Expertråd om hur man planerar ett virtuellt evenemang

Att skapa ett engagerande virtuellt evenemang med livevideo tar tid och planering. Naturligtvis, i ljuset av ökade resebegränsningar och social distansering, går många snabbt från personliga upplevelser till onlineevenemang – några för allra första gången. Vi har fått många frågor om hur man producerar ett virtuellt evenemang som fångar en publik och ger verkligt värde. För att hjälpa vårt samhälle bättre höll vi en livesändning med en av våra interna experter, Ryan Fitzpatrick, för att svara på dina frågor och ge rekommendationer om hur man kommer igång. De flesta dagar arbetar Ryan i samarbete med mig och liveproduktionsteamet för att hjälpa kunder att producera och distribuera sitt innehåll. Han tillbringade också några år på marken i videoproduktion och vet bara hur mycket ansträngning som går åt till att skapa en fantastisk videoupplevelse. Vi vill se till att de fantastiska läsarna av Vimeo-bloggen har tillgång till denna användbara information om planering av virtuella evenemang. Vi har en sammanfattning nedan, och du kan kolla in on-demand-sändningen nu.

Livesändning kontra videokonferenser

Ordet "livestreaming" används ofta som en paraplyterm som kan omfatta allt från ett Zoom-möte över wifi på din bärbara dator till en Instagram-konsert som streamas över telefonens nätverk. Ryans första råd till människor som funderar på virtuella händelser är att avgöra om deras livestream är bättre lämpad som en videokonferens, en livesändning eller en blandning av de två. "Detta är en av de vanligaste frågorna vi ställer just nu med människor som är relativt nya på livestreamingområdet, säger Ryan. "Jag tror att många människor blir förvirrade just nu eftersom "livestreaming" kan vara lite av en catch-all när det kommer till videoutrymmet." Ryan gräver ner mycket i inspelningen, men kort sagt, livssändningar erbjuder :

En optimerad upplevelse för en en-till-många-publik
Förbättrad bild
Bättre lagring, delning och hantering
Mer tillförlitlighet och skalbarhet för stora målgrupper

Videokonferenser, å andra sidan:

Är optimerad för en-till-en (eller en-till-några) videointeraktion
Kan vara svår att komma åt och säkra för tittarna
Har begränsad kvalitet på A/V-utgångar
Är inte byggd för långtidslagring eller delning

"Det är verkligen viktigt att du innan ett liveevenemang tar ett steg tillbaka och tänker på några av dessa frågor", säger han. "Försöker du nå en definierad målgrupp, eller är det en större räckvidd? Måste det begränsas till ett fåtal personer på ett säkert sätt, eller kan det vara tillgängligt för alla?”

Letar du efter fler vägledande frågor för att avgöra om videokonferenser eller livesändningar är bäst för ditt evenemang? Hoppa till kapitlet "Videokonferenser vs. livesändningar" i inspelningen ovan.

Fjärrsändningsinsikter + tips

En utmaning vi alla står inför just nu är att hantera vår arbetsbörda – inklusive livesändningar! — medan vi gör det rätta och stannar hemma. För den här sändningen var vår talang på skärmen baserad i Washington, DC och London, medan jag var utstationerad i New York. Det är nästan 4 000 miles mellan oss tre. Om du samarbetar med en liknande fördelad arbetsstyrka på en live streamat evenemang finns det några viktiga faktorer att ta hänsyn till:

Anslutning: Chansen är stor att ditt företags kontors wifi är bättre än vad du har hemma. Kontrollera dina hastigheter och använd en trådbunden anslutning när det är möjligt.
Fånga: Hur kommer din publik att njuta av ditt innehåll? Tänk på vilka kameror och mikrofoner du kommer att använda och hur du tar in fjärrgäster till ditt virtuella evenemang.
Koda: Vilken programvara kommer du att använda för att ta med ditt evenemang till internetetern? Vi är angelägna om Livestream Studio 6, men det finns andra alternativ där ute också.
Distribuera: Var kommer ditt virtuella evenemang att bo? Fundera på om du vill säkra innehållet (som med SSO) eller sprida långt och brett (tänk simulcasting).
Engagera: En vacker tittarupplevelse är bara en del av det som gör en fantastisk virtuell händelse. Verktyg för publikengagemang som live frågor och svar, omröstningar och chatt kan ytterligare skapa en minnesvärd händelse.

