Packar upp 2022 virtuella händelsestatistik

Letar du efter uppdaterad statistik över virtuella händelser?

Vi har bara listan för dig med färskt webbseminarium och virtuella händelsestatistik och insikter från branschledare.

Använd denna evenemangsstatistik för att informera din videomarknadsföring och interna kommunikationsstrategier, övertyga intressenter att investera mer i webbseminarier och optimera dina virtuella evenemang för att driva fler registreringar och kundengagemang.

I den här artikeln går vi in på:

Fördelarna med att vara värd för virtuella evenemang
Statistik för virtuell händelseengagemang
Virtuell evenemangsplanering och kampanjstatistik
Virtuell evenemangsproduktion och design
Virtuella händelser industrikostnadsstatistik
Webinariumstatistik

År 2020 rapporterade Linkedin att 67 % av marknadsförare ökade sina investeringar i webbseminarier

När vi går in i 2022 är den hotande frågan:kommer virtuella evenemang att fortsätta att vara populära?

Det korta svaret:ja.

Vi undersökte marknadsförare och proffs om ämnet och vi lärde oss att:

72 % av de tillfrågade i enkäten förväntar sig att delta i samma antal (eller till och med fler) onlineevenemang som de för närvarande är när de personliga evenemangen kommer tillbaka. (Vimeo)

45 % förväntar sig att delta i samma antal virtuella evenemang som de är för närvarande. (Vimeo)

27 % förväntar sig att delta i fler virtuella evenemang än vad de är för närvarande. (Vimeo)

En undersökning från Statista 2021 stöder detta. Enligt deras enkätsvarare förutspås 40 % av evenemangen de planerar att delta i 2022 vara virtuella. Ytterligare 35 % sa att de skulle vara hybrider – virtuella ihopkopplade med personligen.

På det hela taget bekräftar denna siffra:

Virtuella evenemang har ökat i popularitet med 35 % från 2020
Hybrid- och personliga händelser har minskat med 32 % sedan 2020

Samtidigt tror 52 % att investeringar i personliga evenemang kommer att öka i framtiden (Content Marketing Institute).

Med det är det säkert att säga att virtuella evenemang 👏 är 👏 här 👏 för att 👏 stanna 👏

Låt oss ta en närmare titt på händelsestatistiken.

Fördelarna med att vara värd för virtuella evenemang

Generering av potentiella kunder, kundutbildning och medarbetarnas engagemang är bara några fördelar med att vara värd för virtuella evenemang. Låt oss titta på siffrorna:

45,7 % av marknadsförarna säger att det primära målet med virtuella evenemang är att skapa en pipeline (Markletic)

68 % av B2B-marknadsförare säger att liveevenemang hjälper till att generera flest potentiella kunder (marknadsföringsdiagram)

80 % av folk deltar i virtuella evenemang av pedagogiska skäl, följt av nätverkssyfte (Markletic)

72,5 % av deltagarna i virtuella evenemang håller med om att lärande är deras huvudsakliga mål med de onlineevenemang de deltar i. Färre än 10 % sa att nätverkande var deras främsta prioritet (Bizzabo)

55 % av marknadsförarna delar att de tre främsta målen för deras onlineevenemang inkluderar:kundrelationer, utbildning och retention (Bizabbo)

Dessutom, enligt våra undersökningsresultat, finns det flera anledningar till att människor använder virtuella evenemang och webbseminarier:

52 % använder virtuella händelser för utbildning av anställda eller onboarding. (Vimeo)

57 % använder virtuella evenemang för att utbilda och engagera sina kunder. (Vimeo)

66 % av människorna är värd för virtuella evenemang för att kommunicera (respektive) engagera anställda. (Vimeo)

59 % är värd för webbseminarier för generering av potentiella kunder och marknadsföringsändamål, till exempel för att marknadsföra sitt varumärke, produkt eller tjänst. (Vimeo)

Inte konstigt:

93 % av evenemangsproffs planerar att investera i virtuella evenemang i den kommande framtiden (Bizzabo)

Omkring 52 % av B2B-marknadsförarna säger att de genomför mellan 20-30 virtuella evenemang per år och 21 % av deltagarna säger att de är värd för över 30 virtuella evenemang varje år (Statista)

Statistik för engagemang för virtuella händelser

Låt oss nu ta en titt på läget för virtuella evenemangs publikengagemang. Innehåll, talare och verktyg för engagemang är avgörande för att deltagarna ska kunna maximera sin tid vid virtuella evenemang.

