15 bästa metoder för att skapa träningsvideor

För närvarande är träningsvideor ett av de mest kraftfulla sätten att dela kunskap. Oavsett om det är en lightroom-tutorial på YouTube eller en förklarande video för att montera möbler för att göra det själv – träningsvideor är ganska populära bland Gen-Z-elever. Flera utbildningsinstitutioner och företag använder denna effektiva utbildningskomponent för att göra sitt utbildningsprogram mer framgångsrikt. Mer än 88 % av de stora företagen, 77 % av de medelstora företagen och 64 % av de små företagen använder utbildningsvideor som en lärplattform för företagsutbildning (Training Magazine, 2019). Olika branscher använder videor för utbildning och informationsutbyte eftersom dessa är ett effektivt sätt att se till att tittare behålls och dela ny kunskap.

När du tittar på en video håller den audiovisuella effekten dig mer investerad i den. Förutom att vara åskådare tillägnar du dig också kunskapen och behåller den i minnet längre.

När du planerar att använda videor som ditt sätt att dela kunskap, utbildning eller demonstrera någon procedur, måste du fokusera på kvaliteten på din video för att göra den attraktiv och engagerande. Oavsett om det är en video i presentatörstil eller en animerad video, en screencast eller en interaktiv video – du behöver ett grundläggande recept för att göra din video tilltalande för din tittare. Precis som alla andra videogenrer måste träningsvideor också förses med vissa kriterier. Dina träningsvideor måste vara kortfattade. Det måste vara försett med tydliga instruktioner så att man kan hitta riktlinjen till hjälp för att utföra ett visst jobb. Se till att din träningsvideo har potential att bygga upp förtroendet hos dina tittare att de gör det rätt.

Varför ska du fokusera på att göra en snygg och engagerande video?

Flera organisationer använder framgångsrikt utbildningsvideor för introduktion av anställda, kompetensutveckling, företagsutbildning och kunskapsdelning. Men framgången för din träningsvideo beror inte på mängden information eller längden på den. Du måste skapa en snygg träningsvideo fokuserad på ett visst ämne. Dina videor måste vara kortfattade och tilltalande för eleverna. Att leverera kvalitetsinnehåll räcker inte för att en utbildningsvideo ska vara så bra; den måste vara uppmärksammad och samtidigt enkel att följa. En välgjord träningsvideo har en otrolig potential och den kan hjälpa dig att:

• Fånga dina elevers/tittares uppmärksamhet och håll dem engagerade till slutet av videon.
• Få din publik att förstå ett koncept eller en process som förklaras i videon.
• Bygg publikens förtroende för att implementera sina förvärvade kunskaper i praktiska scenarier.
• Uppnå utbildningsmålet för din organisation.
• Spara tid och pengar för din organisation med de traditionella utbildningsmetoderna.

Bästa metoder för att skapa träningsvideo

1. Välj den bästa videotypen för din publik

När du designar en träningsvideo måste du först bestämma vilken typ av video som är bäst för att förklara ditt valda ämne för publiken. Du kan ha flera alternativ att välja mellan, som:

• Skärmsändning: Här kan du demonstrera en process genom att spela in din datorskärm. När du utvecklar en träningsvideo på ny programvara eller datorsystem kan du använda screencast som åtminstone en del av din video. Med programvara som Vmaker och Camtasia kan du enkelt fånga din skärm och skapa fantastiska 4K-träningsvideor på nolltid. Denna Screencast-programvara kan hjälpa dig att göra dina träningsvideor engagerande på flera sätt, till exempel:

1. Du kan använda den här programvaran för att spela in hela skärmen eller till och med en del. Förutom skärmen kan de spela in din webbkamera eller båda samtidigt, samtidigt som de kan fånga ditt mikrofonljud.
2. Efter inspelningen låter denna programvara dig redigera och fräscha upp dina inspelningar. De har också flera redigeringsverktyg som skärmkommentarer, oskärpa, etc., för att hjälpa till att fräscha upp din råa skärmdump.
3. Du kan göra din inspelning mer engagerande genom att lägga till bildtexter, noter, musik, specialeffekter, övergångar osv.

