Så du vill skapa en förklarande video för att sprida budskapet om ditt företag eller en sak men vet inte var du ska börja?
Vi förstår, när du har så mycket du vill säga kan det kännas omöjligt att klämma in det i en kort video. Men oroa dig inte, inte bara är det absolut möjligt utan du kan planera den perfekta videon i bara 8 steg.
Ofta är allt någon behöver en snabb förklaring av hur du eller ditt företag löser deras problem eller hjälper dem att nå sitt mål. Det är där förklaringsvideor kommer in. Vi kommer att leda dig genom de enkla stegen för att planera en utmärkande förklaringsvideo komplett med ditt eget redigerbara planeringskalkylblad att fylla i. För att få ditt arbetsblad klickar du bara på knappen nedan och klickar på nedladdningsknappen för att spara din kopia redo att redigeras. 
Vad är en förklarande video?
En förklarande video är en kort video på mellan 1 och 2 minuter som ofta är animerad för att fånga tittarens uppmärksamhet. De använder ett tydligt och kortfattat språk för att destillera mer komplexa idéer, produkter eller tjänster till enkla och lättsmälta bitar. Detta gör dem perfekta för att förklara hur ett företag kan hjälpa till att lösa sina kunders problem.
Du har förmodligen sett sådana här videor på sociala medier, webbplatser och i e-postmeddelanden och de bästa har alla något gemensamt – de är verkligen välplanerade och genomtänkta!
Det här är de åtta stegen vi rekommenderar att du följer för att planera din egen förklarande video och se till att den är konfigurerad för framgång.
Steg 1:Beskriv syftet med din förklarande video
Ett av de enklaste misstagen att göra i början av din planeringsprocess är att tappa ur sikte varför du gör en video i första hand. Utan ett tydligt syfte i åtanke kommer din förklarande video aldrig att bli så tydlig, koncis eller framgångsrik som den skulle kunna vara!
Så börja rätt och ta dig tid att verkligen fundera över vad du vill uppnå med din förklarande video och beskriv ett eller två mätbara mål. Goda exempel är:
- Påverka en ny målgrupp med videoannonser
- Rekrytera nya medarbetare via LinkedIn
- Öka konverteringarna på din webbplats
- Skapa nya potentiella kunder från sociala medier
- Förbättra arbetsplatsens välbefinnande och säkerhet
Steg 2:Definiera målgruppen för din video
Därefter måste du förstå vem du pratar med för att skapa det mest övertygande budskapet. Är de en befintlig kund eller någon som är helt obekant med ditt företag? Eller kanske de är nyanställd eller student på en rekryteringsmässa?
Att bygga en snabb profil av din målgrupp med några enkla faktorer som ålder, bakgrund och befintlig kunskap om ämnet hjälper dig att skräddarsy ditt budskap senare.
Glöm inte att tänka på storleken på din publik också, är den här videon för en person, en publik på ett evenemang eller för tusentals människor online? Detta kommer att påverka stilen på videon du väljer senare.
Steg 3:Tänk på din målgrupps smärtpunkter
För att göra dina meddelanden oemotståndliga på så kort tid måste du göra det personligt. Med det menar vi att verkligen förstå vad som driver din publik – det kan vara en oro, smärtpunkt eller en motivation att uppnå något. När du väl vet vad som får dem att markera kan du skapa mycket mer värdefullt videoinnehåll som är minnesvärt och får folk att lyssna.
För att hjälpa dig, ställ dig själv följande frågor från försäljnings- och marknadsföringsförfattaren Dan Kennedy:
- Vad håller dem vakna på natten?
- Vilka är deras tre dagliga frustrationer?
- Vad eller vem beundrar de mest i hemlighet?
Steg 4:Bestäm vilket budskap du vill förmedla
Med denna insikt är det nu dags att planera ditt meddelande. För enkelhetens skull är bästa praxis att fokusera på att dela ett nyckelbudskap som du vill att din publik ska ta med sig.
Du kan utöka det till tre mindre meddelanden men gå inte längre än tre idéer i en video. Kom ihåg att den här förklarande videon bara är avsedd att väcka din publiks intresse för ditt ämne eller företag, inte berätta allt för dem.
De bästa förklarande videorna följer denna enkla struktur:
- Problemet – lyft fram din publiks smärtpunkter och deras inverkan
- Lösningen – presentera din produkt eller tjänst som svaret
- Så fungerar det – beskriv kort hur det fungerar med bevis på framgångar
- En uppmaning – berätta för andra vad de behöver göra härnäst
Detta är också ett bra tillfälle att tänka på vilken ton du kommer att använda. Tonen måste vara lämplig för budskapet du levererar och ditt varumärke. Om det är lämpligt är ett mer lättsamt och roligt tillvägagångssätt ett säkert alternativ för de flesta publiken eftersom människor älskar att underhållas. Om du kan ge humor eller en överraskning som får din publik att le kan det gå långt för att påverka deras uppfattningar om ditt varumärke. Var bara medveten om humor som inte översätts internationellt om du har en bredare publik än bara ditt land. Om du är osäker, gå tillbaka till steg 2 och påminn dig själv om din målgruppsprofil.