64 % och 63 % av deltagarna håller med om att kvaliteten på högtalarna respektive innehållets relevans uppmuntrar dem att anmäla sig till evenemang. (Vimeo)

67 % av deltagarna i onlineevenemang håller med om att det är viktigt för presentatörer att vara engagerade och brinner för ämnet de pratar om (RedBack Connect)

I genomsnitt tittar onlinedeltagare på 68 % av en session på 20 minuter eller längre (Bizzabo)

29 % av onlinesessionens deltagare tittar bara på 20 % av den genomsnittliga sessionen och 26 % tittar bara på 10 % av den genomsnittliga sessionen (Bizzabo)

11 % av onlinedeltagarna säger att de inte lärde sig så mycket som de förväntade sig i de virtuella evenemang som de deltar i (Bizzabo)

Deltagare är dubbelt så benägna att bedöma onlineevenemang som "inte alls kul" jämfört med personliga evenemang (Bizzabo)

Genom vår forskning fick vi en djupare insikt i deltagarnas beteende:

Mer än 75 % säger att live, personligen och live (hybrid), och onlineevenemang är värdefulla. I jämförelse är det bara 64 % som tycker att förinspelade onlineevenemang är värdefulla. (Vimeo)

75 % av folket registrerar sig för 1-5 virtuella evenemang per månad och hälften av dem deltar i alla evenemang de anmäler sig till. (Vimeo)

68 % – över hälften av deltagarna – delar att de tittar på innehåll från händelser de har deltagit i. (Vimeo)

Tre fjärdedelar av deltagarna säger att de skulle se evenemanget igen senare om de missade det live. (Vimeo)

70 % av tittarna rapporterar att en händelse bara bör vara en timme eller mindre. Två tredjedelar av de tillfrågade säger också att de avskräcks från att registrera sig för ett evenemang om det pågår längre än en timme. (Vimeo)

78 % av personerna som deltar i onlineevenemang tycker att frågor och svar fungerar bra för att engagera dem. (Vimeo)

77 % som deltar i evenemang tycker också att masterclasses/tutorials fungerar bra. (Vimeo)

Här är vad som händer för arrangörerna:

82 % av B2B-marknadsförare tycker att deltagarnas engagemang är en viktig nyckeltal för framgång i onlineevenemang. (Bizzabo)

Små sammankomster, nätverksevenemang och rundabordsdiskussioner är de tre "mest populära" (i denna ordningen) typer av virtuella evenemang. (Markletic)

En överväldigande majoritet (80,2 %) av arrangörerna kan nå en bredare publik med virtuella evenemang. (Bizzabo)

I genomsnitt organiserar virtuella evenemang 12 sessioner per evenemang (Bizzabo)

58 % av virtuella evenemang är små – och når 300 livedeltagare (Bizzabo)

8 till 10 personer är den "ideala publikstorleken" för små chattar och runda bord online enligt marknadsförare (Markletic)

63 % säger att den idealiska tiden för en rundabordsdiskussion online varierar mellan 60 och 90 minuter (Markletic)

Endast 30 % av virtuella evenemangs värdar använder giveaways för att engagera sin publik (Markletic)

90 % av onlineevenemangsarrangörerna använder sig av undersökningar för att mäta deltagarnas nöjdhet (Markletic)

61 % använder videor som ett interaktivt element för att engagera sin onlineevenemangpublik. (Markletic)

Frågor och svar är det överlägset mest populära formatet för att engagera deltagare i liveevenemang (Vimeo)

71 % av marknadsförare använder omröstningar för att säkerställa att deras deltagare inte tappar uppmärksamhet (Vimeo)
Endast 20,1 % av marknadsförarna livestreamar sina virtuella evenemang på sociala medier (Markletic)

Virtuell evenemangsplanering och kampanjstatistik

I det här avsnittet kommer vi att täcka händelsestatistik relaterad till e-postreklam, marknadsföring på sociala medier, planer för evenemangskampanjer och mer.

