Ultimat videopresentationsguide med tips och exempel

Låt oss alla vara överens, presentationer har varit där under en ganska lång tid. Faktum är att det första presentationsprogrammet lanserades långt tillbaka 1987 och var endast tillgänglig på Mac. Senare förvärvade Microsoft den och döpte om den till Microsoft Powerpoint. Nuförtiden finns presentationer överallt, oavsett om det är på utbildningsinstitutioner, företag, organisationer och så många andra platser. Allt eftersom vi utvecklades under åren började också betydelsen av video att växa snabbt, vilket nu har lett till att presentationer antar ett nytt format som är Videopresentationer .

I den här bloggen kommer vi att titta på allt du behöver veta om videopresentationer direkt från definitionen till exempel, mallar och den bästa presentationsvideotillverkaren för att skapa videopresentationer.

Det här är vad vi kommer att ta upp i den här presentationsvideons ultimata guide:

1. Vad är en videopresentation?
2. Varför videopresentationer blir allt mer populära och effektiva 
3. Statistik för videopresentationer 
4. Typer av videopresentationer
5. Vad är en videopresentationsskapare
6. Mall för videopresentation
7. Hur man gör en videopresentation med PowerPoint
8. Hur man skapar en personlig videopresentation
9. Idéer för videopresentationer
10. Tips för videopresentationer
11. Tips för Powerpoint-videopresentationer
12. Bästa videopresentationstillverkare/programvara 

Vad är en videopresentation?

En videopresentation skulle kunna definieras som en video där flera bilder används tillsammans med ljud, videoberättelse tillsammans med animation, bilder för att kommunicera viss specifik information med en publik på ett engagerande sätt.

Varför blir videopresentation allt populärare?

Även efter att ha lagt ner mycket ansträngning på statiska presentationer för att göra dem interaktiva och engagerande fanns det alltid ett problem med statiska presentationer som är långa och de flesta fall tråkiga och misslyckas med att fånga publikens uppmärksamhet. För att ge dig ett perspektiv tycker 79 % av publiken att de flesta presentationer är tråkiga.

Detta speciella problem löses med användningen av videopresentationer eftersom storleken på varaktigheten av en videopresentation minskas drastiskt. Dessutom är videopresentationer lätta att konsumera. Tittarna kan se det i sin takt och det kräver inte att alla intressenter är närvarande på en fysisk eller virtuell plats samtidigt.

Presentationer, videor, videopresentationsstatistik och siffror

• Det finns över 35 miljoner PowerPoint-presentationer skapas varje dag och presenteras för en publik på 500 miljoner människor.
• 89 % av människorna använder fortfarande PowerPoint för att skapa presentationer, av vilka 43 % säger att de inte har något alternativ.
• 87 % av marknadsförare använda video i sina marknadsföringsinsatser.
• 78 % av människorna konsumera videor online på en vecka med 55 % konsumerar videor varje dag.
• 70 % av företagen skapar fler videor 2021 jämfört med 2020.
• 69 % av människorna föredrar att lära sig om en produkt genom en video.
• De flesta människor lämnar en PowerPoint-presentation efter 10 minuter.

Olika typer av videopresentationer

Presentationsvideor används nu för olika användningsfall inom olika områden. Här är en lista med sju olika typer av videopresentationer.

1. Försäljningspresentationsvideor

Säljvideopresentationer eller videoprospektering innebär att säljare ger en snabb översikt över vad företaget och produkten har att erbjuda sina potentiella kunder. En annan typ av säljpresentationsvideo inkluderar även säljaktiveringspresentationsvideor gjorda av marknadsföringsteam för att uppfostra säljarna för bättre försäljning.

2. Pedagogiska presentationsvideor

Pedagogiska presentationsvideor involverar föreläsningar och kurser som undervisas av lärare i ett levande personligt eller virtuellt klassrum som sedan omvandlas till videolektioner för åtkomst när som helst.

