Många skickliga videoredaktörer har börjat se värdet i att bli anställd för kontraktsarbete. Det är ett bra komplement till andra inkomster, du kan vara kräsen med projekt och de flesta av oss tycker om arbetet. Men hur är det med att förhandla priser, uppskatta tid och hantera filer efter jobbet? Här är några tips för affärssidan av att vara frilansande videoredigerare.
Allas situation kommer att vara lite annorlunda, men jag hoppas att några av de metoder och resonemang jag erbjuder kan hjälpa dig nästa gång du är i samtal med en kund, antingen före eller efter att du anställts för att göra en redigering. Jag redigerar inte TV-program eller "smar rullar", men under åren har mitt Lexington-baserade videoproduktionsbolag (jag) gjort mycket kontraktsredigering för akademiska institutioner, korta dokumentärfilmer och naturligtvis andra producenter/företag som behöver avlasta en del av sitt eget arbete.
1. Fastställ fakturering, tid och leveransförväntningar innan du accepterar något jobb.
Ett kontrakt bör vara ditt val, vilket skulle innehålla detaljer om lönesats, när du förväntas leverera material, etc. Förhoppningsvis behöver du inte detta för några juridiska strider på vägen, men dess verkliga syfte är att tjäna som en referens för ansvar och förväntningar, för att undvika problem när arbetet fortskrider. För nya kunder är det ett absolut måste.
Några frågor du bör ta upp kan vara:
- Ska du fakturera per timme, dag eller har en projektavgift? Vilken är den kursen?
- Vad är tidsgränsen om man arbetar per timme?
- När är deadline för det första grovklippet?
- Hur ska du leverera förhandsgranskningar?
- Hur många ändringar eller omgångar av revisioner är acceptabla?
- Tillhandahåller de musik eller en budget för att licensiera en del?
- Tänker du fakturera innan jobbet är klart? (för det arbete som gjorts fram till den punkten)
- Tänker de använda ett granskningssystem som Wipster eller Frame.io?
2. Jag rekommenderar att du fakturerar ett timpris när du arbetar på distans.
Återigen, allas situation är olika så du kan ha goda skäl att fakturera per dag, projektet eller till och med den färdiga minuten. Av det arbete jag har gjort verkar ett timprissätt vara det mest rättvisa. Här är varför.
Videoredigering är något som du kan arbeta med i några timmar, lämna ett tag och sätta dig tillbaka och fortsätta arbeta med lite till. Att behöva ägna en hel dag åt att arbeta med redigering är inte rimligt för de flesta dagar för mig, eftersom det inte är särskilt flexibelt. Om du spårar din arbetade tid under flera dagar för att notera när du har nått en enda dagslön, kan du lika gärna ha fakturerat per timme sedan du spårade tiden.
Att fakturera per timme är bra för att stoppa ett "omfattningskryp". Om du aldrig har hört den termen hänvisar den till en person eller kund som tänjer på gränserna för ett projekts omfattning. Ungefär som att anlita dig för att filma några intervjuer, men sedan fråga medan du är på plats för att få lite exteriört b-roll och annat material som du inte var överens om från början. Vid redigering sker detta mest vid revisioner. Vissa kunder kommer att älska ditt arbete och har väldigt lite att föreslå förändring, men jag har ägnat veckor åt att göra revisioner för andra kunder där besluten till synes fattades av kommittéer. Fakturering per timme tillät mig att få betalt för min tid, för varje ytterligare förändring de ville ha. Ett bra exempel på detta är när en kund ber om 2-3 kortare redigeringar för sociala medier som inte var en del av det ursprungliga avtalet.
En fast projektavgift kan fungera på vissa redigeringsjobb, men det kan också vara att kasta tärningen. Många gånger dyker det upp oförutsedda problem som kan dra ut på en redigering, eller få dig att spendera mycket mer tid än du förväntade dig från början. Kanske ber de dig att hitta musik? Eller göra om all grafik i företagets typsnitt, även om de inte gav dem till dig när du bad om dem för två veckor sedan? Jag har arbetat med en företagsredigering där jag måste ta bort en nyckelintervju eftersom killen "ändrade sig" i efterhand och bestämde sig för att han inte ville vara med i videon. Beroende på ditt kontrakt/avtal kan en projektavgift låsa dig för att arbeta mycket mer än du förväntade dig.
Mitt undantag från förslaget om timpris är om du anställs för att redigera i ett annat produktionsbolags redigeringssvit – ett dagspris kan vara lättare för din klient att fakturera sina kunder för, och det kan visa sig att du bara arbetar cirka 5 -6 timmar och få en "heldags" lön.
