Maximize Photography Workflow:Essential Built-in Mac Apps

Export klar. Jag stänger fotoredigeraren, sträcker på benen och tar en kaffe innan jag sätter mig tillbaka vid Mac-datorn. This is the point where I switch from creative mode to productivity mode, and that’s when I lean on the built-in Mac apps. Att vara en professionell fotograf handlar inte bara om att ta bilder och lägga upp dem online. Det handlar också om att hålla sig organiserad och effektiv bakom kulisserna, så att jag faktiskt har tid att komma ut och fota.

Jag gillar att hålla saker enkla när jag jobbar. If my workspace is cluttered with stuff I don’t need, I lose focus fast. That goes for both my actual desk and my Mac apps. Jag vill ha ett utrymme där jag kan vara kreativ, skriva ner anteckningar, arbeta snabbt och få tillgång till de verktyg jag behöver utan att behöva gräva runt. These are the built-in Mac apps I rely on to stay productive through the day.

Anteckningar

För mig börjar produktivitet alltid med att ta reda på vad som faktiskt behöver göras. This is where I struggle most:trying to keep my notes simple, but still gathering all the details I need for each task.

Tidigare har jag blivit frestad av allt-i-ett onlineverktyg som lovar att göra allt – dokument, att göra-listor, anteckningar, kalkylblad, bilder, moodboards – you name it. But I always end up coming back to what’s simple and actually works. Good app integration is worth more than a bunch of fancy features. Och om det redan finns på Mac, ännu bättre. Det är där Notes-appen kommer in.

Att lägga till massor av information eller få påminnelser om uppgifter jag inte kan slutföra hjälper mig inte alls. If anything, it just makes me feel more behind.

All I really want is to give each to-do a headline, jot down a few details, and break it into smaller steps if needed.

Notifications are really just a fancy way of telling me I’m behind, when the real problem is just being too optimistic when I plan.

(Om du saknar påminnelser, dela den specifika anteckningen med Apples inbyggda påminnelseapp. Dubbelklicka på påminnelsen och den öppnar Notes-appen på den anteckningen.)

Men så länge jag öppnar Notes vet jag vad som finns på min tallrik för dagen.

I do have to keep my notes organized in folders, though. Det är lätt att filtrera efter mapp eller efter vad jag har bifogat en anteckning.

Om jag behöver samla mer än bara text kan jag lägga till foton, skanna ett dokument eller till och med skissa något direkt i appen.

Skrivbord och på fältet

På skrivbordet, om jag klickar för att lägga till ett foto, dyker min telefons kamera upp så att jag kan ta en bild, och den hamnar direkt i mina anteckningar.

När jag är ute på fältet eller vandrar runt med min kamera får jag ofta idéer som jag vill skriva ner. Eftersom Notes redan finns på min iPhone är det lätt att lägga till något när du är på språng, med vetskapen om att det omedelbart synkroniseras med skrivbordsappen.

Den är enkel och överskådlig, men den kan göra allt jag behöver.

Spotlight-sökning

Att spendera hela dagen vid datorn kan verkligen slita ut din mushand. Men om jag håller fingrarna på tangentbordet kan jag komma åt nästan vad som helst på min Mac snabbare än att klicka runt i mappar och appar.

CMD + Mellanslag tar upp Spotlight Search. Jag skriver bara några nyckelord och trycker på Retur, och jag är där jag behöver vara – filer, appar, till och med webbplatser.

Spotlight tittar inte bara på filnamn – det kontrollerar metadata och till och med innehållet i filer. Om jag skriver ett appnamn och trycker på TAB kan jag söka efter filer som är relaterade till den appen, som dokument eller foton.

Genvägar

En annan praktisk inbyggd app är genvägar. As the name suggests, it lets you create shortcuts for just about anything.

Du kan hålla det enkelt och skapa en genväg för att lägga till en ny anteckning var som helst på Mac, bara genom att trycka på en tangentkombination.

Genvägar är lätta att förbise, men den verkliga magin ligger i att stapla ihop uppgifter. Till exempel gjorde jag en genväg för att ladda upp bilder till min webbplats.

När jag trycker på Ctrl+Alternativ+Kommando+W, händer det här:

• Skärmens ljusstyrka går till 85 % (vilket är praktiskt eftersom barnen ibland bråkar med den när de tittar på Netflix).
• DXO PhotoLab 8 opens up for editing photos,
• Vivaldis webbläsare öppnas, hittar min webbplats och loggar in mig på Squarespace så att jag är redo att arbeta.
• Musikappen startar, väljer Lo-fi Chill-spellistan och trycker på play för att få mig i zonen.
• Focus mode switches to Do Not Disturb on all my devices.

Med ett kortkommando är jag redo att börja redigera.

I’ve got another shortcut for writing articles (it opens Notes and Pages instead of my website), and one for video editing. 

It makes it much easier to get started instead of getting sidetracked. Glömmer du också dina uppgifter varje gång du öppnar en webbläsare? Jag vet att jag gör det.

AppleScript

Om du vill gå djupare med automatisering på Mac är AppleScript ett kraftfullt verktyg. Don’t worry, you don’t have to be a coding expert.

Jag förlitar mig vanligtvis inte på AI; men när det kommer till kodning kommer jag att göra ett undantag. Jag säger bara till Google Gemini vad jag vill, och det spottar ut ett skript som jag kan kopiera och klistra in i AppleScript. Om det inte fungerar kopierar jag tillbaka felmeddelandet och låter AI:n fixa det.

