Att hålla webbseminarier som alla kan njuta av börjar med avsiktlig design. Oavsett om din målgrupp inkluderar personer med funktionshinder eller helt enkelt de som möter bullriga miljöer, språkbarriärer eller olika inlärningspreferenser, ökar genomtänkt tillgänglighet engagemanget och visar ditt engagemang för inkludering.
Innan webinariet
- Välj en plattform med inbyggda tillgänglighetsverktyg
- Live-dold textning för textvisning i realtid
- Endast tangentbordsnavigering för länkar, knappar och formulär
- Skärmläsarkompatibilitet för att konvertera text till syntetiserat tal
- Textbaserad chatt för att hålla diskussioner tillgängliga
Wistia, till exempel, levererar nivåAA WCAG-kompatibilitet och erbjuder A11Y-rekommendationer som vägleder dig om teckensnittsval, färgkontrast och knappsynlighet. Tangentbordstillgänglighet sträcker sig till dolda kontroller som reaktion och "fler alternativ"-knappar i chatten.
- Designa bilder med tydlighet i åtanke
- Begränsa texten till koncisa punktpunkter; undvik täta stycken.
- Använd mönster eller texturer, inte bara färg, för att skilja datapunkter åt.
- Upphåll en konsekvent mall för att minska kognitiv belastning.
- Välj färgscheman med hög kontrast – vitt på svart är en säker standard. Verktyg som en färgkontrastkontroll kan bekräfta efterlevnad.
- Undvik distraherande animationer och blinkande effekter; hålla rörelse målmedveten.
- Välj enkla, konsekvent viktade teckensnitt för läsbarhet.
- Skicka bilder till registranter i förväg
Tillhandahåll en redigerbar fil så att deltagarna kan justera teckenstorlek, översätta text eller förbereda anteckningar. Användare av skärmläsare behöver direkt tillgång till bildinnehåll, eftersom skärmdelning ensam inte förmedlar text till hjälpmedel.
- Genomför en teknisk repetition
Testa video- och ljudkvalitet, noggrannhet i livetextning, bildläsbarhet, bakgrundsljudnivåer, deltagarnas synlighet och virtuell bakgrundsstabilitet. Detta säkerställer en smidig liveupplevelse.
Under webinariet
- Aktivera bildtexter omedelbart
Aktivera livetextning innan sessionen börjar; de flesta plattformar, inklusive Wistia, låter dig växla mellan dem i evenemangsrummet. Bildtexter hjälper alla, från hörselskadade deltagare till de som följer med i bullriga miljöer.
- Spela in sessionen
Inspelning ger deltagarna en chans att granska innehåll i sin egen takt och få tillgång till resurser efter evenemanget. Plattformar som automatiskt sparar inspelningar, som Wistia, låter dig lägga till undertexter, ljudbeskrivningar och flerspråkig bildtext senare.
- Tala tydligt och medvetet
Använd korta, enkla meningar och undvik jargong, metaforer eller idiom som kan förvirra icke-modersmålstalare eller de som använder hjälpmedel. Uttala akronymer fullt ut första gången de visas.
- Beskriv visuella element verbalt
Medan du presenterar, förklara bildgrafik, markera nyckeltext och läs upp chattfrågor innan du svarar. Detta säkerställer att användare av skärmläsare får samma information som seende deltagare.
- Bjud in kommunikation efter evenemanget
Uppmuntra deltagarna att höra av sig efteråt för förtydliganden eller att skicka in frågor. Detta tar emot deltagare som behöver extra tid för att behandla information eller som inte kunde skriva snabbt under livechatten.
Efter webbinariet
- Använd en tillgänglig videospelare
Välj en spelare som stöder kontroller med hög kontrast, dold bildtext, navigering med tangentbord och skärmläsare, alternativ text för miniatyrer och synliga uppspelningskontroller. Wistias spelare inkluderar en interaktiv tillgänglighetschecklista för att effektivisera installationen.
- Lägg till bildtexter och undertexter
Livetextning inspelad under evenemanget överförs automatiskt till on-demand-videon. Granska och förfina dem för noggrannhet. Om bildtexter missades live låter de flesta plattformar dig lägga till dem i efterhand.
- Ge en beskrivande avskrift
Transkriptioner bör fånga talade ord, ljudsignaler och visuella handlingar – som bildövergångar eller pekgester. Wistia genererar automatiskt ett bastranskript som du kan redigera för att inkludera dessa detaljer, vilket förbättrar skärmläsarens användbarhet.
- Inkludera ljudbeskrivningar
Ljudberättelse förklarar visuellt innehåll som inte fångas av originalljudet, vilket gynnar synskadade tittare. I Wistia kan du beställa standard eller utökade ljudbeskrivningar direkt från panelen Anpassa (kostar 8 USD/min, klar på ~5 dagar), eller ladda upp din egen fil.
- Erbjud flerspråkiga dubbar
AI-dubbning låter dig leverera samma innehåll på flera språk och automatiskt översätta interaktiva element som uppmaningsknappar och formulär. Detta utökar din räckvidd utan att kompromissa med tillgängligheten.
Varför är tillgängliga webbseminarier viktig
Legal efterlevnad
I regioner som EU kräver den europeiska tillgänglighetslagen att företag som betjänar kunder inom facket tillhandahåller tillgängligt digitalt innehåll, inklusive webbseminarier på begäran. Efterlevnad är inte valfritt – det är ett juridiskt krav.
Fördelar för alla
- Alla deltagare kan till fullo förstå och engagera sig i materialet.
- Ökat deltagande i frågor och svar och diskussioner.
- Förbättrat varumärkes rykte som genomtänkt och inkluderande.
- Högre närvaro och engagemang, vilket leder till bättre konverteringsresultat.
Genom att prioritera tillgänglighet tar du bort hinder, låser upp nya målgrupper och positionerar din organisation för fortsatt framgång.
Strömlinjeforma din webinarprocess
Lär dig mer om att bygga fullt tillgängliga webbseminarier och hur vår plattform kan hjälpa dig att leverera en inkluderande upplevelse varje gång.