Oavsett om du arbetar med klienter eller skjuter som ensamvakt måste du säkerhetskopiera ditt arbete. Som ordspråket säger, när det kommer till hårddiskar är det inte en fråga omom de kommer att misslyckas, men när de kommer att misslyckas .
Att arbeta med bildfiler kräver mycket kraft och är mycket belastande för din dator. Detta ökar risken för hårddiskfel. Du måste ha ett system för att säkerhetskopiera dina bilder som fungerar för dig. Detta är också viktigt för att säkerhetskopiera dina foton medan du fotograferar kopplat.
Säkerhetskopiera dina foton medan du fotograferar kopplade
Det finns olika program som låter dig ansluta din kamera till en bärbar eller stationär dator via en USB-kabel. Detta gör att du kan se en större och mer exakt version av din bild på datorskärmen. Tethering är avgörande i genrer som mat- och stillebenfotografering, men också mycket användbart i andra nischer, som studioporträttfotografering.
När du fotograferar kopplat på plats, kommer ett effektivt arbetsflöde kring säkerhetskopieringsprocessen att göra ditt liv mycket enklare och säkerställa att du har flera kopior av dina bildfiler om en oförutsedd incident skulle inträffa.
Om du är som jag och fotograferar kopplad till en bärbar dator men redigerar på en stationär dator, har du redan bonusen med en extra kopia av dina bilder, eftersom du använder två datorer.
Om du överför bilderna från den bärbara datorn till den stationära datorn via en löstagbar extern hårddisk finns ditt tredje exemplar. Men om du använder en kortläsare eller överför dina bilder från din kamera via en USB-kabel bör du ha minst en papperskopia till av dina bilder. Och vad händer om något händer med din bärbara dator när du är på en fotografering? Kom ihåg att det är en fråga om när.
Använder du Lightroom som ditt val av internetdelningsprogram? Du har sedan möjlighet att spara dina bilder på dina SD-kort när du tar dem. Capture One Pro erbjuder dock inte detta alternativ. Detta gör bildtagning omedelbart, men det ger dig inte en extra känsla av säkerhet genom att tillhandahålla ytterligare kopior av bilderna du har tagit.
Du kan inte bara ställa in Lightroom eller COP för att spara på två ställen. Du behöver filsynkroniseringsprogramvara för att se till att ditt arbete säkerhetskopieras medan du fotograferar kopplat.
Typer av säkerhetskopior
Det finns två typer av säkerhetskopiering:specifik projektsäkerhetskopiering och övergripande säkerhetskopiering av data . Du måste bry dig om båda.
Medan du fotograferar måste du säkerhetskopiera varje enskild fil. Du måste också göra en säkerhetskopia av hela din dator. Du bör skapa säkerhetskopior på externa hårddiskar och även i ett molnbaserat system. Lita inte bara på molnlösningar för dina säkerhetskopior.
Att lagra bilder i molnet lägger i princip ut lagringen av dina bilder på entreprenad. Datan i molnet är inte nödvändigtvis säker eller under din kontroll. Risker med molnlagring är att din data hackas och raderas, att den låses ute från ditt konto eller att den stängs om du gör sena betalningar. Dessutom kan dessa typer av onlinetjänster plötsligt stängas av eller på annat sätt upphöra att existera.
Ett ord om digital data
Problemet med digital data är att lagringsformat förändras över tiden. Du kanske håller dina foton "säkra", men de kommer att vara värdelösa för dig om du inte kan läsa eller öppna dem.
Operativsystem, programvara och filformat förändras hela tiden, så bara för att du kan se en fil på din dator betyder det inte att du faktiskt kan ladda den.
Ett exempel är försöken att ersätta standardfilformatet .jpg med JPEG 2000, PNG (Portable Network Graphics) och flera andra. JPG är bra för tillfället, men man kan aldrig säga aldrig eftersom sådant här faktiskt händer hela tiden när tekniken förändras.
Ett ord om diskenheter
Hårddiskar är bra för att lagra bilder eftersom de är relativt billiga, de ger snabb åtkomst till data och det är väldigt enkelt att kopiera en hårddisk till en annan.
Säkerhetskopieringsenheter är dock inte en perfekt allt-i-ett-lösning. Din data riskerar att bli stulen eller förstörd av brand, översvämning eller någon annan katastrof.
Dessutom är informationen sårbar för skadlig programvara och mänskliga fel.
Du kan av misstag radera en mapp eller göra misstag när du kopierar filer. Om din dator är infekterad av skadlig programvara kommer den vanligtvis också att kryptera filer på externa hårddiskar.