Ett sätt jag använder AppleScript är att ändra storlek på foton från en specifik klockmapp, så att de är redo för min webbplats. Du kan till och med låta AppleScript byta namn på dina filer för att inkludera Exif-information som objektiv, slutartid, bländare och ISO, om du vill.

Men låt oss hålla exemplet enkelt – bara ändra storlek på bilder – och se om vi kan få till lite automatiseringsmagi.

Jag har inte haft några problem med manus hittills, men bara ett meddelande:jag kan inte ta ansvar om något går fel. När du byter namn på eller ändrar storlek på filer automatiskt kan du förstöra filnamn eller skriva över dina original. Se till att du använder en separat mapp och kopiera filerna till den. Använd INTE din vanliga bildmapp, eller flytta dina original till mappen, eftersom den kommer att ändra storlek på alla dina foton. Koden nedan ändrar faktiskt storleken på en kopia av bilden och flyttar originalet till en arkivmapp.

Kod

Open AppleScript and paste this code into a script:

[Start av skript]

på lägger till mappobjekt till denna_mapp efter att ha mottagit adderade_artiklar

ställ resizedFolderName till "Resized_1920px"

ställ archiveFolderName till "Originals_Arkiv"

ställ targetWidth till 1920

ställ sourcePath till POSIX-sökväg av denna_mapp

ställ resizedPath till sourcePath &resizedFolderName &“/”

ställ archivePath till sourcePath &archiveFolderName &“/”

— Skapa mappar

gör skalskript “mkdir -p ” &citerat formulär av resizedPath

gör skalskript “mkdir -p ” &citerat formulär av archivePath

upprepa med ett objekt i added_items

ställ itemPath till POSIX-sökväg av ett föremål

— Use a shell command to check if it’s a file (skips folders)

ställ isFile till ( gör skalskript "[ -f " &citattecken av itemPath &” ] &&echo \”true\” || echo \”false\””)

om isFile är "sant" då

försök

— SIPS is much more robust than Image Events

— Den ändrar storlek samtidigt som bildförhållandet bibehålls automatiskt

gör skalskript “sips –resampleWidth ” &targetWidth &” ” "ed form av itemPath &” –out ” "ed form av (resizedPath &(namn av ( info för anItem)))

— Flytta originalet till arkivet med skal (snabbare än Finder)

gör skalskript "mv" &citerat formulär av itemPath &” ” &citerat formulär av archivePath

på fel errMsg

logg errMsg

slut försök

slut om

slut upprepa

slut lägger till mappobjekt till

[Slut på skript]

Now, all you need to do is to set up a watch folder and test it.

How to set it up (Step-by-Step):

1. Spara skriptet I Script Editor, gå till Arkiv> Spara. Tryck på Cmd + Shift + G och klistra in den här sökvägen:~/Library/Scripts/Folder Action Scripts/Obs:Om mappen "Folder Action Scripts" inte finns, skapa den i "Scripts". Spara filen som "Resize.scpt".
2. Bifoga till din mapp Öppna Finder och hitta mappen du vill använda som din "Bevakningsmapp." Högerklicka på den mappen. Gå till Tjänster (eller Snabbåtgärder)> Inställning av mappåtgärder...Om en lista visas, välj "Ändra storlek.scpt" och klicka på Bifoga. Se till att kryssrutan "Aktivera mappåtgärder" längst upp till vänster är markerad.
3. Testa det Ta ett foto (JPEG eller PNG) och dra det till den mappen.

Inom några sekunder bör filerna börja ändra storlek med den ändrade versionen som hamnar i en mapp och originalet flyttas till en arkivmapp, vilket gör bevakningsmappen snygg och snygg.

Om du har en uppgift som tar upp din tid är det värt att se om din Mac kan göra det åt dig.

Friform

Allt jag gör handlar inte om att vara effektiv och produktiv.

Ibland behöver jag bara samla mina tankar på ett mer kreativt sätt, eller försöka fånga en viss stämning eller känsla.

Just nu brainstormar jag idéer för en ny webbplatslayout, och som Apple brukade säga, det finns en app för det.

Freeform ger mig en enorm duk för att samla idéer eller inspiration på ett ställe, så att jag kan begränsa saker eller skapa en stämning. It’s a great way to make abstract ideas more concrete. När jag har fått allt på bordet kan jag börja organisera och göra saker redo att lämna över till designern.

Glöm inte det kostnadsfria Office-paketet som är förinstallerat på din Mac

Om du är ny på Mac kanske du inte inser att det redan finns en ganska kraftfull kontorssvit installerad – och den är gratis.

Du får Pages (för att skriva), Numbers (för kalkylblad) och Keynote (för presentationer). De fungerar bra tillsammans på Mac och iOS. Den enda nackdelen är att delning med Microsoft Office-användare kan vara lite klumpig. Det fungerar, men det är inte lika smidigt som att stanna inom Apples ekosystem.

Om vi lägger den kreativa sidan av professionell fotografering åt sidan för ett ögonblick, beror mycket framgång på hur organiserad och produktiv du är. För allt arbete bakom kulisserna är Apples inbyggda Mac-appar till stor hjälp. Vissa är så intuitiva att du bara kan klicka runt och ta reda på dem. Andra, som AppleScript, tar lite mer ansträngning, så det är värt att väga för- och nackdelar.

Eftersom jag blir ganska lätt distraherad, uppskattar jag verkligen hur enkla dessa Mac-appar är. Deras rena gränssnitt hjälper mig att vara fokuserad och produktiv, och med tiden gör det en enorm skillnad.