Behöver du ett kontor? Det här är en fråga som dyker upp gång på gång när människor funderar på att övergå till att äga ett videoproduktionsbolag
Kanske har du sett videor på YouTube där folk driver videoproduktionsföretag från stora, lyxiga, Facebook-liknande kontor i centrala LA. Kanske har det alltid varit en dröm för dig att ha ett team runt dig som arbetar på ett knäppt litet kontor med allt du behöver där?
Men behöver du verkligen ett kontor?
Den här artikeln kommer att utforska vad du behöver på ett kontor, hur du arbetar på ett kontor som ett team och andra ämnen. Den försöker också svara på den viktiga frågan om du ens behöver ett kontor hemifrån.
Ditt hemmakontor, eller det där köksbordet, kan verkligen vara allt du behöver. Speciellt när du driver ett videoproduktionsbolag, är ute och filmar hela tiden.
Vilken typ av arbetssituation behöver du för ditt videoproduktionsföretag?
Med tillkomsten av att ha ett hemmakontor, och behovet av att vara på språng hela tiden, gillar många att vara mer rörliga när det kommer till att inrätta en arbetsplats. Att arbeta inom video- eller filmbranschen är inget undantag.
Låt mig hjälpa dig med några tips som du kanske vill tänka på när du funderar på hur du ska arbeta och om det är en bra idé för ditt produktionsbolag att sätta upp ett kontor.
1. Resurser
Låt oss vara praktiska här. Har du tillräckligt med pengar för att skapa en permanent plats?
Det betyder, har du en regelbunden inkomst för att stödja en fast hyra, samt verktyg som kommer att betalas varje månad?
Om du håller på med vanliga projekt är det bra då du får ett regelbundet inflöde av inkomster. Men om inte, har du åtminstone ett tillräckligt belopp avsatt för att betala hyran på ett kontor? Om du inte har vanliga videoproduktionskunder, har du en annan inkomstkälla som kan täcka detta?
Som startup kan det vara lättare att spara på dina resurser och arbeta hemma eller på ett kafé tills du med säkerhet kan säga att du är mer flexibel med den inkomst du får.
Ett annat alternativ att titta på är samarbetsutrymmen. De brukar visa sig vara billigare än att hyra din egen arbetsyta, men det kan innebära att du potentiellt kompromissar med utrymmet. Detta kan också vara lite utmanande om du är osäker på om ditt produktionsbolag kommer att expandera snabbt.
2. Team Permanens
Många videoföretag som börjar, anställer vanligtvis frilansare för att arbeta på projektbasis. Detta fungerar särskilt om pengarna inte rullar in så fritt.
I linje med den första punkten kanske du vill hålla omkostnaderna låga, och att ha en tillfällig grupp av människor kan också minska behovet av att ha ett kontor.
Om du också har distansbaserade arbetare/frilansare som alla har sina individuella utrymmen som de är bekväma med att arbeta i (som kaféer, köksbord, etc), kanske det inte skulle vara nödvändigt att ha alla på en plats alla tillsammans. tiden i alla fall.
Det beror verkligen på vilken typ av företag du driver, såväl som vilken typ av företag du vill ha att köras i framtiden.
Produktiviteten kan också förbättras med mindre distraktioner på detta sätt och mindre tid att pendla, vilket gör att mer arbetstid kan hända.
3. Samverkanseffekten
Har du personer som regelbundet samarbetar med dig? Är de lika engagerade i att generera en högkvalitativ produktion som du?
Litar du helt och hållet på de personer du arbetar med, för att se till att de också kommer att kunna producera inom den tidsram du ber dem om?
Vissa människor kan arbeta självständigt. Och det är jättebra. Men vissa människor behöver någon som tittar sig över axeln då och då för att se till att de kan hålla sig på rätt spår.
Att ha ett produktionsbolagskontor skulle låta dig enkelt kunna kolla upp vad alla gör. Många gånger fungerar det också som ett utmärkt sätt för samarbete, eftersom att prata ansikte mot ansikte är det bästa för att dela idéer, utan mycket ingrepp däremellan.
Du kan bara få så mycket från e-post, samtal och virtuella konferenser. Att vara i ett fysiskt utrymme tillsammans kan hjälpa till att få saker gjorda.
Men ibland kan det där knäppa lilla kaféet på vägen också ha samma effekt. Och vet du vad, det är mycket billigare också. Du köper en drink varje timme för att personalen ska vara nöjd och du har gratis Wi-Fi hela dagen.
Med ditt företag och särskilda omständigheter kanske det inte är nödvändigt att träffas varje dag. Du kan ha möten en gång i veckan, snarare än varje dag. Eller ett par gånger per projekt.
Det kan visa sig vara mer kostnadseffektivt att bara betala för kaffe än för ett kontor.
Men jag menar inte att skrämma bort dig från att investera i ett kontor. Låt oss titta på några andra tips:
4. Flexibilitet för fotograferingsplatser
Har du regelbundet (eller semi-vanligt) arbete med en kund eller två, som är baserade nära varandra och förväntar dig regelbundet arbete från dig?
I så fall kan det vara bra att sätta upp ett kontor på en plats som också ligger ganska nära där de är, så att regelbundna möten blir lätta. Om de vill ha regelbundna sitt-downs med dig, kan det också ha pluspoäng att ha ett kontor med ett konferensrum.