Din evenemangsregistrering är en nyckelkomponent för att få deltagare in genom dörren:

80 % av B2B-marknadsförare säger att deras webbplats är den mest använda kanalen för att driva registrering av virtuella evenemang. Detta följs av e-post och sociala medier där försäljning är den taktik som har minst inflytande för att få deltagare att registrera sig (Statista)

Enligt Markletic är här en översikt över de reklamkanaler som marknadsförare använder för att driva registreringar:

60 % använder sociala medier för att driva registreringar av virtuella evenemang

51 % av B2B-marknadsförare utnyttjar affärspartnerskap för att driva registreringar

49 % av marknadsförare delar programmatisk annonsering är en användbar taktik för att driva registreringar av evenemang

76 % av marknadsförare anser att e-post är det mest effektiva för att få till evenemangsregistreringar online

39 % säger att deras säljteam hjälper till att driva ett stort antal onlineevenemangsregistreringar

För den tid det tar att förbereda och marknadsföra virtuella evenemang:

De mest framgångsrika onlineevenemangen tar minst 15 dagars avancerad marknadsföring (On24)

Företag behöver mellan 3-6 veckor för att förbereda och marknadsföra ett litet virtuellt evenemang (Markletic)

65 % av marknadsförarna säger att det tar mer än 6 veckor att förbereda och marknadsföra stora virtuella evenemang (Markletic)

70 % av arrangörerna anser att "bra mikrofoner är avgörande" för att onlineevenemang ska bli framgångsrika. De är också överens om att mikrofoner är viktigare än kamera, som de placerade sig på andra plats i betydelse för evenemangsframgång (Markletic)

78 % eller tre fjärdedelar av företagen säger att organiseringen av ett evenemang leder till "positiv händelse-ROI" (Markletic)

Virtuell evenemangsproduktion och design

Låt oss nu titta på evenemangsstatistik om produktion och design av virtuella evenemang från Vimeos undersökningsresultat:

76 % av arrangörerna säger att deras evenemang har effekt när det gäller marknadsföring och kommunikation med potentiella kunder och kunder. (Vimeo)

Det tar upp till 10 timmar att förbereda ett onlineevenemang. 40 % av arrangörerna delar också att de investerar 2–5 timmar för att förbereda sig för liveevenemang, medan 22 % spenderar cirka 6–10 timmar på att förbereda ett liveevenemang. (Vimeo)

70 % av arrangörerna avslöjar också att minst 2-15 personer är involverade i evenemangsplaneringsprocessen. (Vimeo)

Eventplaneringsprocessen kan omfatta allt från 2 – 10 personer:

👉 40 % av arrangörerna använder förberedelsehjälp från 2-5 personer

👉 20 % av arrangörerna använder förberedelsehjälp från 6-10 personer

👉 10 % av arrangörerna använder förberedelsehjälp från 10 – 15 personer

När det gäller utgifter per deltagare:

34 % av marknadsförarna delar på att de spenderar mellan 500 och 1 000 USD på varje deltagare i ett virtuellt evenemang med 17 % av de tillfrågade som spenderar över 1 500 USD på varje deltagare (Statista)

Med allt detta sagt är det viktigt att notera att 54 % av onlineevenemangsplanerare investerar mer tid och uppmärksamhet på att förbättra sin deltagares upplevelse snarare än logistik (Amex)

Trots detta innebär en ökning av antalet arrangerade evenemang följande utmaningar enligt den undersökning som Vimeo nyligen genomförde:

41 % av arrangörerna avslöjar tekniska problem som hindrar dem från att öka antalet liveevenemang. (Vimeo)

39 % delar på teamresurser hindrar dem från att utöka sina liveevenemangsprogram. (Vimeo)

32 % avslöjar att innehållsgenerering för liveevenemang är en begränsning som hindrar dem från att skala virtuella händelser. (Vimeo)

30 % av de tillfrågade i enkäten uppger också att de är oroliga för tekniska problem innan de går live. (Vimeo)

Som ett resultat:

59 % eller mer än hälften av deltagarna i enkäten säger att de sannolikt lämnar ett liveevenemang på grund av tekniska problem. (Vimeo)

Andra källor citerar tekniska problem som en stor utmaning för virtuella evenemang:

En dålig anslutning är den största irritationen i en virtuell händelse (Markletic)

För framgångsrik planering och produktion av virtuella evenemang avslöjar Bizzabo:

92 % av marknadsförare föreslår att programvara för värdskap för onlineevenemang gör det lättare att uppnå affärsresultat. (Bizzabo)

80 % av marknadsförarna som använder evenemangsprogramvara har inga problem med att bevisa evenemangets ROI. (Bizzabo)

89 % som använder evenemangsprogramvara säger att det hjälper dem att spara tid med att planera evenemang. (Bizzabo)

58 % av B2B-företagen använder evenemangsprogramvara för sina onlineprogram. Däremot använder 54 % av B2C-företagen det (Bizzabo)

