Framtidens video kommer att ha det mesta av ditt arbete lagrat på bitar av ettor och nollor. Vad du gör med den biten när du lagrar den avgör hur du hittar den senare.
Det är vinter, en tid att reflektera och organisera sig. Den där lådan med band som sitter i din källare har väntat på denna kalla blåsiga dag och väntat på att du ska blåsa bort dammet och spara minnen och bilder som fyller tusentals meter av glänsande svart tejp. OK, säger du, låt oss gå och köpa en bunt DVD-skivor eller kanske den nya terabyte-hårddisken och påbörja arkiveringsprocessen! Oj! Inte så fort. Innan du gör permanent skada på ditt livsverk, låt oss ta en ordentlig titt på arkivering. I den här artikeln kommer vi att undersöka alternativen du har tillgängliga för att arkivera dina bilder och förhoppningsvis skingra alla missuppfattningar du kan ha om detta så viktiga ämne. Vi kommer att ta en titt på genomförbara alternativ och steg som hjälper dig att underhålla ditt videobibliotek i många år framöver.
I början fanns band
Och det finns fortfarande... för tillfället. När du tittar i din låda med band kommer du med största sannolikhet att hitta en mängd olika format som har funnits genom åren:VHS, 8mm, S-VHS, Hi8 och de senaste tilläggen, Mini DV och kanske DVCAM och DVCPRO. Otroligt nog kommer videobanden du spelade in för tjugo år sedan fortfarande att spelas, om du har en spelare av bra kvalitet och har lagrat banden korrekt. Men om du slängde dem i en låda och stack dem i källaren, kan du bli besviken när du äntligen försöker spela dem.
Låt oss nu titta på ett scenario med goda nyheter/dåliga nyheter. Den goda nyheten är att om du förvarade dem ordentligt (vi går igenom det om en minut) och du har en ren, pålitlig spelare, kommer du förmodligen att vara i bra form. Den dåliga nyheten är att du fortfarande behöver göra en del arbete för att se till att du behåller din samling i många år framöver.
Sedan kom DVD-skivorna, hårddiskarna och Flash-korten
Vid det här laget börjar du förmodligen bli lite otålig:"Berätta för oss om det coola sättet att använda DVD-skivor och hårddiskar för att arkivera våra bilder!" Nåväl, låt oss bara uttrycka det så här... DVD-skivor och hårddiskar är inte pålitliga sätt att arkivera dina bilder. MPEG-2-komprimeringen som behövs för att skapa DVD-videoskivor komprimerar din video så mycket att du förlorar en del av originalkvaliteten på råmaterialen. Det kan se bra ut, men när du försöker redigera materialet till ett nytt projekt kommer du att upptäcka att kvaliteten inte är lika bra som originalet.
Du kanske påpekar att DVD-skivorna du köper med orörda Hollywood-filmer ser riktigt bra ut. Ja det gör de. Det främsta skälet är att skivor som skapats av Hollywood-studios komprimeras med mycket mer mänskligt ingripande för att få ut den allra bästa kvaliteten ur masterfilmen. Dessutom gör Hollywood ett så stort antal kopior att de kan använda en process som kallas replikering, där informationen är exakt densamma som mastern och media som används är extremt högkvalitativ och mycket stabil. Dina inspelningsbara DVD-skivor replikeras inte; de är brända. Detta innebär att skivorna själva är benägna att sönderfalla kemiskt över tiden och inte är så stabila. Använd inte DVD-skivor för att arkivera dina bilder. Du kan använda dem som referensmedia – det vill säga en inspelning av en del filmer för att visa en klient vad du har, men använd dem inte för långtidsarkivering.
Så hur är det med hårddiskar? Problemet med din hårddisk är inte om den kommer att misslyckas utan när den kommer att misslyckas (se sidofältet i slutet av denna artikel). Hårddiskar är till för säkerhetskopiering, vilket innebär att du använder dem för att säkerhetskopiera dina bilder, inte för att lagra dem som en arkivmästare.
Om en hårddisk eller DVD går sönder kan du förlora allt på enheten eller skivan. Men om ett band misslyckas förlorar du vanligtvis bara en liten bit information.
OK då, hur är det med Flash media? För närvarande är mängden information som du kan lagra på en Flash-enhet mycket begränsad. Det finns hopp för detta solid-state medium, eftersom det inte har några rörliga delar som kan bli dåliga eller sårbara lager att försämras – men det använder också drastisk komprimering och är ännu ett oprövat arkivalternativ.
