Att producera en förstklassig film av ett keynote-tal är inte som att fånga andra typer av video. När det gäller företagsvideoproduktion är det ett viktigt verktyg att veta hur man filmar ett huvudtal på rätt sätt.
Här är våra bästa tips för att fånga ett huvudtal, från Coolbox Films Brighton.
Förbered
Om du vill producera en utmärkt film av ett keynote-tal måste du göra förberedelser.
Din video kommer inte att vara i närheten av den kvalitet den borde vara om du bara dyker upp med kameran och börjar rulla. Här är fyra viktiga aspekter av förberedelser att tänka på när du planerar att filma ett huvudtal.
1. Växel
Organisera din utrustning. Om du eller din besättning inte kan hitta något du behöver just nu du behöver det, kommer du att bli en boll av stress. Inte bara det, du kommer att producera en dålig video. Gå igenom allt du behöver och packa sedan extramaterial.
Som ett minimum bör du inkludera extra kamerabatterier och en laddare, hörlurar för ljud, XLR-kabel, extra mediakort och ett stativ. Om du inte har något du behöver kan du antingen hyra utrustningen eller låna av en kollega.
2. Plats
Nästa steg i förberedelserna för att filma ett keynote-tal är att scouta lokalen. Gå i förväg och ställ frågor till lokalens ägare:
- Hur ställs scenen upp?
- Kommer det att finnas plats för ett filmteam?
- Vilken typ av belysning har lokalen?
- Kommer du att kunna ansluta till en soundboard?
Om du inte kan besöka platsen personligen, försök att ringa platsen och ställa dina frågor. Dessutom delar många stora konferens- och eventcenter kartor över sina planritningar på sina webbplatser. Detta kan vara en användbar resurs att studera medan du gör dina förberedelser.
3. Team
En film är bara så bra som sin besättning. Om du vill fånga talaren på ett evenemang eller en konferens på rätt sätt, se till att du har erfarna teammedlemmar som arbetar med dig.
När du besöker lokalen i förväg, ta med dig ditt team eller ta många anteckningar och foton. Förberedelser för att filma ett huvudtal kan vara komplicerat. Om du arbetar med andra vill du att alla ska vara på samma sida.
Försök att samarbeta med en besättning som har arbetat med händelser som liknar keynote-tal, eftersom de vet vilka problem de ska förutse. Åtminstone vill du ha en besättning som är anpassningsbar och kan arbeta bra under press.
Även i huvudtal kan det finnas spontana stunder. Du vill att ditt team ska reagera bra på plötsliga förändringar så att du kan fånga allt du behöver för en bra film.
4. Schema
Om du kan, ta reda på schemat för evenemanget eller talet. Även om du kanske bara är ansvarig för att filma en del av en hel konferens, kommer det att hjälpa dig oerhört mycket att ha tidtabellen framför dig.
Återigen, nyckeln till att filma liveevenemang är att eliminera överraskningar så mycket som möjligt.
Att veta vilka delar av evenemanget som kommer före och efter talet är också användbart för att få lite b-roll av publiken och lokalen.
På så sätt kommer du inte att hantera att få breda bilder under talet och du behöver inte ställa in din utrustning igen vid ett annat tillfälle.
Inställning
Förberedelser är förstås bara halva jobbet. Du har fortfarande massor av saker att hantera under huvudtalet för att producera en bra film. Här är 5 saker att tänka på när du ställer in och filmar under talet.
1. Kamerapositionering
Placera kamerorna på rätt ställen för att fånga huvudtalet. Om det inte finns något särskilt inspelningsområde för dig, försök att ställa upp på en av de främre raderna nära scenen eller podiet.
Med din andra kamera, gå till ungefär halvvägs mellan scenen och platsens bakvägg. Denna positionering gör att du kan ta närbilder av högtalaren såväl som reaktionsbilder från publiken.
