Den ultimata guiden för att enkelt göra instruktionsvideor

När du behöver lära dig något nytt, vad gör du? Du letar förmodligen efter en video. Och du är inte ensam.

Oavsett din bransch, om du menar allvar med att lära andra, utveckla ditt företag eller bygga en onlinekurs, är instruktionsvideor den bästa leveransmetoden.

Forskning visar att när människor letar efter svar på sina frågor föredrar de att titta på en video. Faktum är att:

• 83 % av människorna föredrar att titta på videor framför att få åtkomst till instruktions- eller informationsinnehåll via text eller ljud.
• Mer än hälften av onlinekunderna säger att de använder video för att fatta köpbeslut.
• Två av tre anställda utför uppgifter bättre när instruktioner ges visuellt och absorberar information 7 % snabbare.
• Mer än 70 % av YouTube-tittarna vänder sig till plattformen för att få hjälp med att lösa problem.

Du kanske undrar, "hur skapar jag utbildningsvideor online?"

Det kan vara en utmaning för många småföretag, lärare och entreprenörer att hitta tid att skapa videoinnehåll.

Det är därför vi är här för att hjälpa! Det är mycket enklare än du kanske tror.

Den här guiden kommer att dela med dig av hemligheterna för att enkelt skapa högkvalitativa utbildnings- och handledningsvideor.

Vi vet vad som fungerar (och vad som inte gör det), och vi visar dig exakt vad du ska göra för att göra instruktionsvideor och instruktionsvideor.

Här är vad du kommer att lära dig i denna gratis guide för att skapa bra instruktionsvideor:

• De mest populära typerna av instruktionsvideor
• Vanliga misstag människor gör när de skapar instruktionsvideor
• Den bästa programvaran för att göra instruktionsvideor
• Hur man gör en instruktionsvideo i 7 steg
• Den faktiska kostnaden för att göra självstudie-, utbildnings- och förklarande videor

Vad är en instruktionsvideo?

En instruktionsvideo är vilken video som helst som visar en process, överför kunskap, förklarar ett koncept eller visar någon hur man gör något.

Att skapa instruktionsvideor är inte begränsat till professionella instruktionsdesigner. Vem som helst i alla branscher kan (och borde förmodligen) skapa instruktionsvideor.

Här är några av de vanligaste typerna av instruktionsvideor du kan skapa:

• Mikrovideor är korta instruktionsvideor som fokuserar på att lära ut ett enda, smalt ämne.
• Instruktionsvideor är väg-till-instruktionsmetoden för att lära ut en process eller ge steg-för-steg-instruktioner och kallas ibland för "how-to"-videor.
• Utbildningsvideor är utformade för att förbättra de anställdas färdigheter på arbetsplatsen och använder ofta bilder av riktiga människor för att koppla ihop tränaren med praktikanten.
• Förklararvideor förklarar en affärsidé eller produkt på ett underhållande, visuellt sätt. De är vanligtvis korta och hjälper till att förenkla komplexa idéer.
• Att spela in en föreläsning eller presentation kan göra det instruktionsinnehållet tillgängligt för en publik att konsumera eller granska i efterhand. Dessa videor tenderar att vara längre än instruktionsvideor och kräver en högre investeringsnivå från din publik.
• Skärmsändningar är snabba, informella videor som huvudsakligen består av skärminspelningar utformade för att lära någon att utföra en uppgift eller dela kunskap.

Som du kan se går instruktionsfilmer under olika namn, men målet är detsamma.

Till skillnad från andra former av video, instruerar en instruktionsvideo. Även om du inte vill att dina videor ska vara tråkiga, är ditt främsta mål att dina tittare ska förstå och lära sig vad du lär dem.

Vanliga misstag människor gör när de skapar videor

När man gör instruktionsvideor gör folk några vanliga misstag. Här är några som du enkelt kan undvika:

Fel 1:Att inte känna din publik

Om du inte känner din publik är det nästan omöjligt att göra en användbar video. Att förstå vem du försöker hjälpa kommer att vägleda viktiga beslut om dina videor.

Allmän information är användbar, men att tänka på en specifik person som representerar din publik – vilka deras problem är, varför de kommer att titta på din video, vad de gillar och inte gillar – hjälper dig att göra en mer fokuserad och detaljerad video.

