När du börjar på en resa måste du veta vart du är på väg. Om du aldrig har varit där förut behöver du en karta för att ta dig till din plats.
Det brukade vara så att vi hade fysiska bokbaserade kartor. Nuförtiden är appar i rasande fart och vi har Google Maps och SatNavs istället.
Om du inte har en karta, hur vet du vart du är på väg?
Idag ville jag gå in i detalj på hur du utformar din affärsplan för videoproduktion.
Vad är det här?
Det är en slags affärsplan för din videoverksamhet och kommer att göra det mycket lättare att komma igång när du har svar på dessa frågor. Vi kommer att ta itu med 11 viktiga takeaways som du behöver känna till för att skapa din affärsplan för videoproduktion.
Hur mycket kommer det att kosta att driva din videoproduktion
Det är nästan omöjligt att veta vilken strategi du ska följa förrän du helt förstår vad som krävs för att du ska nå noll varje dag.
Här är en grundläggande formel.
Arbeta med dina nummer
Börja med dina utgifter. Eller vad du planerar att spendera.
1. Lista alla fasta (inklusive din lön) och rörliga kostnader som du planerar att ha i genomsnitt varje månad.
Utelämna vad du betalar frilansare eller andra projektrelaterade kostnader som voiceovers, musiklicenser etc.
Vad är det för nummer?
Låt oss säga att din kostnad per månad är 5 000 USD.
2. Dividera detta antal med det genomsnittliga antalet arbetsdagar per månad.
Låt oss anta att du har 20 arbetsdagar som skulle kosta dig 250 USD per dag för att driva din videoverksamhet. Detta är din brytpunkt.
Naturligtvis, när du precis har börjat (särskilt om du är ett enmansband), kommer detta antal att vara mycket mindre. Detta är bara en grov hypotetisk.
Genom att känna till denna information kan du fokusera dina ansträngningar på daglig basis.
Vilka videoproduktionstjänster kan du erbjuda som hjälper dig att möta eller överstiga kostnaden på 250 USD per dag? Kan du komma på något som skulle ge dig ett konsekvent arbete varje vecka som kommer att bidra kraftigt till att täcka dina kostnader?
Det här är vad jag brukade göra då för att garantera att jag skulle möta eller slå min dagliga kostnad.
1. Leta efter frilansmöjligheter
Jag tittade och säkrade frilansande kameraoperatörsspelningar med sportnätverk.
Jag arbetade för flera företag på det här sättet, men det som verkligen hjälpte var ett kontrakt för att filma cirka 90 sportevenemang för $350 per dag.
I genomsnitt arbetade jag 3-4 dagar i veckan på den här spelningen, vilket gav mig 3 dagar på mig att utnyttja andra möjligheter.
2. Hitta redaktörspelningar
Jag sökte och hittade ett tv-program varje vecka som behövde en redaktör. Showen var en lokal access-show producerad i nära min hemstad och jag ringde en "hjälp önskas"-annons som publicerades på ett branschforum. Den här affären gav mig mellan $500 och $800 varje vecka.
3. Redigera bröllop över hela landet
Till sist kunde jag fylla resten av min öppna tid genom att redigera bröllop för flera videofotografer över hela landet.
Det behöver inte sägas att jag jobbade av mig för att hålla igång allt detta men jag hade nästan aldrig problem med att möta eller slå mina kostnader. Nyckeln var att diversifiera typerna av projekt och att jaga efter något som skulle pågå längre än bara ett projekt.
Jag sökte och hittade kvarvarande projektmöjligheter. Jag skulle nu hävda att jag inte fick tillräckligt mycket betalt för något av det arbete jag gjorde då, men jag hade åtminstone den volym av arbete som behövdes för att täcka mina utgifter och göra en bra vinst.
Det du behöver fokusera på är att hitta möjligheter. Möjlighet finns där ute. Det är väldigt många som säger att de kämpar för att hitta arbete. Många gånger letar de helt enkelt efter möjligheter på fel ställen.
Det här är frågorna du måste ställa dig själv varje vecka när du övervakar dina framsteg:
- Vad kostar det dig per dag att driva din videoproduktionsverksamhet?
