Möte, insamling, arbete och insamling har alla utvecklats under det senaste året. Som ett resultat av detta svängde många ideella organisationer och institutioner bort från personliga evenemang och experimenterade med olika virtuella insamlingsidéer för att hålla programmen igång.
När livestreaming och virtuella evenemang fortsätter att få fart, upptäcker ideella organisationer och institutioner fler möjligheter för virtuell insamling och donationskampanjer. Tänk på virtuella galor, livekonserter eller roliga workshops för att få givarna att prata.
Så hur kommer du igång? I den här artikeln kommer vi att undersöka hur institutioner och ideella organisationer kan växla med 25 virtuella insamlingsidéer för att nå fler givare och nå viktiga insamlingsmål.
Vad är ett virtuellt insamlingsevenemang?
Det finns gott om grupper som använder insamlingar för att vidarebefordra sina projekt. Tänk på ideella organisationer, akademiska institutioner, konstinstitutioner, offentliga institutioner och politiska kandidater för att bara nämna några.
Traditionellt sett, när dessa grupper är värd för personliga insamlingsevenemang, inkluderar de vanligtvis intima soaréer, välgörenhetslopp, konserter eller andra evenemang för att skapa medvetenhet om en viktig sak och skapa spänning hos givare och beskyddare.
Men virtuella insamlingsevenemang är lite annorlunda. Ett virtuellt insamlingsevenemang är ett virtuellt eller hybridevenemang som låter arrangörer, givare och supportrar samlas online kring insamlingsinitiativ. Och till skillnad från personliga evenemang behöver begränsningarna för en fysisk plats inte begränsa antalet deltagare.
När de görs på rätt sätt kan virtuella insamlingar ersätta eller utöka en traditionell insamlingsstrategi för att hjälpa institutioner att nå en bredare publik av digitala givare, samtidigt som de ger en heltäckande och engagerande upplevelse.
Låt oss dyka ner i några av dessa virtuella insamlingsidéer för att hjälpa dig att nå dina insamlingsmål.
Våra 25 bästa virtuella insamlingsidéer
1. Livestreama en konversation med givare eller kunder
Låt oss börja med ett av de mest praktiska tillvägagångssätten du kan ta för din första virtuella insamlingsidé. Livestreaming av en konversation med givare eller kunder är ett bra sätt att skapa medvetenhet om ett initiativ samtidigt som människor engagerar sig.
Som ett exempel använde International Food Policy Research Institute (IFPRI) livestreamingverktyg för att simulera veckovisa policyseminarier på institutionens Facebook-sida.
Genom att sända viktig information som policyuppdateringar, möjliggjorde IFPRI en (virtuell) dialog för att nå fler människor och engagera dem i viktiga ämnen som hållbar livsmedelsförsörjning, inkluderande marknader och handelssystem och omvandling av landsbygdsekonomier.
Att organisera ett evenemang kring en konversation med givare, kunder, personal eller andra organisationsexperter kan vara ett perfekt sätt att simulera samtal och engagera publiken att delta i aktiviteter, visa stöd och donera.
Läs mer om Vimeo livestreaming2. Sociala medier tar över
Möt din publik där de sannolikt tillbringar mycket tid - på sociala medier. Kanaler som Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter och TikTok strävar efter att ge användare möjlighet att skapa och konsumera innehåll samtidigt som de ansluter till människor som delar deras intressen, som saker de bryr sig om.
Ett coolt tillvägagångssätt är övertagandet av sociala medier, där varumärken eller organisationer får kontakt med en kändis, beskyddare eller förespråkare som kan ta tyglarna om deras sociala handtag och lägga upp uppdateringar som de tycker är lämpliga.
För ideella organisationer som doppar tårna för första gången, överväg att välja någon i organisationen för att driva en kampanj. Om du kan hitta ett ämne som resonerar med din sak och inkludera en solid beskrivning av hur du vill att din kampanj ska gå, kan de ta det – lägga till sin egen stil – och köra med det.
