Vill du arbeta effektivt med ditt team på videoprojekt? Kanske vill du granska videomanus skrivna av ditt sociala medieteam innan de börjar producera videor. Eller så kanske du vill tilldela en eller flera av dina säljteamchefer att arbeta med ett videoprojekt.
Att arbeta med dina teammedlemmar på videor har aldrig varit enklare.
BIGVU tillåter nu teammedlemmar att arbeta nära med videoprojekt – eftersom det nu är möjligt att:
- Skapa en organisation och olika arbetsytor.
- Bjud in och ta bort teammedlemmar.
- Tilldela roller och medlemskapsbehörigheter.
- Samarbete om manus, videoklipp samt varumärke + mediabibliotek.
- Hantera och redigera projekt för olika teammedlemmar – beroende på din roll.
- Tilldela projekt till teammedlemmar – beroende på din roll.
- Och så mycket mer!
Vi presenterar BIGVU Team Collaboration on Videos
Låt oss först ge dig en översikt över BIGVU:s Team Collaboration-funktion.
Vi förstår hur viktigt det är att samarbeta med teammedlemmar, särskilt i dagens avlägsna miljö.
Låt oss säga att du är social media manager på företag X. Om du nu vill skapa fyra Instagram Stories för november månad – som ska publiceras på ditt företags Instagram-kanal, måste du arbeta nära videoskaparen. För att begära tillgångar och tilldela saker behöver du inte gå över till Slack eller Google Chat eller Microsoft Teams längre. Du kan bara lägga till din videoskapare till din arbetsyta och börja tilldela dem saker.
Vill du att din videoskapare ska skriva ett manus innan han/hon börjar spela in videon? Allt du behöver göra är att tilldela honom/henne uppgiften. Vill du granska videomanuset innan du ger din videoskapare den gröna signalen? Du kan bara gå över till hans/hennes projekt direkt från din arbetsyta. Han/hon behöver inte kopiera och klistra in skriptet i Google Dokument och skicka det via kommunikationskanaler som Slack eller Microsoft Teams.
Här är ett demoskript skrivet av en av våra teammedlemmar:
Nu, om jag vill granska det, behöver jag bara klicka på projektet och granska det därifrån:
Låt oss dyka djupt in i BIGVU:s Team Collaboration-funktion.
BIGVU-arbetsytor
BIGVU gjordes för teamsamarbete. För att samarbeta med dina teammedlemmar kan du skapa olika arbetsytor. Till exempel är vår organisations namn "BIGVU Content Team" och inom vår organisation har vi skapat fem arbetsytor:
- Demovideor
- Utbildningsvideor
- Podcasts
- Inlägg
- Vitnesmål
För att skapa en arbetsyta, gå över till alternativet "Lägg till medlem" i den vänstra panelen. Därifrån kan du skapa en arbetsyta genom att klicka på "+ Lägg till arbetsyta" alternativ.
Därefter kommer du att bli ombedd att fylla i arbetsytans namn och lägga till dess logotyp. När det är klart skapas arbetsytan i organisationen.
För att bjuda in en gruppmedlem till dina arbetsytor, klicka på “Bjud in teammedlem” som visas i skärmdumpen nedan:
Härifrån kan du till och med tilldela dem medlemskapsbehörighet och lägga till ett personligt meddelande.
Låt oss lära oss mer om roller och teambehörigheter:
- Ägare - Ägare av organisationen och arbetsytorna – den som sätter upp organisationen och sköter faktureringen. Ägare har tillgång till allt, inklusive att ändra roller och behörigheter för andra teammedlemmar.
- Admin - Administratörer kan skapa, redigera och ta bort arbetsytor, bjuda in teammedlemmar, tilldela uppgifter till andra teammedlemmar, redigera eller ta bort projekt och ta bort redaktörer eller medlemmar från organisationen.
- Redaktör - Redaktörer har fullständig behörighet till arbetsytan de är inbjudna till. De kan titta på projekt som skapats av andra men inte redigera eller ta bort dem. De kan bara redigera eller ta bort sina egna projekt.
- Medlem - Medlemmar har tillgång till arbetsytor de är inbjudna till. De har inga användarbehörigheter. De kan bara skriva ett manus, skicka det till applikationen, filma och redigera videon. De kan inte ta bort någon gruppmedlem från arbetsytan eller redigera eller ta bort projekt som de inte äger.
Har du fler frågor? Kolla in vår FAQ-sektion.
Samarbete med dina teammedlemmar
Om du vill samarbeta med dina teammedlemmar i dina videoprojekt, gå till Projects. Du kommer att kunna se alla videor, skript och redigeringar av dina teammedlemmar i arbetsytan. Beroende på din roll kommer du att kunna göra ändringarna eller inte.
Om du vill tilldela en praktikant att skapa en Instagram-videoberättelse, kan du be dem att skriva ner ett manus innan du ger dem den gröna signalen. Som redaktör eller administratör kan du granska skriptet när det är klart och ge dem den gröna signalen. Därefter kan du be dem att filma videon. När den har filmats kan du granska den och föreslå nödvändiga ändringar. Du kan till och med ge dem anvisningar om hur du vill att de ska redigera videon. Om du är administratör kan du själv göra ändringar i redaktörernas och medlemmarnas projekt.
Nu är vi inloggade med ett administratörskonto och kommer åt ett projekt i "Utbildningsvideor" arbetsyta med titeln "Förbereder att sälja ditt hem" av Bonnie.
Du kan klicka på projektet (som administratör) för att titta på skriptet.
Som administratör kan du själv göra ändringar i skriptet. Och det är inte allt. Du kan lägga till/ta bort presentatören till/från projektet.
Som administratör kan du också redigera videon från BIGVU Video Maker.
Så enkelt är det!
Hantera sociala kanaler med dina teammedlemmar!
Vill du förstå hur innehåll som skapats av en specifik teammedlem presterar på sociala medier? Eller vill du spåra din övergripande YouTube- eller Facebook-videostatistik? Du kan göra det från alternativet "Sociala kanaler".
Under "Sociala kanaler" du kan filtrera statistik efter tidsperiod. Du kan också titta på dina plattformsspecifika mätvärden för att förstå hur bra du presterar på olika sociala mediekanaler.
You can also Filter by Users using the “Filter Per User” option as displayed in the screenshot below:
By using this option, you can track and learn what each person is responsible for.
Also, you can add different logos to different workspaces under “Branding.”
At the same time, you and your team members can add different media assets under “Media Library.”
Build a Streamlined Video Production &Editing Process!
With BIGVU’s Team Collaboration feature, you don’t have to request changes on Slack or Microsoft Teams. At the same time, you don’t have to share your scripts with your team members as GDocs. We've made it easier for teams to collaborate with each other and we’d love to see you try it out.
Registrera dig idag!