Som sagt, här är forskning om design av virtuella evenemang:

83 % eller 8 av 10 delar att de inkluderade anpassade designelement som ikoner, bakgrunder och bilder till sina webbseminarier (On24)

Virtuella evenemang industrikostnadsstatistik

Virtuella evenemang är redo att växa under de kommande åren med fler investeringar i en mängd olika resurser:

Före pandemin förväntades den globala evenemangsbranschen vara värd 1,1 biljoner dollar 2018. Och förutspås växa till 2,3 biljoner dollar år 2026 (allierade marknadsundersökningar)

Den globala marknaden för onlineevenemang uppskattades till 94,04 miljarder USD 2020 och förväntas växa med en sammansatt årlig tillväxttakt (CAGR) på 23,7 % från 2021 till 2028 (Grand View Research)

Sektorn för virtuella evenemang förväntas växa från 78 miljarder USD till 774 miljarder USD – ungefär tio gånger – under det kommande decenniet (Grand View Research)

Företag spenderar över 10 000 USD årligen på liveevenemang. Detta delas upp till:

👉 40 % spenderar under 10 000 USD

👉 24 % spenderar mellan 10-50 000 USD

👉 17 % spenderar mellan 50-100 000 USD

Webinarstatistik

Här är en sammanfattning av all färsk webbinariumstatistik:

Webinarier är det bästa formatet för virtuella händelser (Statista)

99 % av företagen anser att webbseminarier är en avgörande del av sina marknadsföringsplaner (Statista)

54 % av B2B-proffs konsumerar webbseminarier varje vecka (Ring Central)

Den globala webinarmarknaden beräknas nå 800 miljoner år 2023 (MarketWatch)

94 % av webbseminariet görs tillgängliga på begäran efter att evenemanget slutar live (webbsändning)

84 % tycker att "webinarium" är en relevant term och 66 % använder den ofta (Vimeo)

Content Marketing Institutes årliga forskning om trender inom innehållsmarknadsföring rankade också webbseminarier och andra virtuella evenemang högt:

51 % av marknadsförarna säger att webbseminarier är det bästa videoformatet som ger bäst resultat
Virtuella evenemang inklusive webbseminarier rankades som den innehållstyp som gav de bästa resultaten för innehållsmarknadsföring 2020-21

CMI:s svarande avslöjar också:

"Arbeta hemifrån tvingade oss att göra fler webbseminarier istället för liveevenemang, vilket slutade med att ökade vår faktiska publik 10x . Och inte en skräppublik heller, utan en relevant målgrupp som vi inte nådde tidigare.”

Faktum är att CMI:s rapport också håller med om att investeringar i webbseminarier 2022 förväntas växa:

69 % av marknadsförare planerar att investera i video och 61 % siktar på att investera i evenemang (digitala, personliga, hybrider) – vilket gör video och evenemang till de två främsta investeringsområdena för innehållsmarknadsföring under 2022.

När det kommer till digitala evenemang säger 41 % av marknadsförarna att de vill vara värd för samma evenemang som 2021, och 33 % planerar att öka sina utgifter online.

Nu, för webbinarstatistik innehållsplanering och värdskap:

Det bästa att vara värd för webbseminarier är torsdag (Redback Connect)

Den genomsnittliga längden för webbseminarier är mellan 39-60 minuter (WorkCast)

Den bästa tiden att hålla webbseminarier är runt middagstid som en allmän tumregel. Sikta på att vara värd för ditt evenemang klockan 11:00 PT (14:00 ET) om du är osäker på när din publik är mest aktiv. (On24)

I genomsnitt 55 % av de registrerade webinariet deltar i evenemanget. Data-, utbildnings- och kommunikationswebinarier ser den högsta konverteringsfrekvensen mellan registrerade och deltagare (On24)

Den genomsnittliga konverteringsfrekvensen från registrant till deltagare sjunker till 43 % för webbseminarier med över 100 deltagare (On24)

Konverteringsfrekvensen för kommunikationswebinarier är 68,78 % i genomsnitt och 36,82 % för utbildningswebinarier (On24)

Marknadsförare planerar fler interaktiva webbseminarier. 69 % av webbseminarier som anordnades i april 2020 erbjöd en nedladdningsbar resurs för att engagera deltagare (On24)

Värd för dina virtuella evenemang idag med rätt programvara

Med all denna evenemangsstatistik inklusive webbinariumstatistik är vi säkra på att du känner dig sugen på att stå värd för fler onlineevenemang.