Att arbeta hemifrån kan vara en befriande upplevelse men det kräver lite disciplin också. Efter att ha arbetat hemifrån i över 12 år, det här är vad jag har lärt mig av mina egna och andra kollegors erfarenheter, för att hjälpa dig att behålla din produktivitet (och möjligen även ditt förstånd) om du är ny på att arbeta hemifrån.
Etablera en arbetsyta
Att bestämma var du ska arbeta och göra om det till ett kontor, provisoriskt eller inte, är mycket viktigt. Det är någonstans för dig att associera med "arbete" och inte hem, vilket hjälper till att upprätthålla en gräns mellan arbetsliv och hemliv och hjälper dig att fokusera. Men det betyder också att du är mindre benägen att förlora eller tappa bort saker om de finns i din dedikerade arbetsyta. Var du än väljer att arbeta avråder jag alltid från att jobba i sängen. Du måste kunna separera var du arbetar från där du sover.
Klä på dig och "gå" till jobbet
För att få dig att tänka på att gå till jobbet, klä dig som du skulle för arbete utanför ditt hem, och om du kan, ta en promenad runt kvarteret innan du kliver in genom dörren till din arbetsplats. Om du inte kan gå runt kvarteret hjälper det bara att kliva utanför din ytterdörr och tillbaka in. Båda dessa saker hjälper dig att separera arbete från hemmet och bör hjälpa din produktivitet och fokus.
För en mer visuell presentation av hur man gör det, kolla in den här videon av killarna på Squareflare som kom på andra plats i vår senaste Home B-roll-utmaning.
Skapa ett schema
Du kan förväntas behålla "normala" kontorstid medan du arbetar hemifrån, men om du inte gör det, använd att arbeta hemifrån till din fördel. Träna i det här fallet när du är som mest produktiv och när din koncentration sjunker lite. Utforma ett schema för din arbetsdag som passar detta. Om det innebär att jobba i två timmar innan du ens har ätit frukost men sluta mitt på eftermiddagen, låt dig göra det! Alla mina böcker skrevs enligt den här typen av schema, men jag vet att för andra människor var det mer produktivt att arbeta senare på natten.
Det är också en bra idé att ta itu med dina svåraste eller mest krävande uppgifter när du är som mest pigg och gör mindre intensiva aktiviteter i lägre stunder. Om du har en uppgift som du verkligen inte vill göra, och något som är lite roligare, schemalägg din roligare uppgift att följa den du inte är sugen på. Se det som en morot!
Se till att bygga in pauser i din dag. Var 75:e till 90:e minut, gå bort från din arbetsplats i 10 eller 15 minuter. Ta en drink, sträck på benen och fokusera på något på avstånd för att ge ögonen vila. Det är lätt att känna skuld för att ta en paus när man jobbar hemifrån men det får man inte. Du kan inte vara kontinuerligt produktiv och fokuserad. Ge dig själv en paus!
Skapa gränser
Människorna som delar ditt liv med dig kanske är väldigt glada över att du jobbar hemifrån och tror att de kan stanna för att chatta med dig eller dra iväg dig för en lång lunch. Visst, du kanske kan bygga in en längre lunch i dina dagar och du kan definitivt chatta med dem under dina raster, men var bestämd med att tala om för dem när du behöver koncentrera dig och är otillgänglig. Jag har upptäckt att det är användbart att säga något i stil med:"Jag har en paus om 20 minuter, då kan jag prata" eller "Låt mig avsluta det här avsnittet och jag är med dig".
Skriv en att göra-lista
Att göra-listor är inte bara till för att hjälpa dig få allt du behöver göra, utan också för att organisera din tid. De ger också en stor känsla av tillfredsställelse när du kryssar eller kryssar av dina utförda uppgifter. Skriv din att göra-lista i slutet av din arbetsdag redo för nästa morgon. På så sätt kan du reflektera över och se över dagen som precis har passerat, organisera dig inför nästa och vara redo att gå igång.
Lär dig vad som inspirerar och vad som distraherar dig
Om du tycker att du fungerar bäst med en vacker utsikt, ställ in ditt hemmakontor så att det vetter mot fönstret. Om en vy däremot distraherar dig, se till att du sitter med ryggen mot fönstret. Kanske fungerar du bäst i total tystnad. Kanske kräver vissa uppgifter tystnad och andra något som musik, en podcast eller till och med tanklös TV på i bakgrunden. Om du distraheras av röran, som jag, kan du behöva hitta fem minuter varje dag för att städa din arbetsyta. Var medveten om vad som får dig att bocka och använd det till din fördel.
Hitta ditt soundtrack
Musik kan vara en fantastisk inspiration och motivation. Om du lyssnar på musik, till exempel på Artlist, kan du mycket väl hitta soundtracket till ett projekt som du nyligen har spelat in eller kanske något som inspirerar din nästa video! Det är också fullt möjligt att olika typer av musik hjälper dig att koncentrera dig på olika typer av uppgifter. Prova det och se vad som fungerar för dig!
Begränsa sociala medier
Sociala medier kan vara inspirerande, underhållande, tröstande och upplysande. Men det kan också vara en fruktansvärd tidssänkning (för att inte tala om frustrerande eller direkt upprörande). Begränsa din sociala medieaktivitet så att du kan koncentrera dig på ditt arbete. Det finns appar som kan hjälpa dig att begränsa din tid på de plattformar du väljer. Annars kan du testa att stänga av eller inaktivera aviseringar, lägga telefonen i en låda och se till att du inte har några sociala medier öppna på skrivbordet. Jag lämnar ofta min telefon i ett annat rum, tillräckligt nära för att svara om den ringer, men tillräckligt långt från mig för att jag inte är frestad att "ta en snabb titt på Twitter".
Träning
För många av oss är träning något som vi gör på vägen till eller från jobbet. Om du jobbar hemifrån kommer det att förändras. Du måste avsätta tid för antingen din vanliga träning eller en modifierad version av den. Att vara fysiskt aktiv hjälper din hjärna att hålla sig aktiv. Utöver att gå på din dagliga cykel eller powerwalk, prova på lite träning under en eller flera av dina schemalagda raster. Även om det bara är en snabb promenad eller ett kort yogapass, kommer det att hjälpa dig att återuppliva energi och åter fokusera.
Sluta! Stäng av.
Denna sista punkt är så viktig. När du jobbar hemifrån är det väldigt lätt att faktiskt aldrig lämna jobbet. Du kanske svarar på e-postmeddelanden från din bärbara dator medan du tittar på TV eller bara går tillbaka till arbetsläge efter att ha ätit middag. Sluta! När din schemalagda arbetsdag är slut, spara det du gör, stäng av datorn, ställ undan dina verktyg eller utrustning och (om du kan) stäng dörren till ditt kontor. Du är nu klar för dagen och det är dags att fokusera på dig själv och de människor du älskar. De behöver din fulla och odelade uppmärksamhet, och ditt arbete kommer att dra nytta av en distinkt separation mellan de två. Om jag inte arbetar med en väldigt snäv deadline, slutar min arbetsdag när jag börjar laga middag. Arbetet har bytt till hemmet, och det är mitt utrymme nu.