- Säljer du tillräckligt för att täcka denna kostnad?
- Laddar du tillräckligt per timme?
- Behöver du leta efter återstående möjligheter som kommer att få in pengar på en regelbunden basis?
Gör en lista över alla möjliga möjligheter som du vill utöva och satsa på det.
Om du inte laddar tillräckligt, justera dina priser därefter. Jag skulle varna för att sänka dina priser för att du tror att du tar dig själv utan arbete. Med rätt marknadsföring och rätt prover i din portfölj borde du kunna ta ut de stora pengarna.
Men det tar verkligen ett tag att komma dit.
Om dina projekt vanligtvis är engångsföreteelser, sök jobb som du kan bidra till under en lång tid, även om timpriset är lite lägre än dina vanliga projekt.
Marknadsför ditt videoproduktionsföretag gratis
Det säger sig självt att för att tjäna pengar behöver du kunder.
Och kunder behöver dina produktionstjänster. Det är en win-win-situation.
Men om dina potentiella kunder inte ens är medvetna om att du existerar, eller om de inte kan hitta dig... kommer du definitivt inte att ha en stor framgång. Folk kommer inte att dra nytta av dina tjänster, och du kommer inte att samla in några pengar från dem.
Ingen tvekan om det:bra marknadsföring är en absolut nödvändighet för att hålla ditt namn på tungans spets och högst upp i deras sinnen.
Fortfarande, oroa dig inte om du har en mycket begränsad budget, även om det är en mycket liten budget. Det finns fortfarande en hel del sätt för dig att marknadsföra dig själv och dina tjänster.
Här är några idéer du kan använda för att komma igång:
1. Ta dig tid att göra om ditt marknadsföringsmaterial
Detta inkluderar din logotyp, visitkort och allt annat som bär din logotyp.
Se till att din användning av färger och ord och bilder representerar den stil/ton som du vill förmedla.
Om du är en usel tryckdesigner, motstå frestelsen att göra det själv. Det finns flera billiga logotypdesigntjänster online som kommer att göra ett rimligt jobb för nästan ingenting.
Oavsett pris bör du aldrig snåla med materialen som förmedlar din bild. När allt kommer omkring är ditt visitkort eller brevpapper ofta det första intrycket som en potentiell kund får av dig, och det måste återspegla din kvalitet och professionalism.
Så motstå också lusten att gå och köpa microperf visitkort från ditt kontorsbutik och skriva ut dem själv på den billiga bläckstråleskrivaren.
2. Kontakta dina tidigare kunder
Se till att du kontaktar tidigare kunder och tackar dem för deras affärer, samt be dem om en ärlig utvärdering av dina tjänster.
Var ärlig:säg till dem att du är i en svacka (kalla det en "vila" om du vill), låt dem veta att de är en viktig del av ditt företag.
Lyssna sedan på vad de har att säga.
Om de har förslag på förbättringar, tacka dem för input och agera utifrån input. Detta är kvalitet, ärlig feedback. Och bra feedback är vad som kommer att driva ditt företag framåt.
En sidofördel :Jag har upptäckt att om du är brutalt ärlig mot dina goda kunder och säger till dem att du verkligen har det kämpigt, kommer någon ibland att träda fram med en betalande spelning för att hjälpa dig att övervinna.
Och varför inte? Om du är en bra leverantör är det fördelaktigt för deras verksamhet att hjälpa till att behålla dig i affärer.
3. Bilda allianser och informella partnerskap
Du kan göra detta med leverantörer, kollegor eller (till och med) dina konkurrenter för att erbjuda ett kombinationspaket som ingen av er kunde erbjuda ensam. På så sätt delar du på marknadsföringskostnaderna.
Till exempel, träffa en grafisk designer för att erbjuda några fantastiska måste-ha-paket, inklusive webbdesign med strömmande video.
Vem känner du som skulle bli en bra partner?
4. Ta en kritisk titt på allt en potentiell kund ser eller hör när de gör affärer med dig
Ställ dig själv dessa frågor:
- Hur svarar du i telefonen?
- Behöver din skåpbil eller bil tvättas?
