Många människor är naturligtvis skeptiska till distansarbete – särskilt företagsledare och chefer – och deras skepsis är inte så förvånande. När normen är att anställda ska vara under chefsövervakning under hela arbetsdagen, finns det farhågor för att avvikelser från den normen kommer att leda till lathet, förhalning och en mängd andra bekymmer.
Vi kommer att ta en titt på några av de vanligaste myterna om distansarbete eftersom de tack och lov är mestadels ogrundade. Även om vissa specifika anställda eller arbetsbeskrivningar kanske inte lämpar sig för ett distansarbete, kan de allra flesta team behålla (eller ofta överträffa) befintliga framgångar efter att ha gjort distansövergången.
Myt #1:Distansanställda är inte produktiva
Åh, klassikern. Detta är den myten som oftast citeras av chefer och chefer som misstror fjärrarbetssystemet. De oroar sig för anställda som slappar i sängen och tjatar om Netflix-program på företagets dime.
Vi kommer inte att ljuga – det här är en möjlighet, och vissa sällsynta (och dåraktiga) anställda kan besluta att detta är rätt tillvägagångssätt. Men tack och lov är detta nästan aldrig standardresultatet för ett team eller företag. Och gör inga misstag – alla som tar distansarbete som en ursäkt för att slappna av var förmodligen inte särskilt produktiv på kontoret heller.
Bortsett från undantag inser de flesta anställda att distansarbete är ett privilegium som kommer med en mängd fördelar – ingen pendling, ökad autonomi, optimerad arbetsmiljö etc. – och att det ligger i allas bästa intresse att göra distansarbete framgångsrikt.
Dessutom tycker de flesta anställda att de faktiskt är fler produktiva när de har kontroll över sina dagar. En studie visade att de flesta arbetare var 35-40 % mer produktiva på distans än sina motsvarigheter på kontoret. Detta är vettigt när du tänker efter. När du avbryter kontorsprat, pendlingstid, onödiga möten och andra slöseri med tid på kontoret, finns det fler timmar på dygnet för oavbrutet arbete.
Myt 2:distansanställda måste övervakas noggrant
Myt #2 är en utlöpare av myt #1. När företag eller chefer är oroliga för att deras anställda ska dra nytta av fjärrsystemet känner de ett behov av att övervaka anställda som inte är på kontoret. Det finns ett par vanliga vägar som företag kommer att ta för att uppnå detta mål. De två vanligaste är program för tidsspårning och oupphörlig kommunikation.
Programvara för tidsspårning spårar fjärranställdas datorer för att övervaka exakt hur de spenderar sin tid. En av de vanligaste leverantörerna är Time Doctor, som spårar de webbplatser och applikationer som anställda använder och kan till och med tillhandahålla skärmdumpar av daglig aktivitet. Chefer kan välja att delta i rapporter som specifikt riktar sig till potentiellt tidsödande webbplatser som Facebook eller YouTube, med detaljerade loggar över hur länge en anställd använde dessa webbplatser.
Å andra sidan är ett lågteknologiskt alternativ till att övervaka anställda oupphörlig kommunikation. Detta kan innebära att en chef ber om timuppdateringar om en anställds framsteg och vad de för närvarande arbetar med. Tyvärr tar vissa chefer detta ett steg längre, och har deadlines timme för timme för projekt för att behålla kontrollen över hur en anställd spenderar sin tid.
Verkligheten är att de flesta anställda inte behöver denna nivå av övervakning för att lyckas på distans. Att övervaka ditt team är användbart och nödvändigt, ja, men att gå överbord med övervakning är det inte. Tidsspårning skickar ett meddelande till anställda att du inte litar på att de sköter sin egen tid på rätt sätt, vilket kan förstöra moralen och skapa en kultur av misstänksamhet. Oupphörlig kommunikation, å andra sidan, avbryter arbetsflöden. Oftare än inte minskar det faktiskt produktiviteten eftersom anställda lägger ner så mycket tid på att ge uppdateringar och överkommunicera att det inte finns någon tid kvar för faktiskt arbete.
