Filmarkivering kan verka skrämmande, men låt inte säkerhetskopiering av dina bilder skrämma dig! Ta all tid du behöver för att backa upp ditt arbete. Så här gör du.
Jag har hört otaliga skräckhistorier, från den ständigt vanliga skadade enheten, till valpar som tuggar upp hela SD-kort. Takeaway från varje chill-inspirerande saga har ett gemensamt tema – säkerhetskopiera dina bilder och säkerhetskopiera dem ASAP. Behandla ditt kort och dina enheter som söta små bebisar som måste dupliceras för att överleva.
Enligt CrashPlan (en molntjänst för säkerhetskopiering av data) misslyckas 140 000 hårddiskar varje vecka! Unitrends (en annan dataskyddstjänst) säger att 93 % av företagen ansökte om konkurs inom ett år efter att de förlorat sitt datacenter i tio dagar eller mer på grund av en katastrof. I en studie gjord av University of Texas fastställdes att 94 % av företag som lider av katastrofala dataförluster inte överlever.
Låt oss se till att du aldrig finns på den listan. Låt oss först prata moln kontra lokal (fysisk enhet) lagring. Vilken väg ska du gå?
Cloud vs. lokal lagring:fördelar
Molnlagring sägs vara ett av de säkraste sätten att lagra dina filer. Det är otroligt bekvämt och för det mesta en plug-and-go-situation. Det finns den initiala installationen som kan vara lite tråkig, men efter det finns det inget riktigt arbete. Det är rimligt prissatt, och om du behöver dina filer fysiska kan du ladda ner dem (det kan ta väldigt lång tid) eller så kan en enhet skickas direkt till dig.
En annan bra sak med molnlagring är att du kommer åt den var som helst. Säg att du redigerar när du är på språng och att din bärbara dator eller bärbara enhet blir funky. Ladda bara ner filerna du behöver var som helst med en internetanslutning. Problem löst.
Lokal lagring har också sina fördelar. Först och främst är det fysiskt med dig och det finns en viss tröst i det. Hårddiskar är snabba att få tag i och lätta att hitta i större storlekar. De förlitar sig inte på en internetanslutning för att komma åt dina filer, vilket kan vara praktiskt om du är någonstans avlägsen.
Vilket leder oss till våra nackdelar.
Cloud vs. lokal lagring:nackdelar
Med molnlagring, i en situation där du är avlägsen, kan dina filer inte nås. Eller, om du är på en plats med en långsam anslutning, kan det vara nästan omöjligt att få något arbete gjort. Molntjänster backar bara upp det de har hänvisats till att lagra och vad de kan se, vilket kan leda till mänskliga fel.
En vän till mig använde en bärbar hårddisk för att lagra allt hennes fotograferingsarbete och molnlagring för att säkerhetskopiera enheten. Vilket innebar att molnet skulle säkerhetskopiera enheten när enheten var ansluten. Hon tappade hårddisken och var beredd att återta alla sina filer genom sin molnlagring, men det visade sig att hon inte hade kopplat in sin hårddisk på ett par månader så hennes säkerhetskopia var inaktuell. Hennes filer var borta.
En av de största farhågorna när du använder molnlagring är en databricka i din molntjänst. År 2020 är chansen liten att detta händer, men risken finns tekniskt sett fortfarande kvar. Molnlagringstjänster är stolta över sin omfattande säkerhet. De sysslar med att hålla dina filer och hålla dem säkra, och det är precis vad de gör.
När det gäller min vän som tappade sin enhet ser vi vår första nackdel med lokal lagring. Hårddiskar är fysiskt utsatta. De kan gå förlorade, tappas, skadas, smälta, stjälas, vattenskadas, infekteras med virus och så vidare. Vid det här laget kan jag inte ens räkna antalet kraschade enheter jag har sett i mitt liv. Jag har en låda med döda enheter som jag har samlat på mig som jag inte kan bli av med. Det är som en liten datakyrkogård.
Så mycket som att ha din data i handen är viktigt, vad händer om du har fel enhet med dig? Eller saknar du anslutningskabeln och är borta från ditt kontor eller hem? Utan molnlagring har du bara tur.
Utöver rädslan för att förlora data kan hårddiskar som är snabba och har stor kapacitet bli ganska dyra, särskilt när du filmar i 4K eller 6K.
Lagringstjänster:Backblaze + CrashPlan
Så, var lämnar det dig? Hur väljer du? För mig gör jag både och. Jag har fördelen av att ha byggt min egen PC så jag valde att inkludera en stor intern hårddisk, tillsammans med en identisk enhet som fungerar som en redundans av den första. Dessutom använder jag Backblaze som molnbackup riktad till mina enheter. Så om något händer med min huvudenhet kan jag använda redundansen. Sedan, om något händer med båda dessa, eftersom de är fysiskt i min arbetsyta, kommer Backblaze att skicka mig en hårddisk med alla mina filer.
De bästa molnföretagen för video är Backblaze och CrashPlan. Det som placerar dessa två i toppen av spelet är att de erbjuder obegränsad datalagring, dataåterställning och automatisering av filsäkerhetskopiering, så du behöver inte ens tänka på det. Automatisering och dataåterställning är enorma faktorer när man tittar på molntjänster.
