Förra året blev världen virtuell. Vi bevittnade hundratals varumärken och gemenskaper som övergick från att vara värd för liveevenemang – från virtuella konferenser och webbseminarier till möten och till och med sociala drinkar online på grund av covid-19-restriktioner. Även om restriktionerna sedan har lättat, ser det ut som att trenden för virtuella konferenser är här för att stanna.
Oavsett om du är ett litet företag med bara en anställd (dvs. du!), en handfull eller ett snabbt växande team, läs vidare eftersom vi kommer att ge tips om hur man anordnar ett virtuellt evenemang, hur man marknadsför ett evenemang online och några praktiska affärstips, videotips och kreativa idéer för att ge ditt onlineevenemang liv!
För det första, vad är en virtuell konferens eller event?
Efter året som har varit 2020 kommer du säkert att vara väl insatt i vad det innebär att ha en virtuell träff. En virtuell konferens eller ett evenemang är ett virtuellt möte som äger rum över internet med hjälp av integrerat ljud och video samt chattverktyg och till och med applikationsdelning (som en datorskärm).
Varför är virtuella konferenser så populära?
Även om tekniken kring en virtuell konferens eller webbseminarium inte är ny, är boomen av virtuella evenemang det! Och även om vissa varumärken tillfälligt ändrar sin evenemangstaktik, är fördelen med att vara värd för ett evenemang virtuellt att du kan engagera dig med en publik var som helst i världen och erbjuda interaktiva onlineinlärningsupplevelser. Dessa liveevenemang kan också spelas in och nås vid ett senare tillfälle, perfekt för att dela viktig information eller roliga kreativa idéer över ett företag eller online-community. Detta är lätt att göra om du har en prenumeration på en virtuell evenemangsplattform eller använder en programvara för konferenshantering.
Exempel på virtuella händelser:
Nick Caves globala livestreamande musikkonsert
Salesforce World Tour Reimagined
5 viktiga tips om hur man är värd för ett virtuellt evenemang
I ett hav av virtuella evenemang som nu marknadsförs i den sociala sfären, undrar du förmodligen hur man marknadsför ett evenemang online och hur man får det att sticka ut?
1. Fråga dig själv, vad är ditt varför? Och beskriv ditt evenemang noggrant!
Har du någonsin hört talas om "prova innan du köper"? Dina potentiella tittare vill veta vad de registrerar sig för. Hubspots programchef Juliana Nicholson säger att "sätta scenen för att se till att rätt personer registrerar sig för ditt evenemang och sedan känna sig nöjda med upplevelsen de har när de dyker upp."
Att veta varför du kör evenemanget kommer att rama in ditt syfte och budskap. Ge din potentiella tittare all information med detaljer som:
-
Kommer publiken att kunna ställa frågor live?
-
Ska de ha sina kamera på?
-
Gäller evenemanget taktiska handlingar eller en övergripande strategi?
En snabb uppfräschning om taktiskt vs strategiskt:strategi beskriver destinationen och hur du ska ta dig dit, medan taktiken går igenom de specifika åtgärder du ska vidta på vägen. Capeesh?
2. Kompis!
Om idén om att hålla en virtuell konferens får dig att springa mot kullarna – varför inte samarbeta med ett annat varumärke eller företag som du har synergi med och utnyttja en möjlighet till co-branding! Samvarumärkta evenemang är ett riktigt kraftfullt sätt att höja din varumärkesprofil och få kontakt med nya, likasinnade publik. Tänk bara på dessa stora sammärkta aktiveringar:
-
Adidas &Kayne (Yeezy!)
-
Uber och Spotify
-
Go Pro &Red Bull
Hur fungerar detta för virtuella evenemang? Se det som en möjlighet att ha gästföreläsare från en annan organisation, varumärke eller företag – tillvägagångssättet är att vara värd för evenemanget och gemensamt informera både din publik om det. Du kan till och med ha ett tredelat tillvägagångssätt men att ha en varumärkespartner, en community-partner och ditt företag helt och hållet. Varumärkespartnern – låt oss säga att det är ditt drömpartnerskapsföretag – de ger trovärdighet och communitypartnern hjälper till att driva deltagare. Du kan till och med upprätta ett "lead share-avtal" där båda varumärkena ger tillgång till listan över potentiella kunder från det virtuella evenemanget eller konferensen – ett incitament för alla inblandade att driva registreringar!
3. Sprid budskapet
När det gäller hur man marknadsför ett evenemang online – ge dina huvudtalare och dina anställda och nätverk möjligheten att dela och marknadsföra evenemanget. Du kan helt enkelt be dem att dela en länk till evenemanget på sina sociala medier och över deras digitala marknadsföringsplattformar (men det är lite tråkigt!) – såvida inte den länken är till en video som du har skapat med delbara och varumärkesvideotrailers som evenemangstalare kan publicera. Och glöm inte kraften i mun till mun. Det finns många sätt att marknadsföra webbseminarier gratis.
