De flesta människor i dag förstår hur video kan användas för reklam för allmänheten, och reklam har haft stor spridning i decennier. Men det finns ett annat sätt att använda videor som fortfarande har enorma fördelar för ett företag:intern kommunikation. Videor är populära eftersom de är engagerande och förmedlar en stor mängd information samtidigt som de kräver relativt liten ansträngning från tittarens sida. Dessa fördelar sträcker sig absolut till intern företagskommunikation. Fortsätt läsa för att ta reda på exakt hur du kan använda videoinnehåll för att stärka din interna kommunikation i fyra specifika situationer som var praktiskt utformade för video.
Dela företagets värderingar
Video är ett bra medium för att samla ditt team kring ditt företags uppdrag eller värderingar. Använd video för att dela en berättelse om varför det värdet eller uppdraget är så viktigt, och förklara hur det gäller dagliga uppgifter för ditt team. Interna memon som delar denna typ av icke-kritisk information ignoreras ofta till förmån för pressande uppgifter som har företräde. Att använda en video gör innehållet roligare och mindre sannolikt att ditt team uppmanas att trycka på "radera"-knappen.
Videon nedan är ett exempel på en värderingsvideo för klädföretaget H&M.
Förklara en kommande händelse eller kampanj
Om ditt team är på väg att delta i ett evenemang eller lansera en rolig kampanj, och du behöver förmedla detaljerna, är video det rätta valet för att säkerställa att viktiga punkter inte förbises. Om du är van vid att skicka e-post efter e-post som uppmanar ditt team att svara på ett evenemang, förbereda sig för en specifik kampanj eller bekräfta en mötesplats, kan video vara lösningen du saknar.
Oftare än inte inträffar felkommunikation över viktiga detaljer som dessa eftersom e-postmottagaren inte var uppmärksam när de fick e-postmeddelandet, och video gör det svårare att zona ut. Resultatet? Du når fram till dina anställda, de hör faktiskt de viktigaste punkterna de behöver känna till, och är mer benägna att komma ihåg vad som händer när du behöver dem att agera.
Nå fjärrlag
Om du har varit uppmärksam på sistone, har du troligen märkt att den amerikanska arbetsstyrkan håller på att bli avlägsen. Fler och fler företag erbjuder otraditionella arbetsalternativ som att regelbundet arbeta hemifrån, frilansande när du reser eller andra varianter som gör det möjligt att stressa utan 9-5. Det är i allmänhet inte realistiskt att förvänta sig att dessa teammedlemmar ska träffas personligen när du behöver deras input om något, och telefonsamtal och e-postmeddelanden kan leda till felaktig kommunikation.
Video är en lösning på detta problem. Genom att starta ett livevideosamtal eller skicka videor fram och tillbaka vid tidpunkter som är meningsfulla för varje person, får du bevara det närmaste till personlig kommunikation utan att störa fördelarna med ett fjärrteam. Vinn-vinn!
Onboarding eller utbildning av teammedlemmar
Slutligen är video ett ovärderligt verktyg för onboarding eller utbildningsändamål. Ofta kräver dessa uppgifter att samma exakta information förmedlas om och om igen när anställda går med i teamet, byter avdelning eller på annat sätt behöver mer information om en specifik roll. Tack och lov kan denna information fångas i en video. Sedan kan den skickas ut eller spelas upp live efter behov, vilket frigör talaren/talarna från att behöva vara närvarande för varje iteration och dela samma innehåll upprepade gånger. Detta tillvägagångssätt säkerställer också att du levererar ett konsekvent budskap, så att alla är på samma sida om materialet.
Videon nedan är ett bra exempel på introduktionsinnehåll.
Slutet
Vart och ett av dessa fyra scenarier lämpar sig perfekt för internt videoinnehåll, så filma och dela resultaten med din organisation. Vi hoppas att utförandet leder till bättre innehåll, effektivare användning av tiden och ett roligt sätt att engagera sig i ditt team.