PowerPoint är tråkigt.
Det är vad vi alla har hört, eller hur?
- För mycket text
- För många punkter
- För mycket av presentatören som bara läser av bilderna.
Men är det ett PowerPoint-problem eller ett designproblem?
Det finns många sätt att bygga bilder för PowerPoint som förmedlar information effektivt och som inte faller in i de stereotypa designproblemen. Att förstå hur man gör bättre bilder är avgörande för att hålla din publiks uppmärksamhet och förmedla ditt budskap. Det är också viktigt om du ska förvandla dina PowerPoint-presentationer till videor.
Så här kan du designa bättre bilder, hitta de mest visuellt tilltalande bilderna och förvandla dina bilder till bättre videor.
Utformningen av bilder är hjärtat i alla PowerPoint-presentationer. Om du är van vid att designa bilder för användning framför en livegrupp är det viktigt att vara medveten om skillnaderna mellan det och att konstruera PowerPoint för videosyfte.
[Du kan titta på videon om det här ämnet högst upp i det här inlägget, för att lyssna på podcastavsnittet, tryck på spela upp nedan eller läs vidare för mer... ]
Skillnader mellan livepresentation och PowerPoint-video
Ingen interaktion
Med en livepresentation svarar du på saker som händer då och där i rummet. Du reagerar på publiken på ett eller annat sätt, svarar på deras frågor och svarar på deras signaler. Med en video har du inget av det fram och tillbaka. Så när du designar din PowerPoint måste du komma ihåg att du inte kommer att ha den feedbacken och interaktionen.
Livepresentationer är flexibla
Generellt tenderar presentationer att vara mycket mer off the manschetten. Uppenbarligen har du planerat vad du ska säga, men leveransen av en presentation är mycket mer flytande. Ibland kanske du upprepar dig själv, ibland kanske du glömmer vissa saker du ville säga, eller så kanske du tar upp ämnen utanför rätt ordning.
Med en PowerPoint-video kan du kontrollera exakt vad som sägs under hela projektet. Videon kommer aldrig att bli lite kort, eller gå över tiden. Du kan finslipa tidpunkten och leveransen av presentationen och vara mycket mer exakt i dina ord.
Livepresentationer är begränsade
Vad du kan visa är begränsat med en livepresentation. Du kanske vill inkludera ett videoklipp, en ljudeffekt eller en specialeffekt, men det är inte alltid lätt med en presentation, och ibland är det helt omöjligt.
Med en PowerPoint-video har du många fler alternativ och du kan verkligen fokusera på de speciella element som du vill lyfta fram. Naturligtvis kan du ha en animerad gif bakom dig under en livepresentation, men med en video kan du verkligen finslipa och betona den speciella funktionen.
Vad du bör undvika när du skapar en PowerPoint-video
Först och främst är det viktigt att undvika klichéer. Vi känner alla till det negativa med PowerPoint-presentationer som inte fungerar, de som tråkar ut publiken eller överväldigar dem. Om du kan känna igen dessa troper och undvika dem på designnivå, kommer din video att bli en framgång.
Textblock
Det här är ett bra sätt att överväldiga din publik med en stor infodump, samt att distrahera dem från allt som sägs på din videos ljud. Människor kan antingen läsa eller lyssna, men det är svårt att göra båda samtidigt.
Kulpoäng
Detta tyder på att du stoppar ihop massor av information och punkter till en bild, snarare än att placera dem alla på ett lättsmält sätt.
Läser EXAKT vad som finns på bilderna
Ljudet i din video ska presentera informationen för publiken, inte bara upprepa det som kan läsas på skärmen.
Så börjar du
Vilket budskap vill du dela med dig av och varför bryr sig din publik om detta? Vill du lära dem något? Vill du ändra deras beteende? Och vad är det du ska säga eller visa för att hjälpa dem att göra det?
Många gånger är anledningen till att någon väljer att göra en PowerPoint-video för att det inte finns en stabil bild. Det finns inget de kan peka en publik på och säga "det är vad jag vill att du ska förstå." Informationen de försöker förmedla kan vara mycket mer konceptuell. Eller så kanske det som behöver presenteras är en massa data som man inte bara kan peka på.