- Behöver din skjorta pressas?
- Om du har ett kontor eller en kundmötesyta, är det attraktivt, snyggt och bekvämt?
- Är ditt skrivbord en enda röra?
Det är allt i detaljerna, särskilt när du träffar en potentiell kund för första gången.
5. Skriv ett pressmeddelande och använd kraften i den fria pressen
Du kan använda detta för att tillkännage ett nytt program, en ny produkt eller tjänst som du erbjuder. Samt saker som dina nya öppettider eller nya policyer.
Så länge det är verkligt och förbättrar kvaliteten och nivån på din tjänst, är detta nyheter som dina kunder, potentiella kunder och media kommer att vilja höra.
Vad du behöver veta för att starta eget företag
Det finns två anledningar till varför människor går i affärer för sig själva:att ha mer tid och att ha mer pengar .
De vill ha förmågan att leva livet på sina villkor och ha den ekonomiska tryggheten och oberoendet av ett lukrativt företag som till och med kan drivas utan dem.
För att bli framgångsrik i affärer är ett tillväxttänk den viktigaste ingrediensen. Det finns två typer av tankesätt:tillväxt och fast.
Skillnaden är att den ena kommer att driva dig framåt snabbare än du föreställt dig och den andra kommer att hålla dig tillbaka till en punkt där du slutar och återgår till ditt 9-5 arbetsliv.
Människor med ett fast tänkesätt:
- tror att de vet allt och alltid har rätt.
- ta inga risker.
- förbli i sin komfortzon.
- skyll på andra.
- har många anledningar och ursäkter till varför de inte är framgångsrika.
- bortse från utbildning för att växa och lära sig nya färdigheter.
- omge sig med andra som dem.
- kommer att sluta när det blir tufft.
Å andra sidan, människor med ett tillväxttänk:
- lär dig av andra före dem i affärer.
- vet vikten av att investera i utbildning och mentorer.
- lär dig av sina misstag och ändra sina handlingar nästa gång.
- ta 100 % ansvar för sig själva och sina resultat.
- leta efter lösningar på sina utmaningar.
- Fortsätt bra efter att andra har slutat.
- förstå vikten av marknadsföring i verksamheten och investera i den för att skapa försäljning och potentiella kunder.
- håll dig uppdaterad med de senaste affärstipsen.
Den fruktade affärsplanen
Innan du börjar i affärer måste du sätta ihop den viktiga affärsplanen. Det här är inget de flesta gillar att göra, men genom att gå igenom den här övningen sparar du mycket tid, pengar, besvikelse eller otäcka överraskningar senare.
Inom en affärsplan finns det några nyckelfaktorer som måste hanteras. Dessa inkluderar:
- Vision.
- Uppdrag.
- Affärsvärden.
- Din ideala kund (aka; målmarknad).
- Ekonomisk bedömning.
- Teknikartiklar och planering.
- Marknadsföringsplan.
- Företagets plats.
- Försäkringsskydd.
- Webbplatsutveckling.
- Hur mycket pengar behöver du.
- Licenser och tillstånd som du kan behöva skaffa.
Vad finns i ett namn?
Även om du är enskild näringsidkare kan du överväga att handla under ett företagsnamn som kommer att utgöra en del av ditt varumärke och det kan också beskriva vad du gör.
Företagsnamn är också något du måste registrera mot en avgift och de måste vara unika i ditt land eller din stat.
Har ett företagskonto. Detta kommer att göra det möjligt för dig att få betalt och även betala för eventuella utgifter som uppstår inom verksamheten.
När du väl har ställt in det här, kanske du vill överväga att skaffa handelsmöjligheter, så att dina kunder enkelt kan betala med sitt kreditkort eller till och med via Ezypay om du i slutändan har möjligheten till autogiro och regelbundna avbetalningar som kommer ut på samma tid varje månad.
Återkommande betalningskunder är bra kunder!
När du väl har organiserat dessa nyckelområden är nästa steg att hitta platsen där du kommer att driva ditt företag och köpa allt du behöver för att komma igång.
