I den här artikeln kommer vi att gå igenom 19 sätt att göra eventmarknadsföring till en framgång.
Evenemang, antingen personliga eller virtuella, är en fantastisk möjlighet att få kontakt med potentiella kunder och ge dem en unik upplevelse som kan öka medvetenheten, förtroendet och i slutändan försäljningen.
Enligt en undersökning av Bizzabo med nästan 500 marknadsförare sa 55 % att de arrangerar tre eller fler evenemang per år . Och 95 % tror att personliga evenemang kan ha stor inverkan på att uppnå primära affärsmål .
Men innan ett framgångsrikt evenemang måste komma en framgångsrik marknadsföringsstrategi för evenemang! Så, utan vidare, här är 19 sätt att göra evenemangsmarknadsföring till en framgång...
Innan ditt event
Förmodligen är den viktigaste tiden att marknadsföra ditt evenemang före det tar plats. Detta kommer att hjälpa dig att öka antalet deltagare, skapa en buzz kring ditt evenemang och även ge dig en uppfattning om siffror så att du kan beräkna en uppskattad avkastning på investeringen.
1. Förstå dina deltagare
Först till kvarn:WHO marknadsför du ditt evenemang mot?
Du måste förstå dina deltagare inifrån och ut så att du vet svaren på viktiga frågor, som:
- Vad gillar de?
- Vad är viktigt för dem?
- Vad är deras budget?
Ju mer du undersöker och förstår dina deltagare, desto bättre kommer du att kunna marknadsföra ditt evenemang mot dem.
Det kan vara bra att skapa en "köparpersona" i detta skede. Detta är en fiktiv representation av din ideala kund som du kan tänka på när du skapar ditt marknadsföringsmaterial. Ju mer specifik du kan vara, desto bättre. Hubspot har ett bra verktyg som kan hjälpa dig att komma igång.
Det är användbart att skapa flera köparpersonas som återspeglar olika typer av deltagare, från de som precis har blivit medvetna om din verksamhet till de som har deltagit i många av dina evenemang tidigare.
2. Formulera en hisspitch
En event elevator pitch är en kortfattad sammanfattning av ditt event som kan användas för att förklara det för nya människor som aldrig har hört talas om det förut.
Din hiss-pitch måste innehålla all viktig information (vem, vad, när, var och varför), den måste vara engagerande och den måste vara minnesvärd.
Ett bra sätt att formulera en elevatorpitch som är både kortfattad och minnesvärd är att skapa en video. Här är ett exempel på en eventtrailer som vi gjorde för LCI:
Videor hjälper oss att ta in information snabbare. Och enligt vår 2022 videomarknadsföringsundersökning, 73 % av människorna föredrar för att titta på en kort video när det gäller att lära sig om saker och ting .
Vad mer är, att skapa en video från din elevatorpitch gör den också mycket delbar. Vår undersökning visade att människor är två gånger kommer sannolikt att dela videoinnehåll med vänner än någon annan form av innehåll!
3. Använd sociala medier
På tal om delning kan du använda sociala medier för att väcka intresse för ditt evenemang och få folk att prata.
Sociala medier är en fantastisk – GRATIS! – ett verktyg som du kan använda för att nå så många människor. Skapa enkla och delbara inlägg för att fånga uppmärksamheten, som det här från Nintendo:
Det hjälper också att skapa en personlig hashtag för ditt evenemang, som #IndieWorld hashtaggen ovan.
Detta uppmuntrar folk att dela egna inlägg om evenemanget och gör det enkelt för dig att söka igenom dessa inlägg för att ta reda på vad folk säger:
När ditt evenemang närmar sig kan du börja skapa ännu mer hype genom att dela nedräkningsinlägg som uppmuntrar folk att skaffa biljetter medan de fortfarande kan:
4. Var tydlig med detaljerna
Var alltid tydlig med detaljerna när du marknadsför ditt evenemang. Varje del av marknadsföringsmaterial som du släpper måste innehålla den information som människor behöver för att fatta beslut om att delta i ditt evenemang.
