Så du har nått en punkt där ditt videoproduktionsföretag har vuxit till en sådan nivå att du söker hjälp utifrån. Du har inte bara tillräckligt med arbete inbokat för att hålla dig sysselsatt under överskådlig framtid, utan du är också vid en punkt där ditt team kämpar för att hänga med efterfrågan.
För det första, grattis! Det här är ett bra ställe att hitta dig själv. Det är vad du kan kalla ett kvalitetsproblem.
Du behöver inte bara anlita hjälp, utan du har råd att göra det eftersom du har fått ut det mesta av din tid och din vinst, så att ha råd med en lön är inget problem.
Den här artikeln kommer att svara på frågor som du kan ha när du överväger att anställa personer till ditt videoproduktionsföretag. Vi strävar efter att svara på dessa två primära frågor:
Vad måste du ta hänsyn till när du anställer personer?
Var och hur hittar du dem?
Vi ger dig några tips som hjälper dig att göra de bästa valen, utan att slösa bort din tid, energi och pengar:
1. Var du hittar dina potentiella anställda
Det finns många onlineresurser som du kan använda för att hitta dina potentiella kandidater. En av de centrala övervägandena är behöver du personer att fylla roller där;
- de finns fysiskt i närheten för att hjälpa dig och arbeta personligen ,
- eller behöver du anställa frilansare online för att ge dig en hand via internet.
Den frågan är en utgångspunkt innan man överväger dessa alternativ för att hitta personal/frilansare online:
Klassificerade annonswebbplatser
Allmänna annonsplattformar som Craigslist eller Gumtree är utmärkta för att hitta allt - från en mustaschkam, en rumskamrat eller ett jobb inom videoproduktion.
Dessa webbplatser ger dig möjligheten att bli mycket specifik om vad du letar efter och du har potential att få massor av åsikter från människor i ditt område. Dessa plattformar är ganska enkla att använda och de har detaljerad information om hur man lägger upp annonserna, regler för inlägg och all information om inläggsavgifter, om det är en övervägande.
Om du letar efter en icke-videoproduktionsspecifik roll - som en assistent, en bokhållare eller en grafisk designer - så är den här typen av hemligstämplade webbplatser fantastiska platser. Tillsammans med den andra typen som nämns nedan under "Onlinefrilansare."
Om du nu vill gå för att hitta platser där videoproduktionsproffs och filmskapare umgås, rekommenderar vi att du provar några specifika plattformar för filmskapande jobb och resurser .
Ett riktigt bra alternativ är Mandy, speciellt gjord för oberoende film- och TV-produktionsarbetare och företag. Att ha en stark närvaro och en ordentligt utbyggd profil i någon av dessa plattformar kommer också att vara till stor hjälp för varumärkesbyggande och nätverkande.
Andra bra ställen att hitta kandidater, inklusive film-, teater-, video- och tv-personal, är Backstage, där du enkelt kan komma åt potentiella anställdes profiler och kontrollera deras arbete och erfarenhet; Radar (för musikvideor); Produktionsbas och produktionsnav.
Om du letar efter en videoredigerare, en andra skjutare, en fotografichef, grepp, en ljudperson (etc etc.), så är det här de branschspecifika platserna du vill leta efter.
Du kan också lägga upp radannonser (och leta efter relevanta frilansare) på stora anslagstavlor för filmskapande. Bara ett par för att komma igång:
- dvxuser
- filmmaking.net
- filmmaker.com
Dessa webbplatser, och andra liknande dem, tillåter människor att lägga upp annonser som erbjuder deras branschspecifika kunskaper inom filmskapande och videoproduktion. Det finns massor av begåvade människor att hitta här för att fylla roller av alla slag.
Onlinefrilansare
Om du bara behöver anställa frilansare (läs:icke-anställda) för kortsiktiga eller till och med långsiktiga åtaganden, finns det många webbplatser som kan hjälpa.
Situationer där du kan behöva en frilansare:
- en extra redigerare när du är överbelastad med projekt,
- någon att skapa en röst över,
- en talare på flera språk som kan skapa undertexter när ett projekt kräver det,
- någon att göra musik till ett projekt,
- en expert på rörlig grafik
Det finns frilansare för allt! Jag har precis valt några filmspecifika för mycket nischade situationer. Några bra frilansplattformar för allmänna och specifika jobb är:
- Elance
- Guru
- Upwork
Dessa frilansande plattformar låter dig kontrollera en potentiell frilansares erfarenhet, referenser, arbetade timmar och en detaljerad profil, och Escrow-systemet ser till att alla är ärliga när jobb är slutförda.
Du kan också hitta frilansplattformar som är utformade enbart eller videoproduktionsjobb, som Freelance Video Collective.
