Försöker du kommunicera med ditt team? Här är några anledningar till varför du bör prova att använda video!
Bra kommunikation är nyckeln till framgång på alla arbetsplatser. Medan antalet och typerna av kommunikationsverktyg växer, förblir e-post och möten de två vanligaste metoderna för många organisationer.
E-post är ett utmärkt kommunikationsverktyg. Du kan skapa e-postmeddelanden och granska dem för att säkerställa noggrannhet och komplettering. De kan skickas till individer eller grupper av praktiskt taget alla storlekar, och du kan bifoga föremål som bilder eller dokument som dina mottagare behöver.
Trots allt positivt med e-post, kanske till och med på grund av dem, har det sina nackdelar. Den genomsnittliga anställde får 121 e-postmeddelanden om dagen, enligt Campaign Monitor. Med tanke på den här volymen är det realistiskt att tro att din textbaserade e-post riskerar att skummas över eller, ännu värre, ignoreras.
Med e-post finns det en stor risk att även om mottagaren läser ditt meddelande kan de misstolka det du försöker säga.
Möten är också ett alternativ för att överföra viktig kunskap och information till kollegor. De ger möjlighet till organisk diskussion och låter dig förmedla ditt budskap tydligare. Naturligtvis kan det vara svårt att anpassa scheman och få alla nödvändiga personer i samma rum på en gång.
Och det är inte allt. Möten ansikte mot ansikte kan äta upp arbetsdagen och kanske inte är nödvändiga när vi bara behöver ge en snabb uppdatering som inte kräver mycket eller någon ytterligare diskussion.
Det finns en ny utmaning till arbete och kontorskommunikation. Under det senaste året var många av oss tvungna att byta till och lära oss att arbeta hemifrån. Denna förändring tvingade arbetare och företag att överväga andra alternativ för effektiv kommunikation. Även om möten och e-post fortfarande är effektiva kommunikationsformer, framstod video som ett utmärkt och särskilt effektivt alternativ.
Så varför är video bättre?
Att skapa en video kan verka svårt eller som en tidskrävande ansträngning, men när du skickar en snabbuppdateringsvideo till ditt team gör det inte det måste vara superpolerad eller komplex. Med hjälp av ett skärminspelningsverktyg, som Snagit, sätt dig helt enkelt framför din webbkamera (eller dela din skrivbordsskärm) och prata igenom informationen du annars skulle ha skickat i ett e-postmeddelande.
Videor kan inte bara ersätta e-postmeddelanden, utan de kan hjälpa till att hålla din kalender klar genom att ersätta möten också. Istället för att samla hela ditt team för en utdelning eller presentation, skicka dem en video istället som de kan titta på i egen tid.
Video är en utmärkt resurs för din interna kommunikationsstrategi. Företag som använder kraften i video för att förbättra medarbetarnas engagemang framtidssäkrar sin arbetsplats. Att använda videoinnehåll för att kommunicera är effektivt, det är något anställda önskar, och det är extremt kostnadseffektivt, vilket sparar tid och pengar för dig och ditt företag.
1. Video är effektivare än e-post
Inte bara video fungerar, men det fungerar bättre. Budskap som förmedlas i video är mer engagerande och de leder till en högre retentionsgrad. 90 % av informationen som överförs till hjärnan är visuell och visuell bearbetning bearbetas 60 000 gånger snabbare i hjärnan än text enligt Pop Video.
Jämfört med e-post är video mycket mer engagerande. Studier har visat att den genomsnittliga tittaren behåller 95 % av budskapet om det är i videoform. Om de görs rätt kan videor göra komplex information lätt att tolka.
2. Video är att föredra på arbetsplatsen
Det borde inte komma som en chock att vår forskning fann att de flesta människor föredrar att titta på en video snarare än att läsa en massa text.
När yngre människor kommer in på arbetsmarknaden kommer lusten efter videoinnehåll att fortsätta att öka. Yngre generationer lutar mer åt video och visuellt snarare än text när det gäller att kommunicera. Och de uppskattar korta och snabba videor som är mer engagerande än långa, bildlösa e-postmeddelanden.
Oavsett ålder är önskan att se ökad videokommunikation ganska universell. I vår forskning fann vi att:
- 48 % av alla anställda anser att video är den mest engagerande kommunikationsformen
- 37 % föredrar text med bilder
- 15 % som föredrar textbaserad e-post
3. Video sparar tid och pengar
Den kanske största anledningen till att använda mer video är att videor faktiskt kan spara pengar för organisationer.
Vår forskning har visat att genom att använda mer bildmaterial i din interna kommunikation kan den genomsnittliga anställde spara 6 minuter och 43 sekunder per dag.
Det kan låta blygsamt, men sex minuter och 43 sekunder per dag beräknas till över en halvtimme per vecka och över 25 timmar per år, för varje anställd. Genom att använda vår ekonomiska modellering, som var konservativ för att undvika överlöfte, skulle ett företag spara cirka 1 200 USD per år i produktivitet per anställd, bara genom att använda mer bildmaterial på arbetsplatsen. Ett företag med 500 anställda skulle kunna öka produktiviteten för 7 heltidsanställda utan att anställa en enda person.
För att visa dig precis hur kraftfulla bilder kan vara för dig och ditt företag, vi har skapat en ROI-kalkylator som beräknar produktiviteten ditt företag skulle kunna återhämta sig med tid och pengar!
Det är uppenbart att bilder är effektivare, önskas av dagens arbetskraft och sparar tid och pengar. Allt som återstår att göra är att börja skapa. För att komma igång, prova att ersätta ett e-postmeddelande eller möte med en enkel screencast eller till och med en oredigerad webbkamerainspelning kan fungera. Du kommer snabbt att märka skillnaden och snart kan video bli en del av din vanliga arbetskommunikationsarsenal.
Om du vill förbättra ditt videospel kan du lära dig om grunderna för att skapa video gratis på vår TechSmith Academy. Lektionerna inkluderar manusskrivning, ljussättning, inspelning av din skärm, ljudinspelning och mer!
Behöver din organisation en plattform för att vara värd för videor för intern kommunikation, utbildning och mer? Begär en gratis provperiod av Panopto här.