Två kameror är avgörande för att filma keynote-tal, men 3 eller 4 kameror är ännu bättre. Med dina extra kameror kan du ställa upp i motsatta vinklar från scenen, på båda sidor om publiken.
Du kan fånga din högtalare från flera vinklar på detta sätt. Detta ger en mer engagerande film för huvudtalare, även om presentatören står bakom ett podium för sitt tal.
2. Ljud
Hitta platsens AV-team om de har ett och fråga om att ställa in ljud. Det bästa alternativet kommer förmodligen att vara en XLR-sladd från podiet till din kamera, men du kan behöva en reservplan för säkerhets skull.
Det här kan vara en andra mikrofon du tar med dig och sätter upp på podiet.
Ett annat alternativ är en högtalare som bär en lav mikrofon. Dessa är de mest bekväma för talaren – särskilt om de planerar att flytta runt på scenen i stället för att stå bakom ett podium – och kommer att garantera dig en bra ljudkvalitet.
Om det är möjligt, försök att kommunicera med antingen personalen eller talaren i förväg för att få detaljer om själva talet. Presentatören kan du säga om de planerar att flytta runt mycket.
3. Projektioner
Hur fångar man en bildpresentation eller projektion under ett keynote-tal? Försök att skaffa en kopia av presentationen själv så att du kan redigera den i videon. Om det inte är tillgängligt, försök att rama in högtalaren och projektionsduken så att båda är synliga, utan att kasta för många skuggor.
En annan sak att tänka på när det kommer till PowerPoint, Prezi eller Keynote är att inte ställa in så att det visuella stödet finns bakom din högtalare.
Ljuset från projektionen kommer att kasta en ful skugga över din högtalare och göra det svårt att se dem tydligt. Huvudtalaren är din betoning, så låt dem inte uppslukas av bilder!
4. Belysning
Belysning är något du bör titta på i förväg om du kan. Återigen, att prata med lokalpersonalen om den här frågan är förmodligen det mest effektiva sättet att gå tillväga.
Om du har möjlighet att besöka i förväg, försök ta några bilder för att fånga lokalbelysningen. På så sätt kan du förbereda din utrustning och ställa in enklare.
Ljussättning för en keynote-video är inte densamma som för en film. Du vill ha precis tillräckligt med ljus för att göra presentatören tydlig och synlig, men inte så mycket att det är distraherande.
5. Rama in högtalaren
Att fånga talaren i rätt ramar är också en viktig del av en bra keynote-talfilm. Om visuella element åtföljer dem, är en bred bild idealisk, inklusive både högtalaren och det visuella. Använd medelstora bilder för närbilder på presentatören.
Om talaren går runt under presentationen kommer det att göra din inramning svårare. Det är dock inte omöjligt att fånga högtalaren på rätt sätt.
Försök att hålla kamerarörelserna så smidiga och så begränsade som möjligt och lita på kameror som är inställda på olika positioner för att fånga högtalaren när de rör sig på scenen.
Huvudtalaren är huvudämnet för din film, så du bör inte försöka fokusera på för många andra element.
Om det här var en evenemangsfilm skulle du kunna inkludera fler bilder av lokalen eller till och med små ljudbitar från intervjuer med publiken. Men för att filma ett huvudtal räcker det med några klipp till publiken ibland.
Filma ett keynote-tal – sista tankar
Med dessa tips är du på väg att producera en utmärkt film för huvudtalare. Som en videoproduktionsbyrå i Brighton tillhandahåller vi professionella videoproduktionstjänster till kunder i vår region och längre bort. Med vår erfarenhet inom den här branschen, särskilt när det gäller att skapa företagsvideor, kan vi hjälpa dig att ta ditt evenemangsfilmning till nästa nivå.
Rob Oliver – Regissör på CoolBox Films där företaget har över 20 års erfarenhet av att göra rörliga bilder som väcker reaktion. Arbeta med stora budgetannonser till snabba interna kommunikationsartiklar, från kortfilmer på festivaler och kampanjer på tv, till fullfjädrade filmer.