Hur kan man förbättra teamkommunikationen? [Sex praktiska tips]

En av de mest kritiska aspekterna av en organisations framgång är att kommunikationen mellan anställda och inom verksamheten är öppen, hjärtlig och välkomnande. Eftersom distansarbete har blivit standard i de flesta delar av världen har behovet av en vänlig och öppen kommunikationsmodell inom en organisation blivit avgörande. Naturligtvis, oavsett hur stor eller liten organisationen är, skulle det vara svårt att radikalt ändra kommunikationsmodellen. I den här bloggen ska vi titta på sju praktiska tips för att förbättra teamkommunikation och öppenhet inom företaget.

Sex lätt implementerbara och handlingsbara tips för att förbättra teamkommunikationen

Öppen kommunikationskanal

Det första steget för att förbättra teamkommunikationen är att se till att en öppen kommunikationskanal utan någon hierarki införs. En hierarkisk struktur hindrar anställda och teammedlemmar att uttrycka sina åsikter, dela feedback och förslag öppet. Att låta detta fortsätta kommer att orsaka förlust av moral och entusiasm bland teamet och även risken att inte kommunicera öppet om feedback och förslag kommer inte att göra någon nytta för företaget.

Genom att implementera en öppen kommunikationskanal kan vem som helst dela sina tankar, feedback och förslag öppet, vare sig det är i ett möte, via e-post, under en konferens eller till och med när de tar en fika. Detta förbättrar inte bara kommunikationen utan också produktiviteten och moral med ett team som gör att varje medlem i teamet och organisationen känner sig inkluderande.

Definiera mål och ansvar inom teamet exakt

När man arbetar mot ett gemensamt mål som ett team är det viktigt att definiera roller och ansvar för varje gruppmedlem så att de tar ägarskap över sina leveranser och ger sitt bästa. Att definiera roller och ansvarsområden hjälper förvisso i det långa loppet, men det ger också klarhet i de dagliga uppgifterna som görs av varje gruppmedlem, vilket är grunden till huvudmålet som ett team.

Övervaka, spåra och kommunicera projektförlopp systematiskt

När vi tillsammans arbetar mot ett gemensamt mål är det viktigt att spåra och kommunicera framstegen varje dag så att hela teamet är på samma sida. Användningen av ett projektledningsverktyg hjälper teamet smidigt att uppdatera statusen för de åtgärdspunkter som de har arbetat med. Genom att se till att detta görs religiöst kan teamet undvika förseningar och hålla sig på rätt spår mot målet. Detta säkerställer också att antalet e-postmeddelanden och långa mötestider minskar.

Här är en lista över bästa projekthanteringsprogramvara för att hjälpa dig välja en till ditt team.

Byt till en asynkron modell för kommunikation som ett team

Ständiga möten och samtal tappar ofta produktiviteten bland teammedlemmarna, vilket inte är till någon nytta. Genom att byta till en asynkron kommunikation modellanställda kan spendera mer tid med maximal produktivitet.

Det finns många asynkrona kommunikationsverktyg tillgängliga för att komma igång. Vmaker är ett av de viktigaste asynkrona kommunikationsverktygen för team eftersom det gör det möjligt för alla i teamet att spela in videor, dela och samarbeta med videor med någon i laget. Teammedlemmar kan spela in statusuppdateringar, feedback, förslag och mycket mer av det som videor istället för att skriva ett e-postmeddelande eller förklara det i ett möte.

Samla, lyssna och implementera feedback som delas av teamet

Ett sätt att ständigt förbättra teamkommunikation och moral är att ta feedback från varje gruppmedlem på allvar. Videofeedback eller Anonym feedback-formulär fungerar mest effektivt eftersom det hjälper ledningen att granska och implementera feedbacken med lätthet.

Teamets moral förbättras när feedbacken som de föreslår implementeras. Detta signalerar till teamet att företaget lyssnar på deras feedback och gör dem inkluderande.

Schemalägg periodiska lagbyggande aktiviteter för att öka teammoralen

Att arbeta hemifrån kan vara mycketstressande för många människor. Det är viktigt att schemalägga periodiska lagbyggande aktiviteter som gruppquiz, virtuell lunch och många andra småaktiviteter som hjälper teammedlemmarna att lära känna varandra bättre och även koppla av från det vanliga arbetet för att hjälpa dem att ladda batterierna. När väl den personliga kopplingen mellan teammedlemmarna är etablerad kommer kommunikationen dem emellan också att öka!

Ovanstående tips är bara några av de bästa sätten att förbättra teamkommunikationen. Nyckeln till bra kommunikation är att ständigt förbättra och implementera nya idéer. Om du letar efter ett videoverktyg för din teamkommunikation kan du kolla in Vmaker .

Rekommenderad läsning:

Hur man spelar in Google Meet utan tillåtelse

Hur man skärminspelning på iPhone

Hur man skärminspelning med Vmaker skärminspelning

Bästa skärminspelaren för Mac

Hur man spelar in Zoom Meeting med ljud