• Video i presentatörstil: Du kan gå efter en video i presentatörstil för liveträningssäsonger.
• Instruktionsvideo: Namnet är självförklarande. En instruktionsvideo innehåller en steg-för-steg-beskrivning av en process. Oavsett om det är en receptvideo eller en teknisk process som förklarar video, eller en sminkträningsvideo, allt kan utvecklas i form av en instruktionsvideo. Den här typen av videor är tänkta att ge tittarna instruktioner om hur man gör något.
• Animering:Animerade videor är ett bra alternativ för att förklara steg-för-steg-processer med text och grafik.
• Interaktiv video:Detta nyare videoformat håller din publik framgångsrikt delaktig i utbildningen genom aktivt deltagande.

2. Använd ett manus – Vandra inte

Skript är ett oumbärligt steg för att utveckla en effektiv träningsvideo. Utan ett ordentligt manus finns det en chans att du missar viktiga punkter som du vill förmedla till din publik, slöseri med tid i slumpmässigt skjutande och sedan ordna fakta i ordning, vilket kan leda till felkommunikation med publiken. Så ta inga risker och

• Gör ett manus för din video – även om det är lika enkelt som att förklara en process genom en punktlista.

• Gör en lista över alla nödvändiga rekvisita eller verktyg du behöver för din video. Det hjälper till att hålla dem redo på ett bord utanför skjutområdet i rätt ordning du behöver dem.

3. Håll dig till en viktig punkt i en video

Istället för att jonglera med flera ämnen är det klokt att hålla fast vid ett huvudämne per video. En fokuserad video kan vara mer tilltalande för att fånga tittarnas uppmärksamhet. Förklara nyckelbegreppet först och gå sedan vidare till att demonstrera det steg för steg. Eller till och med kan använda ett verkligt exempel för att illustrera huvudpoängen. Du kan använda 4E-instruktionsmodellen (dvs. engagera, utforska, förklara och utöka) för att utveckla ditt träningsvideoinnehåll. Det är klokt att undvika de irrelevanta fakta som kan göra din video spännande och distrahera din publik.

4. Gör det kort – Keep it Succinct

I den moderna världen föredrar människor kort och kompakt videoinnehåll. De har ont om tid och måste hantera flera distraktioner som tar dem bort från din video. Därför bör du fokusera på att göra en kompakt och kort video för att hålla din publik investerad.

• Försök att göra dina enkla "Så här"-videor med en längd på 2 till 5 minuter.
• När en utbildningsvideo förklarar en komplicerad process, ny teknik etc. har du många saker att förklara. Sedan kan du förlänga videons längd upp till max 30 minuter.
• När du gör längre videor, hitta lämpliga brytpunkter och dela upp videon i segment på 3 till 5 minuter vardera. Det kommer att ge dina tittare andningstid mellan stegen och hjälpa till att förstå bättre.
• Om du upptäcker att din video kommer att ta längre tid än 30 minuter för att täcka hela innehållet, kan du dela upp den i två eller flera separata videor.

5. Ställ in din fotograferingsmiljö – enkel bakgrund och ljus

• För att spela in din träningsvideo, leta efter en tyst miljö så att du kan fotografera utan avbrott. Om det gäller en screencast-video, stäng av alla datoraviseringar som kan dyka upp och avbryta dig.

• När du spelar in en "Hur gör du"-video eller demonstrerar en process eller produkt på ett bord eller framför en bakgrund, måste du hålla din bakgrund enkel för att undvika distraktion för tittarna.