3. Videor med presentationsvideor för utbildning och utveckling av anställda

Videor om utbildning och utvecklingspresentationer för anställda är en viktig del av att en ny medarbetare ska utbildas och vänja sig vid systemet på plats. Utbildningspresentationen som är tillgänglig i videoform hjälper alla att komma åt dem utan något beroende vilket möjliggör bättre produktivitet.

4. Videor om affärsplanering och granskning av presentationer

Affärspresentationer är planering, granskning, resultatanalys kan alla vara tråkiga och tidskrävande. Att få dem gjorda som en videoversion hjälper till att få nyckelinformation till alla involverade intressenter.

5. Insamlings- och företagspresentationsvideor

VD:ar och grundare letar efter VC-finansiering för att ta sitt företag till den stora scenen. En bra presentationsvideo som säljer företagets kärnvärde och projekttillväxt under de kommande åren kommer att fånga investerarnas ögon och få den finansiering som krävs.

6. Produktanvändningsförklaring och hur man presenterar videor

Nya kunder kräver i allmänhet introduktionsvägledning som inkluderar genomgångar och instruktionspresentationer. Videor för samma gör det möjligt för användare att ta en titt på dem och lära sig att använda produkten i sin egen takt utan att bli överväldigad.

7. Introduktionsvideor för anställda och presentationsvideor

Nu när introduktionen av anställda sker virtuellt, är videor om introduktion av anställda av stor betydelse. Medarbetarna får förstå företagskultur, riktlinjer, roller och ansvar bättre och på ett lugnare sätt genom presentationsvideor.

8. Presentationsvideor för marknadsföring och marknadsföring

Produktreklampresentationer används ofta av marknadsföringsteam inom olika områden och virtuella evenemang. En videopresentation, särskilt en animerad videopresentation, kommer väl till pass för att marknadsföra produkter.

Den gemensamma trenden för alla dessa olika typer av presentationsvideor är att alla inte bara är engångsinspelning och användning utan också kan användas flera gånger vilket minskar resurskraven för alla ovanstående användningsfall.

Vad är en Video Presentation Maker?

En videopresentationstillverkare eller en videopresentationsprogramvara är en app som låter dig skapa presentationsvideor genom att använda befintliga presentationsbilder eller genom att skapa nya presentationsbilder och sedan konvertera dem till videor.

Det finns två typer av videopresentationsprogram . En som låter dig spela in befintliga presentationer på skärmen och den andra som låter dig skapa presentationer genom att använda befintliga mallar som användare kan anpassa genom att lägga till röst, videor, bilder, karaktärer, animationer, etc.

Hur gör man en videopresentation med powerpoint?

Powerpoint är den mest använda presentationsmjukvaran för att skapa presentationer, vi ska titta på hur man gör en videopresentation med PowerPoint. Det finns flera sätt på vilka du kan skapa en video från din presentation och vi har nämnt detsamma nedan.

Olika metoder för att spara en Powerpoint-presentation som en video

• Spara Powerpoint-fil direkt som en videopresentation 
• Använda en skärminspelare för att spela in presentationen i bildspelsläge
• Använda en skärminspelning för att spela in presentationen i bildspelsläget med en webbkameraöverlagring 

Så här sparar du en powerpoint-presentation som en video

Metod ett:

Microsoft gör det möjligt för dig att direkt spara din PowerPoint-presentation som en video. När du är klar med din presentation måste du välja> Arkiv> Exportera> Video . Du kan också välja att spara den med valfri videokvalitet som sträcker sig från 4K HD till 480P. Men kom ihåg att videorna inte laddas upp till molnet så ju bättre upplösning du väljer, desto större blir videostorleken. Standardvideoformatet kommer att vara MP4 eller WMV.