Slutligen, som vi berättade tidigare, är de flesta anställda fler produktiva när de arbetar på distans, inte mindre. Istället för att obsessivt spåra anställdas arbete när de inte är på kontoret, överväg att konfrontera dina egna missuppfattningar om ditt teams förmåga att utföra utan din vägledning, och ge dem sedan en chans att bevisa att du har fel.
Myt 3:Avlägset arbete förstör företagskultur
Nästa myt täcker företagskulturen, som vissa människor känner inte kan existera mellan fjärranställda. Tanken bakom myten är att företagskulturen drivs av att människor tillbringar tid i samma utrymme och interagerar med varandra. I verkligheten finns dock företagskultur när ledning och ledningsgrupper sätter en ton som resten av företaget antar.
Detta kan absolut göras på distans, och många avlägsna team kan skryta med otroliga företagskulturer. För det första kan du fortfarande ha personliga sammankomster för avlägsna team. Många team som bara är på distans kommer att ha enstaka lagträffar, både för arbetsändamål och fritidsändamål. Att tillbringa en natt med några månaders mellanrum och göra en lagbindningsaktivitet som bowling eller karaoke kan verkligen förena laget under avlägsna arbetsdagar.
För en annan sak kan video- och telefonsamtal fylla ut luckorna mellan personliga möten. Dessa små sammanhållande ögonblick eller lättsamma konversationer kan fortfarande hända oavsett om du är på kontoret eller inte, och videosamtal hjälper särskilt till att främja dessa ögonblick av anslutning mellan team. Vissa team börjar till och med sina distansmöten med att dela bilder på arbetsplatser, diskutera dagens kaffemuggsslogans och andra mini-isbrytare för att börja med småprat innan de går till jobbet.
Myt 4:Chefer kan inte arbeta på distans
Många människor som är osäkra på distansarbete gör antagandet att chefer inte kan hantera effektivt utan att vara på samma plats som sina anställda. Till det säger vi så här:Om en chef är oförmögen att effektivt hantera fjärranställda är han eller hon förmodligen inte utrustad för att vara chef.
I slutändan handlar ledning inte om att stå över ditt teams axlar och se till att de gör vad de ska göra. Det handlar om att stödja deras behov och ge dem de verktyg och feedback som de behöver för att göra sitt jobb framgångsrikt. Vilken del av den arbetsbeskrivningen kräver konstant interaktion ansikte mot ansikte?
Det finns flera strategier som chefer kan använda för att framgångsrikt övervaka externa team, som vi delar på djupet i vår gratis e-bok för distansarbete här. Men var säker – ingen av strategierna kräver interaktion ansikte mot ansikte för att vara effektiv.
Myt 5:Fjärrarbete hotar datasekretess
Till sist, en mer teknikfokuserad myt. Vissa företag anser att det inte finns något sätt att tillåta anställda att arbeta på distans utan att äventyra säkerheten för privat företagsinformation, lösenord eller annan kritisk intern data. Den här myten kan vara halv sant – om du har anställda som utför arbete med mycket känslig information med hjälp av gratis WiFi på deras lokala kafé kan du ha anledning till oro.
Men det finns många skyddsverktyg du kan införa för att hålla din information säker, och du kan också sätta policyer för att uppmuntra anställda att öva på säkra digitala vanor. Om detta är ett problem för ditt team kan du eliminera oro genom att vidta åtgärder för att göra ditt teams digitala åtgärder säkrare, vilket börjar med att utbilda anställda om bästa praxis för att hålla din data säker hemifrån.
Slutsats
Där har du det! Fem av de vanligaste myterna om att arbeta hemifrån slogs ner. Om du letar efter mer information om fördelarna med distansarbete och hur du kan mildra några av utmaningarna, gör vi en djupare dykning i vår e-bok här. Den är skriven med både chefer och anställda i åtanke och ger konkreta åtgärder för att göra distansarbetet mer sömlöst.