Vi kommer att gå igenom fler sätt att lära känna din publik senare i den här guiden.

Fel 2:Att försöka göra din video perfekt

Alltför ofta oroar sig folk för att få sina videor perfekta. Det är bra att komma ihåg att perfekt är en illusion. Om du börjar med perfektion i åtanke kan det förlama din kreativa process, och du kommer att kämpa för att komma igång.

Kom ihåg att målet med att skapa en instruktionsvideo är att lära någon något, inte att skapa en perfekt video.

Fel 3:Oroa dig för mycket om utrustningen

Det är lätt att bli överväldigad och känna att du inte har rätt verktyg för att skapa kvalitetsvideor.

Att ha den senaste och bästa utrustningen är kul, men det är inte en nödvändighet. Lär dig grunderna och börja sedan uppgradera dina verktyg.

Du behöver ingen snygg utrustning för att göra bra videor, och vi kommer att bevisa det senare i den här guiden när vi visar dig utrustningen vi använder för att göra fantastiska videor.

Den bästa programvaran för att göra instruktionsvideor

Att hitta rätt verktyg för att fånga din skärm och redigera dina videor kan vara skrämmande, särskilt om du aldrig har gjort en instruktionsvideo tidigare. Det finns många alternativ där ute!

Om du letar efter ett verktyg för skärminspelning och videoredigering som är snabbt att lära sig och som inte kräver fancy videoredigeringskunskaper, rekommenderar vi TechSmith Camtasia.

Camtasia är utmärkt för att göra alla typer av instruktionsvideor. Dessutom erbjuder vi massor av användbara handledningar för att komma igång. Ladda ner en gratis provversion av Camtasia och hoppa in direkt!

Hur man gör en instruktionsvideo

Hemligheten med att göra en bra instruktionsvideo är en genomtänkt plan. Att ta sig tid i förväg för att utveckla en plan för din instruktionsvideo är avgörande för dess framgång.

Här är de grundläggande stegen för att göra en bra instruktionsvideo:

• Steg 1:Bestäm och lär känna din målgrupp
• Steg 2:Skriv ett storyboard och manus
• Steg 3:Spela in ditt berättande
• Steg 4:Spela in din skärm eller spela in video
• Steg 5:Redigera videon
• Steg 6:Lägg till en videointro
• Steg 7:Dela din video

Hur man gör instruktionsvideor | Camtasia | TechSmith

Steg 1:Bestäm och lär känna din målgrupp

Innan du ens tänker på att trycka på inspelningsknappen måste du känna din målgrupp och förstå varför de behöver hjälp.

Om du har en produkt eller tjänst, prata med dina kunder om hur de använder din produkt och var de kämpar.

Om du undervisar i en klass, ta reda på vilka kunskaper eller färdigheter dina elever hoppas få.

Utbildar du en nyanställd? Fråga dig själv vilka frågor de kan ha och den information de behöver för att lyckas.

Använd sedan den informationen för att välja självstudieämnen som hjälper de flesta.

VARNING:Hur frestande det än kan vara, hoppa INTE över detta första steg. Även om du känner din publik som din egen bukblom, är det fortfarande viktigt att sätta den informationen i en översikt.

Innan du går vidare till nästa steg, se till att du kan svara på dessa frågor:

• Vad är ditt ämne? Välj bara ett ämne att täcka per video så blir din instruktionsvideo mer fokuserad och lättare att skapa.
• Vem är din målgrupp? Börja med att fastställa demografisk information, som utbildning, ålder, yrkesorganisationer, etc. och överväg sedan deras intressen, bekymmer och mål.
• Varför bryr sig din publik om det här ämnet? Om du förstår varför din publik skulle titta på videon kan du lättare ta itu med deras problem.
• Vad är inlärningsmålet för din video? Ett tydligt inlärningsmål hjälper dig att ge en enklare undervisning med ett mer uppnåeligt resultat.
• Hur kommer din video att gynna din publik? Vilket värde kommer de att ta bort om någon investerar sin tid i att titta på din video?

Vi tar upp ännu fler frågor att tänka på när du planerar din instruktionsvideo i det här klippet från vår Video Workflow-serie.

Vill du ha fler tips om hur du skapar videor? Se hela Video Workflow-serien.

Steg 2:Skriv ett storyboard och manus

När du har ett ämne och känner din publik, skapa en storyboard för att beskriva och visualisera vad du planerar att visa.