Få saker att veta när du sparar PowerPoint-presentationer med den här metoden:

• Användare kan välja den tid som spenderas på varje bild. Som standard är tiden som spenderas på varje bild fem sekunder. Så om din video är på 20 bilder och du väljer standard fem sekunder per bild kommer PowerPoint-presentationsvideon att vara på 100 sekunder.
• Alternativt kan du välja manuell bildtidtagning om du känner att du behöver berätta mer/mindre i några specifika bilder.
• Du kan välja att lägga till berättarröst, ljud, kommentera på skärmen, rensa kommentarer, spela in webbkamera också. Webbkamerainspelningen är dock endast tillgänglig i Office 365.
• Du kan också ladda upp den till Microsoft-strömmar för snabb åtkomst inom din organisation.

Metod två:

Alternativt kan du spara presentationen i PowerPoint Show-format (.ppsx) . Detta öppnar presentationen direkt i ett bildspelsformat för tittarna.

Använda en skärminspelning för att spela in presentationen i bildspelsläge

Även om Powerpoint låter dig spela in presentationer med berättarröst och till och med video i vissa versioner, är det en ganska komplex process som tar mycket tid och ansträngning. Det är här PowerPoint-skärminspelningsverktygen kommer till användning. PowerPoint-inspelaren gör att du snabbt och enkelt kan spela in din presentation, anpassa dem utifrån dina förväntningar och dela den med andra.

Här är en lista över bästa PowerPoint-skärminspelare för dig att välja det bästa verktyget.

En av de bästa PowerPoint-skärminspelningarna är Vmaker eftersom det är helt gratis att spela in ett obegränsat antal inspelningar och kommer utan några vattenstämplar. Låt oss ta en titt på hur man spelar in PowerPoint-presentationer med Vmaker.

Här är en steg-för-steg-guide om hur du skärminspelning av PowerPoint-presentationer med ljud

• Steg ett: Registrera dig eller logga in på Vmaker och installera Chrome-tillägget eller Mac-appen 
• Steg två: Öppna PowerPoint-presentationen som du vill spela in.
• Steg tre:Starta Vmaker-appen eller Chrome-tillägget.
• Steg fyra:Välj skärminspelningsläge med ljud aktiverat och klicka på starta inspelning för att börja spela in din presentation.
• Steg fem:Lägg till ljud genom berättarröst, kommentera skärmen, tysta/slå på mikrofon, pausa/återuppta inspelning som du vill.
• Steg sex:Klicka på avsluta inspelningen för att slutföra din PowerPoint-skärminspelning.
• Steg sju: Videon laddas upp till molnet på några sekunder, oavsett videons storlek. Du kan sedan redigera, finjustera och sedan dela den.

Att lägga till en live webbkameravideo till en PowerPoint-presentation är också enklare genom Vmaker.

Steg-för-steg-guide om hur du spelar in dig själv när du presenterar en PowerPoint

Stegen och flödet är i stort sett desamma och bara läget är annorlunda.

• Steg ett: Registrera dig eller logga in på Vmaker och installera Mac-appen 
• Steg två: Öppna PowerPoint-presentationen som du vill spela in.
• Steg tre:Starta Vmaker-appen eller Chrome-tillägget.
• Steg fyra:Välj inspelningsläge för skärm och webbkamera med ljud aktiverat och klicka på starta inspelning för att börja spela in din presentation.
• Steg fem:Lägg till ljud genom berättarröst, kommentera skärmen, tysta/slå på mikrofon, pausa/återuppta inspelning som du vill.
• Steg sex:Klicka på avsluta inspelningen för att slutföra din PowerPoint-skärminspelning.
• Steg sju: Videon laddas upp till molnet på några sekunder, oavsett videons storlek. Du kan sedan redigera, finjustera och sedan dela den.

Videoguide om hur du spelar in PowerPoint-presentationer med ljud och video

Här finns också en detaljerad hur man skärminspelning PowerPoint-presentation guide

Hur skapar man videopresentationer?

Som nämnts tidigare kan du också skapa videopresentationer från grunden med hjälp av onlinepresentationsskapare. Presentationsskapare online gör att du kan skapa fantastiska videopresentationer genom att lägga till en rad saker direkt från text, ljud, video, bakgrund, avatarer, skärminspelningsvideor, animationer, övergångar, effekter och mycket mer.

