Även om du inte behöver gå på en specialskola eller ta några högskolekurser för att bli platsscout, behöver du en mycket specifik kompetens för att göra jobbet bra.
1. Bär en anteckningsbok
Den första färdigheten du behöver är en akut uppmärksamhet på detaljer. De bästa scouterna gör anteckningar nästan vart de än går, oavsett om de är där för jobbet eller till och med på en familjesemester. Bär en anteckningsbok, penna eller penna och en kamera – en mobiltelefonkamera räcker – vart du än går. Anteckna var platsen är, den ungefärliga storleken och ta bilder från flera vinklar, eftersom du aldrig vet vad du kan behöva platsen för i framtiden (notera:Videomaker rekommenderar inte att du tar bilder och mäter inuti – eller någonstans i närheten av – hemliga eller begränsade statliga platser). Ta även anteckningar om nattliga platser, oavsett om de är i en kontorsbyggnad eller en nattklubb eller till och med på fältet. Precis som en casting director vill ha så många skådespelare i sin anteckningsbok som möjligt, vill platschefen behålla sin anteckningsbok fylld med olika platser, både inomhus och utomhus, fylld med bilder, kameravinklar och ungefärliga mått. Få också information om ägaren till lokalen eller deras representant. Det hjälper dig inte att ha informationen på en plats om det inte finns något sätt att nå de personer som kan hyra den till dig.
2. Gör dig redo att förhandla
Förhandlingsförmåga är ett krav! När du har anställts för att vara platschef behöver du en kopia av manuset och budgeten. Läs igenom manuset och gå igenom dessa saker med producenten och regissörsassistenten eftersom du vill vara säker på att alla är på samma sida. Diskutera kameravinklar vid denna punkt; orsaken kommer att förklaras inom kort. Du vill veta vad budgeten är för varje plats och detaljerna om vad som måste ingå i uthyrningen av utrymmet. Som platschef blir det din uppgift att förhandla med lokalens ledning – efter att du fått godkännande från producenten; det är därför också god förhandlingsförmåga krävs. Du vill få det bästa priset du kan för varje plats; trots allt vill du att producenterna ska använda dina tjänster igen och rekommendera dig till sina vänner. Du måste också veta när du ska gå från bordet och leta någon annanstans. När du har kommit överens om priset är det dags för dig – ja, du – att skriva under avtalet. Se till att alla detaljer finns i kontraktet:
- Datum och tider för fotografering
- Betalningsbelopp och när det kommer att betalas
- Gör ditt bästa för att undvika extra avgifter, såsom övertidsavgifter och städavgifter, även om det är din uppgift att se till att lokalen är minst lika ren som den var när du först anlände.
Glöm inte att räkna in kostnaden för tillstånd när du gör erbjudanden.
3. Säkra tillstånd
Se till att du får tillstånd från platsen att göra lite pre-shoot scouting. I en tillståndsbesatt stat eller kommun, se till att det är tydligt att du inte kommer att filma den dagen, utan bara spana. Det här kanske låter som ett galet råd, men åtminstone en produktion som jag vet fick en extra räkning eftersom deras platschef var på plats en vecka före fotograferingen för att fotografera och se till att allt var i sin ordning. Gör ditt bästa för att veta vilken tid på dygnet du ska fotografera på varje plats och fråga dig själv om ljuset är lämpligt för dina behov. Naturligtvis är det omöjligt att bli exakt med denna information; fotografier kan tillbringa en hel dag på en plats.
Du måste också kontrollera med kommunen för tillstånd, polis och EMT-krav. Om du behöver stänga av en gata måste du prata med polisen eller lokala myndigheter om att de ska spärra av området under din fotografering. Detta kallas en "kvarterslåsning". Se till att du lagligt får skjuta i ett område innan du skriver under några kontrakt. Lokala och statliga filmkontor kan också hjälpa dig med dessa frågor. Försök att föra en lista över filmkontor som du planerar att arbeta med och de personer som arbetar i dem. IFT:s webbplats, www.locationexpo.com och Creative Handbook är också resurser för denna information.