• Du kan leta efter en enfärgad bakgrund eller till och med använda tyggardiner som enkel bakgrund för din video. Återigen, färgen på gardinen är viktig – den ska stå i kontrast till ditt displayobjekt. En mörkare bakgrund kan göra dina visningsobjekt framträdande, men för svarta eller mörkfärgade produkter bör du välja en ljus bakgrund.

• Gå inte för en vit bakgrund om det inte är ett mandat eller om du har en väldesignad uppsättning att fotografera. Annars måste du hantera för mycket ljus.

• För korrekt belysning bör du placera två lampor, en på varje sida, cirka 45 grader från mitten av demoområdet.

6. Ljud är avgörande

En träningsvideo med otydligt ljud är definitivt en katastrof. Det kan driva bort elever. Så här är tipsen för att få klart ljud för dina elever.

• Använd en extern mikrofon istället för att lita på mikrofonen på kameran för att tydligt spela in ljudet från din videopresentation.

7. Bra bildkvalitet och upplösning för bättre tittarupplevelser

Video är ett visuellt medium – du måste vara försiktig med bildkvaliteten och säkerställa bra upplösning för att ge publiken en bättre tittarupplevelse. Det är också viktigt att fokusera på mängden innehåll som ska delas och hur det presenteras.

Videor med professionella skådespelare eller riktiga människor blir dyra. Som ett alternativ kan du prova att skapa animationsvideor av hög kvalitet. För produkt- eller processträning kan du utveckla en animerad video med stor effekt för dina praktikanter.

8. Använd tredjedelsregeln

När du spelar in din träningsvideo, glöm inte att använda "Rule of Thirds" och justera kamerans position. I grund och botten måste du dela din ram i nio lika delar med två horisontella och två vertikala tänkta linjer som bilden nedan.

Rikta nu in din presentatör eller ditt nyckelämne efter linjerna i fångstramen eller skärningspunkterna mellan linjerna (power points). Här är det centrala konceptet att tittarnas ögon automatiskt fäster sig vid linjerna i 3×3-rutnätet. Så när du placerar din huvudsakliga intressepunkt längs detta rutnät, kommer din bildskärm att vara mer estetiskt tilltalande för dina tittare, och det blir också lättare för deras ögon att gå igenom informationen på skärmen.

9. Presentera dig själv – Prata direkt med kameran

När du gör en video i presentatörstil är det som en en-mot-en-konversation med din publik. Så här måste du presentera dig själv först för att göra din tittare veta om dig och bygga kontakter med dem. Nu kan du ha specifika interaktioner och dela din kunskap med tittaren i ett bättre läge.

10. Använd enkel grafik

• De flesta träningsvideor, särskilt "Hur gör man", bör börja med öppen grafik som förklarar vad du visar och avslutas med en avslutande grafik som talar om för tittarna vart de kan vända sig för mer.

• Båda ska vara lätta att läsa och inte för upptagna.

• Håll grafiken tillräckligt lång på skärmen för att läsa igenom den ordentligt – inte för lång eller för kort.

11. Lägg till interaktivitet

Du kan göra din träningsvideo mer engagerande genom att introducera interaktivitet i den. En interaktiv video låter tittarna klicka, dra, släppa, föra muspekaren och utföra andra digitala åtgärder för att interagera med videoinnehållet.

Att lägga till dessa funktioner ökar engagemanget hos publiken och hjälper till att implementera deras förvärvade kunskap på ett spännande sätt.

Du kan använda Adobe Captivate, Articulate och andra kreativa verktyg för att lägga till frågesporter och andra interaktiva element i en träningsvideo.

12. Använd kommentarer för att hålla publiken engagerad

• Starta din video med en bildtext som nämner innehållet i din video. Avsluta det med snygg grafik.
• Videon som innehåller ljud måste vara försedd med undertexter eller en textutskrift, inte bara för tittare med hörselnedsättning utan även för personer som inte har som modersmål.

• Du bör lägga till bildtexter för att markera huvudämnena när du presenterar. Detta kommer att hjälpa dina tittare att lättare memorera viktiga budskap.

