Webbseminarier och virtuella evenemang är ett utmärkt sätt att positionera ditt företag som en auktoritet i ditt utrymme. Nästan varje marknadsförare i en undersökning av 2 000 företag 2020 sa att webbseminarier representerade en kritisk del av deras marknadsföringsplan.
Källa: Statista
Har du någonsin funderat på att anordna ett webbseminarium för att stödja din marknadsföringsstrategi, men blivit avskräckt för att det såg ut som mycket jobb? Eller kanske du bara inte visste var du skulle börja?
Ett sätt att skapa ett webbseminarium utan alla av det hårda arbetet är mallar. Att skapa mallar för webbseminarier kan hjälpa dig att snabbt skapa nya bildspel, landningssidor, påminnelser och e-postmeddelanden efter evenemang samt checklistor för att se till att du har allt täckt.
Den här guiden hjälper dig att hitta rätt mall för webbseminarium för att göra processen att skapa och organisera ditt evenemang enklare och effektivare. Du kommer att bli ett virtuellt eventproffs på nolltid.
Varför du behöver en webinarmall
Det är sällsynt att stöta på ett webbseminarium som inte inkluderade någon form av bildspel, presentation eller grafik. Men vad gör du om du inte känner dig säker på att skapa en från början, eller om du har ont om tid?
Presentationsmallar för webbseminarier kan komma till din räddning. Här är några anledningar till varför:
- Mallar sparar tid.
- De ger dig möjlighet att skapa mer imponerande presentationer av hög kvalitet än vad du kan göra själv.
- En enda mall kan användas för olika webbseminarier, vilket möjliggör en konsekvent kommunikationsstil.
Av dessa skäl kommer du att upptäcka att dina webbseminarier sedan leder till bättre värde för dina deltagare, ökat engagemang i evenemangen, vilket allt kan leda till intäktsökning.
Men inte alla mallar fungerar för alla typer av webbseminarium. Låt oss ta en titt på några användningsfall och matcha dem med en mall.
Tre webinariummallar för att komma igång
Webinarmall för chattar och paneldiskussioner
När det kommer till att skapa ett webbseminarium med avsikten att skapa dialog, är din bästa insats att gå med antingen en braschatt eller en paneldiskussion.
Fireside-chattar är en informell presentationsstil, som en konversation du skulle ha med en vän, men med fler människor. Paneldiskussioner tenderar att vara mer formella och kretsa kring ett ämne som diskuteras av en utvald grupp experter eller huvudtalare inom området.
Oavsett vilken talstil du väljer, kommer båda att ha liknande bildspel. Vimeo har en designmall som är perfekt för båda tillfällena:
Ladda ned mall för intervjukort
Kolla in mallen och följ riktlinjerna på bilderna för att hjälpa dig att organisera din händelseinformation. Du kan till och med lägga till dina egna logotyper, infografik och ändra färgpaletten för att matcha ditt varumärke.
Webinariummall för industri- och benchmarkrapporter
En annan typ av företagswebbseminarium som du kanske vill prova är bransch- eller benchmarkrapportstilen. Den här typen av webbseminarium skiljer sig från att ha en diskussion eftersom du skulle erbjuda en enkelriktad informationsström (med kanske utrymme för frågor i slutet).
Om du redan har skapat en benchmarkrapport eller producerat en vitbok om ett givet ämne i din bransch, är ett webbinarium ett utmärkt sätt att återanvända det innehållet och generera ännu fler potentiella kunder. Eller så kan du erbjuda den skriftliga rapporten som en takeaway från ditt webbseminarium för att uppmuntra folk att stanna kvar.
Klassiska PowerPoint-presentationer kan hjälpa dig att klara dig, men om du vill imponera på din publik, försök använda en video istället. Vimeo har precis mallen du behöver för att kommunicera branschinformation:
Ladda ned mall för tankeledarskap
Att använda den här mallen kan hjälpa dig att skapa en fantastisk och övertygande presentation, med möjlighet att ändra färgerna och matcha varumärket som tidigare.
Mall för virtuella händelser
Om ditt webbseminarium inte faller inom någon av ovanstående kategorier kan du fortfarande hitta en rad mallar som passar stilen på ditt virtuella evenemang.
Du kanske också vill erbjuda en virtuell konferens, som tenderar att fungera lite annorlunda än paneldiskussioner. Konferenser kan involvera flera teman och talare och tenderar att kräva mer struktur som ett resultat. Lyckligtvis kan kortleksmallar hjälpa dig även på detta område.
Kolla in den här från Vimeo-biblioteket för inspiration:
Ladda ned mallen för virtuella händelser
Naturligtvis, oavsett syftet med ditt webbseminarium, behöver du ett sätt att få folk att registrera sig för det. Det är där målsidorna kommer in.
Mallar för webbseminarier
En målsida för webbseminarium finns för att både visa upp evenemangets funktioner, men också för att kommunicera viktig information om det. Alla bra målsidor bör innehålla följande information:
- Händelsens namn eller titel
- Tid och datum
- Ett registreringsformulär
- Priser (om tillämpligt)
För att undvika distraktion och maximera registreringarna bör du hålla alternativen och formulären enkla. I upptakten till registreringsformuläret kan du lägga till en kort beskrivning av ditt evenemang och markera nyckeltalare.
E-postmallar för webbseminarier
Andra områden du kan skapa mall för dina webbseminarier är bekräftelse- och påminnelsemailen. Det här är enkla e-postmeddelanden, men om du glömmer att ställa in dem kan folk oroa sig för att de inte har registrerat sig ordentligt eller så kommer de inte ihåg att delta.