3. Ställ frågor för att korrekt uppskatta din tid
Kunder frågar ofta hur lång tid det tar för mig att göra en redigering. Ärligt talat, jag tror inte riktigt på något av dessa talesätt, "en timmes film är en dag för redigering" eller "förvänta dig en dag för varje avslutad minut" eller vad de nu säger. Varje projekt är olika, punkt. Att hålla fast vid dessa tillägg kan göra det lätt att ge en snabb offert till en kund, men jag skulle hellre ta mig tid att tänka igenom alla de saker som kommer att lägga tid på jobbet.
För att uppskatta tiden ställer jag följande frågor till mina kunder:
- Hur lång vill du att redigeringen ska vara?
- Är det för webb, TV, DVD, etc.?
- Hur många olika redigeringar behöver du? (klienter kanske vill ha huvudprogrammet, plus 3-4 korta redigeringar för sociala medier)
- Vilket format är filmen i? (4k-redigering tar längre tid!)
- Har du redan musik?
- Har du typsnitt, logotyper, färger etc. som måste användas på din grafik?
- Har manuset redan skrivits? Vem spelar in rösten?
Efter allt detta kan jag fortsätta med att fråga om antalet intervjuer och vilken typ av tillgångar som kommer att användas (stillbilder, video, etc.) Sedan gör jag mitt bästa för att uppskatta tiden med all den informationen det kommer att ta att göra redigeringen, inklusive projektinställning och märkning av filmmaterial, titta på intervjuerna, redigera ett grovklipp, göra färgkorrigering, klippa till musik, mixa ljud, göra grafik, revidera redigeringar och exportera/ladda upp media.
Ju fler projekt du arbetar med, desto bättre blir du på detta.
4. Börja spåra din tid, även om du inte fakturerar per timme.
Det här är ett bra sätt att se hur mycket tid du lägger på en redigering. Jag använder bara stoppuret på min telefon och håller en löpande sammanställning på ett anteckningsblock för varje projekt, men det finns många tidsspårningsappar där ute. Kolla in den här listan med gratis- och betalappar.
När du börjar se hur mycket tid du faktiskt spenderar kan du justera dina priser för att se till att du tar ut en lämplig avgift för det arbete du utför.
5. Fakturera minst en timme varje gång du öppnar en projektfil.
Detta går hand i hand med föregående tips. Det tar tid att exportera och ladda upp nya versioner av en redigering, så när en kund ber om "en liten ändring" bör du fortfarande planera att fakturera i minst en timme. Själva redigeringsändringen kan bara ta fem minuter, men när du ska ladda deras projekt, göra ändringen, konfigurera en export, titta på exporten efter fel, ladda upp filen, etc., tar det mer än fem minuter. Jag har låtit en del kunder knata ihjäl saker eller begära mycket små ändringar av en lång redigering, bara för att be mig ladda upp en ny version VARJE GÅNG, även med väldigt få ändringar. Genom att fakturera minst en timme är jag garanterad att jag blir rättvist kompenserad för min tid. Det håller också kunden lite mer ansvarsfull, med vetskapen om att varje gång behovet förändras kostar det dem.
6. Säkerhetskopiering av filer kan rädda dig och din klient.
Jag försöker bygga in kostnaden för en backup-enhet för mina större projekt, och jag föreslår alltid att kunderna säkerhetskopierar sina data innan de skickar en hårddisk till mig. När jag säger det, kommer jag ibland att göra en säkerhetskopiering av data på en gammal enhet bara för att vara säker. Jag kör det över natten, och det är en extra sinnesro i händelse av en katastrof. Dataförlust inträffar, och korrupta enheter kanske inte är ditt fel, men det kan påverka din plånbok om de bestämmer sig för att döda projektet. Det är ett enkelt sätt att vara en hjälte. Om du använder molnbaserad lagring, ännu bättre.
7. Behåll dina projektfiler.
För återkommande kunder finner jag mig själv att referera till tidigare projekt minst en eller två gånger per jobb. Ibland använder de samma logotyp eller "bugg" i hörnet på skärmen. Eller så kanske jag vill se om jag har ett klipp från ett gammalt projekt som skulle passa perfekt för det här nya. Det händer.
Detta gäller även för alla Motion- eller After Effects-projekt, särskilt när det används för namngrafik. Varför bygga om något som du redan lagt ner tid på att utveckla och få godkänt? Om du får typsnitten och färgerna för deras grafik, håll projektfilen till hands om de skulle glömma att skicka den till dig vid nästa jobb!
8. Debitera för din tid redan innan projektet är klart.
På projekt som fortsätter att dra ut på tiden, är det inte ovanligt att begära betalning för det arbete som gjorts fram till dess. Även projekt med "deadlines" har jag sett att de går långt utöver den förväntade tidsramen, och det bör inte finnas några problem med fakturering för det arbete som gjorts hittills.
Lämna gärna några av dina egna tips nedan för att hantera affärssidan av dina efterproduktionsprojekt.