Här är något du behöver veta:någon gång kommer varje hårddisk att misslyckas. Det är bara en fråga om när.
Det är ganska svår öppning, eller hur?
Idag, om Filmmaking Lifestyle, vill jag tala om något som har blivit en kontroversiell fråga i videoproduktion och filmskapande kretsar:medielagring. Säkerhetskopiering och lagring av media är inget om inte en svår fråga. Alla har sin egen föredragna metod (vara offline eller online), men jag hoppas kunna kasta lite ljus över saken och ge dig de bästa aktuella alternativen för att säkerhetskopiera dina bilder och hålla saker och ting säkra.
Vad du kommer att lära dig
- De bästa alternativen för säkerhetskopiering och lagring för att säkra dina media.
- Varför medielagring är så viktigt oavsett om du är en videofrilansare eller ett videoföretag.
- Framtiden för molnbaserad lagring och hur den en dag kommer att bli den bästa lösningen för medialagring.
- Vilka hårddiskmärken är bäst och vilka håller längst.
- Hur en speciell hårddiskinstallation med ett aggressivt klingande namn kommer att spara dig mycket hjärtesorg.
Låt oss först börja med en berättelse.
När min hårddisk långsamt brändes – Säkerhetskopiera eller be om ursäkt!
Kungliga biblioteket i Alexandria var ett av antikens största kunskapsmagasin. Inom dess väggar låg otaliga unika manuskript, vars förstörelse kanske var det största bakslaget i utvecklingen av filosofi, vetenskap och matematik som mänskligheten någonsin har sett.
Och ändå när en av mina hårddiskar imploderade under mitt första år av att arbeta med klienter som videoproffs, kanske jag hade mått värre än de stackars bibliotekarierna gjorde.
Inte för att det jag hade på min hårddisk var så viktigt, märk väl – det närmaste till ett stort filosofiskt verk jag någonsin skrivit var en universitetsuppsats där jag jämförde Freud med en viss modern politiker – utan för att jag kände mig så fruktansvärt dumt.
"Jag kunde ha backat upp allt", tänkte jag för mig själv, "varför gjorde jag inte det?"
Ja, det var inte min enda hårddisk, men just den här hårddisken var min "arbetsenhet" och jag var knädjupt i ett projekt för en av mina tidiga återkommande kunder. Även om jag hade säkerhetskopior av denna klients råmaterial från inspelningsdagarna, hade jag inte säkerhetskopierat den fungerande projektfilen när jag redigerade.
Dålig form. Det är sådana misstag som fick mig att se på säkerhetskopiering och lagring av filmmaterial som den viktigaste faktorn efter att ett projekt har filmats.
Förr i tiden, när bibliotekarierna i Alexandria ville kopiera något, var de tvungna att göra det för hand och mödosamt kopiera varje virvel, bild och svårlästa ord. Vad mer var, eftersom veläng och papyrus reagerar dåligt på tidens tand, måste det ha varit ett heltidsjobb att bara ersätta allt innan det var oläsligt under de tre århundradena som biblioteket existerade.
Jag har ingen sådan ursäkt. Om jag bara hade planerat i förväg, tryckt på några knappar och betalat några dollar, skulle alla mina projekt och klientarbete ha sparats, säkerhetskopierats, arkiverats och gjorts oförlustbara. Och ändå gjorde jag inte det. Låt det vara en varning för dig.
Säkerhetskopiera dina saker!
Lagra film – ska du placera den i molnet eller närmare hemmet?
För de flesta är detta inte ens en fråga. Molnet är bekvämt, överallt och billigt. Heck, för 90 % av människorna är de gratis 15 GB som Google Drive ger dig och 5 GB för både Microsoft OneDrive och Idrive-erbjudandet mer än tillräckligt.
Och för de flesta studenter, eller till och med professionella författare, med sina små Word-dokument, borde de grundläggande 2 GB som Dropbox levereras med vara mer än tillräckligt!
Vi videoproducenter har inte så mycket tur. Att hantera flera terabyte data i ett ögonblick gör att man behöver en mer robust och effektiv lösning. Siffrorna gör det inte lätt att läsa.
Använder 10 TB lagringsutrymme som riktmärke:
- Ovannämnda Google Drive skulle kosta 99,99 USD/per månad,
- Under tiden Dropbox är $9,99 för varje 1 TB data, så det blir ungefär samma pris.
