1. Kompilering och distribution:
* Assistent Director (AD) - främst den andra annonsen: Den andra annonsen är vanligtvis ansvarig för att sammanställa samtalsbladet. De samlar information från olika avdelningar, inklusive:
* Regissör: Skottlista, scenuppdelning, regissörsbehov
* Produktionschef/linjeproducent: Budgetöverväganden, logistiska begränsningar
* Platschef: Platsinformation, parkering, specialtillstånd
* Transport: Transportbehov för roll och besättning
* casting: Gjutna tillgänglighet, samtalstider, garderob behöver
* hår/smink/garderob: Stylingkrav för specifika scener
* rekvisita/set dec: Rekvisita och ställer in krav för varje scen
* Stunts/specialeffekter: Säkerhetsåtgärder och tid som behövs för stunts eller effekter
* Covid Compliance Officer (om tillämpligt): Säkerhetsprotokoll och krav
* Call Sheet Software: Moderna produktioner använder ofta programvara som StudioBinder, Movie Magic Scheduling, Yamdu eller SceneChronize för att skapa och distribuera samtalsark elektroniskt. Dessa verktyg effektiviserar processen och hjälper till att säkerställa noggrannhet.
* Distribution: Den andra annonsen distribuerar utkastet till samtalsblad till alla relevanta roll- och besättningsmedlemmar, vanligtvis via e -post eller produktionens valda digitala plattform. Tidpunkten är kritisk, vanligtvis kvällen före skottet (vanligtvis runt 18-8), för att tillåta alla tillräcklig förberedelsetid.
2. Inledande granskning och feedback:
* Individuell recension: Roll- och besättningsmedlemmar förväntas granska samtalsbladet omedelbart efter mottagandet. De bör kontrollera om:
* noggrannhet: Korrekt samtalstider, scennummer, karaktsnamn, platsadresser och kontaktinformation.
* fullständighet: Se till att all nödvändig information finns (t.ex. vägbeskrivningar, parkeringsinstruktioner, måltider).
* Konfliktinformation: Identifiera eventuella konflikter med personliga scheman eller befintliga åtaganden.
* Personliga behov: Kommunicera eventuella personliga behov till den andra annonsen (t.ex. särskilda dietkrav, transportfrågor).
* Feedback till 2:a e.Kr. Eventuella avvikelser eller problem kommuniceras omedelbart till den andra e.Kr. Den 2:a annonsen är kontaktpunkten för samtalsbladrelaterade problem.
3. Ta itu med frågor och göra revisioner:
* 2:a annonsundersökningen: Den andra annonsen undersöker alla rapporterade problem. Detta kan involvera konsultation med andra avdelningar (t.ex. produktionschef, direktör, transportkoordinator) för att klargöra information eller lösa konflikter.
* Revisioner: Vid behov reviderar den andra annonsen samtalsbladet baserat på den mottagna feedbacken. Revisioner kan inkludera:
* Justera samtalstider för att tillgodose aktörens tillgänglighet eller platsbegränsningar.
* Korrigera fel i scennummer eller teckennamn.
* Lägga till eller klargöra information om rekvisita, garderob eller specialeffekter.
* Uppdatering av platsinformation eller parkeringsinstruktioner.
* omfördelning (vid behov): Om betydande ändringar görs distribueras det reviderade samtalsbladet till relevant roll och besättning. Mindre ändringar kan kommuniceras muntligt eller via textmeddelande till berörda individer.
4. Formell godkännande kedja (nyckelpersoner):
Det är här "godkännande" -processen kommer in. Det är mindre av en formell * som undertecknar * och mer av ett tyst avtal om att informationen är korrekt och användbar. Följande personer är vanligtvis i slingan, och om det finns ett stort problem kommer den andra annonsen att diskutera det med dem:
* 1st Assistant Director (1:a e.Kr.): Den första annonsen är den primära poängpersonen för regissören på set. De ansvarar för dagens övergripande flöde och säkerställer att produktionen förblir på schemat. De kommer att ha ett stort uttalande i vad som skjuts och när. Om samtalsbladet återspeglar ett omöjligt schema eller bryter mot fackliga regler kommer den första annonsen att ingripa.
* Regissör: Direktören granskar samtalsbladet för att säkerställa att det är i linje med deras vision för dagens skytte. De kan föreslå ändringar i skottlistan eller scenordningen.
* Line Producer / Production Manager (PM): Linjeproducenten/PM fokuserar på de finansiella och logistiska aspekterna av produktionen. De ser till att samtalsbladet ligger inom budgeten och att alla nödvändiga resurser är tillgängliga. De kommer också att säkerställa överensstämmelse med fackliga regler och arbetslagar.
5. Implicerat godkännande och cirkulation:
* tystnad som samtycke: I många fall, om inga betydande invändningar tas upp av ovanstående individer, betraktas samtalsbladet "godkänt". Detta är ofta implicit snarare än uttryckligt. Bristen på feedback tas som acceptans.
* Slut cirkulation: När den 2:a annonsen har införlivat alla nödvändiga revideringar och de viktigaste beslutsfattarna har haft en chans att granska den, anses samtalsarket vara slutgiltigt. Den cirkuleras sedan till alla relevanta parter.
Nyckelöverväganden och vanliga frågor:
* Union Regler: Samtal måste följa fackföreskrifterna om minsta samtalstider, vändtider, måltidsavbrott och övertid. Den första annonsen och linjeproducenten ansvarar för att säkerställa efterlevnad.
* Turnaround Time: Minsta vändningstid mellan slutet av en skjutdag och början av nästa måste följas, särskilt för roll och besättning.
* Kommunikation: Tydlig och snabb kommunikation är avgörande för en smidig samtalsprocess. Snabb feedback och snabb lösning av frågor är väsentlig.
* Flexibilitet: Film- och tv -produktionsprocessen är i sig oförutsägbar. Samtal kan behöva revideras i farten på grund av oförutsedda omständigheter (t.ex. väderförseningar, skådespelersjukdom, utrustningsfel).
* covidprotokoll: Moderna samtalsblad inkluderar information om testning av covid-19, säkerhetsprotokoll och eventuella specifika krav för dagens skott.
* Digital kontra papper: Medan digitala samtalsblad blir allt vanligare, kan vissa produktioner fortfarande använda papperskopior, särskilt för besättningsmedlemmar som inte är tekniska kunniga eller som föredrar ett fysiskt dokument.
Sammanfattningsvis är godkännandeprocessen för samtalsblad i TV samarbetsvilligt och iterativt. Det innebär input från flera avdelningar och syftar till slut att se till att alla är informerade, förberedda och på samma sida för dagens skytte. Den andra annonsen är central i processen, och den första annons, regissör och linjeproducent är viktiga beslutsfattare. Det är också viktigt att vara medveten om och följa reglerna för alla relevanta fackföreningar.