Användare kan välja att antingen börja med en tom presentation eller välja en befintlig mall och börja anpassa den utifrån deras behov.

Videopresentationsmallar:

Videopresentationsmallar är användbara, särskilt för de som vill skapa snabba videopresentationer. Du kan välja vilken mall som helst baserat på dina krav och snabbt redigera de viktigaste detaljerna för att producera din videopresentation.

Bonus: Skärminspelning 101:Ultimate Resource Guide

Nu när vi har förstått vikten av videopresentationer och lärt oss hur man skapar videopresentationer, låt oss ta en titt på några idéer och tips för videopresentationer för att skapa engagerande videopresentationer.

Idéer för videopresentationer

Videopresentationer kan förbättras ytterligare genom att implementera vissa idéer som gör att de blir engagerande, sömlösa och smidiga för publiken. Här är några idéer som hjälper dig att skapa visuellt engagerande videopresentationer.

• Ge din första bild ett kraftfullt uttalande som resonerar med hela presentationsvideon
• Använd karaktärer, bilder och illustrationer genom hela din videopresentation
• Se till att alla bilder berättar en historia och ansluter till det kraftfulla första uttalandet
• Behåll samma teckenstorlek konsekvent under presentationsvideorna
• Använd övergångar och rörlig grafik för att göra din presentation visuellt tilltalande
• Ställ frågor, omröstningar, dela citat mellan videon för att hålla tittarna engagerade
• Sluta med att starkt bevisa eller stödja ditt första påstående

Ge ett kraftfullt uttalande som resonerar med videon

Håll den första bilden av din presentationsvideo kortfattad och till punkt och pricka som resonerar med det som är huvudämnet som tas upp i videon. I exemplet ovan kan du se att videon handlar om att undvika engångsplast och det nämns tydligt för att sätta tonen för videon.

Använd karaktärer, bilder och illustrationer genom hela din videopresentation

Att använda animeringar, videor, bilder, illustrationer ger ett mervärde till videopresentationen och hjälper till att förmedla budskapet tydligt till publiken. I exemplet ovan finns det en video av en plastpåse som flyger för att stödja texten i bilden.

Se till att alla bilder berättar en historia och ansluter till det kraftfulla första uttalandet

Se till att meddelandet i alla bilder i videopresentationen ansluter till meddelandet på den första bilden. Här i det här exemplet kan du se att objektglaset talar om att plast tar lång tid att bryta ner vilket direkt ansluter till varför du bör undvika engångsplastmeddelandet i det första objektglaset.

Behåll samma teckenstorlek konsekvent under presentationsvideorna

För att erbjuda en fantastisk visuell upplevelse för tittarna är det viktigt att använda teckensnitt, färger och text konsekvent i videon. Här i detta exempel på presentationsvideo kan du se teckensnitt, text, mellanrum, mängd innehåll och färg vara enhetliga genomgående, vilket ger en fantastisk visuell upplevelse för tittarna.

Använd övergångar och rörlig grafik för att göra din presentation visuellt tilltalande

Övergångar och rörlig grafik hjälper till när videopresentationen presenteras eftersom tiden däremellan hjälper presentatören att förbereda vad som ska förmedlas och också bygger nyfikenhet bland publiken. I exemplet ovan kan du se ett brett utbud av övergångar som är tillgängliga för användning i videopresentationen.

Ställ frågor, omröstningar, dela citat mellan videon för att hålla tittarna engagerade

En av de viktigaste faktorerna som särskiljer en bra och bra PowerPoint-presentation är hur engagerad publiken är under hela presentationen. Användning av statistik, citat, omröstningar, frågor i en videopresentation gör att tittarna kan engageras under hela presentationen. Till exempel, i den här presentationsvideon ovan har skaparen använt statistik tillsammans med den rätta illustrationen, vilket är ett bra sätt att hålla publiken engagerad.