Förutom övertaganden av sociala medier kan ideella arrangörer utforska livestreaming på sociala medier! Knacka på om du vill, men att vara värd för virtuella insamlingsevenemang (som kommer att genomföras på en sekund) direkt på plattformar som Facebook eller Twitter kan vara enkelt och effektfullt.
3. Virtuell happy hour
I den vida världen av ideella organisationer och andra filantropiska, akademiska eller politiska institutioner finns det kanske ingen funktion som är mer avgörande eller slagkraftig än den oerhört viktiga happy hour-mixern. Det är ett bra sätt att låta dina följare och givare blandas och mingla med drinkar i handen.
Men när du inte kan vara värd för en personlig happy hour kan du fortfarande ta festen online. Dessa typer av blandare kan fortfarande vara jätteroliga när du inkluderar ett vin- eller ölprovningskit eller tar med en cocktailtillverkningskurs med en mixolog. Du kan till och med planera ett mer riktat eller VIP-evenemang genom att bjuda in en kändisgäst att dra in givare.
Dessutom är det ett utmärkt tillfälle att göra lite hemcocktailforskning och ge några roliga recept som din publik kan följa med hemma. Här är några fler virtuella happy hour-spel och idéer att överväga.
4. Virtuell gala
En annan häftklammer för ideella evenemangskalendrar är de stora, extravaganta galorna. Galor är en fantastisk chans att klä på sig, få kontakt med vänner, kollegor och ledare som vill påverka en viktig sak. Och när de är klara med rätt kan galor hjälpa arrangörer att nå donationsmål.
Men i tider där du inte kan samlas personligen kan en virtuell gala vara ett bra alternativ. Se bara till att inkludera alla galahäftklamrar som en virtuell röd matta, de små (men blandade) bordsuppgifterna och, naturligtvis, en del fantastisk underhållning. Se också till att ha ett strategiskt kampanjschema inför din virtuella gala.
5. Webbseminarier
Webbseminarier är ett bra virtuellt medium för att engagera givare, förespråkare och supportrar. Även om det inte är någon överraskning att webbseminarier har funnits i flera år, har verktygen och tekniken som driver dem utvecklats. Webinariumproducenter kan skapa evenemang med vackert varumärke som gör det enkelt för presentatörer och webbinariedeltagare att engagera sig i webbinariets innehåll.
Med rätt webbseminariumpresentation, innehåll och talare kan du på ett autentiskt sätt få kontakt med deltagare för att hjälpa dem att upptäcka nya ämnen och donationsmöjligheter.
6. Virtuella filmvisningar
Även om det finns mycket att älska med personliga filmvisningar, kan publiken njuta av en fantastisk film tillsammans på en teater eller hemma.
En bra fallstudie för detta kan vara den senaste Vimeo Festival &Awards, som livestreamades direkt till publik överallt.
För att lansera en fantastisk virtuell filmvisning eller festival, försök att hitta en blandning av personliga aktiviteter samt rulla ut den virtuella röda mattan så att din publik och givare kan uppleva alla festligheter. Du kan utforska live frågor och svar med filmskapare, rösta eller en enkel livechatt för att hålla konversationerna flytande. Du kan också överväga att skicka donatorerna popcorn och andra snacks medan de njuter av showen!
7. Virtuell rundtur
När många ideella organisationer bryter mark på ett nytt utrymme, firar de genom att visa utrymmet för alla givare som hjälpte till att stödja projektet. Men beroende på utrymmets fysiska storlek kan detta vara lite knepigt.
Lyckligtvis kan en virtuell rundtur för donatorer hjälpa dig att bryta kapacitetsgränserna när du visar upp ett nytt utrymme. Virtuella rundturer kan hjälpa dig att kontrollera varje aspekt av evenemanget, från promenaden runt utrymmet till att lyfta fram nya områden eller renoveringar.
8. Onlineauktioner
Ett kännetecken för onlineupplevelsen, virtuella auktioner har funnits ett tag. Att hålla insamlingsauktioner online kan hjälpa dig att attrahera nya givare, främja din sak och lyfta fram några av de bästa egenskaperna bland dina medlemmar.
