Du har lärt dig allt som finns att veta om att skapa den perfekta videostrategin. Du har idéer om berättelseinnehåll, en fastställd budget och exakta mål i åtanke, med rätt nyckeltal att starta upp. Det enda som är kvar? Anlita rätt videobyrå för att hjälpa dig skapa den video du behöver för att skapa resultat.
Och oroa dig inte, vi vet att detta låter partiskt. Vi är en videomarknadsföringsbyrå med över 5 500 videor under vårt bälte. Vi har en fantastisk erfarenhet och det borde vara självklart – du borde anlita oss.
MEN – Vi är också sugna på en bra video.
Vi vill att du ska uppnå alla dina affärsmål och skapa en underbar video som du och hela ditt team är stolta över, oavsett om vi skapar den eller inte.
Det är därför vi låter dig ta del av alla våra hemligheter. Som videobyrå vet vi vad företag som ditt bör leta efter när de anställer ett produktionsteam. Vi känner till de exakta egenskaperna som gör en bra byrå bra, och de kontrolltecken du bör undvika när du gör din forskning.
Låt oss ta en titt på några av de saker du bör leta efter när du börjar söka efter videoproduktion.
Innan du gör något, inklusive ringer för en offert eller skickar ett e-postmeddelande för att ställa en fråga, bör du ta en titt på byråns arbetsportfölj. Får du ögonen på deras arbete? Tror du att deras videostil kan matcha dina behov?
Förutom att se arbete som är visuellt fängslande, vill du utforska de olika typer av videor de skapar. Om ett företag är specialiserat på animerade videor och inte visar upp några live action-videor, kanske deras styrka inte ligger i att skapa en manus och inspelad varumärkesvideo. På samma sätt, om du bara ser rullar med stockfilm, kanske de inte briljerar med att skapa livsstilsvideor, intervjuer eller berättande.
Bra kommunikation är viktigt! Tänk på det. När var sista gången du nostalgiskt funderade på att skicka dubbletter av e-postmeddelanden och svara på samma fråga åtta gånger med en glimt i ögat? Ingen vill det!
Videoproduktionsteam kommer att variera i storlek – du kanske har att göra med en eller två personer direkt, eller ett team på 10 – allt beror på storleken på företaget du anlitar. Oavsett så vill du att kommunikationen ska vara tydlig, bekväm och snabb. Du kommer sannolikt att ha en enda projektledare som delar din vision med resten av teamet. Om du inte gör det bör du känna till funktionen hos varje person du kommer att kommunicera med:prata med Ted om kreativitet, prata med Michael om produktionsschemaläggning, prata med Janet om videoredigering. Innebörden här är att Ted, Michael och Janet alla kommer att prata med varandra för att skapa och leverera din perfekta video.
Hur vet du att kommunikationen är tydlig? För det första får du regelbundna framstegsuppdateringar. Du får detaljer om processen utan att behöva fråga, och om du har en fråga kan du rikta den till någon och få svar ganska snabbt. Det är svårt att veta om en byrå har bra kommunikation eller inte innan du anställer dem, så se till att göra mycket research – läs deras recensioner, få personliga rekommendationer och prata med mer än en person som jobbar där innan du loggar in.
Tiden det tar att slutföra ditt videoklipp påverkas uppenbarligen av omfattningen av ditt projekt, men när du gör din research får du en bra känsla för hur en normal handläggningstid bör vara. Om du behöver en evenemangsvideo för ett rundabordssamtal som du ska delta i nästa vecka, bör vändningen vara relativt snabb. Om du behöver en treminuters video med komplex grafik, filmer på plats, intervjuer och mer, räkna med längre tid.
Till exempel sträcker sig vår normala omgång från början till slut från så lite som tre veckor till så mycket som två och en halv månad. Om du får några offerter för en mycket längre tidsram kan det vara en signal om dålig tidshantering eller brist på resurser. Å andra sidan, om de ger dig en förvånansvärt snabb handläggningstid, akta dig för arbete av låg kvalitet.
En positiv attityd är mycket mer än bara ett leende. Det bör vara tydligt så snart du får ett telefon- eller e-postsvar att byrån är hjälpsam, glad och ivriga att behaga. Teammedlemmar bör komma överens, de bör ha ditt bästa i hjärtat, och även när de ger dig ett svar som du kanske inte vill höra, gör de det på ett förstående sätt, vilket ger dig fungerande alternativ.
Och lita på oss – saker och ting kommer inte alltid att vara rosa. Hinder (oavsett vem som har fel) kan skapa frustration och ilska. En bra byrå vet detta och håller huvudet kallt även när humöret är högt. Återigen, detta kommer inte att vara uppenbart direkt, men läs massor av recensioner och ställ många frågor om felsökning, kvalitetskontroll och mer innan du anställer.
Du kanske har en mycket specifik plan för den typ av film du vill ha – det är bra! Ju mer vägledning du kan ge, desto bättre. Men kom ihåg:du vill inte anlita ett ja-företag, ett företag som automatiskt säger ja till allt du begär. Du vill ha en partnerbyrå som kan arbeta med den vägledning och feedback du ger och skapa något fantastiskt, vilket kan innebära att du erbjuder en ny kreativ vinkel, perspektiv eller strategi. De är trots allt experterna! De bör ta med sin insikt och erfarenhet till bordet på ett sätt som fortfarande integrerar dina önskemål och håller din varumärkesvision i åtanke.
Detta är en oväntad egenskap som de flesta företag aldrig skulle tänka sig att leta efter när de anlitar en byrå, men det säger dig mycket om ett företags övergripande strategi, expertis och självförtroende.
Ändå vill du ha de tidigare punkterna i åtanke. Du vill inte ha ett företag som kommer att säga ja till alla idéer du har även om de inte håller med om det, men du vill inte heller ha ett företag som överlovar och underlevererar, är oförskämt eller inte kommunicerar sina tveksamheter.
Det kan vara svårt att hitta rätt företag att arbeta med. Det bästa rådet vi kan ge? Ring många företag, håll koll på priser, schemaläggning, extra förmåner och mer och jämför dina resultat. Du kan sluta med att välja ett lite dyrare alternativ på grund av den obegränsade redigeringen de erbjuder, snarare än att välja ett billigare alternativ som inte ger dig några redigeringar alls.