Att skapa en storyboard i förväg hjälper dig att göra en instruktionsvideo som är tydlig, koncis och intressant för din publik.

Vissa människor blir kreativa och ritar detaljerade bilder, men du behöver inte vara konstnär. Ditt storyboard kan vara så enkelt som detta:

Snabba skisser och stickfigurer är perfekt för livevideo. Om du ska spela in din skärm för att demonstrera en process, använd en serie enkla skärmdumpar för att visa vad du planerar att visa med berättandet.

När storyboardingen är klar är det dags att skriva ett manus.

Även ett enkelt skript hjälper dig att bli mer effektiv och sparar både dig själv och dina tittare tid. Dessutom är det mycket mindre troligt att du glömmer något.

Det är bra att matcha ditt berättande med vad som kommer att hända på skärmen under din video. Om du skapade en instruktionsvideo om att använda standardkalkylatorn på en Mac, kan ditt skript se ut så här:

Du behöver inte börja med en tom sida. Att använda en allmän manusmall kan hjälpa dig att skriva ett framgångsrikt manus på mindre än 10 minuter.

Vill du ha fler tips om hur du skapar videor? Se hela Video Workflow-serien.

Här är några fler manustips som hjälper dig att komma igång:

• Undvik jargong. Att använda ett enkelt språk som om du förklarar processen för en vän kommer att göra ditt manus lättare att följa.
• Visa OCH berätta. Istället för att bara ge en uppspelning av dina handlingar på skärmen, ta dig tid att förklara både vad du gör och varför du gör det.
• Öva, öva och öva sedan lite till. Läs ditt manus högt innan du spelar in. Om du blir snubblad, gå tillbaka och se till att du använder naturligt språk.
• Få feedback. Det kan verka läskigt till en början, men att få feedback under skriptprocessen kommer att förbättra din instruktionsvideo och spara tid senare.

Steg 3:Spela in ditt berättande

Med ditt manus i handen är det dags att spela in berättandet. Camtasia kommer med en inbyggd, lättanvänd röstinspelningsfunktion som är ett utmärkt alternativ. Ändå kan du ta din röst- och berättarinspelning till nästa nivå med TechSmithAudiate.

Audiate transkriberar din röst i realtid – medan du spelar in. Det betyder att du kan redigera ditt ljud precis som du redigerar texten i ett dokument.

Med Audiate behöver du inte stirra på en vågform hela dagen för att ta reda på exakt vad du sa och var. Audiate hittar till och med automatiskt alla dina "ums", uhs och andra tvekan åt dig.

Har du redan en voiceover inspelad? Importera den till Audiate, så transkriberar programmet den åt dig.

Du kan spara din redigerade ljudfil och importera den direkt till Camtasia. Du kan till och med exportera den redigerade texten som en transkription eller SRT-fil för bildtexter.

Även om du är bekväm med att använda professionell ljudinspelningsprogram som Adobe Audition, är Audiate det bästa (och enklaste) sättet att spela in voiceovers.

Lägg sedan vantarna på den bästa mikrofonen du kan hitta. Till och med en mikrofon (som den som är ansluten till dina hörlurar) ger mycket bättre ljudkvalitet än den som är inbyggd i din dator.

Vill du ha fler tips om hur du skapar videor? Se hela Video Workflow-serien.

Hitta sedan en lugn plats att spela in. TechSmith har en inspelningsstudio med ljuddämpande skum, men det är inte möjligt för alla. En kvastgarderob eller ett litet kontor kan ibland ge dig ett ganska liknande ljud om du vill ha en billig lösning.

När du är redo att slå rekord, se till att du talar långsamt och tydligt. Om du gör ett misstag, börja inte om. Pausa och börja sedan om precis innan du gjorde misstaget. Du kan ta bort eventuella misstag när du är klar med inspelningen.

Steg 4:Spela in din video

Beroende på ämnet för din instruktionsvideo kan du behöva spela in en inspelning av en process som händer på din skärm, demonstrera något i verkligheten, eller både och.

Spela in din skärm för en instruktionsvideo

Rensa först upp din datorskärm och stäng alla onödiga program. Stäng av aviseringar som kan dyka upp innan du börjar spela in. Följ dessa anvisningar för att få en skarp och tydlig skärmvideo.

