Förväntningarna på virtuella evenemang och livewebinarier har utvecklats snabbt under de senaste åren. Leveransplattformar har mognat, vilket gör processen att hålla ett evenemang avsevärt mindre svår. Marknadsföringsteam överallt letar efter verktyg för att möjliggöra klassens bästa virtuella upplevelser för sin publik.
Sedan pandemins början kan marknadsförare ha märkt en stadig nedgång av livedeltagare till evenemang.
Lägre deltagare tycks vara en trend i hela branschen. En färsk rapport visar att andelen virtuella deltagare har sjunkit från 70 % till 35–40 % under de senaste två åren. Innan du börjar få panik eller ompröva dina planerade händelser vill vi försäkra dig:detta är inte nödvändigtvis en dålig sak.
Bör du oroa dig? Nej! Varje gång vi skapar ett webbseminarium eller event på Vimeo har vi fått en våg av förfrågningar om webbseminarier på begäran. Faktum är att vår data visar att över 68 % av deltagarna tittar på innehåll från evenemang som de har deltagit i.
Värdet av ett on demand-webinarium är förmågan att fortsätta attrahera och engagera en publik långt efter att evenemanget är slut. Det ger också människor möjligheten att uppleva samma innehåll vid en tid och plats som fungerar för dem.
Även om andelen livedeltagare är föremål för fluktuationer, kan on demand-innehåll hjälpa team att locka fler potentiella kunder och skapa nya affärsmöjligheter för varumärken.
I den här artikeln:
- Vad är ett on demand-webinarium?
- Vad är en on demand-webinariumstrategi?
- Varför ska ditt team ha en webbinariumstrategi på begäran?
- Hur Vimeo bygger en on demand-webinariumstrategi
- 4 tips för att bygga en on demand-webinariumstrategi
Vad är ett on demand-webinarium?
Ett webbseminarium på begäran är ett förinspelat videoinnehåll som är redigerat och värd online. Oavsett om du redigerar ett on-demand-webinarium efter evenemanget eller producerar och spelar in det för en simuliv miljö, är de en stor tillgång för en övergripande efterfrågemarknadsföringsstrategi.
On demand webbseminarier kan hjälpa dig att generera potentiella kunder, öka ett varumärkes auktoritet inom ett ämnesområde och hjälpa dig att nå fler människor. Och glöm inte - folk älskar dem! Mer än hälften (68 %) av deltagarna säger att de tittar på innehåll från evenemang de redan har deltagit i.
Vad är en on demand-webinarstrategi?
Enkelt uttryckt är ett on-demand-webinarium eller en virtuell evenemangsstrategi en plan som säkerställer att människor kan komma åt ditt evenemang långt efter att evenemanget är slut. Detta gör att registranter som missade evenemanget kan se innehåll på begäran eller registranter som deltog i evenemanget att se om innehåll när de vill. Dessutom kan ett webbseminarium på begäran locka nya potentiella kunder.
Förutom on-demand-videon kan (och bör!) din strategi inkludera delar av evenemanget som är avsett att passa alla dina marknadsföringskanaler inklusive betalda streams , sociala medier, e-postblaster och blogginlägg. En effektiv on demand-strategi handlar om att se till att ditt innehåll har så lång hållbarhet som möjligt.
Fördelarna med att ha en on demand-strategi är oändliga:den kan hjälpa dig att fånga fler potentiella kunder, hjälpa dig att upprätthålla en relation med dina befintliga kunder och fylla i dem med produkter och funktioner som de kanske har missat.
Varför ska ditt team ha en on demand-webinarstrategi?
Att delta i virtuella evenemang är beroende av externa faktorer. Verkligheten är att schemaläggning är svårare än någonsin, uppmärksamhetsintervallen är kortare och vi är alltför bortskämda för ännu en annan en timme eller längre företagsevenemang som sänds via en bärbar dator eller mobiltelefon. Dina deltagare kanske tar hand om sina barn, bor i en annan tidszon eller jonglerar med motstridiga prioriteringar.
Ett webbseminarium på begäran låter människor komma ikapp när det passar dem bäst. Som en bonus kan det engagera personer som får reda på webinariet efter att det har gått igenom. För blyfångning är det enkelt.
Redigera och uppdatera ditt befintliga innehåll och använd det för att rikta in dig på dina kunder eller viktiga målgruppsgrupper. Markeringsrullar, talarecitat och andra bilder kan användas för att skapa mer marknadsföringsmaterial och arbeta för alltid för att hjälpa till att skapa affärsvärde (ja, verkligen – för alltid!).
Hur Vimeo bygger en on demand-webinarstrategi
Inför själva evenemanget liknar vår on demand-strategi vår övergripande marknadsföringsstrategi för evenemang och webinar. Vi börjar med ett affärsmål och skapar en strategi som använder våra viktigaste marknadsföringskanaler för att marknadsföra evenemanget.