Ett bekräftelsemeddelande för ett webbinarium kan se ut så här:
Hej [namn],
Du har registrerat dig för [event name]!
Vi ser fram emot att se dig då, men ifall vi skickar en påminnelse en dag innan evenemanget.
[inkludera länkar för att skapa kalenderhändelser och en länk till själva evenemanget]
När det närmar sig evenemanget kan du skicka en påminnelse med en ny länk för att se till att du får så många deltagare som möjligt. Påminnelsemejlet kan se ut så här:
Hej [namn]
Bara en påminnelse om att [evenemangets namn] äger rum imorgon kl. [tid].
Vi ser fram emot att se dig där!
Klicka på länken nedan när du är redo att gå med.
[infoga händelselänk]
Prioriteten med bekräftelse- och påminnelsemail är att se till att rätt evenemangsnamn, datum och tid anges, tillsammans med en länk till själva evenemanget.
Du kan dock även inkludera ett uppföljningse-postmeddelande efter händelsen i din sekvens. Det här e-postmeddelandet kan innehålla en länk till inspelningen av evenemanget så att personer som inte kunde närvara live fortfarande kan se och dra nytta av det. Ett enkelt uppföljningsmeddelande kan se ut så här:
Hej [namn]
Vi hoppas att du hittade mycket värde i [evenemangets namn]! Om du inte lyckades fånga evenemanget live, oroa dig inte! Du kan se en repris genom att använda länken nedan.
[infoga länk till händelseinspelning]
Även om den här versionen är enkel, kan du också inkludera nyckelstatistik eller takeaways från evenemanget för att uppmuntra folk att se evenemanget igen.
Du kan skapa den här e-postsekvensen med de flesta (om inte alla) leverantörer av e-postmarknadsföring. Vimeo har dock också gjort e-posten enklare genom att inkludera automatiska e-postmeddelanden i den virtuella evenemangsplattformen. Det betyder att du kan skapa ett registreringsformulär, skicka ut e-postinbjudningar, skapa ditt bildspel, vara värd för ditt evenemang och granska analyser på ett och samma ställe.
Webinaröversikt
Även om att arbeta utifrån mallar kan hjälpa till att ge inspiration till design och funktionalitet, måste du fortfarande anstränga dig för att planera och beskriva ditt webbseminarium.
Kraften i en fantastisk webbseminariumpresentation som entusiasmerar din publik ligger i din förmåga att planera framåt med en disposition. Konturen behöver inte vara en perfekt resplan för evenemanget, utan snarare en översikt över vad du vill åstadkomma och leverera. Här är en snabb mall för webbseminarium att arbeta med:
Ett bra ställe att börja är nyckelbudskapet eller takeaway du vill att din publik ska överväga. Därifrån kan du skriva ner dina ämnesrelaterade idéer, exempel och eventuella berättelser eller data som du kan hämta auktoritet från.
När du har satt ihop en bra lista, lägg dem genom den trestegsprocess som Masooma beskrev i webbinariets presentationsinlägg:
- Filter: Skärma ner all din information så att du inte har mer än 3-5 nyckeluttag.
- Destillera: Välj de mest effektfulla uppgifterna och exemplen som stöd för dina poäng.
- Polska: Se till att allt i dispositionen överensstämmer med ditt webbseminariums mål och är relevant för din målgrupp.
Denna beskrivningsprocess bör fungera med de flesta typer av webbseminarier — chattar vid öppen spis, paneldiskussioner, konferenser, liveutbildning, etc.
Checklista för webbseminarium
Sist men inte minst, när du tror att du har planerat allt är det värt att dubbelkolla att du inte har missat något. Det finns inget värre än att planera ett fantastiskt livewebinar bara för att bli sviken av en sammanblandning av paneltider eller ingen teknisk backup.
Vimeo skapade en omfattande checklista för virtuella händelser som innehåller massor av tips och tricks som hjälper dig att köra ett smidigt webinar. Guiden är värd att kolla in för de finare detaljerna, men här är de viktigaste punkterna du vill bocka av din lista utöver grunderna:
- Gör ditt evenemang tillgängligt
- Fastställ vem som gör vad och när
- Planera hur du ska flytta publiken från medvetenhet till registrering
- Schemalägg en torrkörning/repetition
- Förbered dig på eventuella tekniska problem eller bristande engagemang
- Börja i tid
- Interagera med din publik live
- Se till att namn och titlar är tillgängliga för dem som missar talarintroduktioner
- Ladda upp och dela ditt evenemang
- Skapa en höjdpunktsrulle som du kan använda på flera plattformar och sociala medier
Var och en av dessa punkter är viktiga av individuella skäl, men tillsammans skapar de ett övertygande webbseminarium som fortsätter att ge värde till din publik långt efter att evenemanget avslutats.
Börja bygga ditt nästa webbseminarium idag
Att skapa och vara värd för ett webbseminarium kan vara enklare än du tror med de rätta verktygen. Att använda mallar i flera stadier av processen kan ge dig en solid grund att arbeta från (för att inte tala om de timmar du kan spara).
Det är också bra att komma ihåg att mallar är just det:mallar. Du kan börja bygga ditt webbseminarium från ett, men med Vimeos mallar och webinarverktyg kan du anpassa allt från rubriker, layouter, färger, typsnitt och mer.
Förhoppningsvis har du kommit ifrån detta med nyvunnen självförtroende och inspiration för att bygga ditt nästa webbseminarium. Men om du fortfarande är osäker på hur du arrangerar ett professionellt virtuellt evenemang kan du kontakta Vimeo-teamet eller kolla in andra resurser för liveevenemang på Vimeo-bloggen.