Närma videon steg för steg
Vad är det första din publik behöver förstå? Och när de väl förstår det första, vad kan de göra härnäst? Det är formeln som du börjar bygga på. Använd den planen för att sätta ihop ditt manus av vad du vill säga i varje skede av videon.
Ha realistiska förväntningar på hur länge din video ska vara
Om du sätter ihop en PowerPoint-presentation och din förväntan är att en timme är en bra längd, kan du behöva tänka om.
Tid är dyrbar, och de flesta människor kämpar för att fokusera på ett ämne under en fast tidsperiod som en timme. I allmänhet vill du titta på att dela upp den timmen i mer hanterbara bitar. Du bör fokusera på hur du får din publik till målet så snabbt som möjligt, samtidigt som du ger dem all relevant information
När du har din plan och ditt manus kan du börja sätta ihop dina bilder.
Grunderna för en bra presentation
Vi kommer att utforska några exempel på bilder som jag skapade. Vi tar isär dem och visar dig vad som skulle fungera och vad som inte skulle fungera för en PowerPoint-video.
Lägger du märke till hur jag skapade ett rutnät ovanpå mina bilder?
Detta ger dig en känsla av skala och utrymme när du arrangerar element, och hjälper dig att hålla din bild från att bli för rörig och ofokuserad.
Jag höll dessa bilder enkla med en enda bild och väldigt minimal text. Du vill försöka hitta en balans mellan ljudet och det visuella i din PowerPoint-video. Ljudet är vad du ska förmedla berättelsen eller budskapet genom, och det visuella är till för att stödja det.
I dessa bilder kan du se hur jag höll bilderna väldigt grundläggande, precis tillräckligt för att hjälpa till att flytta historien om videon. Så om det inte är en praktisk instruktionsvideo behöver du inte ge dig in i tungt visuellt arbete.
Vilka bilder ska du välja?
Attraktiva bilder är hjärtat och själen i en PowerPoint-presentation
Vi har alla sett fantastiska presentationer svikna av bristen på bra bilder.
Vi har alla suttit igenom sådana här presentationer, där alla klichéer kommer fram. Den tomma bakgrunden, inget annat än text, oändliga punktpunkter. Om vi har tur kan de inkludera lite Clip Art på vägen. Det är bra för någon som bara läser informationen, men den typen av presentation är absolut inte designad för ett videoarbetsflöde.
Det är viktigt att tänka på vilka bilder som ska förmedla budskapet du vill dela. Du bör använda attraktiva bilder för att dra in publiken i videon och berättelsen du berättar, men också bilder som inte distraherar publiken från det du vill att de ska uppmärksamma – ljudet.
Du kan till och med använda flera bilder i en enda bild för att skapa en progressiv bild. Var och en av dessa mindre bilder är enkel, men berättar en annan del av historien och hjälper till att hålla videon i rörelse.
Tänk på historien som din video berättar, men håll bilderna enkla och använd inte textblock, annars kommer din publik att missa det som sägs.
Hur många bilder behöver min video?
Om du litar på att en statisk bild stannar på skärmen i 30 sekunder eller en minut, är det ett problem. Om din video är statisk, om den inte går framåt, kommer du att förlora din publik. Deras hjärna är ständigt igång, de får aviseringar på sin bärbara dator, på sin telefon, och om du inte erbjuder några nya bilder för att behålla deras uppmärksamhet kommer du att förlora dem.
I min video som dessa skärmdumpar är tagna från använde jag 39 bilder för en 45 minuters presentation. Att använda många bilder kommer att hålla videon i rörelse, hålla berättelsen i rörelse och hålla publikens uppmärksamhet. Det är ingen idé att låta folk sitta och stirra på en enda bild under väldigt lång tid.
När du gör en PowerPoint-video bör du tänka på bilderna som nästan ramar i en film. Du vill hålla saker i rörelse så att din publik förblir engagerad.
Var du hittar attraktiva bilder för dina bilder
Nu vet du att du måste använda en generös mängd bilder för din video, du måste samla massor av bilder för dessa bilder.
Assets For Camtasia är Techsmiths tillgångsbibliotek där du kan hitta en otrolig mängd attraktiva bilder för din video. Bilderna är sökbara efter ämne, så vad din video än handlar om kommer du att kunna hitta de relevanta bilderna du behöver.
