Utan rätt process kan det vara oerhört tids- och arbetskrävande att skapa fantastiska videor. Många ger upp för att de inte kan ta reda på hur man gör YouTube-videor snabbt och enkelt.
Men det finns goda nyheter! Ett enkelt, effektivt arbetsflöde för videoskapande kan göra din produktionsprocess mycket effektivare.
För att hjälpa oss att bättre spåra idéer, planera vår innehållskalender och hantera våra YouTube-videor använder vi en enkel process som hjälper oss att hålla koll på varje projekt i varje skede.
Denna process har sparat inte bara massor av tid, utan också vårt förstånd! Det bästa av allt är att vi implementerar processen med en helt gratis programvara som heter Trello.
I den här artikeln går vi igenom hur du skapar en videoproduktionsprocess som fungerar för dig samt det exakta arbetsflödet som vi använder.
Om du är redo att lära dig hur du kan påskynda din process för att skapa innehåll på YouTube är du på rätt plats.
Det här är exakt vad vi kommer att täcka:
- Hur man planerar videor för YouTube
- Så här kommer du igång med Trello
- Hur man skapar kolumner på Trello
- Hur man lägger till kort på Trello
- Hur man flyttar kort på Trello
- Hur man lägger till information till kort på Trello
- Så här lägger du till etiketter på Trello
- Hur man tilldelar färger på Trello
- Vårt rekommenderade arbetsflöde
- Hur vi använder Trello för att planera videoskapande
Låt oss börja.
Hur man planerar videor för YouTube
En process för att skapa videoinnehåll handlar inte bara om att komma på en idé, spela in en video och sedan redigera och publicera.
Ett effektivt arbetsflöde för videoproduktion innefattar planering, spårning och hantering av varje steg i processen från början till slut.
Med tiden har vi upprepat och skalat vår process för att göra den så effektiv som möjligt.
Denna process kan implementeras med ett antal olika programvaror, men vi rekommenderar verkligen Trello. Det är kraftfullt, det är lätt att använda och det är helt gratis.
Trello är vår favoritprogramvara för att skapa ett effektivt arbetsflöde för videoskapande
Trello kan användas oavsett om du arbetar solo eller med ett team. Vi älskar särskilt att det enkelt låter dig hantera din videoproduktionsprocess med teammedlemmar som arbetar på distans.
Om du redan har ett befintligt system som du föredrar kan du definitivt ta samma process och tillämpa den där.
Så vad är vårt rekommenderade arbetsflöde? Tja, det går så här...
Ämnespool → Kortlistade ämnen → Sökordsforskning och anteckningar → Redo att skjuta → Förbereda för redigering → Redigering → Förbereda för release → Släppt
Det här kan se lite läskigt ut just nu men oroa dig inte – vi tar dig steg för steg genom hur du implementerar denna process och förbättrar ditt arbetsflöde för videoproduktion på nolltid.
Låt oss hoppa över till Trello och bekanta oss med programvaran.
Så kommer du igång med Trello
Först och främst, gå till Trellos webbplats. I det övre högra hörnet kan du klicka på antingen Logga in med ett befintligt konto eller Registrera dig för ett nytt konto.
Det är helt gratis att registrera sig och använda Trello
När du är inloggad, gå till det övre högra hörnet, klicka på Skapa och välj sedan Skapa forum . Ge din tavla en titel (till exempel videoproduktion), välj en bakgrundsbild eller färg och välj sedan Skapa tavla om igen.
Börja med att välja ett namn och en färg för din Trello-bräda
Bra jobbat, du har skapat din första bräda!
Nästa steg är att skapa kolumner.
Hur man skapar kolumner på Trello
När du har skapat din tavla kommer Trello att uppmana dig att skapa en titel för varje kolumn. Dessa kolumner representerar stadierna i ditt arbetsflöde för att skapa innehåll.
För att skapa en kolumn, skriv in en titel i Ange listtitel fältet och tryck på enter på ditt tangentbord.
Skapa en kolumn för varje steg i din process, med början från ämnespoolen hela vägen till Released.
Skapa en kolumn för varje steg i ditt YouTube-videoarbetsflöde
Låt oss nu gå igenom hur man lägger till kort på Trello-brädet.
Hur man lägger till kort på Trello
Nästa steg är att lägga till ett kort för var och en av dina ämnesidéer. För att lägga till ett kort på Trello, välj helt enkelt + Lägg till ett kort och börja skriva en titel.
Alla våra ämnen börjar i ämnespoolens kolumn tills vi är redo att gå vidare med dem.
Lägg till ett kort för varje ämne som du eventuellt skulle kunna förvandla till en video
Till exempel inkluderar några av våra ämnen Hur man redigerar snabbare, Handledning för färgkorrigering, Hur man växer på YouTube och Hur man använder Trello. Med tiden har vi byggt upp en enorm lista i ämnespoolen och din kommer också att växa!
Hur man flyttar kort på Trello
Det är här kraften hos Trello kommer in.