Då var det band (har vi inte varit här redan?)
Även med all dagens fantastiska teknik är det låga videobandet fortfarande det säkraste alternativet för arkivering. Det mest pålitliga och robusta formatet att använda vid arkivering av analoga filmer är Betacam SP (ofta förkortat Beta SP). Detta 1/2-tums professionella format används flitigt i sändningsbranschen och har en lång historia av att vara standarden för analog arkivering. Men väldigt få av er kommer att ha tillgång till detta format. Vad gör du nu?
När du arkiverar analoga filmer, om du inte har tillgång till Betacam SP, är den bästa insatsen just nu Mini DV eller det format av högsta kvalitet du har råd med. Förvara originalen och förvara dem korrekt på två separata platser.
Vid arkivering av digitala bilder i standardupplösning är Digital Betacam (ofta förkortat DigiBeta), en digital medlem av Betacam-formatfamiljen, det valda formatet. Om du däremot inte har råd med det här formatet, gör en dubblett i det digitala format du för närvarande använder och lagra separat tills ett mer stabilt arkivformat blir tillgängligt och överkomligt.
Arkiveringsprocessen
Nu när du vet vilka media du kommer att använda för att arkivera dina bilder, vilken process ska du använda för att organisera dina media? Det första steget är att katalogisera dina bilder. Utforma ett enkelt men lättförståeligt märkningssystem som du och andra enkelt kan översätta när det behövs. Håll en omfattande lista över varje band och varje projekts namngenväg. Kanske kommer du att sätta ihop alla dina bröllopsbilder och märka varje uppsättning band med parets initialer. Till exempel kan du göra en serie etiketter som säger "WCS&RS1", vilket betyder Bröllop med godis och Ralph Snyder Tape 1 . Eller skapa en akronym för din produktion som BFS 1 – Bahamian Field Station Tape 1 . Organisera ditt bibliotek i typer av projekt och uppsättningar av band. Om du har skapat redigeringsloggar för banden, spara en fil med loggarna så att du kan komma åt särskilda bilder som du kanske vill använda i senare projekt.
Se alltid till att märka banden med datum, titel, bandnummer, speltid och en beteckning för master- eller arkivexemplaret. Placera etiketterna på tejparna och deras skyddshöljen. För bästa resultat, använd arkivetiketter som du kan få från en videobandleverantör. Tandköttet på etiketterna kommer inte att torka upp, vilket gör att etiketterna inte faller av eller försämras.
Lägg till en beskrivning av innehållet på varje band till bandlistan, så att du har ett register över det faktiska innehållet på just det bandet. Till exempel, på din lista kan du ha BFS 1 till BFS 10. Allt bra när det gäller att hålla dem organiserade på samma plats, men hur är det med deras individuella innehåll? I det här fallet kan det vara BFS 1, Tidal pool shots och en paddel genom mangroven . Du kan märka BFS 2 som SCUBA under vattnet – Dyk 1 – Sköldpadda, fiskstim och hajar! Ju mer specifikt, desto lättare är det att hitta materialet senare. Naturligtvis, om du har loggat varje skott på bandet, kan du också lägga till referenstidskoden som matchar koden på din bandlogg.
När du har organiserat dina bilder kan du börja processen med att göra kopior, etikettera och lagra.
Göra kopior
Se alltid till att använda nya högkvalitativa band för att skapa din arkivkopia. Ställ in maskinen som ska spela upp originalet och anslut video- och ljudkablarna till ditt skivdäck. Det finns olika uppfattningar om huruvida du kan använda en videokamera som ett skivdäck. Vi säger att om din videokamera är välskött, hålls ren och aldrig missbrukas, bör du inte stöta på några problem. Men dedikerade skivdäck som stannar på ditt skrivbord har i allmänhet en mer robust bandtransportmekanism och kommer att skapa renare kopior (men du måste naturligtvis behålla skivdäcken också).
