Nyckelalternativ:
- Webex är bäst för högsäkerhetsvideokonferenser och evenemang i större skala.
- Microsoft Teams är bäst för allround teamproduktivitet och kommunikation. Det är också mer budgetvänligt.
Kan du inte välja mellan Webex och Microsoft Teams för videokonferenser och inspelning av möten?
Även om dessa två plattformar erbjuder liknande funktioner, är de inte identiska.
Här kommer vi att dyka in i båda programmen och deras för- och nackdelar. När vi är klara har du en tydlig bild av exakt vad Webex och Teams erbjuder och vilket som är bättre för dig och din organisation.
Jämförelse mellan Microsoft Teams och Webex:
Webex och Microsoft Teams är både videokonferens- och kommunikationsplattformar.
Webex är känt för sin höga säkerhet. De har planer på videomöten online, (telefon)samtal och webbseminarier. För den här artikelns skull kommer vi att fokusera på deras mötesfunktioner eftersom detta bäst kan jämföras med Teams.
Teams är Microsofts mötesplattform online. Den innehåller allt från onlinesamtal, meddelanden och andra verktyg för enkelt samarbete. Det är idealiskt för Microsoft 365-användare eftersom allt integreras sömlöst.
Men låt oss se vilket som är bäst för vad.
Priser
Innan vi dyker in i alla funktioner, låt oss väga upp prissättningen för varje plattform. För att sammanfatta Teams är det billigaste av de två. Men för att se vilket värde du får, låt oss jämföra deras planer.
Webex vs Teams gratisplaner
Teams har ingen gratis affärsplan. Men du kan komma undan med att använda deras gratis hemplan. Denna plan begränsar möten till 60 minuter medan Webex gratisplan begränsar dem till 40.
Du får obegränsat med meddelanden på båda plattformarna. Båda lockar också deltagarna till 100. Du hittar också engagerande verktyg på var och en. Teams kommer med live polling och Webex kommer med en whiteboard-funktion.
Till skillnad från Teams erbjuder Webex lokal lagring och videomeddelanden på deras gratisplan. De har också fler funktioner fokuserade på affärsmöten, eftersom deras faktiskt är en affärsplan. Du kan till exempel tilldela en medvärd.
Microsoft Teams Essentials - 4,00 USD per användare/månad
Om du är stenhård på att skaffa en affärsfokuserad plan, börjar Teams billigaste plan på $4 per användare.
Du får funktioner inklusive:
- 30 timmars obegränsade gruppmöten
- max 300 deltagare
- Molnlagring upp till 10 GB
- Kundsupport via telefon och webb
- Snabbmeddelanden med kollegor och/eller kunder
- Dela filer, omröstningar och uppgifter med kollegor
- Datakrypterade möten, chattar, samtal och filer
- Livetextning till dina möten
- Whiteboard-verktyg
- Appintegration från tredje part
- Lägg till kommentarer under möten
- Transkriptioner av dina möten
- Standardsäkerhet
Webex Meet vs Microsoft 365 Business Basic
Webex Meet-planen kostar $14,50 per licens/månad.
Teamets nästa nivåplan Microsoft 365 Business Basic kostar $6,00 användare/månad.
Så här jämför de:
- På Webex Meet får du 24-timmarsmöten, på Teams får du 30.
- Det maximala antalet deltagare för Webex Meet är 200, för Teams är detta 300.
- Båda kommer med brusreducering eller -dämpning.
- Båda erbjuder 10 GB lagringsutrymme per licens, men Teams erbjuder 1 TB extra för varje organisation.
- Båda erbjuder även textning och liveomröstning.
- Webex har också en AI-assistent medan detta på Teams är ett betald tillägg.
Totalt är Teams det mer budgetvänliga valet här igen.
Webex Suite vs Microsoft 365 Business Standard
Webex Suite kostar 25$ per licens/månad.
Microsoft 265 Business Standard kostar 12,50 USD per användare/månad.
Huvudhoppet i Webex svitplan är att den innehåller fler samtalsfunktioner.
