Vi vet alla att första intryck är viktigt. Men visste du att vi under de första sju sekunderna av att träffa någon bildar en uppfattning om dem som är baserad till 60 % på deras kroppsspråk och 38 % på deras tonfall? Det betyder att det vi säger bara räknas för ynka 2 %!
Tänk nu på hur viktigt det första intrycket är i affärsvärlden. När du försöker sälja ditt företags produkter eller tjänster måste du se till att du sätter din bästa fot framåt. Och ett av de bästa sätten att göra det är att skapa träningsvideor.
Visa värde för din produkt genom att utbilda dina kunder, skala upp dina team och ta med ny personal om viktig affärsinformation – att skapa utbildningsvideor är ett svar för alla.
Utbildningsvideor hjälper dina användare att fatta välgrundade beslut. Utbildningsvideor ger dina kundsupportteam svar på användarnas frågor. De hjälper intern personal att inte genomföra upprepade möten för nya teammedlemmar utan istället kan de visa träningsvideor.
Varför skapa träningsvideor?
När det kommer till att utbilda nya medarbetare finns det en mängd olika metoder som företag kan använda sig av. Vissa väljer personlig utbildning, medan andra kan använda onlineresurser eller till och med skicka sina anställda till utbildningsseminarier utanför anläggningen. Men en metod som har fungerat så bra är användningen av träningsvideor.
Utbildningsvideor är ett bra sätt att se till att alla anställda får samma budskap. När du har personlig utbildning finns det alltid risken att vissa anställda går miste om nyckelinformation. Men med en video kan alla titta och titta igen så ofta som behövs.
Utbildningsvideor kan anpassas för att möta ditt företags behov. Du kan skapa utbildningsvideor med fokus på specifika ämnen eller till och med skapa olika versioner för olika avdelningar. På så sätt kan du vara säker på att varje anställd får den information de behöver.
Instruktionsvideor är också ett bra sätt att spara tid. Istället för att behöva schemalägga flera utbildningssessioner kan du helt enkelt låta anställda titta på videon på sin egen tid. Detta kan vara ett bra alternativ för företag med anställda i olika tidszoner eller som arbetar olika skift.
Instruktionsvideor kan verka som mycket arbete, men de är faktiskt ett bra sätt att förbättra ditt företag på flera sätt. Här är bara några:
#1. De hjälper dig att utbilda dina anställda snabbt och effektivt.
I dagens snabba värld kan det vara svårt att hitta tid att utbilda sina anställda ordentligt. Och om de inte är ordentligt utbildade kan det spegla ditt företag dåligt. Instruktionsvideor kan hjälpa dig att lösa detta problem genom att tillhandahålla ett snabbt och enkelt sätt att utbilda dina anställda. De kan i hög grad komplettera annat utbildningsmaterial, till exempel åhörarkopior eller PowerPoint-presentationer. De kan ge eleverna ett annat sätt att lära sig materialet och användas som ett referensverktyg efter träningspasset.
#2. De hjälper dig att spara pengar.
Att skapa utbildningsvideor kan vara ett kostnadseffektivt sätt att leverera utbildningsinnehåll. I många fall kan de tillverkas internt med minimala kostnader. Dessutom kan de återanvändas flera gånger, vilket minskar elevkostnaderna. Att skapa träningsvideor kan spara pengar på flera sätt:
- De kan hjälpa dig att minska den tid du behöver för att träna dina anställda.
- De kan hjälpa dig att minska mängden pengar du spenderar på utbildningsmaterial för anställda.
- De kan hjälpa dig att undvika kostnaderna för att anställa externa utbildare.
- Utbildningsvideor är ett kostnadseffektivt sätt att utbilda dina anställda. Du kan använda dem om och om igen, vilket innebär att du inte behöver fortsätta att betala för nytt utbildningsmaterial.
#3. De hjälper dig att nå en större publik.
Om du skapar utbildningsvideor som läggs upp online kan du nå en mycket större publik än du skulle göra om du bara utbildade dina anställda personligen. Detta är särskilt fördelaktigt om du har anställda i olika delar av världen. Instruktionsvideor kan enkelt distribueras via e-post eller en organisations intranät och kan ses av anställda när det passar dem.
#4. De hjälper dig att bygga en robust professionell image.
Att skapa utbildningsvideor kan bidra till att skapa en mer professionell image för ditt företag. De visar att du är villig att investera i dina anställda och menar allvar med att ge dem bästa möjliga utbildning.
#5. Träningsvideor är bekväma.
Att skapa träningsvideor är bekvämt eftersom du kan titta på dem när som helst och var som helst. Du kan också titta på dem i din egen takt. Detta är särskilt användbart för anställda som har fullspäckade scheman.
#6. Utbildningsvideor är flexibla.