• Du kan till och med använda en punktlista för att meddela vissa regler, tekniker eller andra viktiga punkter. Det hjälper dig att fånga tittarnas uppmärksamhet på viktig information.

13. Redigering är nyckeln

Redigering spelar en viktig roll för att justera korrekt timing, sekvensering, införlivande av annoteringar, utklipp, närbilder och för att säkerställa felfri exekvering av din video. Videoredigeringsverktyg som QuickTime kan göra ditt redigeringsjobb supersnabbt och smidigt också.

Med god planering kan du behöva mindre mängd redigering. Det finns flera program tillgängliga på marknaden för att hjälpa dig med videoredigering (gå igenom avsnittet "videoredigeringsverktyg" i artikeln för att veta mer).

14. Få videor att fungera på flera enheter

Videor är fantastiska inlärningsverktyg för moderna elever, särskilt millennials. Så det är bra att designa dina träningsvideor så att de är tillgängliga på flera enheter, inklusive stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor och smartphones med olika skärmstorlekar och upplösningar.

• Designen måste vara lyhörd och anpassas till flera skärmstorlekar
• Alla funktionsknappar i din video bör vara tillräckligt stora för pekenheter
• Se till att innehållsmängden per skärm ska vara precis lagom för små skärmstorlekar.
• Se till att dina videor fungerar i alla webbläsare också

15. Lagstiftningsöverväganden

Var försiktig med upphovsrätten, särskilt när du planerar att distribuera dina videor via en offentlig kanal. Här är bästa praxis att använda ett material som är licensierat som Creative Commons. Det finns också sökmotorer som kan hjälpa dig att upptäcka sådant material.

Vilka är de bästa videoredigeringsverktygen för att fräscha upp dina videor?

Ett effektivt videoredigeringsprogram hjälper dig att skapa bra träningsvideor. Även om det finns separata verktyg för Windows-, iOS- och Android-enheter, fungerar vissa verktyg även på alla plattformar.

1. Premiere Pro:Detta är en Adobe-produkt och en av de bästa videoredigeringsprogrammen. Det här branschstandardiserade redigeringsverktyget fungerar bra på både PC och Mac.

2. CyberLink PowerDirector 365:Detta är ett prisvärt videoredigeringsprogram för både professionella och kreativa. Den erbjuder flera redigeringsverktyg för att göra ditt jobb superenkelt och ge ett fantastiskt resultat.

3. Corel VideoStudio:Detta är en funktionsspäckad redigeringsprogramvara med flera enkla redigeringsverktyg.

När du har en budget och letar efter ett gratis professionellt videoredigeringsverktyg kan du prova följande alternativ:

1. Vimeo:Ett enkelt sätt att förenkla din videoredigering

2. Invideo:Här kan du njuta av en uppsjö av redigeringsalternativ som animering med ett klick, borttagning av bakgrund, integrering av logotyper med ett klick, etc.

3. Lightworks:Den här redigeraren är kompatibel med Windows-, Mac- och Linux-system. Denna videoredigeringsprogramvara på professionell nivå låter dig redigera alla typer av video.

4. OpenShot:Denna videoredigerare med öppen källkod är funktionsrik och lättanvänd programvara.

Sluta tankar!

Videor är kraftfulla träningskomponenter och, tack och lov, inte så dyra att skapa. Välgjorda träningsvideor kan ha maximal ROI utan att göra några ytterligare investeringar. Du kan till och med skapa engagerande och intressanta videor med hjälp av kostnadsfria resurser för utbildningsändamål.

Förhoppningsvis har den här artikeln gett dig några idéer om hur du gör en effektiv och uppmärksammad träningsvideo. Du kan skapa alla typer av träningsvideor och implementera tipsen som nämns ovan för att skapa ett engagerande resultat för att förbättra din elevs upplevelse.