Sluta med att starkt bevisa eller stödja ditt första påstående

Slutsatsen av en videopresentation är lika viktig som det första påståendet och det är viktigt att avsluta videopresentationen genom att stödja eller bevisa det som förmedlades i den första bilden. I denna referens har skaparen på ett briljant sätt gjort ett kraftfullt uttalande för att stödja behovet av att undvika engångsplast.

Videopresentationstips

För att följa upp vad vi erbjöd i avsnittet ovan här är några tips att tänka på när du skapar videopresentationer.

• Definiera syftet med videon
• Identifiera målgruppen för videon
• Beslut dig för manus, bilder och illustrationer för videon
• Undvik att använda komplext språk och ton för videon
• Se till att du har en bra videopresentationstillverkare för att skapa videon
• Undvik att försöka förmedla för mycket information på en gång
• Gör inledningen och avslutningen så kraftfulla som möjligt

Definiera syftet med presentationsvideon

Ofta ignoreras men det viktigaste steget i att skapa presentationsvideo är stadiet för definition av syfte. Lista ut de viktigaste målen som du vill uppnå genom att skapa presentationsvideon och plocka sedan upp det viktigaste målet som resonerar med videoskapandet som ditt syfte. Genom att definiera syftet med videon kommer nästa steg att förenklas. Syftet med videon kommer också automatiskt att hjälpa till att identifiera videons målgrupp, och brainstorma idéer för videon.

Identifiera målgruppen för videon

Målgruppen är den grupp människor som potentiellt kommer att titta på dina videor när du publicerar dem. Genom att identifiera och lära känna din publik kan du bestämma exakt vad du ska förmedla i videon, hur du ska förmedla budskapet, och inte bara det utan också definiera längden på presentationsvideon.

Beslut dig för manus, bilder och illustrationer

Skriv manuset med tanke på syftet med videon och den målgrupp du skapar videon. Bestäm relevanta bilder, videor, gifs och illustrationer för att stödja texten på manuset. Genom att göra det tidigt ger kreatörerna tid att göra ändringar i text baserat på annonsmaterialet och vice versa.

Undvik att använda komplext språk och ton för videon

Det enda syftet med PowerPoint-presentationer är att förmedla information på ett enklare och meningsfullt sätt. Att använda komplext språk, data och ton motverkar syftet. Håll språket enkelt, bryt ner, visualisera data så mycket som möjligt och använd en subtil ton genom hela presentationsvideon.

Se till att du har en bra videopresentationsskapare för att skapa videon

Tidigare presentationsvideor gjordes med hjälp av flera verktyg som inkluderade ett presentationsverktyg, videoredigerare, videovärdplattformar. Men nu har vi allt-i-ett-videopresentationstillverkare som låter dig göra allt rätt från att skapa till att dela videopresentationen. Se till att du väljer rätt PowerPoint-videotillverkare baserat på dina behov för att skapa video.

Här är en utarbetad lista över de bästa PowerPoint-presentationsskaparna som du kan välja mellan.

Undvik att försöka förmedla för mycket information på en gång

Det fina med presentationsvideor är att du får presentera dem. Så med det är fallet att lägga till för mycket saker som du måste prata om som innehåll på varje bild är ingen mening. Håll innehållet mindre och dela upp informationen som ska förmedlas baserat på varje bild så att du inte delar med dig av för mycket information ensam på en viss bild.

Gör inledningen och avslutningen så kraftfulla som möjligt

De öppna och avslutande bilderna av din videopresentation håller nyckeln till att få effekt. Gör inledningen och avslutningen så kraftfulla som möjligt genom att koppla ihop dem. Genom att göra det kommer alla som tittar på videopresentationen att få en medverkan från presentationen vilket skapar ett bestående intryck.

Tips för att skapa en engagerande powerpoint-videopresentation

Här är några tips specifikt för att skapa PowerPoint-videopresentationer. Tipsen nedan är skräddarsydda för att hjälpa dig att förbättra din PowerPoint-videoskapande.

