Låt oss reda ut alla tvivel – anställdas e-postmeddelanden är fortfarande ett av de mest populära och kraftfulla interna kommunikationsverktygen. Just nu är ribban högre än någonsin för att sticka ut i en fullsatt inkorg.
Video är en bra strategi för att se till att ditt budskap sticker ut från de andra 120 e-postmeddelanden dina anställda får dagligen! Videobaserade meddelanden kan öka klickfrekvensen på dina e-postmeddelanden samtidigt som du sparar innehållsutrymme och lästid. Det innebär mer tid att göra det verkliga arbetet din interna kommunikation försöker inspirera.
Lyckligtvis kan du skapa engagerande videor på några minuter med Clipchamps intuitiva dra-och-släpp-videoredigerare. När du är klar, bädda in videorna i din e-post med ett videovänligt internt kommunikationsverktyg som ContactMonkey för att enkelt ta dina anställdas e-postmeddelanden till nästa nivå.
4 skäl till varför du bör börja använda videor i dina e-postmeddelanden
1. Öka öppna priser
Hur kraftfulla är videobaserade meddelanden? Tänk på det faktum att att bara använda ordet "video" i ämnesraden kan öka öppningsfrekvensen för e-post med 6 %.
Vad mer är, att ha video i ett e-postmeddelande kan öka klickfrekvensen med 200–300 %. Så varför är videoinnehåll så effektivt? För det första är videor redan den kanal vi vänder oss mest till för allt från underhållning eller lärande. Det är en outlet vi känner och tycker om.
Och det borde inte vara förvånande. Videor är mer visuellt tilltalande och engagerar fler av våra sinnen. De skapar kopplingar och drar uppmärksamhet genom ljud och animation. Med andra ord, genom att använda video i dina anställdas e-post kommer det att göra det mer övertygande och minnesvärt.
2. Spara utrymme på innehåll
E-postmeddelanden för anställda bör vara för att dela viktiga företagsmeddelanden, evenemang och medarbetarundersökningar. Detta betyder att din e-postfastighet är otroligt värdefull.
Så du vill inte ta upp för mycket utrymme med texttungt innehåll. Speciellt med tanke på att anställdas e-postmeddelanden över 125 ord kan leda till att din personal kopplar ifrån.
Med videor kan du inkludera mycket mer information samtidigt som du använder minimalt med utrymme. Faktum är att en nyligen genomförd studie visade att 1,8 miljoner ord med information kunde förmedlas på en minut via video.
Medan du använder video i din e-post kan du spara utrymme genom att kondensera information, måste du vara uppmärksam på din videolängd. Vi rekommenderar att du håller dina företagsvideor under en minut. När det kommer till affärsrelaterade videor, tittar 58 % av människor på en video i sin helhet om den är mindre än 60 sekunder. Så håll det kort, enkelt och minnesvärt.
Gratis videoredigerare i webbläsaren Gör professionella videor på minuter
Prova gratis3. Förmedla information snabbt och effektivt
Den största fördelen med att använda video i dina anställdas e-post är dess förmåga att spara tid – både för din personal och ditt interna kommunikationsteam.
Våra hjärnor bearbetar bilder cirka 60 000 snabbare än gammaldags text. Det betyder att videor låter interna kommunikatörer få fram sin poäng på en bråkdel av tiden.
Ännu viktigare är att videor förmedlar information snabbt utan att kompromissa med lagring. Faktum är att vissa studier visar att en genomsnittlig person kommer ihåg 95 % av alla meddelanden när de levereras via video.
Istället för att beskriva komplexa processer och system om och om igen, kan en instruktionsvideo inbäddad i ditt företags nyhetsbrev göra jobbet mycket bättre. Med Clipchamp kan du spela in din skärm för att göra en instruktionsvideo utan att behöva lämna din e-postläsare.
Proffstips: Återanvänd videorna du delar via e-post i ett antologiserat videobibliotek som finns på ditt företags YouTube-kanal, intranät eller medarbetarapp. På så sätt kan dina anställda snabbt hänvisa till materialet i framtiden och hålla kontakten med viktig företagskunskap.
4. Skapa kontakter för att förbättra företagskulturen
Videor främjar engagemang och anslutning, till skillnad från något annat medium. Genom att dela videor i dina anställdas e-postmeddelanden kan du hjälpa till att stärka din företagskultur och koppla samman personal mellan team och avdelningar.