För att flytta ett ämne genom hela videoproduktionsprocessen klickar du helt enkelt och drar kortet till nästa kolumn.
Varje video börjar som ett slumpmässigt ämne i ämnespoolen, vi flyttar några till Shortlist och fortsätter sedan att flytta dem genom de olika stegen ända fram till att de släpps på YouTube.
Klicka och dra ett kort för att gå vidare till nästa steg i ditt arbetsflöde
Detta är särskilt användbart när du arbetar med ett team, eftersom varje gruppmedlem vet med en snabb blick exakt i vilket stadium varje ämne/video befinner sig.
För att göra detta arbetsflöde ännu mer informativt kan vi lägga till extra information till vart och ett av korten.
Hur man lägger till information till kort på Trello
För att lägga till information på ett kort, klicka bara på kortet och en ruta kommer att dyka upp.
Lägg till så mycket information till varje kort som möjligt – det betyder att varje teammedlem har all information de behöver
Det är här du kan lägga till en detaljerad beskrivning av videon, en checklista och eventuella bilagor. Du kan lägga till bilagor från din dator, Google Drive, Dropbox, ett annat Trello-kort eller vilken URL som helst.
Vi infogar all relevant information på kortet så att varje kort är sin egen självomfattande fil med allt vi behöver för den specifika videon.
Hur man lägger till etiketter på Trello
En annan riktigt kraftfull funktion på Trello är kortetiketterna. Du kommer att se dessa som färger eller fulltextetiketter som ger ytterligare information om var videon är.
Lägg till etiketter på dina Trello-kort för att göra ditt arbetsflöde för videoproduktion ännu mer effektivt
Några etiketter vi använder inkluderar:
- Bild uppladdad
- Videobeskrivning klar
- Uppdatera miniatyrbild
Det här är sådana som gör vår process enklare men du kan komma på etiketter som passar ditt arbetsflöde.
För att lägga till en etikett, klicka på pennikonen i det övre högra hörnet av ett kort och välj Redigera etiketter . Klicka sedan på den du vill lägga till.
Skapa och lägg till etiketter som fungerar bra för dina processer
Om etiketterna tar upp för mycket plats på din tavla kan du klicka på texten så kommer de att kondensera så att du bara ser de färger som tilldelats dem.
Hur man tilldelar färger på Trello
Trello låter dig också tilldela olika färger till ett kort. Detta har varit särskilt användbart sedan vi har börjat skapa YouTube Shorts eftersom det betyder att vi kan skilja vanliga videor och Shorts-videor åt.
Tilldela färger till ditt Trello-kort för att göra det lättare att skilja dem åt
För att göra detta, håll muspekaren över kortet och klicka på pennikonen på höger sida. Välj Ändra omslag och välj en färg.
Vårt rekommenderade arbetsflöde
Nu när du känner dig runt Trello-brädet, låt oss dyka djupare in i vårt rekommenderade arbetsflöde!
Här är lite mer information om vad som händer i varje steg av vår rekommenderade process för att skapa innehåll:
- Ämnespool: Lägg till idéer för potentiella videor
- Snabblista: Bra idéer nomineras och utvecklas när de är klara
- Forskning: Sökords- och ämnesforskning, manusskrivning (antingen fullständigt manus eller några punkter)
- Förbereder för redigering: Samla in allt ytterligare innehåll till videon, såsom B-roll-filmer, grafik eller animationer, och eventuellt förarbete för redigering
- Redigering: Det är här redigeringen sker
- Förbereder för release: Förbered miniatyrbilder, skriv text för videobeskrivning, allt annat för att ha videon redo för uppladdning
- Redo att släppa: Det hårda arbetet är gjort och videon kan schemaläggas eller publiceras omedelbart
- Släppt: Videon har laddats upp och släppts på YouTube
Vi föreslår att du börjar med detta arbetsflöde och bygger det när och när du behöver.
Nu, som utlovat, kommer vi att gå igenom hela processen för att skapa Primal Video-video.
Hur vi använder Trello för att planera videoskapande
Under åren har vår Trello-tavla utvecklats till att inkludera några fler kolumner än vad vi nämnde ovan.
Så istället för detta...
Ämnespool → Kortlistade ämnen → Sökordsforskning och anteckningar → Redo att skjuta → Förbereda för redigering → Redigering → Förbereda för release → Släppt
Vår Trello-bräda ser ut så här...
Ice Box → YT Shorts → Ämnespool → Kortlista att diskutera → VALD:JB att notera Nyckelpunkter → MB Inledande forskning och manus → JB Review → Detaljerad forskning + skript → Redo att fotografera → Förbereder för redaktörer → Med redaktörer → JB Granska #1 och initiala ändringar → Tillbaka med redaktörer → Redigeringar slutförda och JB-granskning #2 → MB-granskning → Slutliga ändringar pågår → JB lägger till kort + länkar och uppdaterar dokument → Redo att släppa → släppt
Vår Trello-bräda har utvecklats och vuxit under åren för att passa vår process för att skapa video
Tänk på att vår process har skalat avsevärt i takt med att vi har vuxit. Din process behöver inte vara så lång!