Media, från tidningar till sociala nätverk
För tjugo år sedan var förmodligen det bästa stället att hitta ett jobb på annonssidorna i en tidning. Ett alternativ var att hopplöst gå från företag till företag och fysiskt släppa ditt CV på en receptionists skrivbord, bara att önska att de kanske behöver någon ny.
Nuförtiden, för både jobbsökare och arbetsgivare, Sociala medier har tagit jobbet att hitta världen med storm. Du kan lägga upp på dina egna företagsprofiler att du letar efter nya arbetsgivare, och ännu viktigare, lägga upp din annons till grupper av yrkesverksamma som är dedikerade till det som UKFilmJobs på Facebook.
Men det är inte bara Facebook som är ett växande nav för filmskapartalanger. De senaste åren har LinkedIn vuxit fram som en gigant i rekryteringsvärlden. Många videoproduktionsföretag jag känner tar LinkedIn på största allvar – både för att marknadsföra sina företag och för att hitta och rekrytera fantastisk personal.
2. Lägga upp din annons
Innan du försöker nå potentiella anställda eller frilansare måste du veta exakt vad arbetsuppgifterna kommer att vara och hur mycket du kommer att kunna betala. Det är viktigt att tänka på att du inte bara kommer att döma och analysera andra människor, utan de kommer också att göra samma sak mot dig och ditt företag. Konstigt, eller hur?
Om du vill att de bästa kandidaterna ska söka måste du se väldigt professionell ut:se till att din webbplats, bloggar, videokanaler och sociala medier är uppdaterade och presentabla.
Här är några tips för att skapa din annons:
Design
Såvida detta inte bara är en textbaserad annons som du lägger upp på en webbplats som inte tillåter design, se till att du skapar en snygg och professionell bild för din webbplats och sociala medier. På så sätt kan du visa hur seriöst ditt företag är med att hitta fantastiska nya medarbetare/frilansare. Inte bara kommer du att få fler ögon på annonsen (eftersom den kommer att vara visuellt tilltalande), utan du kommer att sätta en hög standard för sökande.
Börja som du vill fortsätta.
Presentation
När du skriver - det behöver inte sägas - se till att grammatiken är perfekt och att du inte har några stavfel. Om du inte är säker på det, låt någon korrekturläsa det åt dig. Det sista du vill är att någon ska bedöma ditt företag som en dud på grund av grammatik eller stavning.
Glöm inte - det är inte bara potentiell personal som kanske tittar på dina "personal wanted"-annonser, andra videoproduktionsföretag och till och med potentiella kunder kan snubbla över dessa annonser.
Innehåll
Se till att presentera dig själv och jobbet ordentligt. Du behöver tydligt och snabbt ange vad jobbet går ut på, vilket engagemang du behöver och vilken kompetens som är obligatorisk. Glöm inte att inkludera detaljerade ansvarsområden för tjänsten, och nödvändiga och föredragna kvalifikationer. Glöm heller aldrig att inkludera en kontaktadress, telefon, e-post och en länk till din webbplats.
Det här är ett exempel på hur en annons kan se ut:
Proffs inom videoproduktion sökes
[Namn på ditt företag] , ett prisbelönt, erfaret musikvideo- och postproduktionsföretag, söker en motiverad videoproduktionsprofessionell som hjälper till att planera, schemalägga och filma videoproduktionsprojekt. Rollen kommer att innefatta koordinering av pågående videoproduktionsjobb, underhåll av utrustning och leverans av råmaterial till våra redaktörer.
Ansvar:
- Stöd våra videoproduktionsteam, som agerar som första eller andra skytt, beroende på projektets omfattning.
- Konfigurera, felsöka och använda kamerautrustning, ljud- och ljusutrustning.
- Forska och rekommendera audiovisuell teknik för att ytterligare stödja företagsinitiativ.
Obligatoriska kvalifikationer:
- Utmärkt organisations- och kundtjänstfärdigheter.
- Förmåga att lösa problem och felsöka under press.
- Avancerad kunskap om utrustning som används i videoproduktion; DSLR-kameror, 4K RED-inställningar, Sennheiser AVX-ME2 och mer.
- Effektiv verbala och kommunikationsförmåga.
Önskad kvalifikationer:
- Tidigare erfarenhet av detaljhandel, kundservice eller med allmänheten.
- Grundläggande förståelse för videoredigeringssystem.
- Äger transportmedel och rörlighet för utrustning.
Skicka CV med lönekrav till:[din e-postadress].
3. Välja bland sökande
Från alla ansökningar du får måste du göra ett urval. Detta kan verka förvirrande om du har en stor mängd sökande, men det finns några grundläggande steg som hjälper dig att minska högen och bli organiserad:
- Ta bort alla kandidater som inte uppfyller de kvalifikationer som krävs, även om de har massor av erfarenhet av andra liknande jobb. Om du ställer kraven måste du förvänta dig att dina kandidater uppfyller dem.