- Ett lite billigare alternativ är Office 365 för 99 USD per år.
- CrashPlan är ett annat användbart alternativ som kostar 10 USD per månad och erbjuder ett imponerande system med automatiska säkerhetskopieringar och återställningsalternativ som är några av de bästa som finns.
Vad mer är, dessa planer kan komma att ändras, med Microsoft som mycket snart skalar ner sitt obegränsade erbjudande från det som listas här. Det väcker frågan:Hur kan du vara säker på dina säkerhetskopior om du inte ens är säker på hur mycket lagringsutrymme du har?
Nu kommer ovanstående lösningar alla med ett antal egna unika ringklockor och visselpipor utöver tilläggen för lagring av rådata. Och inte alla filmskapare/videografer kommer att vilja lagra 10 TB i molnlagring på en gång. De flesta kanske klarar sig med 1 TB molnlagring i kombination med hårddisklösningar på plats.
Och det är inte ens hela problemet, för om du inte är villig att lägga ut seriösa degen för din anslutning, kommer det att vara en huvudvärk att ladda upp all den informationen hela tiden. Jag menar, vad är poängen med att säkerhetskopiera allt till molnet när de senaste videorna (som ofta är just de filer du arbetar med) ännu inte har laddats upp?
Dessutom kan du inte ta med dig den anslutningen även om du lägger på pengarna för att din anslutning ska hålla jämna steg med din dataskapande. När du är ute på fältet är du begränsad av vilka hastigheter du än har tillgängliga och det kommer sällan att vara tillräckligt snabbt för att vara effektivt.
Som de flesta av oss vet, när du är ute på fältet, är hårddiskar ditt enda lagringsalternativ. Att ladda upp till molnet är helt enkelt inte ett alternativ.
För tillfället betyder det att för videoproffs är det bästa sättet att köpa extra fysiska hårddiskar för lagringsändamål. Nuförtiden är det enklare och kostnadsvänligt att ställa in ditt system för automatisk säkerhetskopiering till sådana enheter.
Kolla in Dan Carrs mycket informativa säkerhetskopieringsäventyr, eller kolla bara in de två lösningarna han ger råd, Drobo och Carbon Copy Cloner.
Nu betyder det inte att molnlagring inte är ett alternativ som en del av en säkerhetskopieringsstrategi. Och det är verkligen något som kommer att förbättras och bli mer effektivt med åren och molnbaserad teknik kommer ikapp de ökade mediekraven.
Titta på det så här och du kommer inte gå långt fel:den bästa strategin för säkerhetskopiering och lagring av media kombinerar personliga hårddiskar och molnbaserade alternativ online .
Men vilka hårddiskar håller egentligen längst?
Nu är det en bra fråga!
När vi pratar om att skydda vår data, skulle vi vara försumliga att ignorera en viktig komponent i allt detta – hårddiskens livslängd.
Molnlagringslösningen Backblaze har en bra artikel om hårddiskens livslängd, där de faktiskt ger dig ett antal statistik och en uppdelning av hur de bästa varumärkena presterar mot varandra. Här är tabellen, med tillstånd av Backblaze, som de skapade baserat på åratal med användning av dessa hårddiskar i sina egna professionella säkerhetskopieringssystem:
Nästa diagram visar den årliga felfrekvensen för de tre huvudenheterna de använder:
Detta har lett till att Backblaze och andra professionella säkerhetskopieringslösningar gynnar Western Digital-diskar. Så vi kommer att använda Western Digital som vår föredragna hårddiskrekommendation för resten av den här artikeln.
Så det finns det här som kallas RAID...
RÄD? Ja, det låter lite aggressivt, men om du använder den här säkerhetskopieringsmetoden på rätt sätt kommer du snart att lovsjunga dess lov när den räddar dig ur ett problem.
RAID-arrayer är en fantastisk redigeringslösning för samarbete och ger tillförlitlig medialagring medan du arbetar med projektet. Innan jag fastnar i en diskussion om RAID måste jag notera att det inte är absolut nödvändigt (särskilt när jag precis har börjat). Det anses av de flesta vara den säkraste metoden att säkerhetskopiera under viktiga videoprojekt.
När du börjar kommer ett enkelt system med säkerhetskopiering av allt på flera hårddiskar, med minst en hårddisk med fullständiga säkerhetskopior på en annan plats, duga.