• Bestämma teckensnitt, färg och textinnehåll i varje bild
• Håll innehållet i varje bild så kort som möjligt
• Stöd ditt innehåll i varje bild med kraftfulla illustrationer och data
• Använd övergångar och effekter men se till att de inte överanvänds
• Använd högkvalitativa bilder som är rika
• Visualisera diagram, diagram, tabeller och lägg till färg på dem

Bestämma teckensnitt, färg och textinnehåll i varje bild

De mindre detaljerna som teckensnitt, storlek, färg och innehållsvolymen i varje bild spelar en nyckelroll i videopresentationer. Definiera typsnitten och storleken på de typsnitt som ska användas i presentationen. Se till att mängden innehåll på varje bild är enhetlig. Att se till att små detaljer som denna undersöks i hjälpmedel vid skapandet av de bästa PowerPoint-videopresentationerna.

Håll innehållet så kort som möjligt

Se till att det finns mycket tomt utrymme i bilden och att innehållet hålls minimalt. Detta säkerställer en trevlig tittarupplevelse när presentationen omvandlas till en video. Eftersom det kommer att finnas berättarröst i videopresentationer kan förklaringen göras över röst snarare än att lägga till text i PowerPoint-bilderna.

Stöd ditt innehåll med kraftfulla illustrationer och data

Att lägga till illustrationer och framhäva nyckeldata hjälper till att engagera din publik eftersom de kommer att ägna stor uppmärksamhet åt det som presenteras. Illustrationer gör det också möjligt för dig att erbjuda en visuellt engagerande videopresentation som håller din publik engagerad och fast.

Använd övergångar och effekter men se till att de inte överanvänds

Att använda de inbyggda övergångarna och animationerna i Powerpoint är det snabbaste och enklaste sättet att lägga till en extra dimension till din presentation. Se till att du använder animationerna och övergångarna effektivt så att det ökar kvaliteten på din presentation. Om du använder dem för mycket genom att använda dem för mycket i varje bild kommer presentationen att se klumpig ut.

Använd högkvalitativa bilder som är rika

Det är viktigt att ha bilder över hela presentationen och användningen av bilder tillför ett enormt värde till presentationen. Det är också nyckeln att använda högkvalitativa sådana eftersom användningen av inte så bra sådana verkligen sänker kvaliteten på videopresentationer.

Visualisera diagram, diagram, tabeller och lägg till färg på dem

Att använda diagram, tabeller och diagram hjälper publiken att visualisera data bättre. Videotittarna kan enkelt resonera med de insikter som delas i berättandet med de visuella bilderna som är tillgängliga i videon. Powerpoint kommer med en inbyggd datavisualiseringsfunktion som gör att du enkelt kan skapa diagram, grafer, tabeller och konvertera dem till videor.

Bästa presentationsspelare 2021

Här är vår lista över de fem bästa PowerPoint-inspelare för att skapa videopresentationer främst med hjälp av skärminspelning.

• Vmaker
• Panapto
• Techsmith Camtasia
• Fjäder
• Bandicam

Om du funderar på att skapa videopresentationer genom att använda mallar, animationer, karaktärer, övergångar, röstkommentarer, bilder, etc, så skulle det bästa alternativet vara Animaker Deck . Animaker deck är en gratis avatardriven presentationsvideotillverkare.

Den här guiden borde ha gett dig en heltäckande idé om presentationsvideor, de olika typerna av presentationsvideor och hur du går tillväga när det gäller planering, skapande och delning. Kolla in och börja använda Vmaker presentation video maker och skapa fantastiska presentationsvideor med lätthet.

Om du tyckte om att läsa artikeln ovan, så är här några fler körsbärsplockade artiklar som du kan vara intresserad av att läsa vidare!

Den ultimata guiden för att skapa en instruktionsvideo utan ett manus

En komplett guide om produktvideor ~ definition, typer och tips

Den ultimata videoguiden med exempel, tips och idéer

Steg-för-steg-guide:Hur man spelar in Skype-samtal

Hur man skärminspelning på Mac med ljud