Här är några tips på sociala medier för ditt företag:
Fundera på var du vill att ditt evenemang ska synas? Av branschfolk? Okej, låt oss titta på hur man marknadsför webbseminarium på LinkedIn (visste du att i genomsnitt kommer 46 % av B2B-trafiken på sociala medier från LinkedIn?)
-
Kolla först in vår blogg om hur man gör videoannonser för Linkedin
-
Skapa de nödvändiga tillgångarna – reklambilder, logotyper, bland annat
-
Använd LinkedIn-annonser
-
Sprid arbetet i relevanta LinkedIn-grupper
-
Dela relaterat innehåll för att få igång konversationen
-
Visa sociala medievägg med livestream för evenemang för att öka engagemanget
Företagstips: Varför inte skapa en videoannons som hjälper dig skapa lite buzz kring dina virtuella evenemang! Om skon passar kan du till och med köra ett incitament eller en kampanj på ditt företag – och erbjuda någon form av belöning eller pris till den person som får flest deltagare från inbjudan. Se din videoannons som en trailer för evenemanget. Gör det värt att dela på sociala medier och det kan uppmuntra till anmälningar till evenemanget!
Eller skapa en utmaning i sociala medier. Som EventMB, go-to online-resursen för evenemangsbranschen säger, "plattformar som TikTok och Instagram, kan vara otroligt effektiva när det gäller insamling och medvetenhet. Det viktigaste är att de kan göras virtuellt.” Här är Colgates #MakeMomSmile TikTok-utmaning.
4. Gör det personligt
Olika delar av din virtuella konferens kan vara relevanta för en rad olika målgrupper. Till exempel kan en företagsägare vilja delta för att höra från en viss gästföreläsare som diskuterar "in- och utsidan av en framgångsrik digital marknadsföringsstrategi", medan en nybörjare i en bransch kanske vill höra ett segment om "101 om att lansera en marknadsföringskampanj”.
Företagstips: använd e-postmarknadsföring för att dela och erövra – skapa segment så att du kan marknadsföra de olika ämnena för den virtuella konferensen till olika grupper och demografi på din e-postlista via e-postmeddelanden om marknadsföring via webinar. Varför inte göra en personlig videoinbjudan via e-post!
5. Spåra det
En bra tumregel för alla företag:närhelst du behöver använda resurser (tid eller pengar) för att marknadsföra ett evenemang, till exempel ett b2b-webinarium, borde du verkligen spåra resultaten för att se hur din marknadsföringsenergi står sig mot resultat.
Lär dig vilka av dina uppmaningsmetoder eller plattformar som sticker ut, och anamma den starkare strategin, trots allt, i marknadsföring, precis som i livet, det är survival of the fittest!
Fast 5:Roliga idéer för virtuella evenemang
1. Föreställ dig detta
Att få en artist ombord för att skapa realtidsillustrationer, även känd som "digital live scribing", hjälper alla dessa visuella elever och gör evenemanget mer engagerande. Dessutom kan dessa illustrationer användas för framtida marknadsföringsmaterial!
2. Spel på
Överväg att lägga till ett lager roligt med virtuella triviaspel, omröstningar eller tävlingar. Till exempel genomförde Salesforce en live "battle of the apps"-tävling mellan sina konferensutställare och lät publiken delta genom att rösta på sin favorit. Virtuell teambuilding är också ett populärt alternativ om du måste arbeta hemifrån.
3. Mindfulness
Ta itu med den globala stress som covid-19-pandemin har medfört för människor genom att lägga till ett avkopplande medvetet element till ditt liveevenemang. Det här kan vara en guidad meditation eller ett roligt träningspass för att få blodet att pumpa!
4. Bli pratsam!
Chattrum före evenemang är en bra idé för nätverkande. Detta gör att evenemangsdeltagarna kan börja presentera sig själva och börja bygga en gemenskap kring evenemanget innan det drar igång, ungefär som välkomstdrinkar online!
5. Virtuell Swag Bag
Ge dina deltagare något extra! Om du har sponsorer för ditt evenemang, eller har några märkesvaror, kan du använda detta som en möjlighet att marknadsföra produkter eller erbjuda varumärkesexponering med digitala kuponger, en gratis provversion av programvara eller rabatt på en onlinekurs!
Nu när du vet hur du marknadsför en kickass virtuell konferens, bör du definitivt börja med en videomarknadsföringsstrategi för ditt onlineevenemang! Med Clipchamp Video Editor kan du skapa alla tillgångar som behövs för att få ut ditt evenemang. Glöm inte att skapa en rolig videomontageavslutning efter evenemanget