12 frågor att ställa innan du anställer ett produktionsbolag

På Wistia har vi turen att ha vårt eget studioteam som ser videoprojekt från början till slut. Men det betyder inte att vi inte har arbetat med externa videoproduktionsföretag eller frilansare tidigare för att hjälpa till att förverkliga våra idéer!

Faktum är att det finns många olika sätt vi har arbetat med externa personer för att skapa program som Ett, tio, ett hundra , Visa företag , Pratar för högt , och mer.

Om det är på din radar att arbeta med ett videoproduktionsbolag har du kommit till rätt plats. För att hjälpa dig att fatta det här beslutet chattade vi med Wistia Studios-teamet för att få deras synpunkter på de viktigaste övervägandena för ditt företag innan vi anlitade ett produktionsbolag.

Fortsätt läsa för att ta reda på vilka frågor du bör ställa till ditt team internt innan du anställer ett videoproduktionsbolag, samt frågor du bör ställa potentiella produktionsbolag innan du bestämmer dig för vem du ska arbeta med. Nu går vi!

Vad är ett produktionsbolag?

Produktionsföretag skiljer sig från företag till företag i omfattningen av det arbete de kan hjälpa ditt företag att utföra. Till exempel hjälper vissa produktionsbolag att förverkliga din kreativa vision genom att filma och redigera videor. Andra guidar dig genom hela den kreativa processen, från att komma på en idé, till att skriva och filma den, och slutligen leverera en glänsande ny video.

Många företag använder produktionsbolag för att skapa alla typer av videor, från kundrekommendationer till produktvideor, videoserier och mer. På Wistia har vi samarbetat med flera företag under åren för projekt som dessa; detta kan vara vettigt särskilt om ditt företag inte har ett internt produktions- eller kreativt team. Att samarbeta på detta sätt kan hjälpa dig att få det bästa produktionsvärdet på kort tid och vara till stor hjälp om du inte är van vid att producera videor på en konsekvent basis.

Produktionsföretag är också användbara om ditt kreativa team vill göra ett projekt som ligger utanför omfattningen av vad du normalt skapar internt. Om du till exempel ville skapa en animerad serie men inte har någon erfarenhet av det, kanske du vill söka efter ett produktionsbolag som är specialiserat på animering.

För våra dokumentserier Ett, tio, ett hundra , ville vi arbeta med Sandwich Video eftersom vi älskade företagets skrivstil och inställning till produktvideor. Om det finns ett produktionsbolag med en specifik stil du försöker uppnå men inte är tränad på att göra det själv, kan ett produktionsbolag hjälpa dig att komma dit du vill vara.

Frågor som hjälper dig att avgöra om outsourcing är vettigt för ditt företag

Ditt företag bör överväga några viktiga saker innan du anlitar ett produktionsbolag för att arbeta med ditt projekt. För att säkerställa att detta är det rätta beslutet för ditt företag och ditt projekt, använd dessa frågor som vägledning och få alla relevanta intressenter involverade i samtalet.

1. Vad är syftet med att vi arbetar med ett externt produktionsbolag?

Den här frågan kan tyckas självklar, men det är viktigt för alla i ditt team att vara på samma sida. Vad hoppas folk få ut ur förhållandet? Vad förväntar de sig att bidra med? Fundera på hur involverat — eller inte — ditt team vill vara i din process för att skapa video.

2. Hur vill vi balansera kreativ kontroll?

Vill ditt team skriva manuset till videon eller videoserien och komma på det kreativa — eller behöver ni hjälp med kreativa idéer och utförande? Om ditt svar är det senare kan ett produktionsbolag vara rätt väg att ta. (Om det är det förra, kolla in fråga fem nedan!).

I slutändan är målet med de två första frågorna att hjälpa dig att få klart för dig var du behöver hjälp och vad du hoppas att produktionsbolaget kan hjälpa dig med. Det är också viktigt att vara flexibel på dessa punkter eftersom kreativt samarbete alltid kan föra fram nya och bättre idéer.

3. Vilken är vår budgetkomfortnivå?

Du bör ha en förståelse för din budgetkomfortnivå. Produktionsföretag tenderar att arbeta i specifika bollplank, som att ta fram videor med en budget på 10 000 USD eller arbeta med 50 000 USD på en videokampanj. Det är också viktigt att notera att vissa produktionsbolag har en produktionsavgift, vilket innebär att de tar en procent av den tilldelade budgeten.

4. Hur vill du fördela din tid och dina resurser?

De sista sakerna du bör tänka på är de svåra siffrorna kring ditt teams tid och resurser. Är det mer effektivt att låta dina anställda fokusera på saker de är mer bekanta med och anlita ett produktionsbolag för att sköta resten? Oftare än inte kan uthyrning hjälpa dig att spara tid och pengar. Vi har till exempel anlitat byråer för våra projekt tidigare för att låta vårt interna team fokusera på andra saker.

5. Skulle det vara mer meningsfullt att arbeta med en frilansande annonsör?

Om du bara behöver utöka en aspekt av ditt kreativa team men inte är redo att anställa, eller om du behöver hjälp med en mycket specifik uppgift (som ljudmixning, manusskrivning eller tända en något större produktion än du har gjort på din egen), kanske det passar bättre att arbeta med en frilansare. Frilansare är utmärkta att arbeta med på engångsbasis, och de anger sin tim- eller projektpris istället för att arbeta med en bollplank.

Genom att svara på de här frågorna med alla som är involverade i ditt videoprojekt kommer du att kunna fatta det bästa beslutet om huruvida uthyrning är rätt drag för ditt företag eller inte.

