Hur man skapar instruktionsvideor som ett proffs med Ashley Chiasson

Vill du börja skapa instruktionsvideor som ett proffs?

Om du är ny i världen av videoskapande kan det kännas lite överväldigande. Var börjar du ens?

Den goda nyheten är att det inte behöver vara för komplicerat. Du behöver inte en stor fancy installation eller Hollywood-regissörskicklighet. Ofta är enklare bättre.

Ashley Chiasson är Senior e-Learning Developer på Traliant, en leverantör av efterlevnadsutbildning för arbetsplatser. Hon är också en självutnämnd Articulate-ambassadör och är mest känd för sina populära screencast-handledningar.

Hon går med i The Visual Lounge för att dela hur hon hjälper till att skapa värdefullt träningsinnehåll med kraften i video.

I den här videon förklarar Ashley instruktionsdesign och varför video är den bästa resursen för utbildningsinnehåll. Hon delar med sig av sitt arbetsflöde och sina processer, hur hon skapar videor och några tips och vanliga misstag att undvika om du är ny på video.

Vad är instruktionsdesign?

Inlärning i egen takt och e-lärande får ofta en dålig rap, men instruktionsdesign är ett sätt att "få träning och inlärning att suga mindre", enligt Ashley.

Utöver det är instruktionsdesign ett område som tar hänsyn till alla de bästa undervisningsmetoderna och avgör om utbildning är rätt beslut. Det handlar också om hur man strukturerar innehåll, levererar det och delar det med andra.

Nuförtiden är video ett av de populäraste medierna för att leverera utbildningsinnehåll eftersom det är lätt att förstå och visa budskapet du vill förmedla.

Ashley säger att du måste ta reda på om en video inte bara är nödvändig utan också ett bättre medium för att få fram din poäng.

Bygga ett solidt arbetsflöde

Under åren har Ashley lyckats skapa ett system som fungerar för henne. Detta börjar med ett anteckningsdokument med en lista över videoidéer som hon vill filma en dag. Hon kommer antingen att ta en därifrån eller välja en annan mer läglig, och sedan börjar hon sin process på ett av två sätt.

Det första sättet är om hon behöver skapa en snabb och enkel instruktionsvideo. Detta innebär att man använder Articulate Storyline och Camtasia för att göra en ny inspelning. Hon tar helt enkelt användaren igenom vad hon ville visa dem och stoppar sedan inspelningen.

Efter det trimmar hon vanligtvis toppen och slutet av videon för att pryda den, och hon kommer att göra eventuella ändringar eller justeringar efter behov. Hon exporterar det sedan.

Det andra sättet hon närmar sig instruktionsvideor är det mer komplexa sättet. Det är här hon bygger en handling, tar anteckningar och skapar ett manus för att täcka alla nödvändiga element i videon. Hon spelar sedan in den och gör några redigeringar, vanligtvis fler om det är en längre video. Hon kommer också att göra lite ljudnivellering för att eliminera eventuellt bakgrundsljud som att hennes hund skäller.

Är ett skript alltid nödvändigt?

Huruvida man ska skriva manus till dina videor är en stor debatt i världen för att skapa videor. Vissa svär vid det att hålla sig fokuserade. Andra hatar tanken på att läsa från ett manus.

Men vad är rätt sätt?

Sanningen är att det inte finns något rätt eller fel svar. Det beror på personliga preferenser, arbetsstil och andra faktorer.

Ashley lyfter fram en annan intressant faktor att överväga. Även om hon vanligtvis inte skriver manus till sina kortare videor, kommer hon att använda ett manus och en riktlinje för längre självstudievideor som hon vill vara mer polerade.

Om du undrar om du ska skripta eller inte skripta, finns det ingen anledning till varför du inte kan prova båda metoderna för olika videor.

Hur lång bör en video vara?

Som med allt annat som rör video beror det på många faktorer, men Ashley föredrar att hålla sina videor väldigt korta. Det finns säkert en plats för längre, mer detaljerade videor, men i många fall är en kortare video lättare att smälta och följa.

Ett intressant sätt att bedöma om längre eller kortare videor är bättre är att titta på analyserna på YouTube. En sak som Ashley märkte är att när hon lägger upp längre videor på YouTube, ser hon ibland att folk hoppar av halvvägs. Detta tyder sedan på att videon borde ha delats upp i två separata.

Skapa video med begränsade resurser

Ett av de största hindren för att skapa video är bristen på resurser, oavsett om det är en bra kamera, programvara för redigering eller skärminspelning eller ljudutrustning. En annan barriär är bandbredd på landsbygden.

Ashleys råd, i det här fallet, är att hålla videor korta och koncisa. Du behöver ingen stor fancy inspelningsinställning för att få fram ditt budskap. Ibland är en telefonkamera allt du behöver för att komma igång.

Om du kämpar för att göra en lång instruktionsvideo kan du dela upp den i små bitar och redigera allt tillsammans, eller så kan du experimentera med olika visuella medier.

Kontrollera ljud och bakgrundsbrus

Vilka är de vanligaste misstagen som videoskapare bör vara medvetna om? En sak som Ashley nämner är bakgrundsljud.

Detta är något vi inte alltid har kontroll över. Vi kan aldrig garantera att en siren inte går, eller att hunden inte plötsligt börjar skälla. Så vad kan vi göra?

Vid det här laget är de flesta vana vid fjärrarbete och att ha Zoom-samtal med barn eller husdjur i bakgrunden. Även om folk kanske är mer förlåtande nu, är det bäst att minska de distraherande bakgrundsljuden om du ger utbildningsinnehåll.

Hantera förstagångsvideonerver

Videoproduktion kan vara lite skrämmande i början. Om du inte är bekant med all utrustning, bästa praxis och programvara är det svårt att veta var du ska börja. Många blir också nervösa framför kameran, vilket kan påverka tittarupplevelsen.

Det bästa du kan göra är att erkänna att du lär dig och att allt är nytt för dig. Det behöver inte vara en snygg företagsvideo dag ett.

Ashleys råd till de som är nervösa för videoproduktion är att "få tillbaka dem och ta anteckningar om vad du gillar och inte gillade."

Kom ihåg att du inte behöver veta allt innan du börjar. Du behöver inte massor av snygg utrustning eller att använda varje enskild funktion i ditt redigeringsprogram. Börja enkelt och gå därifrån.

För att höra mer från Ashley, lyssna på hela podcastavsnittet eller titta på hela YouTube-videon.

Under tiden, för fler tips om hur du skapar instruktionsvideor, se till att kolla in TechSmith Academy. Du hittar ett stort antal gratisresurser att komma igång med så att du kan höja dina färdigheter.

För fler expertråd och tips besök TechSmith Academy på YouTube eller lyssna på podden.