Låt oss gå in på vad som händer i vart och ett av dessa stadier.
- Isbox: Ämnen som vi inte planerar att spela in videor för någon gång snart. De kan vara bra YouTube-videoämnen men inte just nu. Den här listan är som vår långtidslagring.
- YT-shorts: Det här är idéer för riktigt kort innehåll som vi kan använda för YouTube Shorts.
- Ämnespool: Här har vi en lista över potentiella ämnesidéer som vi kan skapa videor för.
- Sortlista att diskutera: Teamet kommer att diskutera alla idéer och besluta om ämnet ska gå vidare, behöver mer brainstorming eller kommer att skickas till Ice Box för nu.
- VALD:JB Att notera nyckelpunkterna: Justin noterar några nyckelpunkter som skulle behöva tas upp i en video om detta ämne. Det här är inte ett fullständigt manus, bara en idé om saker vi bör inkludera. Videon är fortfarande i inledningsfasen – vi har inte engagerat oss i detta ämne än.
- MB inledande forskning och manus: Mike bedriver ämnes- och nyckelordsforskning för att se till att det finns efterfrågan på videon vi vill skapa. Detta är ett viktigt steg i vår planering som gör att vi kan optimera varje del av videon. Mike utarbetar också ett första manus och struktur för videon. Du kan lära dig mer om hur vi optimerar våra videor genom sökordsforskning i denna fullständiga handledning. Och om du undrar hur du skapar ett enkelt men effektivt skript för din video, kolla in vår steg-för-steg-utbildning i denna handledning.
- JB recension: Justin granskar sökordsforskningen och manuset och kvitterar sedan på det övergripande ämnet. Ämnet har officiellt godkänts och en video kommer att skapas.
- Detaljerad forskning + skript: Justin undersöker ämnet i detalj. Det är här vi tittar på de största frågorna tittarna skulle ha kring detta ämne och tar reda på hur vi ska svara på dem. Saker som produktrecensioner, prissättning och alternativa alternativ undersöks.
- Redo att fotografera: Manuset eller nyckelinformationen har förberetts och videon är redo att filmas.
- Förbereder för redaktörer: Vi samlar allt som behövs för videon, inklusive filmmaterial, B-roll, animationer och alla andra filer som redaktörerna kan behöva.
- Med redaktörer: Redaktörerna arbetar hårt för att tillhandahålla en polerad version av videon.
- JB Recension #1 och initiala ändringar: Detta är Justins första titt på den färdiga videon som redaktörerna har skickat igenom. Om det finns några ändringar som ska göras flyttas videon en kolumn framåt till Tillbaka med redigerare. Om det inte finns några ändringar flyttas det fram några kolumner till MB Review.
- Tillbaka med redaktörer: Kortet flyttas bara hit om det finns några ändringar som ska göras av redaktionen.
- Redigeringar slutförda och JB-recension #2: Om några ändringar gjordes i videon gör Justin en andra granskning och ger sitt godkännande.
- MB recension: Mike gör en sista granskning för att se till att det inte finns några misstag eller något som har missats.
- Slutliga ändringar pågår: Vi gör eventuella sista ändringar och justeringar efter granskningen för att säkerställa att videon är 100 % perfekt.
- JB lägger till kort + länkar och uppdaterar dokument: Vi slutför beskrivningen, förbereder kort, miniatyrer och länkar och schemalägger den för release på YouTube.
- Redo att släppa: Den här scenen är som ett väntrum. Korten här väntar på deras releasedatum.
- Släppt: Videon är äntligen släppt på vår YouTube-kanal! Vi behåller alla våra släppta videor i den här kolumnen så att vi fortfarande har all information om vi bestämmer oss för att uppdatera videon.
Och det är allt!
Skapa ditt eget arbetsflöde för videoproduktion
Så du har gått igenom vår exakta process för att hantera våra videoidéer från idéer i tidiga skeden, till produktionsprocessen och fram till uppladdning på YouTube.
Nu när du har fått kläm på Trello och du har sett vad som kan uppnås med det, rekommenderar vi att du går tillbaka till början och bygger din egen Trello-bräda.
Bygg ditt eget Trello-kort med vår enkla rekommenderade process
Det behöver inte vara lika komplicerat som vårt. Börja med den enklare processen vi gick igenom i början – du kan bygga ut den när du behöver.
Att ha en process som denna på plats sparar massor av tid och en enorm mängd huvudvärk. Detta arbetsflöde kommer att effektivisera hela din process OCH rädda ditt förstånd.
Om du är intresserad av att kolla in vår rekommenderade process för videoredigering också, ta en titt på vår PDF-guide Primal Video Method. Detta går igenom den ultimata videoredigeringsprocessen för att spara tid och eliminera omarbetning.