Som Lemonlights copywriter går det mesta av min arbetsdag åt till att skriva. Jag skriver blogginlägg, e-böcker, nyhetsbrev, kampanjtaglines – you name it, jag har skrivit det.
Trots att mina dagar går åt till att sätta penna på papper (sätta markören till Google doc?), kan jag sympatisera med världens icke-skribenter. Att skriva kan vara svårt! Men, i motsats till vad många tror, behöver du inte vara nästa stora författare för att kunna skriva effektivt marknadsföringsinnehåll.
Marknadsföringsinnehåll är sin egen unika kategori av skrivande, och lyckligtvis har det nästan ingen likhet med de terminsuppsatser eller litterära essäer du kanske har lärt dig att frukta. Det handlar om att förutse frågor som din publik kommer att ha och leverera värdefulla svar. Det är allt! Så länge du har något att säga om ämnet i fråga, har du potential att skriva bra marknadsföringsmaterial – oavsett om du någonsin har ansett dig själv som en författare eller inte.
För att täcka detta ämne på ett så effektivt sätt som möjligt kontaktade jag mina lagkamrater för att hitta några frågor som icke-skribenter har om hur man ska närma sig denna process. Jag kommer att svara var och en med min erfarenhet och alla tips och tricks jag kan dela med mig av för att göra ditt liv enklare. Låt oss dyka in!
Vad ska jag skriva om?
Det här är ofta den första frågan jag får om att skriva eftersom det är första gången folk fastnar.
Med marknadsföringsinnehåll är ämnesbeslutsprocessen lite mer involverad än med andra former av skrivande. Ditt primära mål bör alltid vara att engagera din publik. Vilka behov upplever de? Vilka frågor har de om ditt varumärke? Allt innehåll du producerar bör skrivas med din målgrupp i åtanke.
Därefter måste du också överväga SEO. Marknadsföringsinnehåll har vanligtvis ett underförstått mål att öka SEO-prestanda, så du vill vara medveten om de sökord du försöker ranka högt för. Om du inte vet hur ditt företag spårar sökord, kolla med personen som hanterar dina SEO-ansträngningar.
Slutligen är det enklast till en början att hålla fast vid det du vet. När du skriver av personlig erfarenhet känns processen vanligtvis mer lättansträngd eftersom du redan vet vad du vill säga.
Hur samverkar dessa överväganden? Min strategi är så här:Börja med att tänka på vad du vet av personlig erfarenhet. Oavsett om det är expertis du har från din roll, tankar du har om ett marknadsföringskoncept eller insikter du måste dela med dina kunder, börja med innehåll som kommer att kännas bekant för dig.
Om du har fastnat, tänk på vad ditt jobb innebär på en daglig basis. Oavsett vilken roll du har, har du erfarenhet av att ta reda på vad som krävs för att göra den rollen bra. Kan du dela med dig av den visdomen i skrift? Om du vill gå den här vägen, tänk på de frågor som folk ofta ställer dig om ditt arbete – eller till och med tänk tillbaka på vad du hade svårt att förstå när du först började. Skriv sedan något som täcker svaren på dessa frågor - ungefär som jag gör nu.
Ett annat alternativ är att gå vägen för åsikter/tankebitar och dela din reflektion över något du har sett eller upplevt. Ett sätt att kickstarta denna process är att börja föra anteckningar (din telefon är en bra plats för detta) om intressanta tankar du har.
Som ett exempel, för några månader sedan såg jag ett Delta-plan flyga ovanför. När det passerade ovanför mig märkte jag att företaget har sin logotyp tryckt på undersidan av planet, som du bara kan se när planet är i luften.
Jag tyckte det var intressant att Delta hade utnyttjat den kontaktpunkten med konsumenter på marken – speciellt eftersom planets undersida inte har något annat syfte. När jag märkte att jag tänkte igenom det här konceptet skrev jag en anteckning i min telefon för att eventuellt skriva en reflektion om Deltas marknadsföringsvinst i framtiden.
En del av utmaningen här är att märka när du har den typen av reflekterande tankar i första hand, men du kommer att märka dem oftare om du börjar dokumentera dem så ofta du kan. Sedan, när det är dags att skriva, har du en lista med idéer redo.
När du har ett brett koncept eller två i åtanke, tänk på din publik. Hur kan du använda de ämnen du är bekant med för att ge värde? Om du inte kan hitta en skärningspunkt mellan ditt ämne och din publik, kanske du vill brainstorma med ett annat ämneskoncept. Om du skriver ett vackert stycke men din publik inte har någon anledning att läsa det, är det inte effektivt marknadsföringsinnehåll.
Slutligen, som vi berörde tidigare, justera för SEO. Om det finns någon som är ansvarig för SEO i din organisation, kolla med dem. Utför annars sökordsforskning för att identifiera de specifika sökord som ditt verk kommer att kretsa kring. Detta skede av processen kommer vanligtvis att förfina ditt ämne ytterligare för att täcka de specifika sökord som kommer att öka ditt varumärkes sökresultat.