Detta inkluderar saker som:
- Var ditt evenemang är (platsen eller den virtuella plattformen)
- När det äger rum (se till att justera för olika tidszoner)
- Hur mycket kostar biljetter (om något)
- Vem kommer att vara där (till exempel gästtalare)
All denna information, och allt annat du anser vara viktigt, bör vara i centrum för dina marknadsföringsinsatser.
5. Skapa en målsida
När du börjar marknadsföra ditt evenemang behöver det en plats att bo online. Detta bör vara en målsida på din webbplats där människor kan samla all information de behöver för att delta.
Din målsida bör innehålla en resplan eller agenda, information om platsen eller platsen, en lista över talare och mer. Här är ett exempel från GQ Heroes-evenemanget:
Överst på sidan finns en engagerande kortfilm som får tittarna att bli sugna på evenemanget. Kolla in det:
En professionell video som denna skapar inte bara hype för evenemanget, den ökar också den tid människor spenderar på målsidan – och det är avgörande för SEO.
Ju mer optimerad din evenemangsmålsida är för sökning, desto lättare kommer potentiella deltagare att hitta den.
6. Skicka ut e-post
Om du har en lista över befintliga kunder kan e-postmarknadsföring vara ett effektivt verktyg för att öka antalet anmälningar till ditt evenemang.
Du kanske tänker på e-post som lite "gammal hatt" vid det här laget, men det är fortfarande lika viktigt som någonsin. Enligt en Hubspot-studie sa 4 av 5 marknadsförare att de hellre skulle ge upp marknadsföring på sociala medier än e-postmarknadsföring .
På samma sätt fann en Litmus-studie att 78 % av marknadsförare sa att e-post är viktigt för företagets övergripande framgång.
Du kan börja marknadsföra ditt kommande evenemang genom att inkludera lite information längst ner i ditt vanliga e-postinnehåll, som det här enkla exemplet från Blue Pencil:
Och sedan, när ditt evenemang närmar sig, försök att skapa lite spänning och brådska med exklusiva e-posterbjudanden. Här är ett exempel från Chopra:
7. Arbeta med partners
Det finns bara så mycket självreklam du kan göra! För att öka trovärdigheten och nå en bredare publik, försök att arbeta med affiliate varumärken och influencers.
Influencermarknadsföring har ökat i popularitet de senaste åren, eftersom fler och fler människor har influencers som de följer och litar på. Och medan stora influencers kan knäcka banken när det kommer till avgifter, så är så kallade "mikro-influencers" mer tillgängliga och det finns bevis på att de till och med har bättre engagemang.
Enligt en studie från 2021 av Influencer Marketing Hub har mikroinfluencers (med 15 000 följare eller färre) en genomsnittlig engagemang på 3,86 % på Instagram, medan mega-influencers (med mer än en miljon följare) har en engagemangsgrad på bara 1,21 %.
Denna skillnad är ännu större på TikTok, med mikro-influencers som får ett enormt engagemang på 17,96 %, jämfört med endast 4,96 % för mega-influencers.
Om du är intresserad av att ta reda på mer om TikTok, kolla in vår artikel:Vad är TikTok? En komplett guide för marknadsförare.
8. Prata med media
Förutom att nå ut till influencers kan det också hjälpa att annonsera ditt event på branschrelaterade sajter och i tidningar.
Du kan ta ut en annons eller skriva ett gästinlägg. Ett gästinlägg är ett innehåll som du skriver för ett annat företag, vanligtvis utformat för att gynna det företaget samtidigt som det länkar tillbaka till något du vill marknadsföra, i det här fallet ditt evenemang.
En annan form av media som är extremt populär är poddsändning. Från och med 2021 lyssnar 56 % av amerikanerna i åldern 12–34 på minst en podcast i månaden.
Genom att nå ut till poddsändarna i din bransch kan du ordna med att bli intervjuad för ett avsnitt (och marknadsföra ditt evenemang i processen! )
9. Kör tävlingar
Ett annat bra sätt att väcka uppmärksamhet och få folk entusiastiska över ditt kommande evenemang är att köra tävlingar.
Tävlingar på sociala medier får mycket av uppmärksamhet eftersom du aktivt ber följare om engagemang i utbyte mot något de vill ha – som biljetter till ditt event!
