Vill du generera leads, bygga tankeledarskap, få vänner och påverka människor? Webinarmarknadsföring kan vara ditt hemliga vapen. I den här guiden går vi igenom hur du planerar och marknadsför ett verkligt minnesvärt webbseminarium som gör underverk för ditt varumärke.
Wyzowl-guiden till webbseminariet
Fas #1 – Gör din research
Det finns ingen ersättning för forskning, så varför inte ta en titt på vad andra företag eller företag lägger ut på sina webbseminarier innan du startar ditt eget? Även om du är en webinarguide kan det fortfarande vara användbart att se hur andra människor presenterar sig själva och sina ämnen. Det finns bokstavligen tusentals webbseminarier där ute, som täcker ett brett spektrum av ämnen. Att se hur andra människor gör det kommer att berätta mer än någon teori.
Marketing Week visar dussintals exempel på webbseminarier som du kan se för att få en känsla av vad du skulle vilja vara värd för eller presentera. Eller prova Campaign Monitors resurssidor för webbseminarier för ytterligare inspiration.
Fas #2 – Välj en värd
Alla webbseminarier behöver en värd för att få magin att hända. Vissa är gratis och vissa kräver ett abonnemang. För att du inte ska behöva göra benarbetet undersökte vi en rad webbseminarier innan vi körde våra egna webbseminarier och bestämde oss för ClickMeeting; en webbplats som är värd för webbseminarier som har följande uppgifter:
- Se hur många personer som deltog i ditt webbseminarium
- Berätta vilken enhet som användes för att logga in
- Var i världen din kund eller målgrupp är
Andra företag som vi analyserade var GoToWebinar (en systerplattform till det enormt populära GoToMeeting), ReadyTalk, Webinar Ninja och Cisco WebEx, som påstår sig vara värd för häpnadsväckande 71 miljoner möten varje månad.
De flesta företag erbjuder en gratis provperiod men se till att kontrollera de exakta prenumerationsavgifterna och villkoren för när provperioden är slut. I andra änden av avgiftsskalan finns gamla goda Google. Deras Hangout-app är gratis och gör anspråk på att göra allt som alla andra webbseminarier erbjuder. I en rak jämförelse av kvalitet och prestanda, utförd av Finances Online, fick GoToWebinar 8,6 av 10. Google Hangouts fick 8,8. Medan för användarnöjdhet tjänade GoToWebinar 91 %, medan Google Hangouts tjänade 98 %. Imponerande för en gratis plattform.
Fas #3 – Välj ett ämne
Detta är det viktigaste beslutet att fatta. Ämnet för ditt webbseminarium är det främsta kännetecknet för alla potentiella kunder eller publik. Gå för brett och du kommer inte att kunna få in allt du eller din publik behöver veta i en session. För smal eller nisch och du kanske får slut på saker att säga. Börja med det du vet om och vad du tror att andra människor kommer att vilja veta om. Om du fortfarande har fastnat för idéer, varför inte bryta dina gamla blogginlägg efter idéer eller titta tillbaka på några av dina tweets.
Använd ett verktyg som BuzzSumo för att identifiera vilket innehåll som ger resonans och presterar bra inom ett givet ämne; eller prova AnswerthePublic, som tar fram faktiska frågor som folk ställer på Google. Branschspecifika forum är också en bra startpunkt för ämnesidéer. Du kan garantera att om någon är villig att ställa en fråga på ett forum, kommer de att vara villiga att delta i ett webbseminarium för att få ett expertsvar.
Fas #4 – Välj rätt tid
De säger att timing är allt, och att välja rätt tidpunkt för att schemalägga ditt webinar är ett exempel. Enligt GoToWebinar är den optimala tiden för ett webbseminarium att sändas kl. 11.00. Men om du vänder dig till en global gemenskap måste du förstås ta hänsyn till tidsskillnaden innan du marknadsför ditt webbseminarium.
(Bild: Brafton )
Fas #5 – Välj en stil
Det finns fyra huvudstilar för webbseminarium som du kan välja:
1.Intervjun – Med en branschspecifik expert som har inflytande i din bransch och är känd i någon egenskap. Någon vars rykte bara borde räcka för att säkra en bra registrering till ditt webbseminarium. Intervjuwebinariet fungerar bäst när personen är live på skärmen men se till att du skickar över frågorna du ska ställa i god tid. Ni måste båda komma överens om ett manus där det är möjligt, samt tydliga tidpunkter, för att säkerställa att det inte blir några överraskningar när ni går live
2. Frågor och svar – Fråge- och svarsformatet är det mest engagerande, eftersom det innebär att dina deltagare kan delta. Be alltid att frågor skickas i förväg. Detta kommer inte bara att ge dig en chans att kontrollera dem utan det betyder också att din publik är mer benägen att engagera sig om de väntar på att se om deras fråga kommer att väljas. Frågor och svar ger ett utmärkt tillfälle för dina toppmästare eller influencers att placera sig i den heta stolen. De är ett utmärkt sätt att bygga varumärkeslojalitet och lägga till värde till ditt erbjudande.
