Vad är en öppen chatt? Kanalisera din inre FDR med en företagsadress

Har du någonsin undrat hur man strukturerar och skapar intern kommunikation eller virtuella händelser som fångar folks uppmärksamhet?

Du vet typen. Informella och engagerande samtal, till skillnad från de som låter som en sträng föreläsning från en förälder.

I den här artikeln kommer du att lära dig om hur branschatt, ett unikt presentationsformat, låter dig göra dina konferenser, träffar och hälsar och andra evenemang roligare för alla deltagare.

Tillsammans utforskar vi historiken för brandchattar, fördelarna du kan dra av det och tips som kan hjälpa dig att framgångsrikt organisera en egen braschatt.

Ladda ner vår kostnadsfria chattmall

Ge ditt nästa virtuella evenemang liv med Vimeos webbinariummall för intervjudäck. Presentera varje talare, sätt agendan och dyk in i de viktigaste ämnena som din publik bryr sig om.

Historien för fireside-chattar

Mellan 1933 och 1944 var Amerika i ett relativt tillstånd av kaos och oro. Det var den stora depressionen och under de senare åren andra världskriget.

Under den perioden levererade president Franklin D Roosevelt (FDR) 30 radioadresser som kallas "fireside chats". Dessa adresser syftade till att lindra amerikanernas oro på grund av depressionen och världskriget.

Trots att han talade över radio kändes miljoner runt om i USA som om president Roosevelt satt med dem framför deras vardagsrums öppen spis. FDR blev mer än bara en bild de såg på TV:n. Han blev verklig för dem. FDR:s brandchattar var så populära att Vita huset fick 10 gånger fler inkommande e-postmeddelanden varje vecka.

Vad är en öppen chatt?

En chatt vid brasan är en personlig och interaktiv diskussion som involverar en moderator och en gäst, som låter en publik få insikter i gästens personliga berättelser och tankar om olika ämnen.

Brandchatt på 2000-talet

Mycket har förändrats sedan 1930-talet. Vi har nu video, e-post, internet och så många andra kommunikationsmedel.

Men trots dessa förändringar förblir syftet med en öppen chatt detsamma – att få alla att känna sig avslappnade och lämna publiken med mer information än de hade tidigare.

Om du är intresserad av att hålla en braschatt för att tilltala ditt företag måste du se till att din publik kan lita på och se dig som en riktig person, precis som miljoner gjorde med FDR.

Fördelar med fireside-chattar

De ursprungliga FDR fireside-chatterna var en otrolig framgång. De lugnade nerverna hos många amerikaner och lyfte en hel nations humör.

Visst, du kanske inte har samma resurser eller åtkomst som FDR hade, men chattar vid branden idag erbjuder fortfarande massor av fördelar. Här är bara några:

1. Dela användbar information med en publik.

Fireside-chattar kommer ofta i fråge- och svarformat, vilket får publiken att tänka på frågorna som ställs. Genom att svara på dessa frågor under konversationen kommer gästen att förmedla användbar information till din publik.

2. Minskar trycket på gästerna

Eftersom dessa chattar är konversationer, kommer inbjudna talare att vara lugna. Många människor känner sig obekväma med att vara i centrum för uppmärksamheten, vilket gör chattar vid brasan utmärkta eftersom fokus ligger på mer än en person.

3. Skapar närmare kopplingar mellan din gäst och publik

Den informella miljön skapar en samhörighet mellan talaren och publiken. Och eftersom talaren känner sig mer bekväm, skulle de vara mer benägna att fördjupa sig i ämnen och dela sin kunskap med publiken.

Fireside-chattformat

Du kan bara njuta av fördelarna med en öppen chatt om du använder rätt format. Med det i åtanke, här är några av de vanligaste chattformaten som du kan modellera efter.

Livechattar vid öppen spis

Som ett TED-talk sker dessa livechattar vid brasan precis framför ett auditorium eller ett konferensrum fullt av människor.

Skillnaden är förstås att det vanligtvis sitter två eller flera personer framför publiken.

Virtuella brandchattar

Alla evenemangsplanerare eller producenter vet att det är viktigt att vara flexibel – speciellt när man samlar en personlig, virtuell eller hybridpublik. Nedstängningar och hälsoprotokoll kan ha gjort det svårt att förutsäga var människor kan samlas personligen, men det betyder inte att en brandchatt inte kan gå live.

Istället för att använda en fysisk plats kan du utforska det virtuella chattformatet vid elden. Din publik har fördelen av att ställa in från var som helst i världen för att lyssna på dig och dina gäster. Dina gäster kommer också att ha fördelen av att sända var de än befinner sig, vilket gör det lättare att hitta talare som kanske inte kan närvara på annat sätt.