Öppna sedan programmet du vill spela in och gör några övningsgenomgångar av exakt vad du vill visa dina tittare. Denna övning hjälper dig att få mjuka markörrörelser, och du kommer att ha mindre redigering att göra i slutändan.

Efter några genomgångar, öppna Camtasia-inspelaren och fånga din skärm precis som du övade. Kom ihåg att om du gör ett misstag, pausa och börja om från den punkten. Du kommer att kunna jämna ut saker och ting när du redigerar senare.

Om du vill ha ett enkelt sätt att öka engagemanget och hjälpa tittarna att få kontakt med ditt innehåll, prova att lägga till en webbkamerainspelning till din screencast.

Spela in en instruktionsvideo med en kamera

Det finns många likheter mellan att spela in din skärm och att skapa en träningsvideo med en kamera. Du behöver fortfarande en plan, ett manus och de rätta verktygen, men att träda framför kameran medför nya utmaningar.

Här är några saker att tänka på när du skapar en instruktionsvideo som innehåller kameravideo:

• Bli inte överväldigad av utrustning. I videon ovan använde vi bara fem verktyg:ett stativ, smartphone, telefonklämma, en ren bakgrund och lampor.
• Se till att ditt inspelningsutrymme är väl upplyst. Du vill antingen spela in i ett område med mycket naturligt ljus eller lägga till lite videobelysning till din utrustningslista.
• Placera kameran på ett stativ och placera den så nära motivet som möjligt samtidigt som du får allt du behöver på bilden. Att vara nära motivet hjälper dig att få bästa möjliga ljud när du spelar in med en smartphonekamera.

Steg 5. Redigera videon

De flesta känner att de måste vara en professionell videoredigerare för att göra en snygg video, men sanningen är att du inte behöver dyra redigeringsverktyg eller mycket kunskap för att komma igång.

I Camtasia kan du klippa bort misstag genom att markera dem med spelhuvudet och sedan klicka på klipp. Om du vill trimma extra film från ändarna av din inspelning drar du in slutet av klippet.

Lägg till din ljudberättelse på tidslinjen när du är klar med att redigera din video. Du kan använda klipphastighet och utöka bildruta för att synkronisera ljud och video i ditt projekt.

Redigering fördjupad | Camtasia | TechSmith

Här är några enkla videoredigeringstips för att förbättra dina instruktionsvideor:

• Om du behöver mer tid på att förklara ett koncept, dela upp klippet och använd förläng bildruta för att frysa videon.
• För att påskynda en tråkig del av din inspelning, lägg till klipphastighet och dra sedan i handtagen för att snabba upp den.
• Lägg till interaktiva element som bildtexter, pilar, former, nedre tredjedelar eller skissrörelser för att markera nyckelpunkter i din video.

Det är inte nödvändigt att lägga till musik till din video, men det kan ta en bra video till nästa nivå. Välj något optimistiskt. Du vill att dina tittare ska må bra när de lär sig.

Ripple Move &Extend Frame | Camtasia | TechSmith

Steg 6. Lägg till en videointro

Använd en videointro för att leda tittarna till ditt innehåll, men bli inte för galen. Håll din öppning enkel och rakt på sak.

Tittarna vill komma till innehållet i din video. De bryr sig inte om något annat än vad du lovade att lära dem.

Ett bra intro beskriver ämnet tydligt och förklarar snabbt vad tittarna kan förvänta sig att lära sig.

För att skapa din egen videointro i Camtasia måste du lägga till lite utrymme i början av din video. Håll ned skifttangenten på ditt tangentbord och dra spelhuvudet åt höger.

Öppna sedan mediefacket och välj fliken Bibliotek. Från mappen "Motion Graphics – Intro Clips", dra introt du gillar till tidslinjen.

Du kan anpassa ditt introduktionsklipp genom att markera det på tidslinjen och sedan redigera texten och formerna i egenskapspanelen. Skriv in text, välj ett teckensnitt och ändra eventuella färger eller andra inställningar för formerna och texten.

Steg 7:Dela din video

Slutligen, fundera på var din video kommer att leva. Det finns många videovärdalternativ att välja mellan nuförtiden.

Du kan dela din video direkt till onlinevideoplattformar som YouTube, Vimeo eller Screencast i Camtasia eller spara videon som en lokal fil för att ladda upp på sociala medier.