Frågor att ställa potentiella videoproduktionsföretag

Om du är säker på att du vill att ett videoproduktionsbolag ska hjälpa till att ta ditt videoprojekt över mållinjen, här är några frågor att ställa till ett produktionsbolag innan du bestämmer dig för att arbeta tillsammans.

1. Vilken typ av videor är du specialiserad på?

Varje produktionsbolag har sina styrkor, oavsett om det handlar om att berätta varumärkeshistorier eller att komma med övertygande annonskampanjer. Fråga företaget vad dess specialiteter är och se om de stämmer överens med dina videomål.

2. Hur stort är ditt företag och vem skulle arbeta med vårt projekt?

Att ställa den här frågan hjälper dig att identifiera vem du kan samarbeta med i ditt projekt. Till exempel är vissa produktionsbolag fullt bemannade, medan andra kan anställa ytterligare besättningsmedlemmar för att få jobbet gjort, beroende på din budget och produktionskraven.

3. Vilka andra företag som vårt har du arbetat med?

Att fråga om ett produktionsbolags arbete med andra företag i din bransch, eller som liknar din, är ett bra sätt att jämföra äpplen med äpplen. Få en bättre förståelse för produktionsbolagets kvalitet på arbetet genom att undersöka dess arbete med andra företag som ditt.

4. Kan du dela din rulle eller något av ditt senaste arbete med oss?

Det är standard för produktionsbolag att dela en rulle av sitt arbete med dig, men var inte rädd för att be om att få se fler exempel — speciellt om de kan tillhandahålla liknande företag som ditt i sitt svar på frågan ovan.

5. Hur ser ditt allmänna arbetsflöde och din process ut?

Det är också bra att veta produktionsbolagets allmänna arbetsflöde och vilka villkor deras team föredrar att arbeta under. På så sätt kan du bedöma hur det kommer att passa in i ditt eget arbetsflöde och dina processer.

Använd informationen du samlat in från interna konversationer och stryk ut vem som skulle vara ansvarig för vad i ditt partnerskap. Detta är avgörande när det kommer till kreativ kontroll. Vem ska skriva? Vem äger den kreativa biten? Hur mycket input kan du ha — eller behöver du — i processen?

Ett mycket erfaret produktionsbolag kommer att vara ganska duktiga (och bestämda) när det gäller att ta fram allt detta med dig — det kommer att ha ett sätt att göra saker på bästa praxis och i allmänhet vill gå med på arbetsrelationen från början för att undvika framtida förvirring.

Beroende på vad du anlitar produktionsbolaget för, kanske du också vill fråga hur många stadier av feedback det finns. Ofta får du en specifik mängd feedbackrundor eftersom produktionsbolaget inte kan tillåta kunder att fortsätta att upprepa projekt i det oändliga. Detta gäller skriv- och förproduktionsprocessen, såväl som efterproduktionsprocessen. Till exempel kan det finnas tre pass på manuset eller tre pass på den slutliga redigeringen.

Du bör också fråga, "Hur mycket tid får vi mellan omgångarna?" Detta kommer att hjälpa dig att vara påhittig och hålla dig själv på schemat, om du väljer att arbeta med detta företag. Om du ber om fler rundor av feedback än vad företaget automatiskt ger, ska du vara medveten om att det vanligtvis tillkommer extra avgifter kring det.

6. Vilken typ av redskap använder du?

Om du frågar om produktionsbolagets utrustning får du en ledtråd om huruvida en del av din budget kan användas för att hyra utrustning eller inte. Det här är inte alltid dåligt — delvis anställer du ett team som vet exakt vilken utrustning som ska hyras för att få ditt projekt att sjunga. Om produktionsbolaget å andra sidan äger utrustningen som behövs för att producera din video, då vet du att din budget kommer att allokeras till andra saker, vilket har sina egna fördelar.

7. Hur fungerar betalning?

När du är redo att prata om budget bör du gärna fråga hur betalning fungerar och om företaget har en produktionsavgift. Om du känner till din ideala budget kan du till och med be produktionsbolaget att dela med sig av ett exempel på att arbeta med en liknande budget. Till exempel, "Kan du dela med oss ​​av ett exempel på en video på 10 000 USD?"

En varning:Detta kan vara en svår fråga för dem att svara på. Många produktionsbolag kan komma tillbaka med ett svar mer i stil med "Det beror på" eller "det är inte lätt att göra!" Det är okej också. Du försöker bara få igång konversationen och hålla den framåt.

När du försöker ta reda på om ett produktionsbolag är rätt passform för ditt företag, är målet att vara tydlig och ha en god förståelse för förväntningar och arbetsflöde innan du går med på att starta ett projekt. Att ta sig tid att göra detta kommer att göra ditt projekt roligare för alla och leda till bättre resultat.

Att anställa eller inte anställa:Beslutet är helt ditt

Innan du börjar arbeta med ett produktionsbolag är det viktigt att vara ärlig mot dig själv och ditt team om dina videobehov, ditt företags budget och i vilken utsträckning folk vill vara involverade i det externa teamet. Om du har gått igenom dessa frågor och bestämt dig för att hyra ut är det rätta beslutet, är det dags att gå vidare till att granska och intervjua videoproduktionsföretag.

När ett produktionsbolag känner sig rätt passform för att få jobbet gjort, grattis! Det är dags att samarbeta! Kom ihåg att du startar en ny relation här — en som vi hoppas kommer att skörda fantastiska kreativa utdelningar.

Om ditt företag har arbetat med ett produktionsbolag tidigare, vill vi gärna höra om din erfarenhet i kommentarerna nedan. Skriv till oss!