Videor främjar en mer autentisk, mänsklig koppling genom att framkalla starka känslomässiga reaktioner. De gör detta genom att ställa in ljud, tonfall och kroppsspråk. Alla de goda sakerna ensamma ord kan inte alltid förmedla. I många fall ger det videor en fördel när det gäller att förmedla autenticitet, bygga förtroende och skapa en koppling mellan dina anställda.
En annan sak att komma ihåg är att din publik är 1200 % mer benägen att dela videor än bara text och grafik. De är också mer benägna att dela, kommentera och gilla videor, vilket kan skapa dialog mellan dina team och stärka företagskulturen.
Dra fördel av detta direkt i din medarbetarmail genom att lägga till en medarbetarpulsundersökning och kommentarsalternativ. Med ContactMonkeys e-postmallbyggare kan du enkelt lägga till medarbetarundersökningar tillsammans med din inbäddade video för att se reaktioner och skapa dialog.
Tips för att redigera videor för anställdas e-postmeddelanden
Har du undvikit att skapa videor i dina e-postmeddelanden eftersom det känns utmanande och tidskrävande? Det är rättvist men med en enkel videoredigerare som Clipchamp är videor anmärkningsvärt snabba att göra och kan snabbt bäddas in i dina anställdas e-postmeddelanden.
Så hur filmar man en företagsvideo? Och hur redigerar man en företagsvideo? Hur kan det hjälpa att bädda in företagsvideor i e-postmeddelanden? Här är uppdelningen:
1. Välj ditt ämne och ladda upp mediefiler . Clipchamp har unika videomallar för alla ämnen. När du känner till ditt fokus, ladda upp dina mediefiler eller välj från Clipchamps lagerinnehållsbibliotek. Använd videoredigeraren, välj och ladda upp dina önskade video- och ljudtillgångar och lägg till dem i ditt mediebibliotek.
2. Lägg till titlar och bildtexter till ditt videoklipp. Med Clipchamp kan du snabbt lägga över din video med texteffekter. Om du behöver en specialist som hjälper dig att skapa texteffekter som matchar din videos sammanhang, kan du använda en frilansare från Fiverr. Du kommer också att kunna lägga till ditt företags varumärke med logotyper, typsnitt och företagsfärger.
3. Synkronisera dina video- och ljudfiler på tidslinjen. Dra och släpp bara dina filer på din projekttidslinje i nedre halvan av redigeraren. Du kan dela, trimma och synkronisera video- och ljudfiler tillsammans på vilket sätt du vill.
4. Ladda upp din video till ditt företags YouTube- eller Vimeo-konto . Har du inget konto? Du borde. Ett företags YouTube- eller Vimeo-konto låter dig lagra och komma åt allt ditt företagsinnehåll på ett ställe och låter anställda hänvisa till det senare.
5. Bädda in din video-URL i din e-post. Den här delen är enkel. Med ett e-postverktyg för anställda som ContactMonkey, kopiera och klistra bara in din video-URL från YouTube eller Vimeo, så sköter redaktören resten. Din videoomslagsbild kopieras automatiskt och en uppspelningsikon kommer upp ovanpå den, som omedelbart länkar den till videoinnehållet.
Vill du jämföra video-e-postmeddelanden med icke-video-e-postmeddelanden?
Har du fortfarande tvivel om fördelarna med videobaserad e-post framför textbaserad e-post?
Det finns ett enkelt sätt att väga upp det. Använd helt enkelt ett internt e-postspårningsverktyg för att samla in analyser på en textbaserad e-postkampanj under en viss period. Gör sedan samma sak för ett e-postmeddelande med inbäddad video. Använd ett jämförelseverktyg för e-postkampanjer för att se skillnaden. Du kan använda jämför kampanjfunktioner i e-postspårare för att se om en kampanj överträffade en annan och peka ut exakta områden för förbättring.
Spoilervarning:videobaserade e-postmeddelanden kommer överst.
Börja skapa videor för medarbetarnas engagemang
Videor kan hjälpa till att koppla ihop dina medarbetare, skapa en sammanhållen företagskultur och lära ut komplex information – allt på några minuter. Kom igång med att skapa och skicka engagerande videor till dina anställda nu.