Vilken målgrupp du än försöker nå – anställda, prospekt, kunder, praktikanter – är video ett av de mest engagerande och effektiva sätten att göra det. Konsumtionen av visuellt innehåll fortsätter att öka varje år, en annan trend som accelereras av pandemin och spridningen av distansarbete.
Med andra ord, det finns en god chans att din organisation behöver mer videoinnehåll, men har inte råd med de dyra, silade metoderna för videoproduktion som var vanliga förr.
Så vad bör undvikas när du gör en video?
Här är de nio vanligaste videomisstagen vi ser företag göra och – ännu viktigare – hur man undviker dem.
Videomisstag #1:Atomising videoproduktion
Särskilt i större organisationer är det vanligt att se olika team och delar av verksamheten ta itu med videoproduktion separat.
Marknadsföring kan behöva en 30-sekunders videoannons, HR kan behöva utbildningsvideor för introduktion, medan intern kommunikation behöver videomeddelanden från chefer. Och om du har ett internt videoproduktionsteam finns det en god chans att de vanligtvis översvämmas av projektförfrågningar. De är också mer benägna att fokusera på högvärdigt videoinnehåll, vilket gör att andra förfrågningar väntar i kön.
Dessutom inkluderar videoproduktion massor av mindre uppgifter, inklusive skapandet av B-roll-filmer av produkter, tjänster eller anläggningar. När team inte kan piggyback på befintliga filmer eller arbete, blir dubbeluppspelning en stor risk och videoproduktionskostnaderna kan öka.
En centraliserad plattform – en plats som innehåller bilder, designtillgångar, skript och andra resurser – hjälper dock till att minimera fördubbling och onödiga kostnader. Det innebär också att varje nytt projekt kräver mindre tid och färre resurser, eftersom filmen och designelementen redan finns. Dessutom är det lättare att säkerställa ett konsekvent visuellt varumärke över flera projekt.
Och för de företag med interna produktionsteam under pumpen, lindrar lösningar som Shootsta Pro bördan och lägger ut den svåra delen:efterproduktion. Detta ger teamen möjlighet att filma sitt eget innehåll och sedan få det professionellt redigerat inom 48 timmar. Detta gör det möjligt för produktionsteam att fokusera på stora biljetter och är perfekt för innehåll i kort form som måste göras snabbt, kostnadseffektivt och i stor skala.
Videomisstag #2:Tilldela för många resurser till ett engångsprojekt
Ibland är video det bästa mediet för ditt budskap, även om ditt budskap är en del av ett engångsprojekt. Det betyder inte att du inte ska skapa videon, det betyder bara att du måste väga faktorer som kostnader och om videon – eller delar av videon – kan återanvändas för framtida användningar.
Till exempel kan ett internt engångsmeddelande från en chef vara bra att fotografera på en anställds telefon, särskilt om du har ett kostnadseffektivt och lättansträngt sätt att lägga till redigeringsuppgångar som cutaways eller lägre tredjedelar. I ett annat fall kan du behöva investera mer tid eller resurser i ett externt engångsmeddelande – men att skapa nya bilder eller tillgångar kan återanvändas via en centraliserad videoplattform.
Videomisstag #3:Att ta in ett helt produktionsteam i onödan
Ibland gör det ett projekt kräver högre produktionsvärde, den typ som kräver specialistbesättningar. Men eftersom smarttelefonkameror fortsätter att förbättras och prisvärda enheter som ljusringar ger videoproduktion en professionell fördel, är självfotograferade bilder ofta lika engagerande.
Faktum är att när tittarna i allt högre grad vänder sig till video för information, och eftersom att arbeta hemifrån har gjort oss bekväma med video av varierande kvalitet, kan självfotograferade bilder till och med se mer autentiska ut och hjälpa publiken att känna att de interagerar med en riktig människa snarare. än en glansig videoannons.
Videomisstag #4:Nöjer sig med video av låg kvalitet
Naturligtvis betyder den föregående punkten inte att videon måste vara av låg kvalitet. Faktum är att kornig video, dåligt ljud och trist belysning kan distrahera ditt budskap.
Lyckligtvis är det enkelt och prisvärt att lösa det här problemet.
Välj först ett filmningsalternativ som passar din budget och din kompetens – oavsett om det är din egen telefon, iPad eller till och med professionell utrustning.