Hur kommer jag igång?
"Komma igång"-stadiet består vanligtvis av två steg:forskning och preliminär skrivning. När det kommer till forskning, om du skriver om ett ämne du är mycket bekant med, behöver du kanske inte göra mycket faktainsamling. Men du kan ha nytta av att söka efter liknande innehåll och notera vad du gillar och vad du inte gillar. Det här är också ett bra tillfälle att söka efter statistik som stödjer dina påståenden eller hitta relevanta anekdoter att ta med som exempel.
Sedan måste du faktiskt börja skriva processen. De flesta var tvungna att skriva i någon egenskap i skolan, så mitt tips här är att tänka tillbaka på det som fungerade för dig då. Började du med en omfattande översikt och fyllde i detaljerna därifrån? Har du skrivit ett utkast till en ström av medvetande och sedan rensat upp det senare? Oavsett vad din metod var vid den tiden, försök det igen. Du har förmodligen råkat ut för det tillvägagångssättet eftersom det fungerade för dig till viss del, så det är en bra utgångspunkt om du är vilse.
När du har provat din gamla skolans tillvägagångssätt (pun intended), kommer du att ha en bättre uppfattning om hur din skrivprocess har utvecklats över tiden och vad du kanske vill göra annorlunda nästa gång. Om du fortfarande inte känner att du förstår hur du fungerar bäst, prova raka motsatsen till din vanliga strategi. Om du till exempel brukade använda en disposition, försök att skriva utan ram istället och fånga vad du än tänker på. Efter detta andra försök kommer du nästan säkert att ha en naturlig preferens mellan de två och du kan justera detaljerna därifrån.
Hur långt ska jag skriva?
Det korta svaret är att det egentligen inte spelar någon roll, men den form av innehåll du skriver kan ge lös riktning. Om du har fått ett specifikt ordantal eller sidgräns, arbeta inom dessa parametrar. Om inte, titta på själva innehållet för vägledning. Till exempel skulle du inte vilja publicera ett blogginlägg som tar två timmar att läsa, och en e-bok bör förmodligen vara längre än tre stycken.
Observera att om du inte har fått exakta specifikationer har du vanligtvis en viss frihet även inom innehållsformulär. Ett blogginlägg, till exempel, hamnar ofta någonstans inom intervallet 300-2000 ord. Om du känner att det är ett brett utbud har du helt rätt. Variationen beror delvis på det faktum att blogginlägg ofta skrivs för att öka SEO-ansträngningarna, och sökmotorernas algoritmer ger inte ett konkret svar om den bästa innehållslängden.
Dessutom bör längden vanligtvis återspegla ämnet du tar upp. En text på 300 ord kan vara vettig om du reflekterar över en marknadsföringstrend eller delar ett snabbt tips, men det skulle inte vara vettigt om du försökte täcka ett brett ämne i sin helhet.
I slutändan fokusera på att skriva ett komplett stycke. Om din slutprodukt täcker ditt ämne på ett heltäckande sätt är du förmodligen på rätt väg med längden.
Bör jag låta mer professionell eller mer konversationsorienterad?
Din skrivton bör bero på två saker:ditt varumärkes befintliga ton och tonen i distributionskanalen du planerar att använda. I de allra flesta fall kommer ditt varumärkes ton att vara väletablerad. De flesta företag har formella varumärkesriktlinjer som visar dig vilken ton du ska använda, språk du ska använda för att referera till ditt företag och mer (vad "mer" är beror på hur utförligt ditt varumärke har beskrivit dessa parametrar).
Toninsikterna du hittar här bör vara din första prioritet när du skriver marknadsföringsinnehåll. Det är viktigt att allt innehåll som är skrivet för eller om varumärket, oavsett om det är av dig eller någon annan, har samma utseende och känsla. Varför? Eftersom det skapar en konsekvent upplevelse för din publik, vilket hjälper till att stärka deras association till ditt varumärke.
Tänk sedan på din tänkta distributionskanal. Ditt varumärkes förutbestämda ton bör vara din primära riktlinje, men distributionskanaler tar ibland sina egna toner. Till exempel låter informella bloggsidor väldigt annorlunda än publikationer i akademiska tidskrifter. Ditt varumärkes standardton kan ändras till att vara något mer avslappnad eller något mer formell beroende på publiceringskanal.
För att bedöma denna komponent, innan du börjar skriva, titta igenom annat innehåll som publiceras via samma distributionskanal. Detta kan inkludera tidigare blogginlägg, förra kvartalets e-bok eller gamla berättelser. Använd tonerna du hittar där som inspiration för din egen, tänk på att dina varumärkesriktlinjer ska ha företräde.