Det finns många anledningar till att dela dina utbildnings- och inlärningsvideor på YouTube. Dessutom har vi en gratis guide med tips och tricks om hur man gör en YouTube-video.

Innan du skickar din video ut i världen, dela den med några personer för att få lite videofeedback. Denna input hjälper till att se till att ditt budskap är tydligt och att din video når dina mål.

Den faktiska kostnaden för att göra självstudie-, utbildnings- och förklarande videor

Innan du kavlar upp ärmarna gör det själv eller lämnar över ditt projekt till ett professionellt videoföretag, låt oss ta ett steg tillbaka och se till att rätt personer gör din video.

Budget spelar ofta en viktig roll i detta beslut. Börja med att överväga vilken effekt du vill att videon ska ha.

Här är några frågor att ställa när du väger alternativen:

• Hur många videor behöver jag?
• Hur mycket pengar är jag villig att spendera?
• Kommer den här videon att leda marknadsföringsinsatserna för en kampanj?
• Kommer den här videon att leva på en framträdande plats, till exempel på en målsida på en webbplats?

Nedan har jag beskrivit för- och nackdelarna med vanliga alternativ för att skapa en instruktionsvideo.

Anställ ett externt företag

Om mycket beror på den här videon, kanske du vill överväga att anlita ett externt företag för att producera en video på nivån "slå av sockorna".

Men akta köparen. Det här alternativet kommer att kosta dig mycket tid och pengar. Dessutom, om du vill redigera videon ytterligare för användning på andra ställen, måste du betala extra för det.

Proffs: Videoproduktionsföretag har talangen, färdigheterna och erfarenheten för att skapa de bästa förklarande videorna. Bra företag samarbetar med dig för att göra din video precis som du vill ha den.

Nackdelar: Den genomsnittliga kostnaden för en anpassad 60-sekunders förklarande video är ungefär 8 000 USD, och bara en professionellt gjord instruktionsvideo kan kosta 10 000 USD eller mer.

Gör dina egna videor

Genom att skapa dina videor internt får du mer kontroll över budgeten och total kreativ frihet. Ett screencast-verktyg som Camtasia är perfekt om du letar efter ett DIY-alternativ.

Proffs: Du har fullständig kreativ frihet och mer kontroll över budgeten.

Nackdelar: Du kan begränsas av dina färdigheter, tid och resurser när du går DIY-rutten.

Även om du kanske aldrig når nivån som en heltidsvideoproducent, kommer du att bli förvånad över kvaliteten på videorna du kan skapa med bara lite övning.

Vad händer härnäst?

Oavsett om du precis har börjat eller är ett videoproffs, har du lärt dig några av de viktigaste verktygen och strategierna för att skapa framgångsrika videor.

Ta den här guiden, ladda ner en gratis provversion av Camtasia och kom igång.

Vill du lära dig ännu mer om att skapa videor? Gå över till TechSmith Academy. Det är en gratis resurs utformad för att höja nivån för nya videoskapare.

Vanliga frågor

Enligt TechSmith-undersökningar föredrar de flesta tittare videor på 1-6 minuter. Men det finns också en aptit på längre videor på upp till 20 minuter. Allt beror på ditt ämne och publik. I vissa fall kan en längre video vara mer framgångsrik.

Du kan göra en träningsvideo med en kamera, skärminspelare och videoredigerare. Se bara till att planera ditt innehåll först och veta exakt vem publiken är för din video.

TechSmith Camtasia är den bästa programvaran för att göra instruktionsvideor. Det är enkelt att använda, men tillräckligt flexibelt för att ta sig an större projekt längre fram.

Videosjälvstudier är den vägledande instruktionsmetoden för att demonstrera en process eller tillhandahålla steg-för-steg-instruktioner. De är vanligtvis mellan 2 och 10 minuter långa och kan utnyttja flera instruktionsmetoder.

Absolut! Du kan enkelt fånga eller spela in livestreamad video och dela den med dina vänner, dina kollegor eller spara den för senare visning. Det är enkelt, det är snabbt och det kommer att skapa ordning i ett kaotiskt medielandskap.

Redaktörens notering:Det här inlägget publicerades ursprungligen i februari 2019 och har uppdaterats i februari 2022 för noggrannhet och för att inkludera ny information.