Du kan till exempel:
- Få ett individuellt företagstelefonnummer
- Ring valfritt telefonnummer från Webex
- Använd en visuell röstmeddelandefunktion
- Flytta ett samtal från en enhet till en annan
- Konferenssamtal med 5 andra personer
- Ring med lokala och inhemska fjärrsamtal
Om det inte är ditt fokus att ringa, kommer den här planen inte att vara lika lämplig.
Teamets standardplan erbjuder mer variation. Du kommer att kunna:
- Använd skrivbordsversionerna av Word, Excel, Powerpoint och Outlook (utöver webb och mobil)
- Värd webbseminarier med registreringssidor och e-postbekräftelse. (På Webex måste du köpa en hel separat plan för webbseminarier.)
- Använd samarbetsytor via Microsoft Loop.
- Redigera videor med ClipChamp.
Webex Enterprise vs Microsoft Teams Enterprise
För Webex Enterprise-plan måste du kontakta oss för prissättning. Detta inkluderar extra samtalsfunktioner och upp till 1000 publikdeltagare mot 200 i de andra betalplanerna. Du får också lokal och obegränsad inspelning av molnmöten, plus auktoriserad säkerhet.
Teams Suite själv har inte en Enterprise-plan, men Microsoft har det. Du kan lägga till Teams till någon av dessa planer för $5 per användare.
Sammantaget erbjuder dessa Enterprise-planer mer säkerhet och dataanalys. Den lägsta nivån, Microsoft 365 E3, börjar på $33,75 användare/månad.
Lätt att använda
Webex är ganska lätt att använda, men vissa användare kan tycka att det är lite mer klumpigt än konkurrenter som Google Meet, Zoom eller Riverside.
Microsoft Teams är inte heller det enklaste plattform att ta tag i.
Även om båda plattformarna erbjuder rena och enkla gränssnitt, har de definitivt båda en inlärningskurva.
Tidsgräns för möte
Webex-möten kan vara maximalt 24 timmar. Men grundläggande kontoanvändare kan bara vara värd för möten som är upp till 40 minuter långa.
Microsoft Teams Essentials-planen ger dig obegränsade möten på upp till 30 timmar.
Deltagare
Du kan inkludera högst 1000 personer i dina Webex-samtal. Detta är dock bara möjligt om du har Enterprise-planen. Business Standard-användare kan bara ha upp till 150 deltagare.
Teams ger dig max 300 deltagare. Så Webex vinner definitivt på den storskaliga mötesfronten.
Lagring
Webex ger dig 10 GB molnlagring på Meet- och Suite-planerna. Om du uppgraderar till ett företagsabonnemang får du obegränsad molnlagring.
Med Microsoft Teams väsentliga plan får du totalt 10 GB molnlagring per användare. Detta ökar till 1 TB per användare när du uppgraderar till Business Basic-prenumerationen.
Inspelning
Välj mellan lokal eller molninspelning med Webex (här är en fullständig guide till inspelning med Webex). Du måste ha en Meet-prenumeration eller högre för att spela in.
I det här fallet betyder lokal inspelning att dina inspelningar sparas på din enhet. (Detta är inte som vår lokala inspelning där filer faktiskt spelas in direkt på din enhet. Med andra ord, din inspelningsupplösning är fortfarande starkt beroende av din internetanslutning.)
Molninspelning innebär att dina filer sparas i molnet. Den maximala kvaliteten på Webex-videoinspelning är 1080p.
Du kan lära dig mer i vår fullständiga guide om hur du spelar in Webex-möten.
För att spela in Microsoft Teams-samtal måste du vara Business Basic eller Standard-prenumerant. Du kan spela in i maximalt 1080p. Teams inspelningar sparas automatiskt i din OneDrive eller Sharepoint.
Transkription
Varje Webex-möte har en utskrift som standard. Den stöder endast engelskspråkig transkription och du måste vänta två gånger så länge mötet varar för att Webex ska generera transkriptionen. Du kan dock aktivera liveöversättningar på upp till 100 språk.