Budgetera din väg mot framgång
En affärsbudget är avgörande för din framgång. Du måste investera pengar för att tjäna pengar!
Några nyckelelement som en affärsbudget bör innehålla inkluderar:
- Initiala installationskostnader (som kan vara engångskostnader) och återkommande.
- Hyra eller återbetalning av lån.
- Marknadsföringskostnader och budget.
- Utskrift och stationär.
- Kostnader för allmännyttiga tjänster.
- Löner som betalas ut.
- Utbildningskostnader.
- Nätverk.
- Internetmarknadsföring och design.
- Resor och catering.
Du kommer att kunna utöka listan ovan, beroende på vilken typ av verksamhet du skapar.
Att marknadsföra dig själv är nyckeln till att börja (och avsluta) starkt
I början kommer du att behöva allokera en stor del av budgeten till marknadsföring. Detta ena nyckelområde kommer att göra eller förstöra ditt företag.
Om du lär dig att bli en bra marknadsförare kommer du att få ett mycket framgångsrikt företag på nolltid.
Du kan ha den bästa produkten eller tjänsten, men om du inte marknadsför den effektivt, kommer den att ligga kvar på hyllan.
Människor köper känslor och fördelar, inte produkter och funktioner. Kom ihåg det.
De sätt du kan marknadsföra dig själv och ditt företag på är otaliga. Det finns hundratusentals böcker med marknadsföringsidéer. Tricket är att hitta de som är mest relevanta för din bransch och börja testa och mäta dem.
I genomsnitt kommer 9 av 10 marknadsföringsinitiativ inte att fungera. När du hittar de som fungerar för dig och ditt företag, replikera dem gång på gång för att få konsekventa resultat.
Nyckeln är att fortsätta pröva olika former av marknadsföring så att du samlar in tillräckligt med information och feedback om vad som fungerar för ditt företag.
Det finns en nyckel till framgång som heter fail fast . Detta är en metod som kom från startupföretagens värld. Metoden är att du fortsätter att iterera och testa nya idéer snabbt, så att du så småningom hittar vad som fungerar.
Om du kommer att misslyckas, kan du lika gärna misslyckas snabbt! Därifrån kommer du till segrarna så mycket snabbare.
Varumärke dig själv för maximal effektivitet
När du väl har kommit på ditt företagsnamn är det viktigt att designa din logotyp och skapa varumärket för ditt företag.
Ditt varumärke kommer att finnas kvar så länge du är i affärer. Det är därför det är viktigt att lägga lite tid och pengar på att undersöka idéer och anlita en professionell designer för att skapa det åt dig.
Du bör aldrig dela ditt varumärke med någon eftersom det kan återspegla dig dåligt om deras rykte inte är på topp.
Behandla det med respekt och visa det konsekvent på alla dina pappersmaterial, dokumentation, webbplats och annat marknadsföringsmaterial.
"Rikdomen finns i nischerna," jag är säker på att du har hört den här förut. Hemligheten med alla framgångsrika företag är utvecklingen av en nisch inom en bredare allmän kategori.
En stor nisch är en som är en tum bred men en mil djup. Vad detta betyder är att det finns en enorm marknad där ute som är ute efter produkten eller tjänsten du vill tillhandahålla, men inte mycket konkurrens från andra företag som gör samma sak som du.
Låter som en idealisk värld, eller hur? Men jag har gått in på några strategier tidigare om hur du kan gräva ner en tum bred men en mil djup. Detta är viktigt för din videoverksamhets färdplan.
Välj din nisch noggrant och bli experten på den. Gör din forskning och se vad andra gör inom samma område som du. Lär dig sedan hur de marknadsför till sina kunder över en tidsperiod.
Ta reda på vilken typ av tjänster din drömkund skulle vilja ha och presentera sedan ett erbjudande för att erbjuda det. Lägg tid på att lära dig vem din målmarknad skulle vara och vad som håller dem vakna på natten. Och erbjuda en lösning på det som en tjänst med ditt videoproduktionsbolag.
Tänker utanför ramarna
Marknadsföringens ansikte har helt förändrats och expanderat sedan internet. Webbplatsen har blivit den första anlöpshamnen för de flesta.