Steg 5:Välj din uppmaning
När din publik har sett din förklarande video, vad vill du att de ska göra härnäst? Utan en tydlig och framträdande uppmaning kan du gå miste om försäljning eftersom folk helt enkelt inte vet det bästa sättet att kontakta dig. Eller så kanske du har fängslat din publik helt och hållet och de vill veta mer om ditt ämne men kan inte hitta ditt andra relaterade innehåll.
Lämna inte din publik att tolka nästa steg själva. Om du vill att de ska vidta åtgärder, berätta för dem vad du vill att de ska göra. Det kan vara att ladda ner en relaterad guide för att lära dig mer om ämnet, klicka på en länk för att köpa din produkt/tjänst eller ansöka om ett jobb.
Oavsett din uppmaning, se till att den är tydlig och genomförbar där och då.
Steg 6:Tänk på i vilket sammanhang din video kommer att användas
Vad din video kommer att användas till påverkar i hög grad hur du designar den. Om det till exempel ska läggas upp på sociala medier, överväg att lägga till undertexter eftersom ljudet inte spelas upp automatiskt och folk kan stänga av det.
På samma sätt, är videon ett fristående innehåll eller kräver det ytterligare skriftlig eller muntlig förklaring? Detta kommer att påverka hur det presenteras vid evenemang och om det åtföljs av text på din webbplats eller e-post.
Se till att när din målgrupp tittar på din video i det avsedda sammanhanget/formatet, kommer de att kunna njuta av det utan några svårigheter och kunna höra eller läsa ditt meddelande.
Steg 7:Välj en konsekvent stil för din video
Låt oss nu tänka på det visuella eftersom det finns ett antal olika videostilar att välja mellan. När du tidigt bestämmer dig för vilken du ska gå med får du tid att använda den bästa förklarande videomjukvaran för din video eller hitta den mest lämpliga videoproduktionsbyrån för att hjälpa dig. Här är tre vanliga stilar att välja mellan:
Whiteboard-animering :detta är en av de mest populära och föredragna stilarna eftersom whiteboard-animationsvideor ofta är enklare i design men utvecklas framför dina ögon för att förstärka ditt budskap. Låter nyckelpunkterna lysa igenom och fångar uppmärksamheten med den ständigt föränderliga grafiken. De är också väldigt enkla och kostnadseffektiva att göra med verktyg som VideoScribe - ta en titt på några exempel som gjorts med VideoScribe här.
Animering :mer traditionell animering är ett utmärkt val om du vill väcka känslor och uppmuntra människor att dela videon. Återigen ska animeringen inte vara komplicerad men att ha mer detaljer i karaktärer och bilder kan vara ett kraftfullt verktyg för att förmedla känslor och berättelser.
Live-action :Live-action-videor spelas in med en kamera och så om du vill bygga en mer personlig relation mellan din organisation och din publik, kan det vara det bästa alternativet att visa riktiga människor i verkliga situationer. Naturligtvis kan du också lägga till animation till live-action-videor för ytterligare djup och personlighet.
Steg 8:Tänk på hur du ska mäta framgång
Avgör slutligen hur du ska mäta om din förklarande video är en framgång. Även om att skapa en video inte behöver kosta mycket eller ta månader, måste du fortfarande investera en viss mängd tid och ansträngning så se till att den ger resultat.
De mätvärden du väljer bör kopplas till dina mål för att säkerställa att du mäter det som är viktigt för ditt företag eller din organisation. Om du till exempel planerade att dela din video på Facebook för att generera fler potentiella kunder via sociala medier så är ditt mått på framgång hur många personer som begärde en offert/gratis provperiod/mer information om din produkt via Facebook. Så det var våra åtta steg för att planera en killer förklarande video, vi hoppas att de hjälper dig att skapa en video som ger verkliga resultat. Glöm inte att du kan ladda ner vårt planeringsblad för att göra det ännu enklare att skissera din nästa video. Har du några tips eller råd att lägga till? Vi vill gärna höra från dig, låt oss veta det på Twitter eller Facebook.
Om du är redo att börja göra din egen förklarande video, registrera dig för en sju dagars gratis provperiod av VideoScribe idag, inget kreditkort krävs.
När du har skapat din förklarande video, ge den den uppmärksamhet den förtjänar och dela den på sociala medier med #MadeWithVideoScribe för en chans att synas på vår webbplats!