Tänk sedan på din belysning. Detta kan vara så enkelt som att använda naturligt ljus från ett fönster, eller köpa en ringlampa eller en uppsättning softboxar. Ofta kommer det bästa resultatet från en blandning av lampor.
Slutligen är ljud lika viktigt som syn. Ljud av låg kvalitet, vindbrus och andra bakgrundsljud kan vara distraherande – planera i förväg och försök hitta några fotograferingsplatser där det är mindre troligt att du blir överraskad av bakgrundsljud. Se till att ta ett par snabba tester och spela upp dem för att se om det finns något distraherande ljud som du annars inte skulle lägga märke till, som stökiga luftkonditioner eller närliggande trafik.
Videomisstag #5:Skapa video utan ett distinkt varumärke
Ju mer distinkt och autentisk varumärke eller röst är, desto mer sannolikt kommer tittaren att engageras av, lyssna på och lita på ditt budskap. Detta är lika viktigt för korta videor som för större produktioner.
Lyckligtvis är video ett perfekt sätt att kommunicera varumärke och personlighet!
Börja med en tydlig uppfattning om det budskap du vill förmedla. Överväg sedan de olika alternativen – tonfall, språk, färg, stil, bakgrund – som finns tillgängliga för att säkerställa att varumärket kommuniceras. Shootsta-lösningar som vår molnplattform och Shootsta Elevate erbjuder snabba, mallade sätt att lägga till dessa professionella detaljer och snyggt varumärke.
Videomisstag #6:Begränsning av åtkomst till videoproduktion
Skalning av videoinnehåll sker endast när skapande förmåga är demokratiserad. Lättanvända, centraliserade videoproduktionsverktyg gör det möjligt för team i hela verksamheten att producera sin egen video med konsekvent varumärke och röst och med minimal utbildning eller erfarenhet.
Lösningar som Elevate, som möjliggör produktion av personliga och varumärkesbaserade säljvideor på bara några minuter, ger hela säljteam ett kraftfullt medium för allt från prospektering till snabba produktdemonstrationer. Och lösningar som Cast, Shootstas skärminspelningsverktyg, är perfekta för demos och produktutbildning.
På samma sätt säkerställer den rätta molnplattformen att alla team – marknadsföring, intern kommunikation och mer – kan utnyttja videoproduktionskapaciteten utan att överbelasta en ensam videoskapande "gatekeeper".
Videomisstag #7:Förlitar sig på tidskrävande, manuella processer
Ju mer du kan automatisera videoproduktionsprocessen, desto mindre tid tar varje video att producera. Så enkelt är det.
En av de mest grundläggande lösningarna är mallisering. Med lättanvända mallar kan team dra ihop sina videomeddelanden med minimal tid eller träning. Och för virtuell försäljning är mallskript också stora tidsbesparingar – något som de flesta säljteam verkligen behöver! Om de automatiskt matar till en teleprompter i appen är det en extra bonus.
Men automationsfunktionerna, särskilt de som drivs av AI, blir mer sofistikerade. Även att använda mallar kan vara en manuell process, så håll utkik efter automatiserade funktioner som tar ännu mer arbete av medarbetarnas skyltar. Elevate kombinerar till exempel mallar och AI-funktioner för att automatiskt infoga element som musik, lägre tredjedelar och märkta cutaways i videoförsäljningsmeddelanden.
Videomisstag #8:Att glömma att publiken kommer först
Tänk på skillnaden mellan en säljare som inte har tid för något annat än ett kort meddelande och en gruppmedlem som behöver en djupgående utbildningsresurs. Dessa två publiker behöver två mycket olika typer, stilar och längder på video.
Verktyg för att skapa video måste ge team möjligheten att skräddarsy innehåll och respektera sina publiks unika behov.
Videomisstag #9:Förlorar videons syfte
Slutligen, video utan ett definitivt syfte – en som spelar en tydlig roll inom en större strategi – riskerar att förvirra tittarna snarare än att informera dem. Video är ett kraftfullt verktyg, men "video för videons skull" kan vara kontraproduktivt.
Syftet med videon måste tydligt förstås av alla inblandade och regelbundet ses över för att säkerställa att den slutliga produkten har önskad effekt.
Vill du ha mer insikt i videoproduktion och skala den över hela din organisation? Se till att prenumerera på Shootstas nyhetsbrev nedan.