Video har blivit det mest populära sättet för människor att lära sig nya färdigheter och få kunskap. Faktum är att vår senaste studie om videotittande vanor fann att hela 83 % av människorna föredrar att titta på en video för att få tillgång till informations- eller instruktionsinnehåll jämfört med text eller ljud. Och av de som svarade rapporterade 52 % att de tittade på instruktions- eller informationsvideor mellan två och tio gånger i veckan.
Om du fortfarande delar med dig av kunskap genom att skicka ut textväggar via e-post eller gammaldags användardokumentation, ligger du i bästa fall efter tiden. I värsta fall kanske du kör bort kunder eller förvirrar dina kollegor!
Så det är viktigt för ditt företag att skapa användbara informations- och utbildningsvideor, både internt och externt. Men att veta vilken typ av video du ska göra eller till och med hur du ska börja kan vara skrämmande, särskilt om du är ny på att göra videor.
Var aldrig rädd för. Att skapa engagerande, underhållande och effektiva videor är enklare än du kanske tror.
Här är fem videor du kan göra idag — inga proffskunskaper (eller proffsutrustning) krävs!
Det här kommer du att lära dig:
- Vad är en instruktionsvideo?
- Fem typer av instruktionsvideor som får jobbet gjort snabbt och enkelt
- Varför du inte behöver en massa snygg utrustning för att göra mycket effektiva videor
- Hur kan det vara enklare att skapa videor än att skicka ett e-postmeddelande
Vad är en instruktionsvideo?
Det här kan tyckas vara en självklarhet, men bara så att vi alla arbetar utifrån samma definition, är en instruktionsvideo vilken video som helst som visar någon hur man gör något. Det kan vara allt från att visa en process (antingen i den fysiska världen eller i en mjukvaruapplikation) till att lära ut mer mjuka färdigheter, såsom ledarskapsutbildning, kundtjänstträning, etc.
Hur lång bör en instruktionsvideo vara?
Instruktionsvideor kan vara nästan vilken längd som helst, men generellt sett gäller det att ju kortare video desto bättre. Vår forskning visade att de flesta föredrar videor mellan fem och 19 minuter långa.
Gör din video så lång som den borde vara för att få jobbet gjort ordentligt, men så kort som möjligt. Jag kallar detta för "rätt storlek" på din video.
Vilken utrustning behöver jag för att börja göra instruktionsvideor?
Snygga kameror, dyra mikrofoner, komplicerade ljusinställningar – allt detta kan hjälpa dig att göra extremt professionella och välpolerade videor.
Men du behöver dem inte. Du kan göra otroligt effektiva och professionella videor med minimal utrustning.
Som baslinje behöver du:
- En dator
- En kamera (även en webbkamera duger)
- En mikrofon (din datormikrofon klarar sig i ett nafs)
Det är det!
Faktum är att det är viktigare att ta reda på vilken programvara du behöver.
För snabba screencasts (vi pratar mer om dem senare) eller videor som behöver minimal redigering, kollar jag in TechSmith Snagit. Om din video behöver några fler ringklockor och visselpipor, kommer du förmodligen att vilja prova TechSmith Camtasia.
Men här är ett proffstips:För bästa resultat rekommenderar jag starkt att du väljer båda.
Du kan ladda ner gratis provversioner av Camtasia och Snagit just nu. Och när du är redo att köpa finns det till och med ett specialpris!
5 typer av instruktionsvideor du kan göra just nu
Mikrovideo
Så låt oss vara tydliga om något:Termen "mikrovideo" är egentligen bara ett fint sätt att säga "kort video."
Mikrovideor är mycket korta, mycket fokuserade instruktionsvideor som vanligtvis lär ut ett enda, smalt ämne. De är vanligtvis mindre än en minut långa. De kan vara mycket polerade och professionella eller mycket informella, beroende på dina behov.
När ska man använda en mikrovideo
Använd mikrovideor när du behöver för att lära ut ett enkelt koncept med några få steg. Du kanske gör en engångsvideo som lär ut en ny mjukvarufunktion. Eller för mer komplexa koncept, skapa en serie mikrovideor som delar upp ett ämne i logiska bitar.
Eftersom instruktörer drar sig för långa videor ger mikrovideor samma resultat med bättre engagemang från sin publik. Denna strategi möjliggör också mer kontroll över inlärningstakten och gör lärandeinnehållet lättare att konsumera. För fler exempel på hur du använder mikrovideor, kolla in vårt inlägg 8 överraskande sätt att använda mikrolärande aktiviteter i din onlineutbildning.
Medan mikrovideor oftast används för att lära ut en färdighet, kan de användas för att dela kunskap eller information eller lära ut mjuka färdigheter.
Självstudievideo
En handledningsvideo (ofta kallad en "how-to"-video) är den vägledande instruktionsmetoden för att lära ut en process eller gå igenom de steg som behövs för att slutföra en uppgift.
Vanligtvis mellan två och 10 minuter långa, instruktionsvideor använder ofta flera instruktionsmetoder, såsom direkt instruktion, uppföljning av typvägledning och till och med frågesport och interaktiva element.
För extern publik är det bäst att dessa är så snygga och professionella som möjligt. Men instruktionsvideor är otroligt användbara inom din organisation också. För intern utbildning kan de vara så formell eller informell som behövs.