Utforska alternativen för välgörenhetsspecifika auktionswebbplatser och se över vilka som kan ha den rätta blandningen av funktionalitet och presentation för att hjälpa dig behandla alla insamlingsauktioner som ett sätt att verkligen öka medvetenheten om en sak eller ditt varumärke
9. Virtuell workshop
Om livet under en pandemi lärde oss något så är det att det aldrig är för sent att skaffa en ny hobby. Oavsett om det är träbearbetning, keramik eller skådespeleri - det finns massor av aktiviteter att utforska från bekvämligheten av ditt hem.
Virtuella workshops kan vara bra insamlingar, speciellt om du kan knyta nya hobbyer direkt tillbaka till din organisation eller ideella organisation. Om du till exempel är en dansgrupp kan du vara värd för virtuella dansworkshops för nybörjare för att dela med dig av grunderna i ditt hantverk.
10. Liveshow
Vem gillar inte livemusik? Medan konserter och arenor över hela världen kan behöva ställa in stora shower och evenemang, hittade banbrytare som den historiska Apollo Theatre nya och kreativa sätt att ge musik till sina fans med video.
Tack vare några stora förbättringar av inkomstgenerering för video, livestreamade konserter, samt bättre och mer akustiska hemmabioinställningar, är möjligheterna att titta på och lyssna på dina favoritband och musiker hemifrån bättre än någonsin tidigare.
Ur ett insamlingsevenemangsperspektiv kan en virtuell konsert vara ett fantastiskt sätt att engagera dina följare med en livestreamad konsert som du kan presentera som sponsor och med din organisation i centrum.
11. Bokklubb online
Det finns inget mer mentalitetsstimulerande än ett eftertänksamt samtal kring litteratur. I en tid då människor har fastnat hemma och mer frånkopplade än någonsin, kan det vara ett bra sätt att koppla av från dagens nyheter att ha en möjlighet att fly in i en värld av fantasi och fiktion, samtidigt som man får bättre kontakt med vänner och kollegor.
Att vara värd för en bokklubb online som ett insamlingsevenemang för din organisation kan bli en stor hit både när det gäller engagemang och donationer. Bokklubbar uppmuntrar längre investeringar av tid och uppmärksamhet med deltagare som träffas varje vecka eller månad.
12. Virtuell yogaklass
Ur ett insamlingsperspektiv kan yogaklasser online vara en win-win om du kan hitta rätt instruktör som partner. Klasser är ett bra sätt att främja hälsa och välbefinnande oavsett om en grupp träffas online eller personligen. Dessutom är yogaklasser ett tillgängligt och inkluderande evenemang för både nybörjare och experter, som hjälper dig att dra in donatorer som vill anpassa sinne, kropp och själ.
Beroende på klassernas popularitet hos dina givare eller insamlingsgemenskap, kan du till och med utforska en videoinkomststrategi för yogaklasser för att hjälpa till att generera fler donationer för videoinnehåll på begäran.
Lär dig mer om Vimeo OTT13. Prisutdelning online
Prisceremonier online kan fortfarande fånga glitter och glamour hos sina personliga motsvarigheter. Tillsammans med kraftfulla videoverktyg kan grupper som National Academy of Television Arts and Sciences (NATAS) och dess systerakademier som delar ut Emmy® Awards öka medvetenheten, locka nya medlemmar och hålla sig i allmänhetens ögon.
Det finns ett par tillvägagångssätt du kan ta när du lanserar en prisceremoni online. Du kan hedra medlemmar inom din gemenskap av medlemmar, donationer och beskyddare, lyfta fram de inom ditt område som ger viktigt arbete och bidrag till din sak, eller en kombination av båda.
14. Virtuella vinprovningar
Virtuella vinprovningar kan ske vilken helg eller vardagskväll som helst och från din publiks kök eller uteplatser var de än bor. Skapa ett vinpaket för dina givare och livestreama ett evenemang med en sommelier för att granska de olika sorterna.
