsar vem du kan bjuda in att vara en del av ditt evenemang. Till skillnad från onlineinspelning kan internationellt baserade gäster inte delta.
Fördelar med att spela in manuellt på Zoom:
- Att ansluta via ett videokonferensverktyg som Zoom är ett mycket mer prisvärt alternativ av uppenbara skäl:du behöver inte hyra studioutrymme.
- Fjärrgäster som är internationellt baserade kan fortfarande delta.
Nackdelar med att spela in manuellt på Zoom:
- Ansvaret ligger på varje individ att spela in sig själv, spara sina inspelningar och skicka sin fil till dig för redigering.
- Att spela in med hjälp av extern hårdvara och samtidigt kommunicera via ett onlinekonferensverktyg innebär ett krångel för alla inblandade.
- Om du siktar på inspelningar av studiokvalitet kan du behöva skicka rätt utrustning till var och en av dina gäster. Utrustning att hyra eller köpa kan bli kostsamt.
Bonus:10 inspelningstips
- Bra belysning kan göra hela skillnaden. Om du och dina gäster inte har specialbelysningsutrustning, sitt vänd mot fönstret - den naturliga belysningen kommer att göra susen.
- Din sits kan göra stor skillnad - försök att sitta på en hög pall, detta förbättrar automatiskt din hållning och ser till att du ser som bäst ut.
- Om du inte kan hyra en studio, försök att sitta i ett tyst rum. Detta säkerställer att din slutliga inspelning är fri från oönskat bakgrundsljud.
- Se till att värma upp munnen och stämbanden, detta kommer att förbättra din diktion och hindra dig från att snubbla över dina ord. Testa tongue twisters - det här är ett roligt och effektivt sätt att värma upp innan du spelar in.
- Även om det kan vara svårt, försök att inte repetera för mycket. Överrepetitioner kan få din inspelning att kännas påtvingad – du vill att diskussionen ska kännas naturlig och organisk.
- Om du har valt ett alternativ med lägre budget och filmar på din telefon, se till att stänga av aviseringar.
- Se till att mikrofonen är rätt placerad. Se till att din mikrofon är i samma höjd som din mun men inte för nära, detta kommer att säkerställa att du spelar in högsta möjliga ljudkvalitet.
- Även om du kanske tycker att det här är besvärligt, spela in med hörlurar - detta säkerställer så långt det är möjligt att din mikrofon inte fångar upp bakgrundsljud eller feedback.
- Lämna ljudsignaler för misstag. Efterproduktion är redan tillräckligt tidskrävande - gör ditt liv enklare genom att lämna ljudsignaler för att indikera delar som kan skäras. Detta hjälper dig att navigera i din inspelning. Ett alternativ är att klappa händerna direkt efter ett misstag.
- Var inte rädd för att ge dina deltagare tips under hela sessionen. Det fina med förinspelning är att du kommer att redigera dessa avsnitt i inlägget, så gör din åsikt känd!
Sluta tankar
Som vi har sett, om du förinspelar ditt virtuella evenemang finns det ett antal alternativ tillgängliga för dig. Studioinspelningar talar för sig själva, men om du väljer en hårdvarubaserad installation är kamera, mikrofon och belysning avgörande för att uppnå bästa kvalitet. Som tur är för oss, speciellt med tanke på det rådande klimatet, är mjukvarulösningar som Riverside lättillgängliga och extremt användarvänliga. Plattformar som Riverside finns för att göra ditt liv enklare så att du kan fokusera på att få ut det bästa av din session - se själv med vår kostnadsfria plan, du kommer inte ångra det!