RAID (som står för redundant array of inexpensive (oberoende) disks är en typ av backup-system som förbättrar genomströmning, redundans eller båda. Det finns olika "nivåer" av RAID med varje numrerat steg som erbjuder en mer imponerande backuplösning.
RAID 0 delar upp data jämnt över två diskar (data skrivs till enhet A, sedan enhet B, sedan enhet A och vidare).
RAID 1, å andra sidan, är något mer skyddande och har spegling. Det vill säga, all data som skrivs till enhet A skrivs också till enhet B.
RAID 5 erbjuder det bästa skyddet. Med denna backuplösning får du det bästa av RAID 0 och RAID 1, vilket maximerar hastighet och redundans. För mer information om RAID och var hastighet och redundans kommer in i saker, kolla in denna fantastiska serie diagram om RAID-processen.
För RAID 5 behöver du minst tre enheter så till exempel fyra Western Digital 1TB interna hårddiskar kommer att sätta tillbaka $220. Å andra sidan, en Western Digital 4TB intern hårddisk kommer att ge dig tillbaka $190. Medan den totala kapaciteten är (mer eller mindre) densamma, kommer de fyra 1TB-enheterna att vara snabbare, och om en misslyckas kan all data på den enheten återställas från de återstående tre.
Men här kommer den knepiga delen...
Du behöver utrymme för dessa fyra enheter. Du kommer också att behöva lära dig hur du ställer in en RAID 5-array (vilket är lite av en inlärningskurva), och naturligtvis måste du veta hur du återställer en misslyckad enhet.
Det är bara en utgångspunkt och det absolut nödvändigaste.
The Sweet Spot of RAID Arrays för videoproduktion
Så min lösning?
Ett par Western Digital 2TB interna hårddiskar, vilket ger dig cirka $80 vardera. Ställ in dem i en RAID 0-array. Det är ett tillräckligt stabilt säkerhetskopieringssystem för de flesta videoproffs, och det är enkelt att installera och billigt också.
Visst, det kommer inte att vara lika snabbt och effektivt som RAID 5, men för de flesta videoproffs kommer RAID 0 att räcka. Och det kommer säkerligen att vara mycket mer hållbart och säkrare än säkerhetskopieringssystemen som majoriteten av människor för närvarande arbetar med.
Mitt medielagringssystem förklaras
Så här gör jag:
- Jag har tre enheter. Den ena är en 5 TB arkivenhet och de andra två är 2 TB hårddiskar , ställ in som RAID 0 (se ovan).
- Arkivhårddisken på 5 TB är kopplad till ett Dropbox-konto . Jag håller alla mina media synkroniserade, så allt i 5TB-enheten finns också i mitt molnbaserade lagringssystem . Du kan göra samma sak med Google Drive, eller något av de andra alternativen som jag diskuterade tidigare i artikeln.
- Den "arbetande hårddisken" är RAID 0-installationen.
- I slutet av varje redigeringsdag kopierar jag dagens arbete från RAID 0-installationen till arkivenheten och synkronisera till Dropbox.
- Följande dag gör jag samma sak och skriver bara över föregående dags filer.
- Jag har också backuphårddiskar på en annan fysisk plats som jag uppdaterar en gång i veckan, bara för en extra säkerhetsnivå. Vissa kanske säger att detta är överdrivet.
Med den här metoden är det största jag någonsin riskerar att förlora en dags arbete, vilket skulle vara extremt irriterande, men jag kommer inte att förlora ett helt projekt.
Om du reser mycket kan du till och med använda den här metoden förutsatt att du har tillgång till en internetanslutning. Använd dina "arbetsenheter" för att redigera när du reser och bara säkerhetskopiera till ditt Dropbox-konto i slutet av varje dag. Lämna din hemdator ansluten till din arkivenhet och synkroniserad med din Dropbox. På så sätt, även när du reser, finns all din media på två fysiska platsenheter och säkerhetskopieras till molnet också.
Skillnaden mellan datasäkerhetskopiering och arkiv
Det bästa säkerhetskopieringssystemet är ett som är automatiskt och innehåller minst en kopia på annan plats – det vill säga en kopia på ditt kontor och en någon annanstans i en annan byggnad (helst ett annat postnummer).