Här är ett perfekt exempel på evenemangsmarknadsföring från The Reading Festival. Evenemanget samarbetade med ett affiliate varumärke (Co-op) och en influencer, och skapade också en spännande tävling för att marknadsföra sitt event:
Att gruppera marknadsföringstaktik som denna tillsammans kan hjälpa dig att bli mer framgångsrik i dina sociala medier.
Du kan även marknadsföra dina tävlingar via e-post. Enligt Wishpond har tävlingsmejl den högsta genomsnittliga öppningsfrekvensen på 45 %, jämfört med andra e-postkampanjer.
Se till att inkludera några spännande sökord i ämnesraden för att uppmuntra folk att klicka och öppna!
10. Skapa specialbiljetter
Att skapa olika typer av biljetter kan hjälpa dig att tilltala en bredare publik, öka försäljningen och även uppmuntra människor att prata mer om ditt evenemang.
Några idéer för specialbiljetter är:
- Early Bird – detta är processen att sälja förköpsbiljetter till ett lägre pris. Det skapar en känsla av brådska och uppmuntrar människor att köpa biljetter förr snarare än senare.
- Gruppbiljetter – detta är processen för att ge rabatt för flera biljettköp. Det uppmuntrar människor att bjuda in andra, vilket ökar antalet deltagare.
- VIP-biljetter – det här är processen att sätta ihop ett paket som är dyrare men som innehåller mer värde för köparen. Det skapar en känsla av exklusivitet som kan tilltala vissa deltagare.
Ju mer personlig du kan göra dina specialbiljetter, desto mer kommer de att sticka ut. Här är ett exempel från Jazz Cavities:
Både konstverket och biljettnamnen spelar på tandlekar, vilket gör det här inlägget om evenemanget unikt och tilltalande.
Inlägget beskriver också tydligt vad som ingår i varje biljett. Det är viktigt att erbjuda denna typ av transparens så att folk vet exakt vad de registrerar sig för.
Under ditt evenemang
Ditt event kan vara i full gång, men det betyder inte att du ska glömma marknadsföringen. Du kan fortfarande skapa mycket uppmärksamhet för ditt evenemang genom att uppdatera din publik om vad som händer i realtid.
11. Håll dig aktiv på sociala medier
Genom att regelbundet inlägga på sociala medier under dagen kommer ditt evenemang att få mer dragkraft online.
Genom att dela bilder och videor kan du ge personer som inte fick chansen att närvara ett litet smakprov på dagen – och kanske uppmuntra dem att boka en biljett till nästa år!
Genom att fortsätta använda hashtaggen som du ställer in innan ditt evenemang kan du uppmuntra deltagarna att dela med sig av sina erfarenheter också. Och du kan sedan söka efter hashtaggen för att hitta och dela dessa inlägg till resten av din publik.
12. Dra en prisdragning
Ibland är halva striden att få folk till ditt evenemang. Du måste också engagera deltagarna när de väl är där, och en prisdragning är ett bra sätt att göra detta.
En prisdragning fungerar på många nivåer. Till att börja med ger det dig en diskussionspunkt med deltagarna och även chansen att samla in deras kontaktuppgifter (så att du kan bygga vidare på din relation efter evenemanget).
En prisdragning kan också skapa en buzz runt ditt stall eller monter. Det kan få folk att prata och uppmuntra dem att stanna kvar längre. Självklart, ju bättre pris, desto fler människor kommer du att locka!
13. Byt varumärke för dagen
Ett annat fantastiskt sätt att hålla ditt evenemang top-of-mind är att ändra varumärket på din webbplats och sociala medier för hela ditt evenemang.
Uppdatera din hemsidas hemsida, sociala medier omslagsbilder och profilbilder för att visa upp ditt evenemangs varumärke och fira ditt evenemang online.
Efter ditt evenemang
Så ditt evenemang är över och klart, men du kan inte vila ännu! Det finns en hel del potential att bygga vidare på de kontakter du skapade vid ditt event, och det här fönstret förblir inte öppet länge.
Dessa marknadsföringsstrategier efter evenemanget bör hjälpa dig att få ut det mesta av din framgång!