Föreställ dig ett bibliotek med handledningsvideor som din HR-avdelning kan använda för att erbjuda grundläggande utbildning om hur man använder olika system för introduktion av anställda. De skulle förmodligen behöva vara lite mer polerade. Däremot kan jag göra snabba instruktionsvideor direkt vid mitt skrivbord för att visa en kollega hur man hittar en viss rapport i Google Analytics. Det behöver inte alls vara formellt eller fancy, men är lika användbart.
När du ska använda det:Instruktionsvideor kan lära ut nästan vad som helst. Det finns inga hårda och snabba regler för att bestämma när de ska användas. I grund och botten, varje gång du behöver lära ut en process eller dela värdefull information om hur du kan förbättra en färdighet, kommer en instruktionsvideo att vara användbar.
Exempel:I det här exemplet introducerar instruktören programvaran och leder sedan användaren genom stegen att spela in, redigera och dela sin video. Det är en enkel instruktionsvideo som exemplifierar den direkta instruktionen som ofta ses i dessa typer av videor.
Träningsvideo
Precis som instruktionsvideor förbättrar träningsvideor någons färdigheter. Men även om instruktionsvideor vanligtvis täcker mer hårda färdigheter eller processer, täcker utbildningsvideor vanligtvis interpersonella ämnen, såsom efterlevnad och trakasserier, eller jobbrelaterade ämnen. Det finns definitivt en viss överlappning mellan träningsvideor och instruktionsvideor, och ibland används de till och med omväxlande.
Träningsvideor använder ofta bilder av riktiga människor för att stärka kopplingen mellan tränaren och praktikanten, men det är inget krav.
När du ska använda det:Utbildningsvideor kan lära ut nästan vilken process som helst. Träningsvideor används ofta i situationer som lämpar sig för livevideo, där den mellanmänskliga kopplingen kommer att förbättra innehållslagringen.
Presentation och föreläsningsinspelning
Ärligt talat, detta är ett av mina favoritsätt att skapa instruktionsvideor – och det är användbart för fler än du kanske tror.
Att spela in en föreläsning eller presentation gör det i första hand tillgängligt för en publik att konsumera innehåll när de har tid. Det tillåter dem att konsumera så mycket eller så lite som de kan vid varje given tidpunkt och, precis som alla videor i det här stycket, kan de gå tillbaka och granska det vid behov.
Detta kan vara så enkelt som att bara spela in bilderna och ljudet för en presentation, eller så avancerat som att spela in bilderna, en kamera (eller kameror) och professionellt ljud.
Inspelning av föreläsningar och presentationer brukar vara längre än en handledningsvideo och sträcker sig över hela klassen eller presentationen. Detta gör dem mer tidskrävande att konsumera och kräver en högre investeringsnivå från publiken. För att fräscha upp kunskaperna om din presentation eller föreläsningsfångst, kolla in vårt blogginlägg The Complete Guide to Lecture Capture.
När man ska använda den:För att göra en presentation eller lektion tillgänglig för senare granskning eller för att göra den tillgänglig för en publik som inte kunde delta i liveevenemanget.
PROTIPS:Använd en presentationsvideo för att "vända" (eller till och med ersätta) ett möte.
En av mina favoritsaker vi gör här på TechSmith är att dela med oss av viktig information som behövs för ett möte via video. På så sätt kommer alla till mötet beväpnade med den information de behöver för att faktiskt diskutera ett ämne och fatta beslut istället för att behöva sitta igenom och bearbeta det i realtid.
Eller, för rena informationsmöten, gör vi ofta bara en snabb presentationsinspelning med vilken data eller information vi behövde för att träffas om och dela den med teamet. Nu kan folk titta på videon när de har tid, gå tillbaka och granska efter behov och titta på den i sin egen takt. De kan fortfarande komma tillbaka med några frågor eller funderingar, det kräver bara inte att alla är i samma rum (eller Zoom-möte) samtidigt.
I mitt jobb som bloggledare här på TechSmith måste jag ofta dela data om SEO-prestanda etc. Istället för att kalla in alla till ett möte varje gång jag vill dela något drar jag min data, tänder Snagit och gör en snabb och smutsig video som delar vad jag tycker är viktigt. Nu, snarare än att samla människor i 30 minuter eller en timme, får de vad de behöver på en bråkdel av tiden.
Skärmsändning
Även om en screencast inte tekniskt sett är en separat typ av instruktionsvideo, är det ett effektivt sätt att skapa någon av videorna som listas i den här artikeln.
En screencast är en skärminspelning utformad för att dela kunskap eller lära någon att utföra en uppgift. Screencasts tenderar att vara snabba, informella och är vanligtvis avsedda för en mindre publik än handledningsvideor.
Screencasts låter en instruktör snabbt ta information på sin skärm för att svara på en fråga eller reda ut ett problematiskt koncept. Ofta betraktas skärmsändningar som "engångsvideor", vilket innebär att de kan göras snabbt, med lägre produktionsvärde, för ett specifikt ändamål och deras livslängd är kort.
Men det behöver de inte vara! En effektiv screencast för programvaruhandledning kan vara användbar i månader eller till och med år.
När du ska använda den:Skärmsändningar är bra för snabb, informell instruktion. När publiken är liten och insatserna är låga är en snabb screencast ett bra sätt att visuellt kommunicera en idé eller lösa en fråga/problem.
Du kan börja göra videor idag
Med dessa fem typer av instruktionsvideor i handen är det dags att gå ut och börja skapa lite video! Om du inte vet var du ska börja, gå till TechSmith Academy. Och glöm inte att ladda ner dina kostnadsfria testversioner av Snagit och Camtasia för att ta reda på hur enkelt det kan vara att skapa otroligt effektiva instruktionsvideor.