Att skapa rätt balans i en kortlek kan vara lite knepigt men det är inte omöjligt. Du behöver bara förstå publiken och leverera innehållet med dem i åtanke, hela tiden. Du behöver inte vara en professionell designer eller anlita en för att skapa en jazzig och engagerande presentation. Några enkla tips kan göra underverk för ditt däck. Ett av nyckelelementen i en presentation är hur framgångsrik du var med att använda visuella bilder för att lyfta fram din synvinkel. Låt oss i den här artikeln fokusera på bildernas roll i PowerPoint eller en videopresentation och hur du kan använda dem till din fördel.
Varför bry sig om att använda bilder i en videopresentation?
Innan du väljer bilder för din videopresentation eller kortlek, kom ihåg att bilder är till för att stödja publiken och inte dig som presentatör. Det kan guida dig genom ditt tal, men bilderna är verkligen till för att hjälpa din publik att förstå innehållet bättre.
Om du inte är säker på om du ska använda bilder i din presentation eller undvika det, använd RICE som en pekare för att bestämma dig. RICE är en akronym för R förstärka, I illustrera, C larify och E xplain.
Fråga dig själv. Kommer att använda en bild hjälpa dig:
- förstärka den punkten i publikens sinne?
- illustrera poängen och hjälpa publiken att förstå det bättre?
- förtydliga konceptet?
- förklara konceptet bättre?
Om svaret på någon av frågorna ovan är Ja, gå vidare och använd lämpliga bilder för att skapa en fantastisk presentation. Bilder spelar en viktig roll i alla presentationer.
De sju bästa metoderna för att dra nytta av bilder för en fantastisk presentation
Att välja rätt grafik kan göra vilken presentation som helst mycket engagerande och intressant för publiken. Här är de sju bästa metoderna för att använda bilder på bästa sätt i din presentation.
Bästa praxis #1:Använd bilder av hög kvalitet.
Kommer du att ha på dig din bekväma hempyjamas på kontoret? Självklart inte! Så varför sätta upp en lättsökt, lågupplöst eller pixlad bild för publiken? Det hjälper inte din professionella trovärdighet. Det finns flera stockfotografier tillgängliga på webben – betalda såväl som icke upphovsrättsskyddade. Lägg ner lite tid och ansträngning för att använda den skarpaste som kommer att ge mervärde till dina bilder. Det är dock bäst att använda autentiska bilder av hög kvalitet av din produkt eller tjänster, bilder bakom kulisserna och så vidare.
Bästa praxis #2:Välj konsekventa bilder.
Din presentation kan fokusera på en enda idé eller flera. You may need several images to put your point across. Just like your message, your images should be consistent too. Ensure that they are similar in style, color, formatting, and so on. Are they shot in similar environments? Are they using the same or complementary color palettes? Repetition and consistency demonstrate uniformity. The audience are more prone to retain information if they see similar aesthetics throughout the presentation.
Best practice #3:Utilize visuals that connect.
You should never use a visual just because it looks good. Every image and text you use on the slides must enhance understanding for your audience. The visuals should strongly connect to the topic and the audience and drive action. Avoid tacky clipart. They are dated and boring. Also avoid cliches. No one wants to see yet another pretty model shaking hands or a diverse workforce in a fake meeting room. Use powerful visuals the drive home a point with your audience. It is highly recommended that you use authentic images unique to you, your brand, your team, your product, and your services.
Best practice #4:Ensure lot of white space.
Use visuals that are not very busy and has a lot of white space. White space is the empty place on your slide. It can be white or any other color, for that matter. This empty space is essential in any design as it helps highlight the important elements of the slide.
Best practice #6:Position the visuals based on the Rule of Thirds.
The Rule of Thirds is a benchmark for composition that encourages to place key visual elements along lines which divide your image into thirds, or at the intersections of those lines. Look for visuals that obey this rule. If the image you like is too large, then scale or crop them to create a more pleasing view. You can even consider using images with text placed on the slide based on the rule.
Best practice #6:Encourage using data visualization.
Visuals may not only be photos. It can also include charts, infographics, data analysis and the likes. These data visualization tools are great for explaining an indicator or trend quickly. Just don’t go overboard on the complexity. Clean and simple charts are far more effective.
Best practice #7:Research copyright issues before using the visual.
You cannot use images from the web just as-is. Each visual is protected by copyright laws. You will need permission to use them. The easiest way is to buy the visuals from a photo library. You will still need to follow the terms and conditions of the agency's license agreement to legally use these visual. Even if you own the image, you may not be able to edit or modify it. Then there are images with Creative Commons license that you can use without having to pay. But read the license thoroughly to understand the terms and conditions and what is permitted. Creative Commons images may have an expiry date too. Keep all factors in mind before picking them.
Humans are mostly visual beings. We can grasp the content and retain the information in our memory quite fast by looking at an image or illustration. So, why not use that to our advantage while communicating? Usually, presentations have a time limit. People lose focus after a few initial minutes. Visuals help you explain your points faster and better.
Need help in spicing up your video presentation?
With the BIGVU online video maker you can add and style your video presentations and make it stand out from the rest. You can also brand your videos with customized colors and fonts. The zoom in animation feature makes your clips to make your video more alive!
If you need extra images, search them inside the composer using the Pixabay Feature.
All the Images are copy right free!! How cool is that?
Pick the best video format from vertical, horizontal or square to maximize your reach.
Square videos work best on mobile, Facebook, Instagram and Twitter newsfeeds. While horizontal videos are best for YouTube and emails.
With BIGVU, you can compose your video in a snap. There’s no need for expensive equipment or a video editor. No need to spend hours splicing clips on video editing software.