Det finns massor av andra molnsäkerhetstjänster där ute, men jag har märkt att många av dem misslyckas. De flesta toppföretag begränsar sina enskilda filstorlekar och datalagringsstorlekar till gränser som inte räcker till för videofiler. Många företag är bara molntjänster för dig att dela dina filer, men erbjuder ingen form av återställning, utöver att ladda ner filer individuellt. I slutändan gör det bara andra företag till fildelningstjänster snarare än dataåterställningstjänster, vilket verkligen inte skyddar ditt företag alls.
Backblaze kostar bara $6/månad och har noll gränser för enstaka filstorlekar eller bandbreddshastigheter. Den kommer initialt med en trettio dagars versionshistorik, som du nu kan uppgradera till en obegränsad filhistorik för ytterligare $4/månad. Det är enkelt att lägga till extra datorer i din plan. De erbjuder tre former av restaurering – gratis nedladdning av zip-enhet, en 8 TB USB-enhet för $189, eller för mindre situationer, en 256 GB flash-enhet för $99. Dess gränssnitt är otroligt användarvänligt och enkelt. Och det finns en gratis provperiod på femton dagar.
CrashPlan kommer in på $10/månad och är också användarvänlig. Det finns inga begränsningar för en enda filstorlek och de gör det också enkelt att lägga till datorer när du går och växer. Till skillnad från Backblaze låter CrashPlan dig kontrollera längden du håller på versionshistoriken för filer. De erbjuder också filåterställning genom gratis nedladdning eller en gratis hårddisk.
Organisera dina filer
Utöver var du placerar dina filer, är en annan viktig del att arkivera hur du organiserar dina filer. Detta är lika viktigt. Filer kan förloras bara på grund av dålig organisation. Ta reda på vilken namnkonvention som fungerar för dig och håll det enkelt.
Till exempel äger och driver min fru och jag ett bröllopsvideoföretag, så jag använder vårt företagsnamn (Lumen Studios) och namnen på våra par under hela min resa. Min huvudsakliga drivkraft heter "LUMEN" och därifrån delas den upp i år för specifika bröllop eller andra affärsrelaterade saker — logotyper, bilder på oss, bloggar, effekter, webbplats, etc.
Bli superspecifik med allt . Det är omöjligt att förlora saker när de alla är namngivna på ett sätt som är vettigt för dig.
Så, hur går det här egentligen sönder?
Organiseringsvideo
På en bröllopsdag arbetar vi med tre kameror och tre lavalieremikrofoner. När jag kopierar allt från bröllopsdagen till min bilresa börjar jag vid min LUMEN-drivning. Därifrån väljer jag mitt år. Så i det här fallet skulle jag gå till min 2020-mapp och i den skulle jag skapa en mapp med parets namn (dvs:Megan+Jen).
Inom den mappen skapar jag en annan mapp som jag kallar "RAW" som innehåller alla våra media från dagen. Jag bryter ner det ännu mer härifrån. Jag gör en mapp som heter "Chelsie" och den är allt från Chelsies kamera. Jag gör samma sak med en "Tori"-mapp, och jag skapar också en "Sandy"-mapp. Vi kallar den här mappen Sandy eftersom det är alla bilder från vår tredje kamera - en Panasonic Lumix GH5S. "S" står för Sandy. Det började som ett skämt, men det fastnade. Det är lite konstigt, men jag vet vad det betyder och jag håller mig organiserad, vilket är hela poängen. Detta är vad som fungerar för oss. Gå med det som fungerar för dig.
Organisera ljud
För att organisera mitt ljud gör jag en mapp som heter "TASCAM" där jag lägger tre separata mappar, en för varje mikrofon som vi använder. Detta gör det enkelt att snabbt komma åt mitt ljud.
I den översta filen "Megan+Jen" skulle jag också inkludera en "Musik"-mapp. Detta är användbart när jag börjar mitt låtval så att jag har en destination för att hålla dem organiserade.
Organisera redigeringen
För att hålla Premiere på min organisationsnivå när jag redigerar, ser jag till att dirigera alla mina Premiere-projektfiler till mappen "Megan+Jen". Jag skapar också en mapp för alla mina exporterade videor som relaterar till detta specifika projekt.
Systemet verkar detaljerat och tråkigt, och det är det. Men det sparar också så mycket tid när jag börjar redigera, och det skapar konsekvens. Det skapar faktiskt så mycket konsekvens att min fru kan använda mitt system för att redigera. Hon har bara gjort detta två gånger tidigare, men det är så enkelt att en absolut nybörjare kan använda det effektivt.
Dessutom har jag hittills aldrig förlorat en fil.
Säkra dina filer
Filmarkivering kan enkelt skapa eller förstöra ditt företag. Att känna till dina alternativ och säkra dina filer på olika plattformar, såväl som fysiska hårddiskar, är ett utmärkt sätt att säkerställa att ditt lilla företag är skyddat mot dataförlust. Det finns massor av alternativ tillgängliga för dig för skydd – prova dem, se vad du gillar och hitta det som passar bäst för dig.
Att hålla sig organiserad med den strukturerade sidan av ditt företag ger dig mer frihet att vara kreativ och betjäna dina kunder!
Medan vi är inne på ämnena organisation, struktur och lagring, här är lite relaterat innehåll:
- Varför du vill använda både SSD och hårddisk för videolagring
- Smartphone Filmmaking:Spara batteritid och lagringsutrymme
- Lagringslösningar för videoredigering
- Tre sätt att lagra och dela betyg i DaVinci Resolve