Du kan fortfarande hålla en livechatt för ditt företag även om den genomförs virtuellt – se bara till att utrusta dig själv med en förstklassig professionell livestreamingplattform eller kolla in ett virtuellt allt-i-ett-evenemang lösning för att få dina sändningar live.

Förinspelade brandchattar

Är det inte meningen att chattar vid branden ska vara live? Det är inte hugget i sten. Och det finns fördelar med att använda det förinspelade eldstadsformatet.

En fördel är att du enkelt kan redigera och finjustera konversationen för att ta bort delar du anser vara onödiga med förinspelade chattar.

Du kan också engagera dig fullt ut med din publik i kommentarsektionen medan presentationen pågår.

Tips om hur du organiserar en chatt vid öppen spis

Här är några tips som kan hjälpa dig att lyckas med dina chattar vid öppen spis.

1. Välj rätt "spelare"

Alla talare och moderatorer är inte lika. Vissa är utmärkta på att skicka medieförfrågningar, medan andra är mer bekväma att prata med stora grupper. För att få rätt gäst, leta efter någon spännande, med förmågan att hålla publikens uppmärksamhet med sina ord och sinnelag.

Eftersom du vill att gästerna ska öppna sig måste du ha en duktig moderator eller intervjuare som kan ställa rätt frågor och hålla chatten på en fängslande väg.

2. Förbered dig i förväg

Ditt mål är att lämna din publik med färre frågor än de kom med samtidigt som du vill ha en informell miljö. Därför bör moderatorn vara väl förberedd. Förbered de rätta frågorna i förväg (mer om de bästa chattfrågorna senare). Skicka också dessa frågor till gästen/gästerna i förväg så att de också kan förbereda sig.

Förberedelser innebär också att känna till de kritiska punkterna i chatten och skapa rätt struktur i förväg. Organisera frågor och ämnen logiskt. En konversation utan riktning får publiken att undra varför de slösar tid på att delta i chatten när de kan göra något annat.

Det kan vara bra att ta del av tidigare chattar, paneldiskussioner eller rådhus som ditt företag har genomfört för att få en känsla för processen. Ett videobibliotek för att lagra interna videor kan vara till hjälp för att centralisera tidigare videoinnehåll som ditt företag har producerat.

Skapa och spåra milstolpar för att göra dina diskussioner lätta att följa.

3. Gör det interaktivt

För att få ut det bästa av en öppen chatt bör du göra chatten så interaktiv som du kan. Till exempel, när du bygger en webbseminariumpresentation är det viktigt att skapa en interaktiv diskussion som involverar publiken i konversationen. Låt din publik ställa frågor, vara värd för omröstningar och ge dem lite utrymme att styra konversationen.

Om du vill kan du avsätta tid för en frågestund. För att säkerställa en hög kvalitetsnivå kan du bestämma vem som ska skicka frågor i förväg och gå igenom dessa frågor.

Eftersom det här är en öppen chatt kommer det inte att vara lika störande att tillåta publiken att delta som i en formell miljö. Försök dock undvika frågor som kan göra gästen obekväm.

Frågor att ställa i en öppen chatt

De bästa frågorna i fireside-chattformatet ställs till publikens fördel. Om du har publiken i åtanke är du på god väg att ställa utmärkta frågor.

Här är några personliga chattfrågor du kan ställa dina gäster för att få igång bollen:

• Hur kopplar du av?
• Vad är din största utmaning?
• Har du en morgonritual eller rutin?
• Vilket arv skulle du vilja lämna efter dig?
• Vem har haft störst inflytande på ditt liv och varför?

Personliga frågor som dessa kan skapa en människa-till-människa koppling mellan dina gäster och publiken.

En annan bra kategori av frågor är arbetsrelaterade frågor. Några av dessa inkluderar:

• Vilka är de största utmaningarna i branschen?
• Vad ser du som framtiden för branschen?
• Vilka råd har du till nybörjare i branschen?
• Vilken förändring skulle du vilja ske i din bransch?

Varför hålla en braschatt för ditt företag?

Fireside-chattar skapar nya nivåer av anslutning inom team och företag. Eventpublik över hela världen har också nytta av att höra talare dela sina berättelser och bryta ny mark i ämnen av intresse. Även om tekniken eller producera dessa evenemang praktiskt taget kan verka utmanande, är arbetet väl värt det. Fireside-chattar kan förbättra ditt företags transparens, samarbete och anslutning.

Livestreaming och virtuella evenemangsverktyg som Vimeo är utmärkta sätt att hålla din nästa diskussion. Vimeo erbjuder allt-i-ett-lösningar för virtuella evenemang för att ge vem som helst möjlighet att skapa en fantastisk chatt vid öppen spis.

Slå live med din nästa braschatt

Ursprungligen publicerad den 14 april 2021 och uppdaterad den 11 november 2021.