En annan bra resurs är Unsplash som har ett enormt bibliotek med gratis att använda bilder. Dessa är inte ostiga, styva stockfoton så de är perfekta för att hitta attraktiva, naturliga bilder.
När du har rätt bilder kan du använda PowerPoint för att manipulera och redigera bilderna efter dina behov. För alla som inte har erfarenhet av att använda något som Photoshop för att manipulera sina bilder, är PowerPoint ett bra alternativ eftersom det är lättare att lära sig och använda.
Data och teknisk information
PowerPoint är ett riktigt bra sätt att presentera data för din publik. När du skapar en databild vill du att data verkligen sticker ut eftersom det är det viktigaste på bilden.
Här kan du se att jag har grått ner bakgrunden för att göra den mindre framträdande och mindre viktig, och sedan har han gjort datan till en attraktiv färg för att framhäva dess betydelse och dra blickarna till sig.
Med databilder finns det en tendens att använda muspekaren som laserpekare. Om du presenterade materialet i en livepresentation skulle du definitivt använda en laserpekare för att uppmärksamma de relevanta delarna av datan. Men med en PowerPoint-video vill du få informationen att sticka ut mer, istället för att bara peka på den med en liten markör.
Prata igenom informationen, och om det är något som behöver påpekas är det en bättre idé att använda ett anteckningsverktyg, som en pil eller att rita en ruta runt data. Använd något djärvt och illustrativt från ett program som Camtasia för att lyfta fram informationen.
Om du presenterar en stor mängd teknisk data, som ett schema, kan den detaljnivån vara överväldigande för en publik. De kan inte titta på alla delar av det hela samtidigt. Det du behöver göra är att bryta ner det. Betona och lyfta fram delar av den tekniska datan, istället för att försöka visa allt på en gång.
Ge din publik en översikt i början, visa dem hela schemat eller vad det nu är, så att de har hela sammanhanget för vad de tittar på. Fokusera sedan tittaren på de viktigaste delarna steg för steg, bild för bild.
Din publik måste titta specifikt på den del av den tekniska detaljen som du pratar om i videon. Om du har en stor karta eller schematisk, vet du inte var publiken tittar vid en given tidpunkt. Du måste fokusera deras vy, bild för bild, för att följa med ditt ljud.
Skapa en anslutning
Det är viktigt att använda kameravideo av din presentatör i din PowerPoint. När du levererar information måste du skapa och bygga upp förtroende hos din publik så att de kan lita på informationen du ger dem.
Du bör anta att de som tittar på din PowerPoint-video inte känner dig. Det kan vara svårt att lita på en ansiktslös röst, så det är viktigt att de kan se ditt uttryck, kroppsspråk och ton.
Du bör använda kameravideo av din presentatör när du inte har en relevant bild, men du fortfarande vill skapa en koppling till publiken.
När du inkluderar kameravideo från presentatören, var försiktig med att använda bild-i-bild-effekten som är mycket vanlig i livechatt. Det är mer effektivt att skära fram och tillbaka från en bild till videon av din presentatör och sedan vidare till nästa bild. Detta beror på att användningen av bild-i-bild kan dela publikens fokus.
Människor dras till att titta på ansikten och rörelser, så om det finns en bild av ett ansikte i hörnet av skärmen som rör sig, kommer publikens fokus naturligtvis att dras till det. Och när de distraheras av ett rörligt ansikte, uppmärksammar de inte bilden på skärmen.
Så leta efter relevanta möjligheter att injicera kameravideon från din presentatör så att du kan bygga förtroende och lägga till personlighet, men var försiktig så att du inte distraherar från materialet.
I sammanfattning
- Börja inte med bilder – börja med berättelsen
- Kom ihåg att PowerPoint-videor måste flöda
- Skapa attraktiva bilder med fantastiska bilder, men håll det enkelt
- Leka med färg och rörelse i dina bilder, men bli inte galen
- Noll till liten text
- Begränsade punkter
- Fokusera alltid på berättelsen
För ytterligare läsning om presentationsdesign, kolla in "Resonate" av Nancy Duarte. Boken fokuserar på livepresentationer, men den går in i detalj om bildspråk och ebb och flod i en berättelse, vilket gör den perfekt för alla som vill göra en video.