Att skapa träningsvideor är flexibla eftersom du kan använda dem på en mängd olika sätt. Du kan använda dem som en del av ett gruppträningspass eller så kan du använda dem för individuell träning. Du kan också använda dem för repetitionskurser.
#7. Utbildningsvideor är engagerande.
Att skapa utbildningsvideor är engagerande eftersom de är interaktiva och visuella. De kan hålla anställdas uppmärksamhet bättre än en traditionell utbildningsmanual eller PowerPoint-presentation.
Vad gör en instruktionsvideo övertygande?
Videoinnehåll ger sitt verkliga värde när det redigeras professionellt. Här är fem exempel på utbildningsvideor som får jobbet gjort på rätt sätt:
1. Använd riktiga människor i dina videor.
Det här kan tyckas vara en självklarhet, men du skulle bli förvånad över hur många instruktionsvideor som använder skådespelare eller animationer istället för riktiga människor. Riktiga människor lägger till ett element av autenticitet som inte kan replikeras med skådespelare eller animationer.
2. Håll det kort och gott.
Ingen vill sitta igenom en lång, utdragen video. De bästa träningsvideorna är kortfattade och raka. De förmedlar informationen utan att vara för långa eller tråkiga.
Människor har kort uppmärksamhet. Ingen vill sitta igenom en 20-minuters video när de bara kunde läsa några stycken om samma ämne. Sikta på att din video ska vara cirka 2-5 minuter lång.
3. Se till att ljudet är klart.
Det finns inget värre än att försöka titta på en träningsvideo med dåligt ljud. Se till att ditt ljud är tydligt och lätt att förstå. Annars kommer dina tittare snabbt att bli frustrerade och trimmas. Om din röst är monoton och tråkig kommer folk att ha svårt att hålla sig engagerade i din video. Så se till att använda en engagerande och entusiastisk ton när du talar. Detta hjälper till att hålla folk intresserade av vad du har att säga.
4. Använd bilder för att berätta historien.
Människor är mer benägna att komma ihåg något om de ser det än att bara höra det. Så att införliva bilder i din instruktionsvideo är ett bra sätt att hjälpa människor komma ihåg vad du försöker lära dem. Detta kan inkludera skärmdumpar, diagram eller till och med enkla punktpunkter på en bild. Använd grafik, foton och andra bilder för att berätta historien och hålla tittarna engagerade.
5. Använd humor när det är lämpligt.
Humor kan vara ett bra sätt att engagera tittarna och underhålla dem. Men det är viktigt att använda humor sparsamt och bara när det är lämpligt för det aktuella ämnet. Annars riskerar du att framstå som oprofessionell eller okänslig.
5 toppexempel på effektiva utbildningsvideoskapare
1. Pixar
Pixar är kända för sina fantastiska animerade filmer. Vad du kanske inte vet är att de också är kända för att skapa träningsvideor. Deras videor kan engagera anställda och hjälpa dem att lära sig nya koncept snabbt och enkelt.
En av anledningarna till att Pixars träningsvideor är så effektiva är för att de använder ett enkelt språk och bild. De undviker att använda jargong eller branschspecifika termer så att alla kan förstå vad de försöker säga. Och deras bilder är alltid tydliga och koncisa. Detta gör det enkelt för anställda att följa med och förstå de begrepp som lärs ut.
En annan anledning till att de här videorna fungerar så bra är att de berättar en historia. Istället för att bara presentera fakta och siffror tar Pixars träningsvideor tittarna på en resa. De använder karaktärer och intriger för att illustrera poängen de försöker komma med. Detta hjälper anställda att komma ihåg informationen bättre och tillämpa den på verkliga situationer.
I slutändan är Pixars träningsvideor underhållande. Även om de är utformade för att lära ut seriösa ämnen, tar de inte sig själva på för stort allvar. Det är ofta humor invävt i berättelserna, vilket gör dem roligare att titta på. Och när anställda trivs är det mer sannolikt att de uppmärksammar och behåller informationen som presenteras.
2. TED Talks
TED Talks har blivit så populära under åren att de står som guldstandarden för modern presentationsinitiativ som förändrar liv i både affärs- och konsumentvärlden. TED Talks stilformat är ett effektivt medium för att leverera exakt, engagerande och lättsmält information till människor. Kärnan till deras framgång är bra förberedelser, högkvalitativ bild, professionell videoredigering och värdefullt innehåll för att förändra människors liv. Instruktionsvideor är uttryckligen utformade för lärande. Till skillnad från TED Talks, som vanligtvis bara är någon som delar med sig av sina idéer om ett ämne, är instruktionsvideor strukturerade på ett sådant sätt att du faktiskt kan lära av dem. De har ofta steg-för-steg-instruktioner, visuella hjälpmedel och så vidare.