Det finns fantastiska vinklubbar och vingårdar online att samarbeta med när du bygger upp ditt evenemang. Som ett exempel, kolla in NPRs vinklubb för idéer om hur du skapar ett kurerat urval av viner och hemleveranspresentationer för dina supportrar.
15. Virtuell konstutställning
När du utforskar virtuella insamlingsevenemang är det verkliga tricket att ge tillgång till annars otillgängliga platser. Ett exempel är att ge exklusiv eller bakom kulisserna tillgång till konstutställningar, teaterproduktioner eller shower.
När du hyr ut ett konstmuseum eller en lokal för ett personligt insamlingsevenemang gäller många av samma regler och riktlinjer. Besökare kommer att behöva stå långt borta och uppleva konsten ungefär på samma sätt som de skulle göra med alla andra besök.
Men i en värld av virtuella evenemang kan du ge dina kunder en mycket närmare och intim upplevelse. Tack vare magin med video och livestreaming kan du simulera en utställning med en presentation för att möjliggöra större åtkomst än ett fullsatt rum med individer någonsin skulle kunna se personligen. Bonuspoäng för att inkludera curatorn, konstnären eller artisten som är en del av utställningen eller produktionen för att hjälpa till att guida rundturen.
16. Trivia-tävling online
Vem älskar inte trivia? Trivia har länge varit en favorit för ideella organisationer och insamlingar som ett sätt att samlas kring en grupp eller sak. Och även om vi alla skulle älska att besöka våra favoritställen i barer snart, är möjligheterna till online-trivia tilltalande och bekväma.
Nästa gång du planerar en virtuell triviakväll, samla ihop roliga fakta om din organisation, orsak, några roliga popkulturreferenser för att hålla energin uppe. Online-trivia-tävlingar ger fantastiska insamlingsevenemang eftersom de låter donatorer testa sina kunskaper mot vänner samtidigt som de skärper sin kunskap kring de saker de bryr sig om.
17. Virtuellt skript läst igenom
För alla ideella organisationer eller institutioner med kopplingar i filmbranschen kan det vara ett väldigt coolt sätt att attrahera fans och donatorer att vara värd för ett virtuellt manus som läses igenom.
Som ett exempel, Dazed and Confused virtuell återförening med skådespelare och genomläsning av manus med stora namn som Ben Affleck, Parker Posey och Matthew McConaughey var ett unikt insamlingsevenemang för att öka medvetenheten för väljargrupper och Austin Film Society
Ur ett insamlingsperspektiv är dessa evenemang endast möjliga när en sak kan samarbeta med kändisar eller särskilda gäster som kan hjälpa till att förverkliga ögonblicket. Som ett alternativ kan grupper lägga bud på läsplatser för givare och sända genomläsningen som en del av deras evenemang.
18. Virtuell matlagningskurs
Matlagningskurser är en annan bra aktivitet för donatorer att njuta av från bekvämligheten av sina hem. Det är roliga och minnesvärda aktiviteter eftersom deltagarna får värdefulla färdigheter att ta med sig för alltid.
Det finns två riktiga knep för virtuella matlagningskurser. Den första är att du måste hitta rätt kock och programledare som kan utbilda och underhålla på skärmen. Den andra är att förstå hur du ska hantera filmning av ditt innehåll. Du kan snabbt ställa in en kamera och ljud och lära dig hur du livestreamar eller planerar en fotografering i förväg. I båda fallen behöver du lite yrkeserfarenhet och ett par kameror för att täcka matlagningen från alla nödvändiga vinklar.
19. Seminarium eller Ted Talk
En av de största möjligheterna med att vara värd för ditt eget insamlingsevenemang är att presentera dig själv eller din organisation som en sann ämnesexpert. Ett av de bästa sätten att sticka ut är att hålla ett elektrifierande Ted Talk-liknande seminarium.