Teams genererar automatiskt en transkription av dina möten. Det finns också ett live-transkriptionsalternativ. Detta fungerar som en funktion för livetextning för att öka tillgängligheten. Teams transkription stöder 41 språk.
Bakgrunder
Använd Webex förberedda virtuella bakgrunder eller ladda upp din egen bild eller video. Du kan göra samma sak i Teams.
Skärm- och presentationsdelning
Webex erbjuder ett unikt skärmdelningsformat som kallas "immersive share". När den är aktiverad lägger den här funktionen din livevideo och ljud över din skärmdelning. Det betyder att dina fjärrdeltagare inte behöver välja mellan att titta på dig eller vad du delar.
Teams låter dig också dela hela ditt skrivbord, ett specifikt appfönster, din whiteboard eller en presentation.
Extra funktioner
Låt oss ta en titt på vilka andra funktioner som erbjuds i Teams och Webex:
Whiteboard
Webex "tvåvägs" whiteboard är perfekt för samarbete. Det fungerar på alla enheter.
Teams har också en Whiteboard-funktion. Du kan dela en redan existerande whiteboard som du har förberett i förväg eller starta en ny i samtalet. Du kan fortsätta arbeta på whiteboardtavlan även efter att mötet är slut.
Omröstningar
Webex erbjuder sex olika typer av omröstningar och frågor och svar. Kör flervalsundersökningar eller öppna bidrag upp till anpassade svar. Du kan till och med göra en "pop-quiz" stilenkät som engagerar din publik med en timer och leaderboard.
På samma sätt låter Teams dig köra snabba omröstningar (men med mindre valmöjligheter när det gäller formatet).
Grundrum
Webex kallar sina breakout-rum för "breakout-sessioner". Dessa kan inte spelas in.
Teams erbjuder även grupprum. Du kan dock inte använda dem om du har fler än 300 personer i mötet.
Reaktioner
Webex har 12 animerade emoji-reaktioner som du kan välja mellan. Teams har också ett litet utbud av emoji-reaktioner att välja mellan.
Kontrollhubb
Webex ger sina användare tillgång till sin "kontrollhub". Detta är ett centraliserat nav för att övervaka din organisations användare och enheter. Detta är ett användbart verktyg för stora organisationer med ett brett nätverk av användare och flera enheter.
Säkerhet
Både Webex och Teams lovar höga krav på säkerhet och integritet. Designad för att tillfredsställa företagsanvändares förväntningar, du kan anpassa dina säkerhetsinställningar för att matcha dina behov på båda plattformarna. Om du uppgraderar till Enterprise-prenumerationer kan du också förvänta dig att hitta ännu stramare säkerhetsfunktioner.
Integrationer
Tredjeparts appintegration är möjlig på både Webex och Microsoft Teams. Webex låter dig välja och vraka via sitt bibliotek med inbäddningsbara appar. Du kan bläddra i Teams Store efter programvara från tredje part som fungerar med Teams.
Kundsupport
Webex Meet- och Suite-användare har tre punkter för kundsupport:hjälpcentret, livechatt eller att skicka ett ärendeformulär. Företagsanvändare har också tillgång till en dedikerad representant.
Teams Business Basic-prenumeranter och uppåt får telefon- och webbsupport när som helst.
Mobil- och stationära appar
Använd Webex i din webbläsare eller med din mobil. Du kan schemalägga och gå med i samtal från vilken enhet du vill.
Teams har även appar för webbläsare, skrivbord och mobila enheter. Du kan också schemalägga och gå med i dina möten från något av dessa.
AI-funktioner
Webex har en AI-driven assistent. Använd detta för att göra dina anteckningar, skriva dina åtgärder eller till och med generera "människors insikter".
Microsoft Teams AI-funktion kallas Copilot. Tänk på att det är en betald tilläggsfunktion. Att använda Copilot är tänkt att effektivisera dina arbetsflöden. Det kan sammanfatta viktiga diskussionspunkter, intelligent föreslå åtgärder och generera smarta uppmaningar.