14. Skapa innehåll efter evenemanget
När ditt evenemang har passerat bör du ha massor av innehåll att dela med din publik online.
Eftersom du inte längre försöker uppmuntra människor att delta i evenemanget vid det här laget, kan du visa upp alla fantastiska saker som hände – ge folk ett smakprov på hur evenemanget såg ut och eventuellt uppmuntra dem att vilja anmäla sig i framtiden år.
Innehåll efter evenemanget kan sträcka sig från ett skriv på din blogg, inlägg på sociala medier, intervjuer med deltagare om deras upplevelser och till och med vittnesmål.
GQ Heroes efter evenemangets sida innehåller fantastiska vittnesmål och exklusivt videoinnehåll från evenemanget:
15. Följ upp via e-post
Glöm inte att följa upp gästerna via e-post kort efter evenemanget för att tacka dem för deras närvaro, be om feedback och ta reda på om de är intresserade av dina produkter eller tjänster.
Du kommer utan tvekan att skapa några bra kontakter under dagen och det är viktigt att dra nytta av dem och stärka dem innan tiden rinner ut.
Ett vänligt, personligt e-postmeddelande ett par dagar efter evenemanget kan hjälpa till att öppna upp den relationen och eventuellt leda en deltagare mot att bli en lojal kund.
16. Skapa en video
En engagerande videorecap av ditt evenemang – nästan som en höjdpunktsrulle – är det perfekta innehållet att dela online. Det visar din publik hur fantastiskt ditt evenemang var och det uppmuntrar också personer som deltog att dela, gilla och kommentera.
Du kan skapa en superdjupgående video som får tittare online att känna sig som om de var där, som Apple gör med sina evenemang:
Eller så kan du göra en rolig, kort, engagerande och delbar video som lyfter fram de bästa delarna av dagen, som den här från Microsoft:
Allt du behöver för att fånga det här materialet är en videofotograf på plats och ett sätt att dynamiskt redigera materialet efter evenemanget. Om du behöver hjälp med det, ta en titt här.
17. Skapa erbjudanden endast för evenemang
När du skickar e-post till dina deltagare efter evenemanget, varför inte försköna affären genom att skicka ut erbjudanden endast för evenemang?
Genom att erbjuda deltagarna särskilda rabatter och kampanjer dagarna efter ditt evenemang kan du dra nytta av de kopplingar som skapats för att öka försäljningen och evenemangets ROI.
18. Skapa en sida efter evenemanget
Som berörts ovan är att skapa innehåll efter evenemanget ett bra sätt att marknadsföra ditt evenemang i efterhand. Att ha en sida efter evenemanget innebär att du kan samla allt detta innehåll och hålla det online så att folk kan hitta dem under veckorna, månaderna och till och med åren efter.
Detta kan hjälpa dig att marknadsföra framtida evenemang och det ger potentiella kunder en inblick i vad de kan förvänta sig. Din sida efter evenemanget bör innehålla bilder av tidigare talare, videoinnehåll från evenemanget, minnesvärda ögonblick och deltagarnas vittnesmål.
19. Skicka ut en enkät
Slutligen, skicka ut en enkät till dina deltagare för att samla in viktig feedback om ditt evenemang. Detta hjälper dig att förstå vad som fungerade och vad som inte fungerade så att du kan förbättra allt nästa gång.
Det är enkelt att skapa och skicka en enkät från ett verktyg som Survey Monkey eller till och med Google Forms. Båda verktygen är mycket enkla att använda. Du kan använda en enkätmall eller skapa en från början för att få svar på frågor som är viktiga för dig, till exempel "vad tyckte du var mest kul med evenemanget?" eller "hur kunde den här händelsen förbättras?"
Sluta tankar
Att vara värd för ett evenemang är väldigt roligt, men det är också mycket arbete. Och marknadsföring är en stor del av den kampen.
Som exemplen i den här artikeln har visat kan en fantastisk video verkligen hjälpa ditt evenemang att sticka ut och ge dig den bästa chansen att göra det till en framgång.
För att ta reda på mer om hur videomarknadsföring kan hjälpa dig, ta en titt på vår evenemangsvideosida.