Se till att ditt uppspelningsdäck eller kamera är i gott skick och att uppspelningshuvudena är rena. För att testa inställningen, ladda ett känt bra band med film eller ett färdigt program i uppspelningsdäcket, placera det nya arkiveringsbandet i ditt skivdäck och börja spela in. Tryck på Play på ditt uppspelningsdäck eller kamera. Spela in i cirka 30 sekunder eller så, stoppa sedan banden och spola tillbaka båda däcken. Kontrollera att du har en bra ljud- och videoinspelning. Det är viktigt att du använder en monitor med ljud eller åtminstone hörlurar för att kontrollera bilden du spelar in och ljudet. När du har kontrollerat systemet bör du kunna göra fler inspelningar utan att upprepa den första inställningskontrollen. Om du försöker arkivera ett tvåtimmars VHS-band på två 60-minuters Mini DV-band, se till att du överlappar punkten där du byter band, så att du duplicerar en liten del av originalet, vilket förhindrar hål i arkivfilmen . Så snart inspelningen är över, spola tillbaka de inspelade banden och gör en stickprovskontroll för kvalitet. Spola inte tillbaka originalet.
Lagring
När du förvarar dina band, förvara dem alltid så att de lindas på upptagningsrullen. Detta kommer att tvinga dig att spola tillbaka dem innan du kan spela upp dem. Använd alltid en kortlek för att spola tillbaka banden, aldrig en upprullningsmaskin. Syftet med denna procedur är att jämna ut spänningen på den lagrade tejpen, samt att slå ut eventuella lösa magnetiska partiklar från banden. När de har rullats tillbaka är de redo att användas igen. När du är klar, snabbspola dem framåt och förvara dem igen.
Se till att du förvarar tejparna på kanten och inte ligger plant. Du vill också se till att förvaringsutrymmet är svalt (50-68 grader) och har ett lågt luftfuktighetsområde (20-50 %, med det högsta luftfuktighetsintervallet endast bra för lågtemperaturlagring). Använd fläktar för att cirkulera luften och, om det behövs, en avfuktare, särskilt under varma, fuktiga sommarmånader.
Du bör optimalt behålla tre kopior av dina band:den ursprungliga tidigaste generationens band, en arkivmästare som används för att göra andra kopior om det behövs och en referenskopia för användning om du behöver låna ut filmen till någon. Alla tre kopiorna bör förvaras på separata platser, så att en kopia kommer att överleva om du råkar ut för en brand eller någon annan katastrof.
Se alltid till att du antingen tar bort eller öppnar inspelningsfliken för att förhindra oavsiktlig radering. Se till att du har tydligt märkt och katalogiserat varje exemplar. Och slutligen, om du måste undersöka bandet mycket med funktionerna bakåt, paus och framåt, använd referensbandet, inte mastern eller originalet. Detta förhindrar slitage på dina arkivband.
Framtiden
Förhoppningsvis kommer vi att nå en punkt där tekniken kommer att finnas som ger ett robust, pålitligt arkivlagringsmedium som är billigt och lättillgängligt. Det finns ett visst hopp för de nya solid state-teknologierna, men de har en lång väg kvar att gå innan de når en punkt av användbarhet. Tills dess är det en bra praxis att sätta upp ett program för att cykla genom dina media, skapa nya masterband med den senaste tekniken och börja med de äldsta och viktigaste banden i din samling. Om du förvarar och använder dem på rätt sätt kan dina tapemaster hålla i årtionden. Om du är försiktig och cyklar dina äldsta bilder genom processen varje årtionde, kommer du att kunna njuta av frukterna av ditt arbete under några år framöver.
Medverkande redaktör Robert G. Nulph, Ph.D. undervisar i video- och filmproduktion på högskolenivå och är en oberoende video/filmregissör.
Sidobalk:Varning:Följande berättelse är både upprörande och lärorik.
Vi är alla förtjusta i teknik. Vi älskar de nyaste prylarna som är större och snabbare, med fler klockor och visselpipor. Men när det kommer till hårddiskar är större definitivt inte bättre. Nyligen hade jag den olyckliga upplevelsen att se min terabyte-enhet med över 850 GB foto- och dokumentfilmer sitta där och snurra utan någon igenkänning från datorn. Tre månader av redigering, digitalisering och organisering i sjön.
Ja, jag kanske kan hämta datan, för den mest troliga boven är kortet som hjälper datorn att prata med hårddisken, men har du sett vilka priser de tar för datahämtning – speciellt när det är nästan en terabyte av information? Tusentals! Jag är glad att jag fortfarande har originalbanden och fotokorten.
Så vilken läxa har jag lärt mig? Lita inte på hårddiskar, och i synnerhet lägg inte allt ditt material på ett ställe (låter lite som de gamla visdomsorden om att inte lägga alla dina ägg i en korg!). Mindre hårddiskar sprider risken och kommer att användas mer sällan. Organisera och märk dem klokt och kom ihåg:de är absolut inte ett arkiveringsalternativ.