4. Var beredd att ta itu med allmänheten
När du har fått tillstånd vill du söka igenom kvarteret, dela ut flygblad och sätta in dem i grannarnas brevlådor i tid så att de kan göra nödvändiga planer. Även om vissa människor är oförbätterliga, kommer det faktum att ett tillstånd redan har erhållits lagligt att hindra de flesta andra från att göra en fråga om det. Dessutom älskar folk ofta att titta på filminspelningar i sina närområden och berätta för sina vänner hur deras huva kommer att bli i en film. Det kommer dock att finnas tillfällen när den äldre grannskattsdamen får sina trosor i ett tjafs om skjutschemat – och det kommer alltid bara att råka vara dagen då hon behöver gatorna röjda eftersom hennes medhjälpare ska ta henne till reumatologen . Här är ett tips till den där en-på-hundra elaka:visa henne den fina hantverksbilen och låt henne njuta av en välsmakande godbit från den.
5. Återbesök platsen med fotograferingen i åtanke
Se till att besöka varje plats igen minst några dagar i förväg. När det är möjligt, besök den tid på dagen då inspelningen kommer att äga rum. Detta kommer att säkerställa att omgivande ljus kommer att vara detsamma som på dagen för fotograferingen. Detta gäller för inomhusskott, såväl som utomhusskott – såvida du inte ska skjuta i en fängelsehåla som absolut inte har några fönster – även om du ska lägga gel över fönstren.
Ta med en kamera med fullt batteri – och blixt om du fotograferar på en mörkare plats! Detta kan inte betonas nog. Ta rikliga bilder och gör ditt bästa för att få bilder från platsen där videokameran kommer att filma. Efter att inspektionsrundan är över, skriv ut bilderna i full upplösning och gå igenom dem med den assisterande regissören.
Du vill också ta med en ljusmätare och din pålitliga anteckningsbok. Ta lätta avläsningar från den eller de platser där skådespelarna kommer att vara. Detta är ytterligare en anledning till att du vill vara på platsen vid ungefär samma tid på dygnet som inspelningen ska ske. Skriv ner dina avläsningar i din anteckningsbok och var specifik. Du vill inte dyka upp på inspelningsdagen och inte kunna förstå dina egna anteckningar.
Medan du spanar in platsen i förväg måste du absolut kontrollera om det finns tillräckligt med ström. Om du inte använder en ljudscen eller en fabrik, kommer troligen platsen att ha otillräcklig kraft och du måste beställa en lastbil för att ta strömmen. Faktum är att om du fotograferar på någon bostadsplats kan du börja arbeta med att beställa den skåpbilen just nu. Du vill också se till att lastbilen har en tillgänglig plats att parkera som är tillräckligt nära för att dra kablar men tillräckligt långt för att generatorn inte hörs i skottet. Parkering ska också beaktas, inte bara för gafferutrustningen, utan det måste finnas tillräcklig parkering för skåpbilar, besättnings- och redskapsbilar/lastbilar. Se till att platsen har plats för dig att skapa en videoby också.
Och på den noten, lyssna efter ljud. Lyssna efter ekon, omgivande ljud, som syrsor och annat vilda djur. Ta med en inspelare eller ställ in din telefon eller digitalkamera på video så att du kan gå tillbaka och lyssna på ljuden i det tysta i din håla. Gå igenom eventuella problemljud med platsljudspersonerna och se vad som kan lösas innan fotograferingen. Lämna inget åt slumpen på inspelningsdagen, för det skulle vara ett mycket dyrt misstag!
Platsspaning är verkligen väldigt roligt. Du får i princip handla med andras pengar, förhandla kontrakt och få resa en hel del!
Tina Hoffman är producent och platsscout för Never Say Cut Productions. Hon kan nås på [email protected] och hon arbetar för en regissör som tror att han är Stanley Kubrick.