Meddelanden
Med både Webex och Teams kan du flytta din kommunikation bortom dina videosamtal. Snabbmeddelanden är tillgängligt på båda plattformarna med liknande gränssnitt och möjligheter. Dela filer och tagga kollegor för smidigt samarbete.
Produktivitetsappar
Teams slår definitivt Webex på produktivitetsfronten. Eftersom det kommer som en del av Microsoft 365-paketet får du en fjärranropsplattform med dina dokument-, excel- och PowerPoint-applikationer.
Vilket ska du välja?:Webex vs Microsoft Teams
Låt oss väga upp Webex och Teams respektive för- och nackdelar:
Fördelar med Webex
- Professionell. Webex är byggt för en professionell publik med storskaliga möjligheter.
- Elegant gränssnitt. Ganska enkel att använda och intuitiv att arbeta med, Webex kommer att möta de flesta människors behov.
- Hög säkerhet. Webex säkerhets- och integritetsinställningar tål granskning.
- Många olika funktioner. Olika omröstningstyper, kollaborativa whiteboards och uppslukande delar bland annat.
- AI-assistent. Webex AI-assistent är byggd för att hjälpa dig att maximera din produktivitet och kommer att bli mer intelligent med tiden.
Nackdelar med Webex
- Högt pris. Webex är dyrare än Teams och många andra konkurrenter.
- Laggar. Vi har sett många rapporter om eftersläpande eller långsam prestanda i allmänhet.
- Färre integrationer. Om du gillar tredjepartsappintegrationer kan Webex bibliotek kännas lite begränsat till dig.
Webex är bäst för företag med stora ambitioner
Webex är vägen att gå om du vill vara värd för storskaliga evenemang (inklusive webbseminarier) med en stor deltagarlista. Den är byggd med den typ av gränssnitt, funktioner och verktyg för publikengagemang som du behöver för att vara värd för effektiva fjärrsamtal, oavsett hur många som loggar in.
Den är också stolt över funktioner med hög säkerhet. Om du har att göra med känslig data kan Webex vara det bättre valet för dig.
Proffs med team
- Professionell. Teams är byggt för företagsanvändare och detta återspeglas i dess funktioner och gränssnitt.
- Microsoft-program. Den bredare produktivitetssviten är ett stort plus för att sammanföra alla dina arbetsflöden och kommunikationer.
- Bra säkerhetsfunktioner. Kommunikation som är säker och privat med anpassningsbara säkerhetsfunktioner.
- Täcker alla budgetar. Teams har ett bra utbud av prenumerationer för att matcha alla budgetar.
- Snabbmeddelandeverktyg. Möjligheten att gå bortom videosamtal till direktchatt är avgörande. Teams gör realtidskommunikation i alla former superenkel.
- Bra kundsupport. Telefon- och webbsupport gör att du enkelt kan felsöka.
Nackdelar med team
- Begränsad AI. Microsoft Copilot är ett alternativtillägg som du måste betala för.
- Inlärningskurva. Om du inte är bekant med Windows-gränssnittet kanske du upptäcker att det finns en liten inlärningskurva för att komma igång.
- Microsoft-centrerad. Om du inte är villig att konvertera helt till Microsoft, kanske det inte är meningsfullt att basera din fjärrkommunikation på den här plattformen.
Teams är bäst för företag som vill ha ett allt-i-ett-verktyg
För många företag är det mycket meningsfullt att sammanföra dina kommunikations- och produktivitetsappar. Med en prenumerationsavgift (per användare) får du inte bara tillgång till Teams utan till hela din Microsoft-produktivitetssvit. En no brainer för smarta budgetare eller någon som är sugen på ett strömlinjeformat arbetsflöde.
Riverside:Ett Microsoft Teams &Webex-alternativ för smidiga onlinemöten och webbseminarier
Om du letar efter ett enklare sätt att vara värd för och spela in möten och virtuella konferenser, kan Riverside vara bättre för dig.
Istället för komplexa funktioner är vårt fokus mer på kvalitetsinnehåll. Detta är bäst om du vill spela in professionella onlineevenemang.
Spela in möten i upp till 4K med varje persons video och ljud fångas på ett separat spår. Detta är bäst om du planerar att återanvända dina möten till videomeddelanden eller annat innehåll.