Filmar du mycket produktvideo? Den här typen av arbete är perfekt för en studio. Du skapar den perfekta studion och kunderna tar med sina produkter till dig för att bli filmad.
Att ha ett utrymme med en inbyggd studio och att låta ditt produktionsbolag arbeta med inspelningen och göra efterproduktion i närheten kan vara till hjälp. Att ha en mer permanent plats kan vara vägen att gå, särskilt om det finns en snabb handläggningstid för dessa fotograferingar.
Men återigen, allt detta beror på vilken typ av monetära resurser du har.
Om du däremot är en del av ett team som alltid är på språng och åker till Europa en vecka och sedan Asien nästa, så kanske det är bättre att skapa en tillfällig arbetsplats. Eller bara ingen traditionell kontorsmiljö alls, eftersom du ändå är på språng för det mesta.
5. Säkerhet för tillgångar
När jag säger tillgångar menar jag all videoproduktionsutrustning du har, inklusive efterproduktionsutrustning.
Dessa tillgångar är definitivt stora investeringar. Kamerautrustning kan kosta tiotusentals dollar, utan att ens nämna all annan utrustning du förmodligen äger.
Bärbara datorer att arbeta på kostar också tusentals dollar, och de flesta produktionsstudior har flera datorer. Ibland är mer permanenta arbetsstationer nödvändiga bara för den typ av kraft för att bearbeta efterproduktionsarbete, för att inte tala om kraften som behövs för rendering.
Du vill ha alla dessa tillgångar säkrade på en plats som ger dig sinnesfrid när det gäller den relativa säkerheten för den plats du lämnar dem.
På tal om säkerhet.
Det är enormt prioriterat när du överväger att skaffa ett kontor till ditt produktionsbolag. Alla kontorsplatser som du hör om, titta på området och dess brottsfrekvens. Det där superbilliga kontoret kanske bara är billigt av en anledning!
6. Snabbhet och effektivitet
Med tanke på att videofiler måste överföras från en plats till en annan, som från regissören till videoredigeraren, till ljudredigeraren, till klienten för recensioner och redigeringar, och så vidare.
Vi vet att filmfiler inte kommer i små förpackningar. De är stora filer som tar upp mycket utrymme på hårddisken och det kan definitivt sakta ner arbetsflödet om du befinner dig i ett område med dålig internettjänst.
Du vill ha ett kontor i ett område med stor internettäckning. Du vill verkligen inte vänta 10 timmar för att ladda upp ett 3 minuters klipp till Vimeo. Eller måste gå till någons hus för att ladda upp filmerna eftersom "kontorets internet är nere igen!"
Ja, jag talar av erfarenhet.
7. Adress
Det kan hjälpa dig att få mer dragkraft för ditt företag om du har en adress på en plats som är ansedd.
Vill du vara personen som säger:"Snälla leverera den till kvastskåpet på den adressen"?
Som ett produktionsbolag som försöker få mer inflytande i branschen kan det öka värdet och intresset för att arbeta med dig att ha en officiell plats som är snyggt inrättad, med en sekreterare vid ytterdörren.
Detta kan också öka varumärkets överklagande och rykte. Liksom en "känd" adress i den eleganta delen av staden.
Återigen, men om den typ av filmproduktion du gör inte behöver någon konstant försäkran till din kundkrets om att du är ett välrenommerat företag, kan du ta bort det här avsnittet.
På samma sätt, om ingen någonsin behöver besöka ditt kontor (om du till exempel gör bröllopsfilmer), behöver du förmodligen inte oroa dig för detta. Träffa bara kunder på coola kaféer och barer.
Med folk som ändå lägger ut sitt arbete på andra platser, ibland har ett kontor med bara en personal på två personer som samarbetar ofta, behöver du kanske inte tänka på att ha en fysisk anläggning.
Kanske kan ett samarbetsutrymme vara mer idealiskt för den delen. Ett co-working space har också en adress eller brevlåda som du kan få din post skickad till. Lite prestige utan den dyra prislappen.
Sammanfattningsvis – Behöver du ett kontor eller inte?
Sammantaget tror jag inte att det finns ett bra svar på frågan om du behöver ett kontor eller inte. Det beror verkligen på den övergripande profilen för ditt produktionsbolag.
Jag hoppas att listan jag gav hjälper dig att bestämma om du vill ha ett hemmakontor, hyra en plats, registrera dig i en co-working space eller helt enkelt arbeta på ett kafé. Kanske fungerar bara att gå från hotellrum till hotellrum också.
Det beror verkligen på dina egna individuella omständigheter och situation.
Sanningen är att vissa människor drömmer om att ha ett eget kontor för sitt företag. Och det har de gjort sedan dag ett, långt innan de ens fick sin första kund. Problemet är att de ibland sätter det före all logik och slutar med att spendera en mindre förmögenhet på kontorsutrymmen innan de ens har tillräckligt med kunder för att hålla verksamheten igång.
Var inte en av de människor som går i konkurs innan de ens har börjat eftersom de har spenderat alla sina besparingar på kontorsutrymmen och anställda som de inte ens behöver!
Jag hoppas att du har funnit den här artikeln till hjälp. Har du ett kontor ? Låt oss veta i kommentarerna nedan.