3. Presentationen – Kanske det enklaste webbinariet att leverera, presentationsformatet är också det mest populära. Men underskatta inte vad som behövs. För att vara värd för ett riktigt framgångsrikt presentationswebinarium måste din presentatör vara så engagerande och entusiastisk som möjligt. Ett presentationswebinarium är precis vad det låter som – en PowerPoint-presentation åtföljd av ett förskrivet tal. För att maximera din framgång måste du garantera innehåll som är relevant för publiken, skarpt skrivet och levererat med övertygelse.
4. Panelen – Att ge tillgång till erfarna proffs som är villiga att diskutera heta ämnen i panelformat kan fungera exceptionellt bra. Du måste informera alla fullständigt och alltid ha ett överenskommet manus på plats. Att använda en erfaren och opartisk handledare är också avgörande för samtalsflödet. Du kommer att vilja välja någon som är opartisk, vet hur man hanterar en panel och som också är bekant med ämnet.
Fas #6 – Marknadsför ditt webbseminarium
Och slutligen, den där jätteviktiga marknadsföringsstrategin. Det finns många olika taktiker att använda när du marknadsför ditt kommande webbseminarium men den högsta svarsfrekvensen verkar fortfarande komma från e-post. Enligt The 2017 Big Book of Webinar Stats, sammanställd av GoToMeeting, använder 45 % av marknadsförare e-post som sitt primära marknadsföringsverktyg . Bli dock inte förvånad om du får ett stort intresse i sista minuten eftersom, enligt samma studie, 69 % av registreringarna sker under den sista veckan som leder till webbinariet .
Här är några användbara tips och tips om marknadsföringstekniker du kan prova:
- Inlägg på din blogg :Låter självklart, men om du har en läsekrets och/eller följare är det ett bra sätt att använda din företagsblogg för att uppmärksamma ditt kommande webbseminarium.
- E-posta dina kunder direkt och eventuella andra potentiella deltagare: Att hålla ett webbseminarium är som att vara värd för en fest. Få ut det mesta av din databas eller kontaktlista du redan har och bli inbjudande.
- Samarbete med någon annan för att maximera e-posträckvidden: Om du driver ett webbseminarium som involverar en partnerorganisation eller ett företag, är det vettigt att slå sig samman med marknadsföringskrafter och maximera räckvidden för e-post.
- Inlägg på sociala medier: Maximera din räckvidd genom att utnyttja dina sociala mediekanaler. Twitter, till exempel, är ett utmärkt sätt att få potentiella tittare att få tid och datum för ditt webbseminarium närmar sig med stormsteg.
- Skapa annonser på sociala medier: Se till att du använder en plattform där din publik umgås. Till exempel är det ingen idé att utveckla Instagram-annonser om din publik till stor del är aktiv på LinkedIn.
- Sätt in en länk i din e-postsignatur: Ett så självklart marknadsföringsverktyg men ofta ett som glöms bort. Din e-postsignatur är en idealisk plats för att marknadsföra ett webbseminarium.
- Inlägg på branschforum: Marknadsför där du vet att andra är intresserade. Oavsett ämne för ditt webbinarium, undersök de personer och platser som du tror kommer att vara mest intresserade av ditt ämne.
- Skriv ett gästinlägg och nämn webbinariet: Använd dina gästinlägg för att marknadsföra ditt webbseminarium. Se alltid till att du inkluderar de viktigaste informationspunkterna i inlägget – tid, datum och värdwebbplatsdetaljer.
- Skapa ett popup-fönster för webbplatsen för att varna webbbesökare: Popup-fönster är irriterande, ja. Ändå är de också extremt effektiva. Sumo-användare samlade in 23 645 948 e-postadresser på mindre än två år med hjälp av listbyggarens popup-fönster.
- Berätta för människor du träffar på nätverksevenemang eller genom ditt säljteam: Gå, prata, lev och andas ditt nya webbinarium. Uppmuntra dina teammedlemmar att göra detsamma. Mun-till-mun-reklam räknas fortfarande – även i denna tid av algoritmer!
(Bild:Jason Rosewell via Unsplash)
Första intrycket är allt
Oavsett vilket webinarformat eller värd du väljer, kan du inte skära hörn med kvalitet. Kom alltid ihåg att:
- Planera i god tid
- Håll en kopia av alla manus eller frågor till hands
- Håll tid
- Håll koll på innehållet
Och slutligen...
Om du precis har börjat på din karriär på webbinariet rekommenderar vi dig att börja i det små och testa vattnet först. Håll ett webbseminarium som du vet kommer att vara av intresse och se vad det handlar om innan du är värd för ett annat. Det kan vara användbart att skapa en serie webbseminarier som anordnas samtidigt – antingen veckovis, månadsvis eller kvartalsvis. Att ha en regelbunden serie webbseminarier innebär att du kan planera din marknadsföring för varje webbseminarium i god tid, och bygga vidare på framgången och intresset för var och en när du går.
Om du är intresserad av att veta mer om webbseminarium och videomarknadsföring, varför inte ladda ner den senaste rapporten om State of Video Marketing idag? Wyzowls helt egen omfattande studie av videomarknadsföringsarenan är full av insiktsfull statistik, insikter och jämförelser i alla frågor, webinar och video.