3. Whiteboard-animering
Whiteboard Animations videor är ett utmärkt exempel på en övertygande träningsvideo eftersom den använder en enkel, relaterbar historia för att förklara ett komplext koncept. Videorna är också visuellt tilltalande och engagerande, vilket gör det enkelt för tittarna att följa med.
Den verkliga skönheten ligger i att blanda kreativitet med enkla idéer, genom att använda grafik för att lösa många verkliga problem för människorna i den professionella världen. Användningen av mycket övertygande bilder och grafik hjälper också till att illustrera poängerna i videorna.
Den professionella världen är komplex i sig; Whiteboard Animations videors enda idé är inte att angripa moralistiska idéer utan att revolutionera utbildningsvärlden med de mest enkla idéerna för att lära ut de mest komplexa sakerna. Denna typ av träningsvideo blir allt mer populär på grund av dess effektivitet när det gäller att leverera information kortfattat och visuellt stimulerande. Det här exemplet gör ett bra jobb med att dela upp ett komplext ämne i hanterbara bitar som är lätta för tittarna att förstå.
4. Live Action
Den här typen av träningsvideo kan vara extremt effektiv när den görs väl, eftersom den gör att tittarna kan se riktiga människor demonstrera begreppen som lärs ut. Live Actions gör ett utmärkt jobb med att ge tydliga instruktioner samtidigt som de visar hur teknikerna som lärs ut kan tillämpas i en verklig miljö.
5. Infografik
Denna typ av träningsvideo kombinerar bild med text för att effektivt förmedla information på ett kortfattat och visuellt tilltalande sätt. Infographic gör ett utmärkt jobb med att använda statisk och rörlig grafik för att bryta ner komplicerade data.
Hur skapar man snabbt träningsvideo med SubtitleBee?
Att lägga till undertexter till träningsvideor kan effektivt förbättra videons kvalitet och göra den mer tillgänglig för en bredare publik. Att inkludera undertexter säkerställer att din video är förståelig för tittare som inte är engelska som modersmål eller som har svårt att höra.
Att inkludera undertexter gör det också lättare för tittarna att följa med i videon om de behöver pausa eller spola tillbaka. Undertexter kan också vara till hjälp för tittare som försöker lära sig ny information från videon och vill kunna granska den senare.
Du kan lägga till undertexter till dina träningsvideor på några olika sätt. En av de bästa metoderna som fungerar utmärkt är att använda ett undertextgenererande verktyg för att skapa undertexter för massor av videor. SubtitleBee är ett AI-baserat verktyg för att generera undertexter som hjälper innehållsskapare och företagare att få kvalitetsorienterade undertexter på 120+ olika språk för massor av videor på några minuter. Allt du behöver göra är att köra instruktionsvideor genom SubtitleBee och tryck på ett kommando för att generera undertexter åt dig. En gång SubtitleBee är klar med att lägga till undertexter, kan du vara säker på att den genererar felfria undertexter för dina videor.
- Se till att texten är tillräckligt stor och tydlig för att vara lätt att läsa på skärmen.
- Försök att matcha tidpunkten för undertexterna med ljudet i videon så att tittarna enkelt kan följa med.
- Korrekturläs ditt arbete noggrant innan du lägger till det i videon, så att det inte finns några misstag.
Att lägga till undertexter kan vara lite extra arbete, men det är värt det om det innebär att fler människor kommer att kunna titta på och förstå dina träningsvideor.
1. Hur lång bör en träningsvideo vara?
Träningsvideor bör vara kortfattade och raka. Ingen vill sitta igenom en lång, utdragen video. Håll dina videoklipp under 10 minuter om möjligt.
2. Hur skapar du träningsvideor effektivt?
Nyckeln till att skapa träningsvideor
- Kvaliteten på videoklippet:En video av hög kvalitet blir mer engagerande och informativ än en av låg kvalitet. Men det kommer också att kosta mer att producera.
- Längden på videoklippet:En kortare video är mer sannolikt att se hela vägen än en längre. Men du måste se till att videon är tillräckligt lång för att täcka all viktig information.
- Videons format:Det finns många olika format som du kan använda för din träningsvideo. Du måste bestämma vilken som fungerar bäst för ditt företag.
- Leveransmetoden:Hur kommer du att leverera videon till dina anställda? Kommer du att lägga upp det på din webbplats, skicka det via e-post eller vara värd för det på en webbplats för videodelning?
3. De saker som måste undvikas för att skapa träningsvideor?
Träningsvideor ska inte vara överbelastade med bilder utan bör innehålla viss visuell hjälp. Oavsett om du använder PowerPoint-bilder eller använder mer kreativa element som skärmdumpar eller animationer, se till att dina bilder hjälper till att driva hem de punkter du försöker slutföra i din video.