För de flesta företag är deras webbplats skyltfönstret för deras verksamhet. Nuförtiden behöver du inte ens lämna hemmet för att få ett framgångsrikt företag.
Att veta hur man marknadsför på internet är annorlunda än traditionell marknadsföring och en speciell nisch i sig.
Se till att du rådgör med proffs när det kommer till din bild på internet. Utseendet och känslan på din webbplats måste spegla vem du är och exakt vem din ideala kund vill göra affärer med.
Ge bort något gratis på din webbplats som representerar ett enormt värde för din målgrupp. Du ber sedan om personers uppgifter (namn, e-post, etc) i gengäld. Du kan se ett exempel på detta här på webbplatsen Filmmaking Lifestyle.
Titta:
Få tillgång till min GRATIS e-bok om att starta och växa ett videoproduktionsföretag
Denna e-bok fyller i tomrummen på affärssidan av videografi.
Klicka här för att komma åt Starting a Video Production Company:A Complete System For Starting &Growing a Successful Video Production Business
När de ser vad du ger bort gratis kommer de att undra vad det är du har som ytterligare kan hjälpa dem att lösa sitt problem. Detta hjälper dig att bygga upp din kundlista och skapa relationer med de potentiella kunderna som genererats under en lång tidsperiod.
Du kan faktiskt prata med folk. Och att prata med människor är bra!
Din webbplats är allt för ditt företags färdplan
En av de sista nyckelpunkterna jag skulle vilja dela med dig är vikten av att ha en stark webbnärvaro.
Internet är en enorm plats där du kan gå vilse om du inte vet vad du gör. Här är en lista över de 7 bästa sakerna du kan göra för att öka ditt fotavtryck på webben och växa ditt företag exponentiellt:
1. Få din webbplats sökmotoroptimerad (SEO-redigerad) av en expert.
2. Skicka in artiklar till gratis artikelinlämningswebbplatser som kommer att generera trafik tillbaka till din webbplats och skapa bakåtlänkar som ökar din profil. Du kan också göra detta med plattformar för sociala medier.
3. Skapa videor och lägg upp dem på YouTube eller Vimeo för omdirigering av trafik till din företagswebbplats. Videor är en kraftfull form av marknadsföring idag och det är bra att bädda in dem på din webbplats, så att dina kunder kan se dig och få en känsla för dig.
4. Sociala medier. Se till att du är en del av detta fenomen där du även kan annonsera och bygga relationer och följare för ditt företag. Det gör allt mer avslappnat men låter fortfarande dina människor veta vad du gör. Till att börja med, se till att du skaffar konton för ditt företag på Facebook, Twitter, Linkedin och Instagram.
5. Ha en blogg och skriv ett inlägg varje vecka.
6. Arbeta med att generera inkommande länkar från andra webbplatser. Det här kan fungera som ett joint venture där du länkar till någons webbplats och i gengäld länkar de till din.
7. Tala vid evenemang och bjud in folk att besöka din webbplats för att få något gratis som du har skapat speciellt för dem.
Början av varje verksamhet kommer att innebära många utmaningar och obesvarade frågor. Du kommer att spela rollen som expert, bokhållare, marknadschef, copywriter, sekreterare, försäljningschef och många fler andra roller som stora företag har tilldelat specialister inom de enskilda områdena.
Att vara i affärer är en resa och inte en destination. Varje steg och åtgärd som du tar kommer att föra dig närmare att anställa din första anställd, varje designat system kommer att ersätta att du behöver vara där på lång sikt och varje produkt du skapar kommer att ta bort behovet av att sälja din tid för pengarna.
Tack för att du tog dig tid att läsa den här artikeln om din affärsplan till framgång för videoproduktion. Som ni vet har vi artiklar om allt som har med filmskapande, videoproduktion och affärsuppbyggnad att göra här på Filmmaking Lifestyle.
Om du har frågor, kommentarer eller feedback, skriv till mig i kommentarsektionen precis under det här inlägget. Och snälla hjälp oss att få ut budskapet genom att dela den här artikeln med hjälp av delningsknapparna precis nedan.