Behöver vi fler potentiella kunder? Vem är vår publik? Vilka ämnen intresserar dem?
När vi har en bättre bild av evenemangets mål, publik och ämnen använder vi våra kanaler – Facebook, LinkedIn och befintliga e-postdatabaser – för att marknadsföra evenemanget.
När vi väl har ett bra grepp om vår publik och de kanaler de använder, tar vi dessa insikter för att hjälpa oss att forma vår strategi för efterfrågegenerering och webbinariumstrategi för on-demand.
Vi granskar webbseminariet och delar ut segment, soundbites och klipp som kan vara användbara för vintergrönt innehåll som vi kan använda framöver.
När evenemanget är över fokuserar vi på att lansera vårt on demand-innehåll. Chatten är stängd; ett e-postmeddelande skickas till alla registranter (vanligtvis i stil med "Tack för att du var med" till de som dök upp eller "Tyvärr att vi saknade dig" till de som inte gjorde det) och vi återanvänder videoinnehåll till andra marknadsföringsmaterial. Tänk på nyhetsbrev via e-post, vintergröna blogginlägg, sociala inlägg och betalda sociala medier.
4 tips för att bygga en on demand-webinarstrategi
Även om Vimeo kan ha ett sätt att bygga en on-demand webinar-strategi, kan varje företag anpassa sin strategi för att möta deras behov och marknadsföringsmål. Nedan har vi lyft fram några tips utan att misslyckas för att hjälpa dig att framgångsrikt skapa en on demand-strategi för dina evenemang.
Bygg din on demand-strategi från början
Medan du sammanställer din första marknadsföring måste du ställa frågor till dig själv som kommer efter evenemanget.
Hur lång tid efter evenemanget kommer on demand-videon att finnas uppe? När kommer sammanfattningsmailet ut? När ska du börja marknadsföra ditt vintergröna innehåll?
Svar på frågorna ovan hjälper dig att bygga en tidslinje för att redigera och ladda upp innehåll, skicka dina e-postmeddelanden efter evenemanget och när och var du ska marknadsföra ditt vintergröna innehåll. Kom bara ihåg att när du väl har fått din publiks uppmärksamhet kommer du att behöva arbeta hårt för att behålla den – så se till att du alltid vet exakt vad ditt nästa steg är.
Lyssna på din publik
Genom att lyssna på din publik under hela processen att marknadsföra, stå värd för och genomföra ditt liveevenemang kan du få viktiga insikter för din on demand-strategi. Ibland är det förfrågningar om repris, men det kan också vara uppriktig och användbar feedback i chatten.
Vi har ofta önskemål om en nedladdningsbar version av en webbseminariumpresentation, en guide eller en checklista. Råden blir bra nedladdningsbart innehåll eller foder till nästa evenemang.
Varje feedback hjälper. Det är därför vi älskar interaktions- och modereringsverktyg, inklusive en öppen chatt eller en modererad Q&A. Vanligtvis finns det en gruppmedlem - jag! — loggade in på chatten för att interagera med publiken, svara på produktfrågor och moderera frågor som talare kanske inte ser.
För varje värdefullt förslag från publiken tänds en glödlampa och marknadsföring samlas för att diskutera nytt innehåll, bygga upp ytterligare ett evenemang och brainstorma fler resurser. Det är så vi ständigt förbättrar oss med varje evenemang.
Håll foten på pedalen
När presentatörerna och högtalarna har stängt av sina mikrofoner och deltagarna har stängt sina webbläsare börjar den sista tryckningen. Teamet transkriberar videon, laddar upp den, bäddar in den på vår webbplats och skickar ett e-postmeddelande till våra registranter.
Kom ihåg att du arbetar mot den tickande klockan av minskande momentum efter händelsen, så du måste agera snabbt.
Repurpose, repurpose, repurpose
Virtuella evenemang och webbseminarier kräver mycket resurser, tid och kraft, så när de är över vill du inte bara lägga ner all den ansträngningen, spela upp den råa videon och gå vidare till nästa.
Istället för att se ett evenemang som en enda stor tillgång, skapa strategier för hur du använder ditt innehåll på olika sätt. Detta kommer att hjälpa dig att fortsätta skapa affärsnytta.
Till exempel kan webbseminarier förvandlas till nedladdningsbart innehåll, talarecitat för sociala medier eller klipp som ditt säljteam kan distribuera till sina nätverk. Så småningom, när du går vidare till nyare kampanjer, kan dessa delar av innehåll passivt gynna dig, genom bakåtlänkning till blogginlägg eller befintliga e-postströmmar.
Att tänka kreativt på hur du kan återanvända din video för att passa befintliga innehållskanaler kommer att bidra till att garantera att allt ditt vackra hårda arbete ges den mängd glans det förtjänar så länge som möjligt.
Skrevet av Carine Alexis den 4 februari 2022 och uppdaterad den 7 mars 2022.