Jag personligen har haft flera hårddiskar att misslyckas. En gång misslyckades en hårddisk och en bärbar dator på samma gång! Vissa hårddiskar misslyckas efter flera års användning, medan andra misslyckas efter bara några månader. Det finns inget sätt att veta när fallet kan vara.
Därför kan du inte lagra dina foton på en enda enhet. Minst två rekommenderas. Jag har säkerhetskopior på ett par 1TB externa, bärbara hårddiskar, samt på två 4TB hårddiskar som är anslutna till min stationära dator.
Du bör förvara en av dina säkerhetskopior utanför platsen, som hemma hos en släkting eller till och med i ett bankfack.
Så här säkerhetskopierar du medan du fotograferar kopplad
Chronosync är en säkerhetskopieringsprogramvara som jag rekommenderar att du använder när du fotograferar kopplad om du använder en Mac. Om du är en PC-användare, kolla in Bvckup.
Goodsync kan användas med båda systemen.
Denna typ av programvara låter dig titta på en given mapp och kopiera allt till en annan mapp på en separat hårddisk. Du kanske till exempel vill ta bilder på din bärbara dator och få dem att synkronisera till en extern bärbar hårddisk. Eller så kanske du vill använda två separata bärbara hårddiskar. Vad du gör är att tala om vilken mapp den ska titta på och göra en exakt dubblett av den till en annan enhet.
Du kan ställa in den enligt ett schema eller ha den igång i bakgrunden. Att ställa in det enligt ett schema är bra om du alltid har en hårddisk ansluten till din bärbara dator.
Här är ett exempel på hur man gör det med Chronosync .
1. Öppna programmet och välj Skapa ett nytt synkroniseringsdokument
2. Bestäm vilka enheter du vill synkronisera genom att välja >Välj från Källmålet och Destinationsmål menyer därefter. Det ger dig flera val av hur du kanske vill säkerhetskopiera från rullgardinsmenyn under >Användning.
Min rekommendation är att du väljer >Backup Synchronize Bidirectional . Detta säkerställer att allt som finns på en enhet också visas på den andra.
3. Klicka på >Synkronisera i det övre vänstra hörnet. Det kan ta några minuter för synkroniseringen att äga rum. När det är klart ser du meddelandet nedan.
Så enkelt är det. Med synkroniseringsprogram som Chronosync ser du till att alla dina filer och mappar säkerhetskopieras till ett mycket lågt pris.
Annan säkerhetskopieringsprogram
Många stora företag erbjuder fotolagringstjänster inklusive Amazon, Google, Microsoft (OneDrive) och Apple (iCloud). Detta kan dock bli dyrt om du behöver mycket förvaring. Med vissa är det besvärligt att ladda ner stora filer och data som filnamn och EXIF-data kanske inte bevaras. Vissa tjänster bevarar inte dina foton när du laddade upp dem, och andra fungerar helt enkelt inte särskilt bra (Time Machine, jag tittar på dig).
Här är några andra betalalternativ som är värda att titta på:
FoldersSynchronizer – ett populärt program för Mac OS som synkroniserar säkerhetskopior, mappar och diskar.
Super Duper – perfekt för säkerhetskopiering av hårddiskar på en Mac. Det låter dig skapa en startbar klon av din disk som du enkelt kan kopiera från en hårddisk till en annan. Detta gör flyttningen från en dator till en annan under en uppgradering praktiskt taget smärtfri.
Smug Mug – en allt-i-ett-lösning som låter fotografer visa och sälja sina bilder, med obegränsade uppladdningar.
Backblaze – ett molnbaserat säkerhetskopieringssystem som kontinuerligt säkerhetskopierar dina data medan din dator är på. Används för att återställa data efter ett diskfel.
För att sammanfatta
För att säkerställa att du har alla dina baser täckta när du säkerhetskopierar dina filer, bör du säkerhetskopiera specifika fotografier och regelbundet göra säkerhetskopior av hela din(a) dator(er).
Ha ett par säkerhetskopior på hårddiskar, samt en molnbaserad säkerhetskopia.
När du fotograferar kopplat rekommenderar jag att du säkerhetskopierar dina bilder manuellt medan du fotograferar, en i taget, för att säkerställa att varje bild finns på minst två ställen vid den tiden. När du är klar med fotograferingen säkerhetskopierar du din bärbara hårddisk till en annan, helst en större, mer robust hårddisk där du lagrar en kopia av alla dina bildmappar.