Om du skriver för en kanal som inte har en etablerad ton (som om du startar din egen blogg eller skriver ditt första LinkedIn-inlägg), får du bestämma dig! Du vill hålla en konsekvent ton över tiden, så försök att börja med det alternativ som känns mest bekvämt. För många människor är det mycket lättare att skriva konversation än att skriva professionellt, men välj det du tror kommer att fungera bäst för dig.
Vilka resurser ska jag använda?
Om din stavning och grammatik skulle kunna använda en uppdatering är Grammarly ett utmärkt verktyg. Det är som stavningskontroll 2.0, och det gör mer detaljerade korrigeringar än de flesta andra alternativ där ute. Dess grundläggande funktioner är gratis, och sedan finns det en betalnivå som erbjuder mer avancerad funktionalitet. Jag skulle rekommendera att hålla fast vid gratisversionen om du inte vet att du kommer att skriva ganska regelbundet. Om du planerar att börja skriva regelbundet tror jag personligen att den betalda versionen är värt det.
Om du skulle kunna använda en produktivitetsökning, är Coffitivity en generator för vitt brus som härmar ljudet från ett kafé, och många författare svär vid det. Företaget har till och med forskning som stöder sitt tillvägagångssätt och citerar en studie som fann att omgivningsljud faktiskt hjälper till att skriva eftersom den lilla distraktionen förstärker kreativiteten.
Det finns massor av andra resurser där ute beroende på den specifika delen av ditt skrivande som kan behöva förbättras. Om tidshantering är ditt problem, leta efter webbplatsblockerande applikationer som stänger dig ute från de webbplatser som distraherar dig. Om du behöver hjälp med citat, finns det massor av onlineresurser som leder dig genom hur du utför de olika citeringsstilarna. Chansen är stor, oavsett vad du står inför, det finns ett onlineverktyg som kan hjälpa dig.
Vad gör jag om jag har writer's block?
Ah, författarblockad. Det händer de bästa av oss, så först och främst, ta inte din brist på inspiration som ett tecken på att du inte borde skriva. Bestäm istället hur du ska gå vidare. Jag tycker att det bästa sättet att bekämpa författarblockering ofta är att medvetet låta tankarna vandra. Ibland, när du inte är det när du tänker på det du försöker skriva om, kommer du på något att säga av en slump.
Detta är samma koncept bakom det vanliga rådet att "gå på en promenad" om du upplever writer's block. Tanken är att genom att komma bort från trycket att skriva kan du komma på något nytt.
Om du föredrar en mer aktiv brainstormingsprocess gillar jag verkligen ordnät. Jag kommer att sätta ämnet jag försöker skriva om i centrum och sedan arbeta bort det med vilka tankar som helst. Sedan är mitt skrivande baserat på dessa tankar. För deltaplanexemplet jag använde tidigare, kan mitt ordnät se ut ungefär så här.
Jag tycker att denna brainstorming-process hjälper för när jag ska skriva innehåller min ordwebb redan de flesta av mina tankar, så jag måste bara utveckla dem och sätta ihop dem.
Slutligen, ibland är writer's block en indikation på att du bör välja ett nytt ämne. Kanske är du helt enkelt inte exalterad över konceptet du valde eller så har du inte tillräckligt att säga om det. Om ovanstående strategier inte hjälper, försök att välja ett annat ämne och se om inspirationen slår till.
Vad händer om jag hatar att skriva?
Låt oss inse det:Vissa människor bara hatar att skriva, men de har användbar information att bidra med. Om det låter som du är mitt knep att spela in dig själv när du förklarar dina tankar högt och sedan transkribera det du sa.
När du har ett fullständigt "skrivet" stycke (den maskinskrivna versionen av det du sa verbalt), kan du läsa igenom det och göra ändringar för att göra skrivflödet bättre. [Roligt faktum:Det är faktiskt så den älskade författaren Brene Brown skrev en av sina senaste böcker, så du är i gott sällskap!] Den här webbplatsen kan göra transkriptionen åt dig om du gillar den här idén, och de första 30 minuterna av samtal/ transkribering varje dag är gratis.
För alla vars standardskrivton är särskilt formell, är detta också ett bra tillvägagångssätt att ta om du behöver låta mer konversativ och avslappnad. Genom att ta det extra steget att säga dina tankar högt, fångar du språket som du naturligt använder i vardagen, som tenderar att vara mer avslappnad än den formella skrivning du kanske inte använder.
Som en bonus är detta också ett bra hack om du tenderar att frysa när du står inför ett tomt papper. Processen visar dig att du faktiskt har tankar som är värda att skriva om, vilket kan vara en mental barriär för vissa människor. Om så är fallet kan det här tillvägagångssättet ge dig allt du behöver för att hoppa över inspelningssteget och gå direkt till skrivandet nästa gång.
Sluta tankar
Förhoppningsvis har dessa svar övertygat dig om att vem som helst kan vara en effektiv författare – ja, inklusive du! Att komma igång är halva striden, så nu är det dags att använda det du har lärt dig och börja skriva. Jag tror på dig!