Vi har också AI-transkriptioner, som du kan använda för att redigera och trimma din inspelning. Det är så enkelt som att ta bort text i transkriptionen och vår textbaserade redigerare tar bort matchande video och ljud från tidslinjen.
Ännu bättre, vår AI-sammanfattningsgenerator genererar automatiskt dina mötesnyckelalternativ. Detta inkluderar titlar, nyckelpunkter, en fullständig sammanfattning och beskrivning.
Om du vill vara värd för en livekonferens kan du bjuda in upp till 1000 publikmedlemmar. Anpassa din streamlayout med ditt eget varumärke och engagera dina deltagare med livesamtal och gruppchatten.
Priser vid floden:
- Gratis - 0 USD per månad
- Standard - 15 USD/månad
- Pro - 24 USD/månad
- Företag – Kontakta
Riversides nyckelfunktioner:
- Inspelning av hög kvalitet. Fånga upp till 4K-videoinspelning och 48kHz ljudinspelning.
- Lokal inspelning. Riverside spelar in varje gäst på sina egna enheter så att inga internetproblem förstör din upplösning.
- Asynkron inspelning: Låt dina teammedlemmar spela in när det passar dem bäst.
- Liveströmning. Livesänd ditt Riverside-samtal till alla större streamingplattformar som YouTube, Twitter och LinkedIn.
- Upp till 1 000 deltagare. Högst 1000 publikmedlemmar kan gå med i ditt Riverside-samtal direkt.
- Producentläge. Om du har ett tekniskt eller produktionsteam kan de styra inspelningen utan att vara med i den.
- Liveinrop. Inkludera medlemmar av livepublik genom att bjuda in dem att bidra med live-inropsverktyget.
- AI-sammanfattningar. En automatiskt genererad sammanfattning, viktiga takeaways och kapitel.
- Automatisk transkription. Över 99 % noggrannhet på över 100 språk.
- Teleprompter. Skriv ett manus, anteckningar eller ladda upp dina förberedda till Riversides teleprompter. Den rullar medan du talar.
- Skärm- och presentationsinspelare. Dela din skärm, eller ladda upp dina bilder och spela in dem på ett separat spår.
- Bakgrundsljudsborttagare. Optimera enkelt kvaliteten på din ljudinspelning genom att stänga ute oönskat bakgrundsljud.
Vanliga frågor om Microsoft Teams vs Webex:
Kan jag använda Webex för Microsoft Teams?
Även om du kan använda båda plattformarna individuellt, kan du också integrera dem. Låt oss förklara:denna integration låter dig kodväxla mellan de två systemen för olika uppgifter.
Så du kan till exempel använda Webex som din primära samtalsplattform även om du skickar snabbmeddelanden på Microsoft Teams. Det är dock värt att notera att om du letar efter högkvalitativt ljud och video, så presterar Webex bättre. Och om du vill gå ett steg längre, överväg definitivt att använda Riverside.
Är Webex föråldrat?
Nej, Webex är inte föråldrat. Vad du kan vara förvirrad över är att Webex Meetings-appen absorberades i den allmänna Webex-applikationen. Och vissa användare kan ha detta intryck eftersom det var ett av de ursprungliga namnen i det större utrymmet innan konkurrenter som Teams dök upp. Låt dig dock inte luras, Webex fortsätter att introducera innovativa funktioner och funktioner som gör det till en av de bästa spelarna i spelet.
Vad är skillnaden mellan Zoom, Webex och Teams?
Teams skiljer sig från Zoom och Webex genom att det sitter i en bredare produktivitetsapplikation som inkluderar ordbehandlings-, excel- och PowerPoint-applikationer samt ett verktyg för snabbmeddelanden.
Zoom och Webex är mer lika genom att de är omfattande konferensverktyg som sätter enkla och bekväma video- och ljudsamtal högst upp i deras erbjudanden. De skiljer sig naturligtvis åt på ett fåtal fronter, inklusive prissättning, möteslängd och andra funktioner.