Även om du kan ansöka om att vara värd för en Ted Talk genom att registrera dig för att officiellt delta, kan du också experimentera med en mer varumärkesversion på egen hand beroende på ditt ämne och din produktionsexpertis.
20. Onlinekomedishow eller komedistek
På en lättare ton, om du letar efter ett skratt och en chans att göra narr av dig själv, överväg att vara värd för en onlinekomedishow eller en komediestek. Det kan vara ett gemytligt sätt att engagera och visa din organisations supportrar god tid.
Komediprogram behöver inte vara lika professionella eller lika hårt slående som de du ser på tv. Du behöver inte heller alltid stora namnkomiker för att lobba förolämpningarna. Istället kan du organisera en på egen hand med dina kollegor och vänner för att testa en rad skämt eller roliga monologer.
21. Virtuell brädspelskväll
Dam. Monopol. Nybyggare av Catan. I stort sett alla brädspel som någonsin har funnits i verkligheten har nu en motsvarighet som du kan spela online. Brädspelskvällar är en bra idé för insamling av pengar för små grupper som älskar tävlingen och en paus från de vanliga handskakningsmixarna.
Smithsonian Magazine har en fantastisk lista med virtuella brädspel som du kan bryta ut för alla små virtuella evenemang eller fester som borde ge omedelbar spel och rolig konkurrens bland kollegor.
22. Virtuell välgörenhetslöpning
Det är ingen hemlighet att löpning är en bra träning och endorfinbooster. Det är också ett populärt tidsfördriv för folk som springer några varv runt en lokal park, sidogator i kvarteret eller på ett lokalt gym.
I stället för personliga välgörenhetslopp har många ideella organisationer lanserat virtuella välgörenhetslopp eller promenader. Utan en fysisk plats för att organisera evenemanget kan arrangörer utöka evenemangets varaktighet för att hjälpa till att öka deltagandet och bidrag till välgörenhet. Sociala medier och deltagare i livestreaming som springer eller går kan uppmuntra andra att engagera sig.
23. Virtual bikeathon
Förutom ett välgörenhetslopp kan virtuella insamlingar anordnas runt ett bikeathon. Du kan göra ett bikeathon personligen, genom självloggning av mil och resor, eller till och med genom en värld av sammankopplade träningsenheter och utrustning som Peloton.
Med dessa stationära cyklar som kan kopplas ihop via streaming och on demand-videor, kan du organisera grupplektioner eller gruppbikeathons centrerade kring dina insamlingar och evenemang.
24. Målarkurs online
Vill du ta upp en sista hobby innan du ger dig ut i den verkliga världen igen? Målarkurser online kan vara ett avkopplande sätt att lära sig ett nytt hantverk eller finslipa några gamla färdigheter. Målarlektioner online ger donatorer en möjlighet att utöva något konstnärligt och aktivt. Du kan också koppla ihop den med en vinprovning för en virtuell drink och dragning,
25. Virtuell hund- eller kattutställning
På ett personligt sätt skulle en virtuell hund- eller kattutställning vara en rolig (och unik!) virtuell insamlingsidé att utforska. Det är roligt att se överlägsna djurutställningar som Westminster Dog Show och de medföljande hundarna, uppfödarna och tränarna. En virtuell husdjursshow kan vara ett enkelt och avslappnat sätt för dina supportrar och donatorer att träffa och presentera sina husdjur.
Om du planerar att organisera en virtuell husdjursshow eller möte för lurviga vänner, överväg att skicka ett par roliga godsaker eller leksaker till dina virtuella deltagare. Du kan till och med överväga idén att ta in en djurexpert för att vara värd för en workshop, övning eller diskussion för att berika evenemanget.
Avsluta:driva virtuell insamling med video
Även om virtuell insamling inte helt kan ersätta alla personliga evenemang, är de ett utmärkt sätt att hålla givare investera i viktiga ändamål och kampanjer.
Video kan vara ett kraftfullt medium för uttryck och anslutning när man försöker påverka förändring. Överväg våra rekommendationer och andra idéer på webben när du bygger upp ditt virtuella insamlingsprogram.