Som vi har diskuterat är att säkerhetskopiera dina data inte detsamma som att arkivera dem. Låt mig gå tillbaka till min tidigare liknelse:att säkerhetskopiera dina data motsvarar de bibliotekarier som kopierar en av Sokrates förlorade dialoger från en rulla till en annan. Arkivering är som att rista in samma ord på stentavlor. Om de hade gjort lite mer av det senare, skulle vi kanske inte ha förlorat lika många viktiga verk, eller hur?
Dessutom är modern arkivering lite enklare än den var då, med det finns många datacenter dedikerade till det. Ja, det tar lite längre tid att hämta det och det är lite svårare än att bara låta din dator köra, men du vill inte att dina viktiga bilder helt enkelt försvinner några år framåt, eller hur?
Här är några av de bästa alternativen för säkerhetskopiering online (av vilka några vi redan har diskuterat):
- Google Drive
- Dropbox
- Backblaze
- Office 365
- Crashplan
Det är svårt att ge en definitiv lista eftersom, som du säkert vet, den här typen av erbjudanden är dynamiska och ständigt föränderliga (både i pris och faktisk existens), men det är fem solida som har bestått tidens tand.
Det finns mer att säkerhetskopiera än bara dina videor
Så föreställ dig det här scenariot, du har en deadline på väg för en seriös kund som har efterfrågat en seriös produkt och betalar seriösa pengar. Du har haft en datorsmälta, men du har sett till att du har säkerhetskopierat alla dina videomaterial.
Så ingen svett, eller hur? Det är bara en fråga om att ta tag i ditt material och arbeta lite hårdare för att nå din lön!
Eller så skulle det vara om din dator inte behövde 10 dagar i butiken innan hon är igång igen. Glöm inte att om det går fel är det inte bara dina videofiler som kan dö, utan ditt operativsystem och dina verktyg också. Virus, skadlig programvara och andra elaka är en ständigt närvarande verklighet som kan drabba dig hårt om du inte är förberedd.
Att ha hela ditt system säkerhetskopierat kan vara skillnaden mellan en nöjd kund som ger dig en massa pengar och en arg klient som ger dig en bit av sin hjärna.
Det är inte ens så svårt. Om du ändå redan säkerhetskopierar dina bilder, kommer säkerhetskopiering av allt annat bara att kräva en bråkdel mer utrymme. De flesta moderna operativsystem kommer med inbyggda säkerhetskopieringsverktyg. Det är bara att komma ihåg att slå på dem och hålla saker uppdaterade.
Om du kör en Apple Mac har du Time Machine med din dator. Det finns såklart PC-säkerhetskopieringsverktyg där ute, såväl som icke-proprietära lösningar.
Åh, och medan vi är inne på ämnet att säkerhetskopiera icke-videomaterial, kom ihåg att om du är en av de personerna som fortfarande använder POP3-e-post, där du laddar ner alla dina meddelanden till din dator och inte lämnar kopior på server måste du se till att du har en kopia av dem, såväl som din adressbok!
Om du inte gör det kan de gå förlorade för alltid och det kan vara en verklig huvudvärk när det gäller klientarbete. Kan du föreställa dig att försöka sätta ihop det där detaljerade fram och tillbaka samtalet med Mike Jacobs där han går in i detalj om sina krav för ett kommande projekt? Jösses!
Det har varit känt att även när du säger åt ditt e-postprogram att lämna din e-post på servern, raderas de fortfarande. Så säkerhetskopiera dem!
Ännu bättre, växla över din e-postklient till IMAP och undvik allt krångel helt och hållet.
Vänta inte med att se det brinna
Bråka inte med detta. Det gjorde jag och jag ångrade mig.
Ja, nu gör jag allt, säkerhetskopierar, arkiverar, har kopior på två fysiska platser, förutom mitt molnbaserade system. Förhindra eländet, för – och ja jag vet att jag blandar mina legender här – när Rom väl brinner kan du inte göra så mycket mer än att pilla.
Jag hoppas att den här diskussionen om de olika medielagringsalternativen har varit till hjälp för dig när du räknar ut vilket backupsystem som är bäst för just dina omständigheter. Om du har några frågor, tveka inte att skriva i kommentarerna nedan. Och dela gärna den här artikeln med dina vänner och kollegor med hjälp av delningsknapparna nedan!