- Ta bort alla kandidater som inte når din budget. Om de inte är villiga att förhandla, kommer det inte att vara realistiskt för dem eller dig, och kommer bara att slösa bort allas tid. Vissa alternativ, om du verkligen är intresserad av kandidaten, är att erbjuda färre timmar eller att behålla sina CV för framtida situationer.
Sedan kan du av resten göra förintervjuer, antingen på telefon eller via e-post. Detta ger dig en omedelbar uppfattning om hur lämpade för rollen de är, samt en uppfattning om deras professionalism och hur intresserade de verkligen är av tjänsten.
Efter detta kan du börja med de fullständiga intervjuerna. Beroende på ditt företag kanske du vill göra allt från en till tre intervjuer. Det beror på din tid och energi, samt hur integrerad rollen är för ditt företag.
Det är omöjligt att få en perfekt framtidssäker läsning av hur en kandidat kommer att prestera på lång sikt om den erbjuds jobbet. För att parafrasera en av Chris Rocks mest kända komedierutiner, när du träffar någon för första gången, träffar du inte dem, du möter deras representant!
Men ju mer detaljerad din intervju är, desto mer information får du om kandidaten för att diskvalificera eller kvalificera dem för rollen.
Det bör också påpekas här att för många jobbroller (särskilt mindre arbete som du behöver göra av en frilansare), kommer du inte (eller vill!) att ha en utdragen intervjuprocess. Du hittar helt enkelt rätt frilansare och skickar dem det arbete som ska göras.
4. Tips för att intervjua kandidater
Om vi pratar om en långsiktig personalroll, vill du ha den bästa möjliga intervjun du kan med varje kandidat. Här är några tips på vad du ska göra när det kommer till att faktiskt intervjua de personer du har nominerat som kandidater:
Intervju ansikte mot ansikte
Du kan se sökandens beteende och hur presentabla de är, såväl som deras självförtroende och överdrivna uppförande om du träffas personligen. Det är verkligen svårt att korrekt analysera en sökande via e-post, telefon eller till och med en Skype-chatt.
Var presentabel själv!
Glöm inte att du också bygger en bild av ditt företag och sätter dina standarder, så se till att allt ser professionellt ut, inklusive du. Var säker när du pratar och förvänta dig att de följer din ledning.
Kontrollera din kandidats bakgrund
Genom Google, sociala medier och deras referenser kan du bilda dig en detaljerad bild av hur dina kandidater verkligen är. Sociala medieprofiler som Facebook kan berätta mycket om en person innan du träffar dem:var inte rädd för att göra lite internet-stalking i ditt företags namn!
5. Saker att leta efter hos en kandidat
Potential
Kolla deras CV och fråga dem om deras erfarenheter, men försök också fokusera på deras förmåga att lära sig snabbt. Om du hittar någon smart och flexibel kan du använda dem mycket mer än någon med massor av erfarenhet men med oförmåga att förändras och växa.
Gör det till ett tvåvägssamtal
Låt dem fråga dig om jobbet. Om de är rätt för det kommer de att vara intresserade av att veta mer om det och försöka se till att det är precis vad de vill ha. Du vill inte ha en kandidat som bara behöver ett jobb och inte är intresserad av sina specifika ansvarsområden.
Ärlighet och kommunikation
Var inte rädd för att prata om pengar och andra obekväma frågor. Vissa sökande kan vara rädda för att fråga om lönedetaljer, så om du inte tar upp ämnet själv kan det bli konstigt. Var inte rädd för att prata om någonting, försök hålla saker och ting öppet, särskilt när det gäller pengar, arbetstider, ansvar och betalningsplaner.
De behöver veta och du måste vara på förhand.
Testa deras förmågor
Om du har chansen, visa potentiella anställda var de kommer att arbeta och vilken utrustning eller programvara som de kan komma att använda, och se hur bekväma de känner sig med det.
Den här roliga videon sammanfattar lite av båda sidor av intervjuprocessen och är väl värd att titta på:
6. Att välja rätt person
Efter att ha lagt upp din annons, intervjuat och kontrollerat kandidatens bakgrund, referenser och erfarenhet, måste du bestämma vilken person som är rätt kandidat för dig.
Naturligtvis, såväl som alla fakta och siffror, var inte rädd för att låta din intuition ha att säga till om i processen. Lyssna på den gissningen! Det betyder förmodligen att du har samhörighet med den personen och att det förmodligen är den du kommer att trivas mest med att arbeta med.
Glöm inte att att arbeta med någon innebär många timmar tillsammans och massor av kommunikation och problemlösning, ibland i stressiga stunder, så se till att du anställer någon som du verkligen kommer överens med!
Lycka till med sökningen!
Om du tyckte att den här artikeln var användbar, vänligen dela den med hjälp av de sociala knapparna nedan. Lämna också en kommentar nedan med dina tillägg till artikeln och eventuella erfarenheter du har haft av att anställa personer på ditt videoproduktionsföretag.