Första intrycket är viktigt! Onboarding är en avgörande punkt i en nyanställds resa med ett företag. Varje HR-team som är värt sitt salt kommer att hålla med om att en bra introduktionsprocess tydligt bör introducera företagskultur, svara på tvivel och förbereda medarbetarna för framgång i sitt nya företag.
När affärslandskapet har förändrats till att omfatta hybridanställda och helt avlägsna team, har HR-team börjat förlita sig på virtuella resurser, Teams-möten hela dagen eller läckra Zoom Q&A-sessioner, bland annat som en del av en uppdaterad onboarding-resa.
Men hur ser den mest effektiva onboardingresan ut idag? Prova video! Studier över demografi, branscher och åldersgrupper har visat att användare behåller en svindlande mängd information i videoform jämfört med enkel text.
Läs vidare för att förstå hur du designar ny åldersvideointroduktion, särskilt om du är nystartad.
Hur får du startvideo på rätt sätt
Skapa en onboarding-videoserie
Dela upp ditt innehåll i meningsfulla, lättförståeliga bitar i en videoserie. En innehållstung video förstås bäst (och behålls) när informationen presenteras i lagom stora bitar.
Om din startup behöver anlita anställda i stor skala är det en bra idé att skapa en videointroduktionsstrategi för att definiera vilket innehåll som ska finnas i serien.
Vissa viktiga videoinnehåll kan vara – ”Om [Företag]”, ”Varför arbeta här?”, ”Möt ledningen”, ”Livet på [Företag] – bland andra pelare.
Istället för att skapa en lång video med dessa ämnen blandade, är det smartare att trimma och redigera videor som delar av en videoserie.
Se till att testa och utvärdera ditt videoinnehåll genom att ställa dig själv frågan, "om jag var en anställd som tittade på det här, hur glad skulle jag vara över att arbeta här?
Välj varumärkesbyggande och kreativ design
Den visuella designen och layouten på dina onboarding-videor är lika viktiga som innehållet i onboarding-materialet.
En bra video kan innehålla skärminspelningar, facecam-inspelningar, stilren design, tydliga text-supertexter, bildtexter för tillgänglighet och varvade bilder för att skapa visuellt intresse. Glöm inte att lägga till din varumärkeslogotyp i det övre högra hörnet eller använd dina anpassade typsnitt för att få det att överensstämma med annat marknadsföringsmaterial.
Om du letar efter gratis mallar, färgpaletter, designidéer och layouter kan du kolla in olika designappar. Du kan också ta det till nästa nivå genom att konsultera en expert för att skapa en designlayout som är tydlig och engagerande.
Visa upp företagskultur
Om du är en nystartad företag måste företagskulturen visas väl i din introduktionsprocess. Kultur är en av de viktigaste anledningarna till att motivera anställda att gå med i startups, så se till att behålla deras spänning när du går ombord på dem.
Företagskultur definieras som ett företags attityder och värderingar gentemot sina anställda. En positiv företagskultur leder till gladare medarbetare.
När du skapar videor för introduktion, se till att ta med vad det är som gör din startup till en bra plats att arbeta i. Framhäv aspekter som program för medarbetartillväxt, bindningsprogram, initiativ för mental hälsa, initiativ för mångfald och inkludering och mer.
Planera din video kring sådana frågor och den kommer att påverka varje individ som tittar. Var dock försiktig så att ingen av dina videor visar upp performativ aktivism.
Anpassa välkomstvideor
Varje nyanställd letar efter något som är skapat speciellt för dem i introduktionsprocessen. Kommande startups kan utnyttja sina mindre teamstorlekar för att gå den extra milen och lägga till ytterligare en personlig touch till deras onboarding. Varför inte skapa en personlig välkomstvideo från sin chef på deras första dag?
Detta kan enkelt fotograferas med en skärm och webbkamera.
Andra användbara introduktionsidéer
Använd en interaktiv onboarding-programvara
Farväl berg av pappersarbete och tryckta häften! En av de mest använda mjukvaran i WFH-eran är Interactive Onboarding Software.
Olika webbplatser och appar gör det möjligt för HR att skapa interaktiva och strömlinjeformade processer för nyanställda. Företag driver nu effektiva onboarding- och förändringshanteringsprocesser med hjälp av programvara som Whatfix, Eduflow, Microsoft Teams, Bamboo HR och mer.
Konfigurera hjälpkontakter för nya medarbetare
Vissa startups har peer-to-peer-vägledningssystem där anställda vägleder sina nya kollegor på arbetsplatsen. Du kan också utse en "kompis" eller kontaktpunkt för varje nyanställd för att få sina frågor besvarade.
Kom igång med videointroduktion
Glöm inte att testa ditt videoinnehåll för att identifiera områden som kan förbättras i ditt innehåll. När du är redo att börja skapa videor, prova en enkel videoredigerare online som Clipchamp.
Lycka till!