Varje regissör bör ha förmågan till spontanitet, förmågan att hantera det oväntade under en inspelning. Det räcker dock inte med uppfinningsrikedom på plats. Du kommer avsevärt att förbättra din chans att lyckas – och spara tid, pengar och energi att starta upp – om du använder förproduktionsfasen för att skapa en detaljerad attackplan. Om du tar dig tid att skapa en exakt bildlista, överväg detaljer som platstillgänglighet och utformar ett fotograferingsschema i enlighet därmed, kommer din fotografering att gå mycket snabbare och smidigare – och din rollbesättning, besättning och klient kommer att tacka dig för det.
Fokusera på projektet
Det finns ingen exakt formel för att skapa ett effektivt skjutschema. Varje projekt har olika parametrar och överväganden. Till exempel kan du behöva kortare tid för att spela in en timslång företagsvideo, som består av intervjuer och demonstrationer i en studio, än du behöver för att spela in en fyra minuter lång musikvideo som kräver läppsynkronisering och olika platser.
Så innan du kastar dig ut i ett schemaläggningsfrenesi måste du först överväga vilka bilder du behöver för att slutföra projektet. Baserat på kundens önskemål, syftet med videon, den tilltänkta publiken och din egen vision, bör du förbereda ett inspelningsmanus, med hjälpsamma videosignaler och ljudanteckningar. Hoppa över de snygga storyboards och fokusera istället på att skapa en specifik bildlista – som täcker allt från att etablera bilder till cutaways – och, om nödvändigt, några ljusdiagram för att säkerställa snabbare inställningar under fotograferingen.
Detta kommer också att hjälpa dig att bestämma dina utrustningsbehov. Om du till exempel spelar in en reklamfilm för ett byggföretag, kanske du vill ha jämna bilder som kräver en kran eller docka. Omvänt, om du täcker en konsert från olika vinklar, behöver du flera kameror, var och en utrustad med en stabilisator.
För att ta reda på hur lång tid det kan ta att spela in hela manuset, tänk på att en sida i genomsnitt motsvarar en minut på skärmen. Naturligtvis beror den exakta tidpunkten på projektets exakta karaktär. Dialogtunga scener, till exempel, tenderar att gå snabbare än de som är fyllda med action. Härifrån, överväg hur lång tid det kan ta att förbereda varje scen, inklusive belysning, utrustning och arrangemang. För att säkerställa smidiga setbyten bör du överväga att fotografera och etablera bilder först, följt av talangnärbilder och cutaways.
Nyckeln är att vara realistisk, inte alltför ambitiös. Även om kortare scheman ofta är billigare – kräver mindre pengar för att hyra utrustning, köpa mat och kompensera din skådespelare och besättning – är det mycket bättre att överskatta hur mycket tid du behöver än att skynda på produktionen. Så tillåt lite extra utrymme i schemat och var ärlig mot din klient om dina förväntningar.
Utvärdera platserna
Gör sedan en lista över alla nödvändiga platser – från studioset till utomhusplatser. Om möjligt, besök platserna i förväg och ta fotografier som referens när du planerar din bildlista och fotograferingsschema. Om det är omöjligt – på grund av tidsbrist eller andra logistiska skäl – kontakta någon som kan förse dig med bilder, bilder eller användbar information om varje plats.
När du har bestämt vilka bilder du behöver, undersök tillgängligheten för varje plats och schemalägg de problematiska först. Om du till exempel behöver fotografera inne i en bar, måste du förmodligen göra det tidigare på dagen, innan platsen öppnar för allmänheten. På samma sätt bör du schemalägga exteriörbilder så tidigt som möjligt, om vädret skulle bli fult. Såvida du inte spelar in en företagsvideo, är motsatsen vanligtvis sant för en kontorsbyggnad, som vanligtvis är tillgänglig efter ordinarie öppettider.
Om du använder flera platser över en stor region måste du också ta reda på avståndet mellan varje plats. Om möjligt bör du organisera inspelningsschemat så att det ger minsta möjliga körtid – genom att till exempel kombinera närliggande platser samma dag. Se också till att du har skriftliga tillståndsformulär och tillstånd för alla platser; det är inte kul att behöva hitta en alternativ plats på inspelningsdagen.
Försök dessutom att fastställa eventuella problem som kan påverka fotograferingen på varje plats, såsom svår åtkomst, omgivande ljus och ljud, närliggande trafik och tillgången till parkering, toaletter, vatten och eluttag. Tänk på alternativa platser vid behov.
Kom ihåg talangen
Oavsett om du spelar in en instruktionsvideo om trädgårdsskötsel eller en dokumentär om en ideell organisation, kommer du säkert att behöva ta itu med talang under din fotografering. Om så är fallet, ta reda på vem som dyker upp i varje tagning – och om det finns några schemaläggningskonflikter. Precis som med platser vill du inte upptäcka att någon inte är tillgänglig på inspelningsdagen. Detta gäller särskilt för barn och deras vårdnadshavare, som ofta följer strikta riktlinjer om sin utbildning, skytteförhållanden och tilldelad bestämd tid.
När du skapar ditt inspelningsschema, försök att planera komplicerade scener tidigare på dagen, innan talangen blir trött – och glöm inte att planera för rimliga pauser, som du kan växla mellan för att spara tid. Till exempel, medan rollbesättningen bryter för en måltid, kan du använda en mindre besättning för att fotografera cutaways, som exteriörbilder eller verktygsnärbilder. Du måste också ge tillräckligt med tid mellan skotten; även inbitna skådespelare och besättningsmedlemmar behöver vila.
Skapa en balans
Oavsett hur komplicerad en fotografering verkar, blir det oändligt mycket lättare om du planerar ett rimligt fotograferingsschema i förväg. Du kommer att bli mycket mindre stressad – och det kommer även din skådespelare, besättning och kund – om du tar hänsyn till projektets omfattning, platskrav och talangbehov innan inspelningen. Det är också en bra idé att uttömma felsökningsproblem i förväg. Du bör till exempel ha alternativa talanger och platser i åtanke – ifall det skulle uppstå en avbokning i sista minuten eller väderproblem.
Naturligtvis är detta inte de enda övervägandena. Ibland måste du planera runt speciella evenemang, komplexa stunts, säsongsbekymmer och andra unika problem. Oavsett hur tråkig planering kan tyckas, att ha en plan och effektivt kommunicera den till din skådespelare, besättning och klient – kommer att säkerställa att din fotografering sker i tid och inom budget.
Laura Martone producerar videor, skriver manus och driver två filmfestivaler med sin man.