Dina frågor om virtuella händelser, besvarade

Sändningen avslutas med massor av frågor från kreatörer och företag som ditt, där vi ger insikter för att hjälpa till att lösa de utmaningar många står inför genom att snabbt svänga till ett virtuellt evenemang. Jag kommer inte att förstöra några av experttipsen som delas, men jag kommer att göra det. säga att Vimeo har många sätt vi kan stödja många olika livestreaminginställningar, och Ryan håller med. "Precis varje enskild händelse kan spelas online", säger han. "Vimeo och många andra fantastiska lösningar erbjuder ett sätt för dig att göra det, och att fortsätta att engagera sig med din publik även när vi är sociala distanserade som vi alla är just nu." Vi hoppas att den här sändningen ger dig en bättre förståelse för hur du bygger en virtuell händelse från grunden. Och självklart finns vi alltid här för att stödja din framgång med livestreaming. Letar du efter ännu fler tips för att komma igång med livestreaming? Ladda ner Den ultimata guiden till liveströmmande evenemang .

Få fler expertråd för planering och värd för virtuella evenemang

(function() { var didInit =false; function initMunchkin() { if(didInit ===false) { didInit =true; Munchkin.init('582-GOU-684'); } } var s =document.createElement( 'script'); s.type ='text/javascript'; s.async =true; s.src ='//munchkin.marketo.net/munchkin-beta.js'; s.onreadystatechange =function() { if (this.readyState =='complete' || this.readyState =='loaded') { initMunchkin(); } }; s.onload =initMunchkin; document.getElementsByTagName('head')[0].appendChild(s);})();/** * @bevara @författare Sanford Whiteman, TEKNKL (blog.teknkl.com / [email protected]) @version v1.1.0 @copyright Copyright 2018, 2019, 2020 FigureOne, Inc. @license MIT-licens:Du måste inkludera denna licens och ovanstående krediter i all användning och reproduktion av denna programvara. */// ==ClosureCompiler==// @output_file_name teknkl-vimeobridge-1.1.0.js// @code_url https://codepen.io/figureone/pen/368b857389b418df790aecffa6a261fe.js/TIvel @MIZPILATION_OP/TIvel pretty_print// ==/ClosureCompiler==/** @constructor */(function() { var config ={ webPagePseudoRoot:"/vimeovideotracking", eventPaths:{ play:"play", paus:"pause", ended:" finish" } }; /* --- INGET BEHÖVER ATT RÖRA NÅGOT UNDER DENNA RAD! --- */ var arrayify =getSelection.call.bind([].slice); var vimeoStor ="IFRAME[src^='https ://player.vimeo.com/video/']", vimeoDOMObjects =document.querySelectorAll(vimeoStor); function normalize(eventData) { var transformOpts ={ scale:{ percent:100 }, round:{ seconds:0 }, SCALE_NO_SCALE:1, ROUND_2_DIGITS:2 }; normData ={}; Object.keys(eventData).forEach(function(key) { var scaleFacto r =transformOpts.scale[nyckel] !==odefinierat ? transformOpts.scale[nyckel] :transformOpts.SCALE_NO_SCALE, roundFactor =transformOpts.round[nyckel] !==odefinierat ? transformOpts.round[key] :transformOpts.ROUND_2_DIGITS, prePadding =Math.round( eventData[key].toFixed(roundFactor) * scaleFactor ), padFactor =prePadding <10 ? "0" :""; // enkla siffror på vänster knapp för enklare Marketo-matchning normData[key] =padFactor + prePadding; }); returnera normData; } arrayify(vimeoDOMObjects) .map(function(vimeoDOMObject) { return new Vimeo.Player(vimeoDOMObject); }) .forEach(function(vimeoPlayer) { vimeoPlayer.getVideoId().then(function(videoId) { ["play", "paus", "slutade"].forEach(function(eventType) { vimeoPlayer.on(eventType, function(eventData) { var statsNormalized =normalize(eventData); var eventAsPath =[ config.webPagePseudoRoot, videoId, config.eventPaths[eventType] ] ].join("/"); var statsAsSearch =["sekunder", "procent"] .map(function(stat) { return [stat, statsNormalized[stat]].join("="); }) . join("&"); var munchkinPayload ={ url:eventAsPath, params:statsAsSearch }; Munchkin.mun chkinFunction("besök webbsida", munchkinPayload); }); }); }); });})();